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As 10 melhores alternativas ao Evernote

publicado , atualizado 10 min
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Axel Lavergne

Cofundador e editor-chefe

Axel é um dos co-fundadores da Salesdorado. Ele também é o fundador do reviewflowz, um software de gerenciamento de avaliações de clientes.

Evernote é um software de tomada de notas que oferece um rico espaço de trabalho para satisfazer as necessidades de todos os tipos de utilizadores. É uma das muito boas ferramentas de gestão de projectos. Evernote oferece discussões integradas, ferramentas de pesquisa poderosas e uma ferramenta de detecção de conhecimentos.

É uma ferramenta barata com uma versão gratuita. É perfeitamente adequado às necessidades de uma variedade de utilizadores, desde pequenas a grandes empresas. Oferece uma rica funcionalidade, várias integrações com serviços Google e é acessível em computador, telefone, tablet e offline.

Contudo, Evernote tem concorrência de outras soluções que são muito abrangentes e por vezes oferecem uma melhor relação qualidade/preço. Soluções como Notion, Monday ou Click Up são alternativas muito interessantes.

Neste artigo, oferecemos-lhe uma comparação de soluções alternativas ao Evernote!

Top 10 alternativas ao Evernote: tabela comparativa

Solução Posicionamento Tarifas Mais informações
Notion
Notion é um instrumento para organizar documentos e ideias 7/mês/usuário Notion
Monday
Tudo em um SO de trabalho com muito boas características de tomada de notas e partilha 8/mês/usuário Monday
Clickup
Uma ferramenta muito abrangente que se centra na colaboração e partilha 4/mês/usuário Clickup
Google Keep
Aplicação de tomada de notas totalmente gratuita do Google Grátis Google Keep
Caderno Zoho
A solução robusta e gratuita da suite Zoho 1,99/mês/usuário Caderno Zoho
Todoist
A aplicação da lista de afazeres que faz a tomada de notas 4/mês/usuário Todoist
Uma nota da Microsoft
O monstro da Microsoft que toma notas Grátis Uma nota da Microsoft
Notejoy
Um jogador inovador que toma notas puro 4/mês/usuário Notejoy
Urso
Um jogador puro que se concentra num público técnico (criadores) 1,60/mês/usuário Urso
Sticky Notes by Ukiv
O prolongamento da tomada de notas cromadas a um preço imbatível (vitalício) Oferta vitalícia de US$ 69 Sticky Notes by Ukiv

#1 Notion

A ferramenta de organização de documentos e ideias que está na moda no momento

Notion é uma solução de espaço de trabalho tudo-em-um concebida para equipas de trabalho. Concebido desde o início para ser um software de partilha de trabalho, Notion oferece características de colaboração muito fortes. É um software completo e acessível, o que o torna um dos mais importantes concorrentes de Evernote.

O software é construído sobre o conceito de blocos. Pode adicionar parágrafos de texto, imagens, folhas de cálculo incorporadas ou calendários, listas de tarefas e construir vários blocos individuais numa única página de trabalho. Este conceito permite um espaço de trabalho personalizável e adaptado às necessidades de cada utilizador.

Noticia também oferece a partilha de todos os itens adicionados aos membros da equipa. Podem ser criadas notificações para alertar múltiplos utilizadores para reuniões em curso, prazos ou tarefas urgentes. Pode também decidir que as alterações feitas a um bloco se reflectem em todos os espaços de trabalho. Notion está, portanto, mais próxima de soluções como a Airtable, que utiliza bases de dados relacionais.

A flexibilidade oferecida é uma das principais diferenças do Evernote, e pode tornar a Notion difícil de lidar para os menos experientes e para aqueles que apenas querem tomar notas rápidas.

Noticia oferece preços muito razoáveis e até uma versão gratuita. Está limitado a 1.000 blocos e 5 MB para descarregar. A primeira versão paga custa cerca de 7 euros por membro por mês.

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#2 Monday

Tudo em um SO de trabalho com muito boas características de tomada de notas e partilha

A Monday é uma forte ferramenta de colaboração de equipas e software de gestão de tarefas para equipas de trabalho. É uma alternativa sólida ao Evernote para a gestão e colaboração de projectos. Monday é fácil de usar e pode ser facilmente adaptada às necessidades dos utilizadores.

O software permite que as equipas tomem notas de forma colaborativa. Oferece funcionalidades avançadas de coworking, tais como exibição de tarefas críticas e listas de tarefas de projectos, modelos de roteiro de produtos, planos de marketing, funções de gestão de fluxo de trabalho e muito mais. Também pode criar gráficos e gráficos com os seus dados, tais como linhas de tempo, calendários ou mapas.

Com o seu Sistema Operacional de Trabalho, Monday é ideal para pequenas e grandes equipas que trabalham em conjunto em notas, imagens e documentos. Outra grande diferença em relação ao Evernote é a possibilidade de exibir informação de várias formas diferentes (calendário, kanban, linha do tempo, estado…).

Monday oferece um plano gratuito bastante poderoso com uma grande capacidade de armazenamento de 500mb. O primeiro plano pago custa 24 euros/mês para 3 utilizadores (8 euros/mês por utilizador).

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#3 Clickup

Uma ferramenta muito abrangente que se centra na colaboração e partilha

ClickUp é um poderoso e intuitivo software de tomada de notas e documentação que é uma excelente alternativa ao Evernote. É também uma das aplicações de gestão de projectos e produtividade mais bem classificadas. Muitas start-ups e grandes empresas internacionais já o adoptaram.

ClickUp oferece características abrangentes de tomada de notas e formatação de texto (bloco de notas, características de edição de texto, exportação em PDF ou HTML) e sem limite de downloads. O software também lhe permite criar automaticamente tarefas de projecto a partir das suas notas. Mantém a sua equipa informada sobre as suas ideias muito rapidamente. As funções de gestão de tarefas são também muito boas (estados personalizados, prioridades, atributos múltiplos, etc.).

Pode utilizar ClickUp como base de dados para armazenar documentos importantes do projecto e torná-los facilmente acessíveis a toda a equipa. Qualquer pessoa pode adicionar comentários ou editar os documentos e criar planos de projecto detalhados muito rapidamente. O software oferece integrações poderosas com ferramentas tais como Outlook, Slack, etc. e permite o acesso ao Google Docs, Google Sheets e outros ficheiros de aplicações directamente a partir do ClickUp através da vista incorporada.

ClickUp oferece uma versão gratuita com 100mb de armazenamento. O primeiro plano pago custa cerca de 4 euros por membro por mês.

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#4 Google Keep

Aplicação de tomada de notas totalmente gratuita do Google

Google Keep é a aplicação de tomada de notas do Google que permite aos utilizadores criar notas em forma de lista. Pode ser utilizado por empresas que necessitem de acompanhar os horários de trabalho dos seus empregados, ou por freelancers que trabalhem em vários projectos ao mesmo tempo.

Os utilizadores podem modificar as listas que criaram sempre que desejarem, adicionando ou movendo itens. Google Keep tem uma funcionalidade de calendário integrada que lhe permite visualizar as suas tarefas ao longo de diferentes períodos de tempo. Os utilizadores podem adicionar imagens às suas notas tirando fotos directamente da aplicação ou carregando fotos existentes da galeria do seu telefone.

Nos dispositivos móveis, o Google Keep dispõe de widgets úteis para criar rapidamente novas notas. Uma das suas melhores características é a capacidade de transcrever notas ditadas e extrair texto de imagens para o tornar editável. Existe uma interessante funcionalidade de pesquisa que exibe todas as notas com a redacção que procura.

O Google Keep é gratuito e não oferece uma versão premium.

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#Nº 5 Caderno Zoho

A solução robusta e gratuita da suite Zoho

Zoho Notebook é uma aplicação de Zoho que oferece uma funcionalidade semelhante à do Evernote e é uma boa alternativa, dependendo de como o quer utilizar.

O Zoho Notebook tem aplicações para todas as principais plataformas (Android, iOS, iPad, MacOS, Windows, Linux). O software vem com uma ferramenta para migrar de Evernote, mas não é muito eficiente. O armazenamento é gerido pela Zoho Docs, e a versão gratuita estabelece um limite máximo de 5MB para o carregamento de ficheiros.

O Zoho Notebook oferece características clássicas para processamento de texto, imagens, gravações áudio, anexos, etc. Fornece o acesso a um cortador de notas da web, histórico de versões das suas notas e um assistente activado por voz (Zia). Mas Zoho Notebook não oferece encaminhamento de correio electrónico, OCR em imagens ou a possibilidade de exibir os seus cadernos de notas como uma lista.

O Zoho Notebook oferece um plano gratuito e um plano pago a 1,99 euros por mês por utilizador.

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#6 Todoista

A aplicação da lista de afazeres que faz a tomada de notas

Todoist é uma boa alternativa ao Evernote, disponível em Windows, Mac e Linux. Permite-lhe organizar, hierarquizar e gerir os seus projectos, ao mesmo tempo que regista as informações importantes que precisa de recordar. A aplicação também fornece modelos para o ajudar a começar rapidamente.

É uma solução bastante abrangente com muitas características, incluindo a capacidade de atribuir tarefas, personalizar o seu fluxo de trabalho com etiquetas e temas, e adicionar notas de voz. No entanto, Todoist não oferece campos personalizados e não permite discussões em tempo real.

Todoist oferece um plano gratuito e um plano pago a 4 euros por mês por utilizador.

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#7 Microsoft One Note

O monstro da Microsoft que toma notas

Microsoft OneNote é uma proposta de aplicação de tomada de notas, bastante semelhante a Evernote e Notion. Oferece uma interface clássica da Microsoft que torna o software fácil de aprender para aqueles que estão familiarizados com o software. É uma ferramenta particularmente popular para investigadores e utilizadores que trabalham com uma vasta gama de fontes.

A OneNote utiliza um sistema misto de blocos de notas e separadores, e cada secção permite múltiplas páginas. Isto permite espaços de trabalho livres, como na Noção. Também pode adicionar etiquetas a certos artigos para manter o registo da sua actividade.

OneNote permite-lhe adicionar muitos itens a um espaço de trabalho (imagens, notas, listas de verificação, ficheiros multimédia e anexos). O software também suporta a edição simultânea por vários utilizadores. O OneNote permite-lhe cortar artigos e categorizá-los, etiquetá-los e armazená-los.

O OneNote é gratuito e não oferece uma versão premium.

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#8 Notejoy

Um jogador inovador que toma notas puro

Notejoy é uma solução eficiente e fácil de usar para a tomada de notas em colaboração. Permite-lhe adicionar imagens, carregar documentos e criar listas de verificação. Também pode criar bibliotecas em torno de um tópico e partilhá-las com outros utilizadores.

A ferramenta oferece uma barra de pesquisa rápida e poderosa que torna fácil encontrar as suas notas. Também lhe permite enviar documentos importantes para que estejam sempre acessíveis à sua equipa. Notejoy integra-se com outras ferramentas de colaboração, incluindo Google Docs, Zoom e Slack.

A Notejoy oferece um plano gratuito e um primeiro plano pago a 4 euros por mês por utilizador.

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#9 Urso

Um jogador puro que se concentra num público técnico (criadores)

Urso é uma aplicação proposta pelo Sapo Brilhante. Oferece uma interface de utilizador muito simples e intuitiva. Este é um dos principais pontos de venda do pedido.

A aplicação não oferece tantas características como o Evernote, mas funciona muito mais rapidamente, especialmente em telemóveis. A partir da aplicação, pode facilmente ordenar, apagar e pinar notas. É também bastante fácil de aprender para novos utilizadores.

Bear baseia-se num sistema de hashtag semelhante ao Slack, que lhe permite organizar as suas notas por hashtag. Permite-lhe registar as suas notas em vários hashtags relevantes ao mesmo tempo. Também pode criar ligações entre notas, acrescentando uma hiperligação a um documento de texto. Pode acrescentar quantas quiser.

O Urso oferece uma subscrição de 1,60 euros por mês por utilizador.

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Bear está a oferecer um teste de uma semana para o seu primeiro plano, por isso aproveite-o!

#10 Sticky Notes by Ukiv

O prolongamento da tomada de notas cromadas a um preço imbatível (vitalício)

As Notas Pegajosas são uma alternativa bastante especial e destinam-se a ser a solução de custo ultra baixo para a tomada de notas. O software tem as características clássicas do software de tomada de notas (fontes, temas, texto rico, exportação…) e características mais avançadas (temas animados, fontes premium, tamanhos de texto premium) no plano premium.

Sticky Notes oferece um contrato vitalício de 63 euros em Appsumo e subscrições premium a partir de 4 euros por mês, dependendo do número de ferramentas que deseje utilizar.

Experimente Sticky Notes by Ukiv de graça

Sticky Notes oferece um teste de 2 meses para ter uma ideia da ferramenta, tire partido dela!

Sobre o autor

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Axel é um dos co-fundadores da Salesdorado. Ele também é o fundador do reviewflowz, um software de gerenciamento de avaliações de clientes.