10 alternativas a Evernote

Evernote es un software para tomar notas que ofrece un rico espacio de trabajo para satisfacer las necesidades de todo tipo de usuarios. Es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Evernote ofrece debates integrados, potentes herramientas de búsqueda y una herramienta de detección de conocimientos.

Es una herramienta económica con una versión gratuita. Se adapta perfectamente a las necesidades de una gran variedad de usuarios, desde pequeñas a grandes empresas. Ofrece una rica funcionalidad, varias integraciones con los servicios de Google y es accesible en ordenador, teléfono, tableta y sin conexión.

Sin embargo, Evernote tiene la competencia de otras soluciones que son muy completas y a veces ofrecen una mejor relación calidad-precio. Soluciones como Notion, Monday o Click Up son alternativas muy interesantes.

En este artículo, te ofrecemos una comparación de soluciones alternativas a Evernote.

Las 10 mejores alternativas a Evernote: tabla comparativa

Notion es una solución de espacio de trabajo todo en uno diseñada para equipos de trabajo. Diseñado desde el principio para ser un software de trabajo compartido, Notion ofrece funciones de colaboración muy potentes. Es un software completo y accesible, lo que lo convierte en uno de los competidores más importantes de Evernote.

El programa se basa en el concepto de bloques. Puedes añadir párrafos de texto, imágenes, hojas de cálculo o calendarios incrustados, listas de tareas y construir varios bloques individuales en una sola página de trabajo. Este concepto permite crear un espacio de trabajo personalizable y adaptado a las necesidades de cada usuario.

Notion también ofrece compartir todos los elementos añadidos a los miembros del equipo. Se pueden configurar notificaciones para avisar a varios usuarios de reuniones en curso, plazos o tareas urgentes. También puede decidir que los cambios realizados en un bloque se reflejen en todos los espacios de trabajo. Por tanto, Notion se acerca más a soluciones como Airtable, que utilizan bases de datos relacionales.

La flexibilidad que ofrece es una de las principales diferencias respecto a Evernote, y puede hacer que Notion sea difícil de manejar para los menos experimentados y los que sólo quieren tomar notas rápidas.

Notion ofrece precios muy razonables e incluso una versión gratuita. Está limitado a 1.000 bloques y 5 MB para descarga. La primera versión de pago cuesta unos 7 euros al mes por afiliado.

Monday es una potente herramienta de colaboración en equipo y un software de gestión de tareas para equipos de trabajo. Es una alternativa sólida a Evernote para la gestión de proyectos y la colaboración. Monday es fácil de usar y puede adaptarse fácilmente a las necesidades de los usuarios.

El programa permite a los equipos tomar notas de forma colaborativa. Ofrece funciones avanzadas de coworking, como visualización de tareas críticas y listas de tareas de proyectos, plantillas de hojas de ruta de productos, planes de marketing, funciones de gestión de flujos de trabajo y mucho más. También puedes crear tablas y gráficos con tus datos, como líneas de tiempo, calendarios o mapas.

Con su sistema operativo Work OS, Monday es ideal para equipos pequeños y grandes que trabajan juntos en notas, imágenes y documentos. Otra diferencia importante con respecto a Evernote es la posibilidad de mostrar la información de varias formas diferentes (calendario, kanban, línea de tiempo, estado…).

Monday ofrece un plan gratuito bastante potente con una gran capacidad de almacenamiento de 500mb. El primer plan de pago cuesta 24€/mes para 3 usuarios (8€/mes por usuario).

ClickUp es un potente e intuitivo software de toma de notas y documentación que constituye una excelente alternativa a Evernote. También es una de las aplicaciones de gestión de proyectos y productividad mejor valoradas. Muchas empresas de nueva creación y grandes compañías internacionales ya lo han adoptado.

ClickUp ofrece funciones completas de toma de notas y formato de texto (bloc de notas, funciones de edición de texto, exportación a PDF o HTML) y no tiene límite de descargas. El programa también le permite crear automáticamente tareas de proyecto a partir de sus notas. Mantiene a su equipo informado sobre sus ideas muy rápidamente. Las funciones de gestión de tareas también son muy buenas (estados personalizados, prioridades, atributos múltiples, etc.).

Puede utilizar ClickUp como base de datos para almacenar documentos importantes del proyecto y hacerlos fácilmente accesibles a todo el equipo. Cualquiera puede añadir comentarios o editar los documentos y crear planes de proyecto detallados con gran rapidez. El software ofrece potentes integraciones con herramientas como Outlook, Slack, etc. y permite acceder a Google Docs, Google Sheets y otros archivos de aplicaciones directamente desde ClickUp a través de la vista integrada.

ClickUp ofrece una versión gratuita con 100 mb de almacenamiento. El primer plan de pago cuesta unos 4 euros al mes por afiliado.

Google Keep es la aplicación de Google para tomar notas que permite a los usuarios crear notas en forma de lista. Puede ser utilizado por empresas que necesitan controlar los horarios de trabajo de sus empleados, o por autónomos que trabajan en varios proyectos a la vez.

Los usuarios pueden modificar las listas que han creado siempre que lo deseen, añadiendo o moviendo elementos. Google Keep tiene una función de calendario integrada que te permite ver tus tareas en distintos periodos de tiempo. Los usuarios pueden añadir imágenes a sus notas haciendo fotos directamente desde la aplicación o subiendo fotos existentes desde la galería de su teléfono.

En los dispositivos móviles, Google Keep dispone de prácticos widgets para crear rápidamente nuevas notas. Una de sus mejores funciones es la posibilidad de transcribir notas dictadas y extraer texto de imágenes para hacerlo editable. Existe una interesante función de búsqueda que muestra todas las notas con el texto que buscas.

Google Keep es gratuito y no ofrece una versión premium.

Zoho Notebook es una aplicación de Zoho que ofrece una funcionalidad similar a Evernote y es una buena alternativa dependiendo de cómo quieras utilizarla.

Zoho Notebook tiene aplicaciones para las principales plataformas (Android, iOS, iPad, macOS, Windows, Linux). El software viene con una herramienta para migrar desde Evernote, pero no es muy eficiente. El almacenamiento es gestionado por Zoho Docs, y la versión gratuita establece un límite máximo de carga de archivos de 5 MB.

Zoho Notebook ofrece funciones clásicas para procesar texto, imágenes, grabaciones de audio, archivos adjuntos, etc. Proporciona acceso a un recortador web, al historial de versiones de tus notas y a un asistente activado por voz (Zia). Pero Zoho Notebook no ofrece reenvío de correo electrónico, OCR en imágenes o la posibilidad de mostrar tus cuadernos como una lista.

Zoho Notebook ofrece un plan gratuito y otro de pago a 1,99 euros al mes por usuario.

Todoist es una buena alternativa a Evernote, disponible en Windows, Mac y Linux. Te permite organizar, priorizar y gestionar tus proyectos al tiempo que anotas la información importante que necesitas recordar. La aplicación también proporciona plantillas para ayudarle a empezar rápidamente.

Es una solución bastante completa con muchas funciones, como la posibilidad de asignar tareas, personalizar el flujo de trabajo con etiquetas y temas y añadir notas de voz. Sin embargo, Todoist no ofrece campos personalizados y no permite discusiones en tiempo real.

Todoist ofrece un plan gratuito y otro de pago a 4 euros al mes por usuario.

Microsoft OneNote es una aplicación propuesta para tomar notas, bastante similar a Evernote y Notion. Ofrece una interfaz clásica de Microsoft que facilita el aprendizaje del programa a quienes están familiarizados con él. Es una herramienta especialmente popular entre investigadores y usuarios que trabajan con una amplia gama de fuentes.

OneNote utiliza un sistema mixto de blocs de notas y pestañas, y cada sección permite varias páginas. Esto permite espacios de trabajo libres, como en Notion. También puedes añadir etiquetas a determinados elementos para llevar un registro de tu actividad.

OneNote permite añadir muchos elementos a un espacio de trabajo (imágenes, notas, listas de comprobación, archivos multimedia y adjuntos). El programa también permite la edición simultánea por varios usuarios. OneNote te permite recortar elementos y clasificarlos, etiquetarlos y almacenarlos.

OneNote es gratuito y no ofrece una versión premium.

Notejoy es una solución colaborativa para tomar notas eficaz y fácil de usar. Permite añadir imágenes, cargar documentos y crear listas de control. También puedes crear bibliotecas en torno a un tema y compartirlas con otros usuarios.

La herramienta ofrece una barra de búsqueda rápida y potente que facilita la búsqueda de tus notas. También le permite enviar documentos importantes para que su equipo siempre pueda acceder a ellos. Notejoy se integra con otras herramientas de colaboración, como Google Docs, Zoom y Slack.

Notejoy ofrece un plan gratuito y un primer plan de pago a 4 euros al mes por usuario.

Bear es una aplicación propuesta por Shiny Frog. Ofrece una interfaz de usuario muy sencilla e intuitiva. Este es uno de los principales argumentos de venta de la aplicación.

La aplicación no ofrece tantas funciones como Evernote, pero funciona mucho más rápido, sobre todo en el móvil. Desde la aplicación, puedes ordenar, eliminar y anclar notas fácilmente. También es bastante fácil de aprender para los nuevos usuarios.

Bear se basa en un sistema de hashtags similar al de Slack, que te permite organizar tus notas por hashtag. Te permite grabar tus notas en varios hashtags relevantes al mismo tiempo. También puedes crear enlaces entre notas, añadiendo un hipervínculo a un documento de texto. Puedes añadir tantos como quieras.

Bear ofrece una suscripción de 1,60 euros al mes por usuario.

Sticky Notes es una alternativa bastante especial y pretende ser la solución de coste ultrabajo para tomar notas. El programa tiene las funciones clásicas de los programas para tomar notas (fuentes, temas, texto enriquecido, exportación…) y otras más avanzadas (temas animados, fuentes premium, tamaños de texto premium) en el plan premium.

Sticky Notes ofrece una oferta de por vida a 63 euros en Appsumo y suscripciones premium a partir de 4 euros al mes, en función del número de herramientas que desees utilizar.