Sommaire
#1 Périmètre fonctionnel de Debitoor
Édition des devis & factures
Le bouton “options” vous permet d’accéder aux remises, à la langue, à la devise et au taux de change. En outre, vous pouvez ajouter des notes et des conditions générales aux factures, et vous pouvez envoyer des rappels de paiement automatiques aux clients qui paient en retard.
Debitoor prend désormais en charge les factures récurrentes et la possibilité de recevoir des notifications push pour savoir quand les factures ont été consultées et payées.
Debitoor propose huit modèles de facturation uniques avec de nombreuses possibilités de personnalisation. Avec les plans S, M et L, vous pouvez modifier les polices, les couleurs et les informations d’une facture et ajouter un logo d’entreprise.
Fichier client & catalogue produit
Debitoor offre un outil de gestion de votre base des contacts. Vous pouvez enregistrer des informations personnelles, des informations de contact et des conditions de paiement.
Lorsque vous cliquez sur un contact, vous accédez à un tableau de bord agréable où vous pouvez consulter l’historique du compte du contact et créer facilement des relevés de compte. Vous pouvez également gérer les fournisseurs dans Debitoor.
Gestion des paiements
Le système de paiement en ligne de Debitoor repose sur des intégrations : SumUp, PayPal ainsi que Gocardless.
Tenue comptable
Vous pouvez créer un accès comptable dès la formule XS, c’est particulièrement utile pour améliorer vos interactions avec votre expert-comptable.
Application mobile
Debitoor étant 100% en ligne, vous n’aurez pas besoin de télécharger le logiciel. La solution est disponible sous Windows, Mac et Linux et vous pourrez également l’utiliser depuis une tablette ou un mobile grâce à l’application.
Gestion administrative
Debitoor propose un portail client, où les clients peuvent consulter et commenter les factures et les devis. Vous pouvez également activer les paiements en ligne.
L’avis Salesdorado
De nombreuses fonctionnalités de facturation, faciles à manier et donc idéales pour un débutant ou un entrepreneur souhaitant se simplifier la vie.
#2 Reporting
Le tableau de bord de Debitoor comporte plusieurs graphiques distincts pour les revenus et les frais, une comparaison côte à côte des revenus et des frais, ainsi qu’un tableau des comptes bancaires et des liquidités.
Le module de gestion des frais vous permet d’intégrer les dépenses quotidiennes de votre entreprise, manuellement ou automatiquement, via l’intégration de votre compte bancaire.
Une fois vos frais enregistrés, vous pouvez les catégoriser en y attachant des justificatifs (factures ou reçus, par exemple).
Debitoor vous offre également la possibilité de générer un compte de résultat. Ce compte de résultat n’est pas accessible si vous avez opté pour la formule XS de Debitoor.
Le logiciel permet aussi de catégoriser vos frais comme actifs, ce qui est utile pour la dépréciation comptable.
Si par exemple vous achetez un bureau pour votre activité, vous pouvez le catégoriser comme étant un frais actif dans votre comptabilité. Debitoor se charge automatiquement de calculer l’amortissement.
L’avis Salesdorado
Le module de frais est particulièrement utile et vous permet d’accéder rapidement à une vue d’ensemble de vos dépenses et justificatifs : c’est donc une fonction cruciale pour s’assurer du bien-être de votre activité.
#3 Prise en main
Debitoor est un outil simple à utiliser et la prise en main du logiciel se fait simplement, grâce à une interface particulièrement intuitive.
Le service client est également disponible pour vous aider. N’hésitez pas à consulter cette page, qui vous permet de consulter de nombreux tutoriels.
L’avis Salesdorado
Le logiciel se prend facilement en main. N’ayez aucune crainte: même si vous êtes novice dans le domaine, Debitoor vous offre toute l’aide nécessaire pour maîtriser son logiciel de facturation.
#4 Le service client de Debitoor
Debitoor possède un service client entièrement gratuit. C’est un des grands points positifs du logiciel : l’équipe est très réactive. Vous pouvez les contacter par email ou réseaux sociaux, entre 9h et 17h, durant la semaine. Vous pouvez également consulter les différences ressources mises à votre disposition en ligne.
L’avis Salesdorado
Contrairement à certains de ses concurrents, Debitoor offre un service client gratuit. De plus, l’équipe est très réactive et on trouve de nombreux tutoriels en ligne!
#5 Les intégrations
Pour les intégrations, Debitoor offre une API entièrement ouverte et gratuite, ce qui vous permet d’utiliser d’autres outils. Ainsi, vous pouvez connecter vos factures automatiques à votre gestion des stocks ou votre boutique en ligne lorsque vous recevez une nouvelle commande.
Le logiciel offre quelques intégrations telles que PayPal, Gocardless ou Clockodo. Debitoor vous offre également la possibilité de connecter son logiciel à un terminal de paiement mobile, SumUp. Vous importez ainsi automatiquement vos revenus lorsque vous recevez un paiement par carte.
L’avis Salesdorado
Peu d’intégrations, si l’on compare le logiciel à ses concurrents (tels que QuickBooks). Debitoor devrait cependant bientôt augmenter son nombre d’applications partenaires.
#6 Les avis clients sur Debitoor
Le logiciel obtient une note de 4.8/5 sur G2 et 4,4/5 sur Capterra. Nous vous synthétisons ci-dessous les retours-clients les plus fréquents :
Avantages & Inconvénients
- Ergonomie : “Le tableau de bord est bien conçu et facile à régler.” “L’outil est très bien fait – l’ergonomie est excellente.”
- Service client : “J’adore leur service client, ils répondent toujours très vite !”
- Personnalisation : “J’ai la possibilité de personnaliser mes factures et créer différents modèles”. (sauf XS)
- Application : “L’application pourrait être améliorée – certaines fonctions ne sont pas disponibles sur l’application.”
- Synchronisation bancaire: “Malheureusement, pas de rapprochement bancaire automatique pour les formules XS et S.”
#7 Les tarifs de Debitoor
Les tarifs de Debitoor se déclinent sous quatre formules :
- XS – À partir de 4€ par mois (6€ sans l’abonnement annuel): vous êtes limités à 100 factures/frais par an et un utilisateur. Vous n’avez pas accès à la personnalisation du logiciel, aux bons de livraison et devis, au rapprochement bancaire automatique ou aux rapports (TVA, compte de résultat et bilan).
- S – À partir de 8€ par mois (10€ sans l’abonnement annuel): vous êtes limités à 400 factures/frais par an et un utilisateur. Vous avez accès à la personnalisation du logiciel et aux bons de livraison et devis. Vous n’avez pas accès au rapprochement bancaire automatique et avez un accès limité aux rapports (TVA, compte de résultat et bilan)
- M – À partir de 12€ par mois (15€ sans l’abonnement annuel): vous êtes limités à 800 factures/frais par an et un utilisateur. Vous avez accès à la personnalisation du logiciel et aux bons de livraison et devis, au rapprochement bancaire automatique et aux rapports (TVA, compte de résultat et bilan)
- L – À partir de 24€ par mois (30€ sans l’abonnement annuel): vous avez un accès illimité aux factures/frais et trois utilisateurs. Vous avez accès à la personnalisation du logiciel et aux bons de livraison et devis, au rapprochement bancaire automatique et aux rapports (TVA, compte de résultat et bilan)
L’avis Salesdorado
Ces différentes offres conviendront à diverses entreprises. Vous pouvez également essayer Debitoor pendant 7 jours sans engagement afin de vous faire une idée du logiciel. Le service client est inclus.
