Outils de prospection par email

Pour ceux qui travaillent avec des listes d’emails quotidiennement, nous avons répertorié ici tous les outils qui peuvent vous rendre la vie plus facile. De la fusion / conversion de CSV à l’enrichissement ou au nettoyage d’une liste d’adresses emails, nous avons cherché à lister tous les outils qui peuvent aider les professionnels du marketing qui manipulent des fichiers de contacts. N’hésitez pas à nous suggérer d’autres outils à ajouter à cette liste !

Outils de prospection par email : pour envoyer vos emails

Vous obtenez déjà des résultats satisfaisant en contactant manuellement les entreprises que vous ciblez via votre client Oultlook ou Gmail ? Votre activité a donc un potentiel important. Exploitez ce potentiel commercial en utilisant une plateforme d’envoi d’email.

Vous avez des problèmes de délivrabilité ? Consultez notre guide.

Ces outils se branchent sur votre adresse email, et permettent d’automatiser les relances, d’obtenir des statistiques sur ses emails, de faire de l’A/B test, etc… Des solutions indispensables pour franchir un pallier dans votre prospection.

1. Woodpecker

Woodpecker est très facile à prendre en main pour les débutants et possède une interface irréprochable : très agréable à utiliser et intuitif. Grâce à Woodpecker, il est facile et rapide d’envoyer des courriels généraux à des groupes de personnes et de programmer des courriels de suivi.

En termes de fonctionnalité, on regrette de pas pouvoir personnaliser chaque email manuellement une fois l’import de contacts fait & les attributs dynamiques insérés. On aime bien ajouter une touche personnelle directement dans le corps du mail chez Salesdorado, et on ne peut pas le faire avec Woodpecker.

TARIFS

• Le plan Start-up, à partir de 36€/mois pour un utilisateur qui comporte toutes les fonctionnalités d’envoi d’emails, de suivi, de gestion de base de prospects, et de statistiques.
• Pour 45€/mois, le plan Team Pro, vous permet d’accéder aux multiples intégrations proposées par la plateforme (Pipedrive, Zapier, Hubspot,…)
• Enfin, pour les structures plus importantes, le plan Enterprise vous permettra de construire une solution sur mesure dont le tarif sera à définir directement avec le service commercial.

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2. Lemlist

Lemlist est la première plateforme de diffusion d’emails qui vous permet de générer automatiquement des images et des vidéos personnalisées. L’outil va donc très loin en termes de fonctionnalités avec notamment l’intégration calendrier et la possibilité de créer des landing page dynamiques sur mesure.

C’est un outil puissant, made in France, qui se positionne sur une gamme de prix assez élevée.

TARIFS

• Silver : Plan dédié aux indépendants, envoyez jusqu’à 100 emails par jour, pour un nombre illimité de campagnes, 26€/mois.
• Gold : 44€/mois & par utilisateur. Ce plan permet d’envoyer jusqu’à 500 emails par jours et d’envoyer des images personnalisées.
• Platinium : Pour 90€/mois, accédez à l’ensemble des fonctionnalités : vidéos personnalisées et landing page dynamiques notamment.

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3. SalesHandy

Cet outil se distingue par son prix vraiment abordable : 6€/mois par utilisateur. Puissant, il faut cependant une bonne expérience de la prospection par email pour prendre en main rapidement l’outil. Ne conviendra pas aux débutants.

Vous serez en mesure d’envoyer plus d’emails, plus vite mais sans optimiser les autres aspects de votre prospection.

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4. Reply

Reply automatise les contacts personnels par courrier électronique, les appels et les tâches. Cet outil aide les équipes de vente à créer des parcours de vente personnalisés et multicanaux. Un outil très complet donc avec lequel vous passerez un vrai pallier en termes de prospection.

Une interface vraiment impeccable et de très nombreuses fonctionnalités :

• Trouvez de nouveaux prospects avec l’extension chrome qui vous permet notamment d’extraire des données de Linkedin.
• Engagez vos prospects via plusieurs canaux en préparant des séquences de message personnalisés par mail, Linkedin ou appel téléphonique.
• Ajoutez des vidéos personnalisées à vos e-mails avec l’intégration de Vidyard Govideo.
• Appelez votre prospect par téléphone directement depuis votre compte Reply avec “Cloud calls“.
• Gestion de votre base de donnée : segmentez vos prospects suivant de nombreux critères.

Des fonctionnalités avancées et un prix assez élevé : 63€/mois. Cet outil correspondra à votre entreprise si vos process commerciaux sont suffisamment développés et organisés.

Découvrez ici notre guide pour optimiser vos process commerciaux.

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5. Prospect.io

L’outil se veut tout en un et c’est plutôt réussi. Le logiciel vous permet d’extraire des courriels et de les insérer facilement dans des campagnes. Vous pouvez bien sûr ajouter votre propre liste de prospects, soit manuellement, soit par le biais d’un modèle de courriel pour les envois massifs.

Malheureusement, son interface est beaucoup moins intuitive et facile d’utilisation que celles de Reply ou Woodpecker. Chez Salesdorado, nous pensons que ce critère est fondamental pour la prise en main de ce type d’outil, surtout lorsque le gain en productivité et l’objectif principal.

Par ailleurs, avec 79€/mois pour le plan d’entrée de gamme, il est assez cher par rapport à la valeur proposée. Notons qu’ajouter un utilisateur coûtera 29€ supplémentaires avec le plan Essential et 39€ avec le plan Business.

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Nettoyer ses emails

Pour s’assurer que vos emails arrivent bien dans la boîte de réception de vos prospects, les outils de nettoyage de listes d’emails sont probablement votre meilleure chance d’y parvenir. Afin de garder une bonne délivrablité, vous devez maintenir un faible taux de rebond et tout faire pour éviter les adresses pièges.

Les adresses emails de type hard bounces et les spam-traps sont très dangereuses en matière de délivrabilité email. Il faut les fuire comme la peste. Les outils suivants vous permettent de nettoyer vos listes d’adresses e-mail pour enlever ces “mauvaises adresses” avant d’envoyer vos campagnes email. Après avoir téléchargé votre fichier CSV, ces outils vous permettent d’obtenir des résultats qui contiennent généralement pour chaque adresse email un état final (par exemple, livrable, non livrable, risqué, inconnu) et une raison (courriel non valide, adresse invalide, adresse d’appel, délai d’attente, etc.).

Découvrez notre comparatif des 10 meilleurs outils de nettoyage d’adresses email pour vous aider à faire le bon choix.

Voici quelques uns des outils à essayer:

DataValidation

Datavalidation est une référence en matière de nettoyage de listes d’emails. Mais l’outil va encore plus loin, en retournant pour chaque email testé un score de qualité, évalué en fonction de la réactivité de l’adresse email (fréquence à laquelle l’adresse ouvre & clique sur des emails reçus).

En termes de tarification, la qualité a un prix, mais l’outil reste tout à fait abordable. Surtout, vous ne payez que pour les crédits consommés. Le coût réel peut donc souvent être inférieur à celui d’autres solutions.

Prix :

• 500 crédits gratuits
• Pour valider 1000 emails: $7
• Pour valider 10 000 emails: $50
• Pour valider 100 000 emails: $300

Datavalidation

Debounce.io

Debounce.io se distingue par la quantité et la qualité de ses intégrations. L’outil se branche à la plupart des logiciels emailing, logiciels CRM, mais aussi aux principaux éditeurs de landing page & de formulaires du marché.

L’intérêt? Vous pouvez mettre la validation de vos adresses email en pilote automatique. Debounce propose même de valider en temps réel l’adresse email dans vos formulaires pour n’obtenir que des adresses valides.

En termes de tarification, c’est aussi un des outils les moins chers du marché.

Prix :

• 100 crédits gratuits
• Pour valider 5000 emails: $10
• Pour valider 10 000 emails: $15
• Pour valider 100 000 emails: $90

Debounce

Kickbox

Cet outil est capable de vérifier et valider des millions d’adresses email par jour. Il vous permet de séparer rapidement les adresses présentant des risques de celles qui sont de qualité, protégeant ainsi votre réputation.

Les prix sont fonctions du nombre de vérifications, de $5 pour 500 à 1000000 pour $4000.

Site internet

Bounceless

Bounceless offre un outil de nettoyage d’emails à la fois classique et puissant, depuis la vérification syntaxique jusqu’à la requête SMTP. Cette plateforme se différencie des autres outils avec une très belle interface utilisateur ainsi qu’une intégration de Mailchimp.

Ici aussi, le prix est fixé par vérification : de $19 pour 2500 à $1899 pour 2000000.

Commencer gratuitement avec Bounceless

ZeroBounce

ZeroBounce valide également les adresses IP et vérifie les données démographiques des principaux destinataires. Cela permet au système de compléter les informations manquantes telles que le nom, le sexe, le lieu et d’autres détails du destinataire, pour autant qu’une adresse IP enregistrée soit détectée.

Entrez le nombre de vérifications que vous souhaitez et obtenez directement votre prix :  de $20 pour 2500 à $1590 pour 1000000.

Essayer Zerobounce gratuitement

Verifalia

Verifalia est un outil de nettoyage d’adresses email assez complet. Sa force réside dans le fait qu’ils ont développé un service de vérification et de validation basé sur le web permettant de télécharger et vérifier des listes d’adresses email assez simplement.

Prix :

• Free : Gratuit, 25 vérifications par jour, 1 seul utilisateur.
• Starter : 7,90€/mois pour 250 vérifications par jour, pour 5 utilisateurs.
• Professional : 43€/mois pour 1250 vérifications par jour, pour 100 utilisateurs.
• Enterprise : 176€/mois pour 6250 vérifications par jour, pour 1000 utilisateurs.
• Ultimate : 439€/mois pour 25000 vérifications par jour, pour 5000 utilisateurs.

Essayer Verifalia gratuitement

Enrichissement de données

Pour cibler plus efficacement et personnaliser vos emailings, l’enrichissement de vos données clients est une technique très efficace. À partir d’un e-mail, vous pouvez obtenir de nombreuses informations très utiles : nom complet, titre d’emploi, profils sociaux, etc. La plupart des outils d’enrichissement des données sont disponibles via API, et ils utilisent le nom de domaine ou l’adresse email comme point de départ.

Retrouvez comment trouver plus d’informations sur vos clients et prospects pour enrichir votre base de données et personnaliser vos emails.

Fusionner des fichiers CSV

Lorsque vous travaillez avec des fichiers CSV, en particulier des fichiers volumineux, il arrive souvent d’avoir besoin de fusionner deux gros fichiers CSV, et ce n’est pas forcément simple à faire sur Excel. Cela se fait assez facilement en ligne de commande, mais pour eux que l’écran noir effraie, il y a des outils simples et gratuits, ou presque, pour fusionner des fichiers CSV.

Convertir des fichiers CSV

On a souvent besoin de convertir un fichier CSV en un fichier XLS, XML ou SQL. Parfois, c’est encore plus simple, on peut avoir besoin uniquement de changer seulement le délimiteur, pour passer de la virgule (le délimiteur  international) au point-virgule (utilisé en France) par exemple, mais ce n’est pas forcément facile à faire sur Excel ou Notepad, surtout si le fichier pèse lourd. Nous avons répertorié les meilleurs outils pour convertir votre fichier CSV en un autre document.