Verdadera herramienta de marketing de contenidos y de gestión de clientes potenciales, el seminario web ya no es necesario como solución eficaz para presentar la experiencia, un nuevo producto o un proceso de producción.
Los seminarios web son una forma eficaz de generar clientes potenciales cualificados de forma rápida y sencilla. Pero no todos los programas de seminarios web se crean, promocionan y facilitan por igual.
En este artÃculo, comparamos las 10 mejores soluciones del mercado.
Ir más allá
En Salesdorado, distinguimos entre el software para seminarios web y el software para videoconferencias por una caracterÃstica muy simple: si todos pueden hablar por vÃdeo y audio o no. Si quiere que uno o varios anfitriones hagan una presentación a un público, lo que busca es un software para seminarios web. Si quieres que todo el mundo pueda hablar durante tu evento, lo que buscas es un software de videoconferencia.
Sommaire
Tabla comparativa de software para seminarios web
Desde 89€/mes
Lead enrichment
CSV export
CRM integrations
Webhooks
Accesible (fácilmente) en el móvil
Correos electrónicos de confirmación y recordatorios
Desde 89 euros/mes
Herramienta de sorteo
Correos electrónicos de confirmación y recordatorios
Acceso a la audiencia de Webikeo
Correos electrónicos de confirmación y recordatorios
Integraciones CRM
Desde 26 euros/mes
Mini CRM integrado
Interfaz poco amigable
Integraciones CRM
Seminarios web pregrabados
Interfaz del lado del súper anfitrión
¿Cuál es el mejor software para seminarios web?
#1. Livestorm: Nuestra plataforma de webinar favorita
Esta herramienta es muy fácil de usar, pero también tiene un enriquecimiento de datos de clientes potenciales y una página de registro optimizada para la conversión.
El software para seminarios web Livestorm facilita la organización de sus seminarios web con una versión gratuita que ya es muy completa.
Este software cuenta con muchas y muy buenas caracterÃsticas que hacen que la experiencia general sea de fácil acceso.
Por ejemplo, los seminarios web ilimitados y la repetición sin lÃmite de tiempo, el chat y las invitaciones en directo son algunas de las caracterÃsticas que hay que tener en cuenta al elegir una herramienta.
También puede gestionar el pre-seminario y crear sus páginas de inscripción, personalizar los correos electrónicos automáticos y analizar los datos de los participantes.
Y después del webinar como Livestorm se integra con más de 1500 apps que te permiten enviar datos a tu software CRM, enviar emails, etc., para la versión de pago.
Todas las caracterÃsticas de la versión de pago están disponibles en la versión básica, sólo que la duración máxima de los webinars está limitada a 20 minutos y el número de participantes está limitado a 10.
Al pasar a la versión de pago, sus webinars pueden durar hasta 4 horas y el número de participantes será relativo a la tarifa que elija.
AsÃ, las tarifas evolucionan de 89 a 200 euros al mes.
- Livestorm es una herramienta muy completa con un gran número de funciones disponibles en la versión gratuita.
- La duración de los webinars gratuitos es muy corta, lo que no permite familiarizarse con la herramienta antes de pasar a la versión de pago.
#2. GoToWebinar: El software para seminarios web de bajo coste
GoToWebinar es una de las plataformas de webinar más conocidas.
Probablemente sea su facilidad de uso lo que la hace tan conocida.
La plataforma GoToWebinar ofrece 3 paquetes: Starter, Pro y Plus.
Tras un periodo de prueba de 7 dÃas, la versión básica “Starter” ofrece las mismas funciones que las demás herramientas, es decir, compartir la pantalla y un número ilimitado de seminarios web.
La plataforma ofrece un gran número de caracterÃsticas desde el paquete inicial, incluyendo el registro, la posibilidad de hacer preguntas/respuestas, la gestión de documentos, herramientas de encuesta, etc.
La versión “Pro” ofrece entonces las mismas caracterÃsticas, más la posibilidad de repetición, la gestión de los participantes y una herramienta de dibujo integrada, pero también la posibilidad de invitar a los participantes a su seminario web a través de un enlace personalizado.
El número de participantes aumentará aún más con la versión “Plus”, que es una versión Pro mejorada.
Cada uno de los paquetes ofrece tarifas progresivas que van de 89 a 429 euros al mes por una suscripción anual y un número de participantes que va de 10 a 1000.
- La versión Starter facilita el inicio del seminario web.
- Caro cuando se quiere acceder a más participantes.
#3. Webikeo: La plataforma de webinar made in France
Con Webikeo, la plataforma de webinars a la francesa, también tienes caracterÃsticas muy completas.
Webikeo ocupa una buena posición con su software para seminarios web intuitivo y fácil de usar, sin necesidad de descargarlo.
La herramienta se completa con salas de conferencias virtuales para organizar sus seminarios web para hasta 1000 participantes y hasta 6 ponentes al mismo tiempo.
La ventaja es que todos los oradores pueden ser vistos y escuchados a través del vÃdeo, y pueden compartir todo tipo de medios.
Sin embargo, los participantes no pueden hablar, pero tienen acceso a una sala de chat para comunicarse.
El pre-seminario es facilitado por la plataforma que promociona los eventos directamente a través de sus listas decorreo electrónico, lo que es una verdadera ventaja al principio de la experiencia, pero que da vueltas después de un tiempo, ya que su audiencia no crece lo suficientemente rápido como para renovar las pistas.
La experiencia posterior al seminario web es interesante porque los datos de los inscritos y participantes están disponibles para los ponentes y la repetición durante 7 dÃas, asà como los documentos propuestos durante las conferencias.
Webikeo es una herramienta de pago “a la carta” con tarifas que se adaptarán según tus necesidades identificadas con uno de sus asesores.
Se ofrece un periodo de prueba gratuito tras un intercambio con la plataforma y la preparación de su presupuesto.
- Muy fácil de usar para todos los participantes e interesados.
- Precios opacos.
#4. Zoom: Software de videoconferencia para seminarios web
Zoom es una herramienta muy conocida principalmente para las videoconferencias que ahora se adapta a los formatos de los seminarios web.
Al igual que las otras herramientas, Zoom le permite crear salas de conferencias virtuales para sus seminarios web que pueden albergar hasta 500 participantes para la versión “empresarial”.
Su facilidad de uso y su flexibilidad son las principales bazas que lo convierten en uno de los programas más utilizados en la era del webinar y en una de las aplicaciones de mayor crecimiento en el mundo.
Aunque su oferta es muy accesible, tendrás que pagar un determinado presupuesto para conseguir todas las funcionalidades y además tendrás que crear tu propia Landing Page (enlace interno)
Algunas de las caracterÃsticas que ofrece Zoom son compartir la pantalla o un solo orador en pantalla completa, chat en vivo, webinar en calidad HD, repetición disponible, pero también la posibilidad de programar reuniones.
Zoom comienza con una versión gratuita y luego ofrece una solución Pro a 13,99€ y una solución Business/Enterprise a 18,99€ al mes.
- Su diseño es fácil de usar e intuitivo.
- Zoom requiere una instalación para cada webinar.
#5. Zoho Meetings
Zoho ofrece una solución sencilla y eficaz para gestionar sus videoconferencias y seminarios web. Naturalmente, la herramienta se integra muy bien con las demás herramientas de la suite Zoho (el software CRM en particular), y ofrece una experiencia general muy satisfactoria. No es lo último en generación de contactos en seminarios web, pero funciona bien.
En cuanto al precio, la herramienta es muy asequible: 39 euros al mes para un máximo de 100 participantes. Puedes probarlo gratis durante 14 dÃas
- Una herramienta sencilla y asequible, ideal para los principiantes.
- Buen módulo de informes.
- Limitado a 250 participantes
- Bastante limitado en términos de personalización
Empieza gratis con Zoho Meetings
#6. ClickMeeting
ClickMeeting es objetivamente una herramienta muy rica, que contiene muchas caracterÃsticas. En particular, la herramienta permite gestionar las sesiones de pago y generar salas de espera personalizadas. Sin embargo, la interfaz no es muy intuitiva, y a su público puede resultarle difÃcil navegar
En cuanto a los precios, la herramienta tiene un precio a partir de 26€/mes (para sólo 25 participantes). Para 100 participantes, se pueden pagar 70 euros al mes. Puede beneficiarse de una prueba gratuita de 30 dÃas
- Muchas caracterÃsticas
- Apoyo a las sesiones de pago
- Mala experiencia para el público
- Muchos problemas técnicos
Empieza gratis con ClickMeeting
#7. Cisco Webex
Cisco, tradicionalmente un editor de software grande y complejo, ha hecho una gran apuesta con Webex: un software sencillo, eficaz y asequible. Las integraciones son exitosas, las funcionalidades están ahÃ, y la experiencia para la audiencia está ahÃ. Lo único que falta es la generación de clientes potenciales, el enriquecimiento y las funciones de puntuación…
La herramienta es totalmente gratuita hasta 100 participantes para seminarios web de 50 minutos. Después, sigue siendo muy asequible, a partir de 14,85 euros al mes para un máximo de 100 participantes.
- Generoso plan gratuito y tarifas asequibles
- Buena experiencia por parte del público
- No hay funciones de gestión de clientes potenciales
- No hay integración técnica
#8. Everwebinar
Everwebinar ofrece un paquete ligeramente diferente a los otros programas de webinar presentados aquÃ. La herramienta le permite pregrabar un seminario web, para ahorrarle tiempo. La herramienta incluso va bastante lejos con la idea, ofreciendo bots que interactúan en el chat para crear engagement. Dependiendo de su nicho, esta puede ser una solución interesante, aunque siempre es un poco arriesgada.
En cuanto al precio, el software sólo está disponible como compromiso anual, con un mÃnimo de 499 dólares. No hay prueba gratuita, pero la herramienta ofrece una garantÃa de devolución del dinero de 30 dÃas.
- Bastante avanzado en términos de caracterÃsticas de generación de leads
- Muy fácil de configurar los seminarios web
- No admite seminarios web directos
- Riesgo para su imagen
Visite el sitio web de EverWebinar
#9. Adobe Connect
Es la herramienta de videoconferencia y webinar de Adobe. Objetivamente, es muy rico en funciones y permite hacer muchas cosas. En particular, admite vÃdeos si quieres presentarlos.
Sin embargo, cuando se trata de la generación pura de clientes potenciales, la herramienta no está preparada para ello.
Adobe connect está disponible desde 46€/mes para hasta 25 participantes. Para hasta 100 participantes, cuesta 120 euros al mes. Puede probar la herramienta de forma gratuita durante 30 dÃas.
- Bastante avanzado en términos de funcionalidad de vÃdeo
- Solución de rendimiento robusto
- Caro en comparación con la competencia
Pruebe Adobe Connect de forma gratuita
#10. BigMarker
BigMarker es finalmente una opción muy sólida, que ofrece un montón de integraciones con la mayorÃa de los CRM del mercado, que funciona 100% en un navegador (como Livestorm) y que es muy muy rica en caracterÃsticas. Puedes emitir tus webinars en Facebook y Youtube Live, alojar varios vÃdeos para crear un curso o una miniserie, etc.
El problema es que todo está en inglés, y la empresa afirma claramente que las PYME no son realmente una prioridad. Esto no es necesariamente un problema en sà mismo, pero puede convertirse rápidamente en uno si algo va mal…
En cuanto a los precios, la solución está en lÃnea con el mercado: prueba gratuita de 7 dÃas y 79 dólares al mes para 100 participantes.
- Con muchas funciones
- Tarifas asequibles
- Ayuda aproximada para pequeños clientes
- 100% inglés
#11. Tame
Tame es un software para seminarios web creado para quienes organizan seminarios web: los equipos de marketing. El software le permite organizar seminarios web a los que cualquiera puede acceder fácilmente desde un navegador (incluido el móvil), y ofrece opciones de personalización de la página de destino y de la experiencia del seminario web sencillas y muy eficaces.
Durante el seminario web, la experiencia se enriquece con la posibilidad de compartir contenidos o llamadas a la acción directamente en las pantallas de la audiencia. La experiencia del anfitrión está realmente simplificada para que no tengas que preocuparte por los problemas de sonido y el pánico a bordo a los 5 minutos de tu primer webinar.
Por último, la herramienta de informes es muy completa y permite exportar la lista de participantes en formato XLSX. Apreciamos especialmente el formulario de inscripción, muy acertado y fácil de configurar.
Los precios son un poco elevados pero están en la lÃnea de la mayorÃa de los programas de esta comparativa, con el plan Básico a 199€/mes que permite hasta 150 oyentes por webinar, y el plan Profesional que parte de 499€/mes para llegar hasta 1000 oyentes.
- Muy sencillo y muy eficaz
- Posibilidad de grabar fácilmente los seminarios web
- Fabricado en Europa (y alojado en Europa): una ventaja para el RGPD
- Precios bastante elevados
- 100% inglés
Para ir más allá
Involucrar a sus prospectos/colaboradores en sus webinars es una gran manera de ganar escala en sus campañas de generación de leads sin tener que recurrir a costosas campañas.
También es una forma más efectiva de calificar a los clientes potenciales mediante la creación de contenido que sea relevante para su público objetivo.
Gracias a las asociaciones sólidas y especÃficas, los seminarios web son una gran alternativa para desarrollar su técnica de generación de contactos de forma rápida y potente, pero sobre todo a bajo coste.
Lea nuestra guÃa detallada sobre la generación de contactos.
