Top 10+ melhores alternativas ao Trello

O Trello é claramente a solução de eleição para processos lineares simples. Nomeia uma pessoa para ser responsável por cada coluna do Kanban (etapa do processo) e move os cartões da esquerda para a direita. Até agora, tudo bem.

Mas há que dizer que o Trello não é realmente adequado para processos mais complexos ou não lineares. Assim que precisar de um pouco mais de comunicação, ou assim que precisar de gerir dependências (para progredir na tarefa A, a tarefa B precisa de ser concluída), o Trello torna-se rapidamente limitador.

Alguns também vão querer encontrar a sua própria solução alojada para proteger os seus dados, ou soluções que permaneçam gratuitas durante mais tempo do que o Trello e as suas 10 tabelas.

Felizmente, existem muitas alternativas ao Trello, algumas mais completas, outras ainda mais leves. Apresentamo-las neste artigo.

O que faz do Trello uma boa alternativa?

A nossa classificação baseia-se na ideia de que uma alternativa eficaz ao Trello deve incorporar as qualidades que o tornam tão forte:

• Uma visão Kanban altamente eficiente e uma lógica de modelo multinível
• Característicasde automatização sólidas, com poucas ou nenhumas barreiras à utilização
• Extensas galerias de modelos

Mas também deve compensar as limitações do Trello:

• Levar os relatórios e a visão do projeto um passo mais além com a capacidade de visualização múltipla
• Oferecer gestão de dependências e acompanhamento de tarefas ao longo do tempo
• Oferece funcionalidades de colaboração que lhe permitem ir mais longe e gerir processos não lineares.

As 10 melhores alternativas ao Trello: Tabela de comparação

#1 Segunda-feira: a alternativa mais credível ao Trello em 2022

Na nossa opinião, o Monday é a alternativa mais credível ao Trello em termos de software de planeamento gratuito. É uma solução ultra-flexível, perfeita para empresas que procuram uma ferramenta completa de gestão de projectos e documentos.

Entre as características que adoramos no Monday:

• Uma rica galeria de modelos
• Um mercado de integração abrangente
• A sua facilidade de adoção e utilização tornam-no ideal para pequenas e médias organizações.

Em termos de preços, a Monday oferece um plano gratuito para um máximo de 5 utilizadores, seguido de um plano básico de 8 euros/utilizador/mês que desbloqueia o número de utilizadores.
No entanto, terá de atualizar para o plano Standard para ter acesso às funções interessantes do Monday, como a automatização, a integração e as várias visualizações (calendário, gráfico de Gantt).

#2 Clickup: software kanban em ascensão

Na nossa opinião, o Clickup oferece a melhor relação qualidade/preço do mercado quando comparado com o Trello. Oferece um plano freemium com grande profundidade funcional, incluindo um número ilimitado de utilizadores e projectos.

O mais? A galeria de integrações (mais de 1000 aplicações de software disponíveis, incluindo Zapier) e as funçõesde automatização altamente desenvolvidas.

O plano gratuito é funcionalmente muito avançado, mas está limitado a 100 MB de armazenamento. Em seguida, cobrar $5/mês/utilizador pelo primeiro plano pago, que dá acesso a diferentes visualizações. As automatizações só estão disponíveis no plano Business ($12/mês/utilizador).

#3 Todoist: o software hiper-intuitivo especializado em listas de afazeres

Todoist é a solução ideal para empresas que procuram uma ferramenta de gestão de projectos intuitiva e eficiente, mas sem grandes requisitos funcionais. Este software de gestão de projectos é leve e fácil de implementar e facilita muito a gestão de tarefas e a criação de listas de tarefas.

A sua flexibilidade e os preços muito acessíveis fazem dele uma alternativa muito atractiva ao Trello para os principiantes, com um catálogo de integrações bem recheado e muito bem sucedido.

E não se esqueça da sua extensão para o Chrome, que lhe permite adicionar sítios Web como tarefas e completá-las diretamente a partir do seu navegador.

Todoist oferece um plano gratuito para um máximo de 5 utilizadores e 5 projectos. Daí a provável necessidade de actualizar para o plano Premium, a partir de 4 euros/mês/utilizador.

#4 Asana: uma alternativa gratuita com funções muito avançadas

Ao contrário do Trello, a Asana permite que as diferentes visualizações (quadro Kanban, listas, calendário e cronologia) comuniquem entre si, pelo que é possível organizar uma lista de tarefas por ordem cronológica, por exemplo.

A sua versão gratuita é bastante completa – número ilimitado de projectos, acesso a todas as visualizações e integrações – mas está limitada a 15 utilizadores.

A partir de 10,99 euros/utilizador/mês, as versões pagas oferecem funcionalidades avançadasde automatização. As funcionalidades da Asana são, por conseguinte, bastante extensas, mas continua a ser um pouco mais cara do que as dos seus concorrentes.

#5 Notion: a ferramenta que tem tudo a ver com colaboração

Tal como o Trello, o Notion é uma referência para uma comunicação interna eficaz. Esta ferramenta reúne todas as informações de uma empresa num formato único, fácil de utilizar e intuitivo.

Os seus pontos fortes incluem uma série de funções de gestão do trabalho colaborativo (tomada de notas, partilha de ligações, exportações, etc.), com uma galeria de modelos e numerosas integrações. No entanto, as funções de informação e controlo são limitadas.

Concebido como uma ferramenta individual, o plano gratuito está limitado a 5 utilizadores. O primeiro plano de pagamento disponível é de $5/mês/utilizador, mas é necessário pagar $10/utilizador/mês para aceder aos planos para equipas, que dão acesso a espaços de trabalho colaborativos.

#6 Jira: a ferramenta Agile para equipas de desenvolvimento

Especializado na gestão de projectos para equipas Agile, o Jira oferece uma grande variedade de boas práticas e dá-lhe acesso a uma comunidade muito ativa de utilizadores Agile.

Desenvolvido pelos editores de software Atlassian, o Jira oferece funções avançadas de criação de relatórios disponíveis em primeiro plano, o que o torna a ferramenta ideal para equipas de desenvolvimento.

A solução está disponível em três versões:

• Jira Core: A plataforma básica de gestão de projectos e tarefas Jira para utilizadores sem conhecimentos de TI.
• Jira Software: Uma versão especializada da ferramenta concebida para os programadores de software.
• Jira Service Desk: A plataforma para apoio ao cliente e profissionais de TI.
• O Jira Software é utilizado por mais de 65.000 equipas em todo o mundo. É uma óptima ferramenta de back office para utilizar juntamente com uma ferramenta de comunicação com o cliente.

A maioria das funções está disponível no plano gratuito, mas está limitada a 10 utilizadores. O primeiro plano premium custa $7,5/mês/utilizador.

#7 Trabalho em equipa: a solução ideal para as empresas de serviços

O Teamwork é uma ferramenta de gestão de projectos para empresas de serviços que oferece uma excelente relação qualidade/preço.

As suas principais características em comparação com o Trello? Acompanhamento e faturação das horas de trabalho, combinados com funções de partilha alargadas, nomeadamente com os clientes.

Um plano gratuito está disponível para um máximo de 5 utilizadores e está limitado a funções básicas de gestão de projectos e tarefas. Em seguida, cobra $10/mês/utilizador pelo primeiro plano, que oferece modelos e diferentes visualizações de projectos, bem como soluções de controlo do tempo e de faturação.

#8 Taiga: software de código aberto para equipas Agile

O Taiga.io é um software de gestão de projectos de código aberto concebido especificamente para equipas ágeis, programadores e empresas em fase de arranque. O seu preço torna-o extremamente atrativo, especialmente porque oferece uma verdadeira profundidade funcional e é infinitamente personalizável graças ao código aberto.

As funcionalidades incluem uma vista Kanban e gestão Scrum, bem como numerosas integrações graças à API aberta.

O seu plano gratuito dá acesso a todas as funcionalidades, mas está limitado a 15 utilizadores, 5 projectos privados e 300 Mb de armazenamento. Nota: os projectos públicos são ilimitados. O plano de pagamento por utilização desbloqueia todos estes limites.

#Wekan: a solução totalmente gratuita

No mesmo estilo do Taiga, o Wekan é um software de gestão de projectos de código aberto que pode ser uma boa alternativa ao Trello para os fãs das visualizações Kanban.

Em termos de vantagens, é totalmente gratuito e oferece uma verdadeira profundidade funcional, o que o torna uma solução ideal para projectos complexos.

Por outro lado, não é provavelmente o software mais fácil de manusear e os novatos no Wekan terão de se contentar com uma interface pouco atractiva e uma simples visualização Kanban.

#10 Airtable: o software para os utilizadores habituais do Excel

Para quem trabalha principalmente com o Excel, o Airtable é um software de gestão de projectos muito mais adequado do que o Trello, porque oferece uma versão avançada do Excel com muita conetividade.

Os seus pontos fortes incluem uma função de folha de cálculo muito poderosa – flexível e fácil de utilizar – bem como um catálogo abrangente de integrações e funções de colaboração avançadas.

O Airtable oferece um plano gratuito, mas com um número limitado de utilizadores (máximo de 5) e um número limitado de integrações e extensões. Depois, o primeiro plano de pagamento é de $10/mês/utilizador.

#11 Wrike: gestão de projectos com várias equipas

Para projectos particularmente complexos, especialmente os que envolvem várias equipas, o Wrike é um software de gestão de projectos muito mais adequado do que o Trello.

Para o efeito, a ferramenta oferece funcionalidades de segurança e armazenamento de dados verdadeiramente avançadas. O Wrike é fácil de aprender e utilizar, graças a um helpdesk bem construído e altamente desenvolvido (centro de ajuda com muitos artigos, vídeos de demonstração, comunidade de utilizadores ativa).

O Wrike oferece um plano gratuito com muitas funcionalidades – aplicações Web, de ambiente de trabalho e móveis que lhe permitem trabalhar com colaboradores internos e externos – mas limitado a 2 GB de armazenamento/conta.

O plano Profissional de $9,8/mês/utilizador dá-lhe acesso a gráficos de Gantt, mas é a partir do plano Empresarial de $24,80/mês/utilizador que beneficia realmente das funções avançadas deautomatização da personalização.

#12 KanbanFlow: para quem quer um marcador de tempo

O KanbanFlow é um pacote de software de gestão de projectos bastante completo que é uma boa alternativa ao Trello: mais do que uma simples visualização Kanban, é uma ferramenta colaborativa que também oferece funções de controlo de tempo e relatórios, bem como numerosas integrações.

O seu plano gratuito é realmente interessante porque não há limites de projectos ou de utilizadores e dá acesso a quase todas as funções de gestão de projectos (com exceção das funçõesde automatização, em particular).

Por outro lado, se pretender tirar partido de relatórios ou integrações, terá de atualizar para o plano pago, a $5/mês/utilizador.

Porquê procurar uma alternativa ao Trello?

Seria injusto não mencionar as vantagens do Trello neste artigo e as razões pelas quais o Trello continua a ser um software de gestão de projectos tão popular e rentável.

As vantagens do Trello incluem:

• Uma vista Kanban super clara e super prática com sintaxe Markup e a capacidade de criar modelos a vários níveis nos cartões – o que poupa muito tempo quando se apanha o jeito.
• Um plano gratuito muito generoso – sem limite para o número de utilizadores e sem limite para o número de cartões. O único limite é o número de painéis que se pode ter no mesmo plano livre, e algumas características. Grande bónus: as funcionalidadesde automatização disponíveis no plano gratuito.
• A ferramenta é amplamente conhecida e utilizada, o que a torna muito fácil de adotar, e existem muitos modelos de todos os tipos disponíveis (gratuitos ou não) numa galeria muito completa.

No entanto, e esta é a razão deste artigo:

• A visão Kanban, por si só, funciona muito bem para uma utilização muito claramente definida em processos maduros – mas rapidamente se torna limitativa. Mas o Trello impõe a visualização Kanban a todos os membros da equipa, sem qualquer possibilidade de personalização. Também é limitado na forma como apresenta o estado e a prioridade do projeto, enquanto os gestores de projectos precisam de várias visualizações (como uma visualização de lista ou uma linha de tempo) para obter uma melhor visão geral.
• A ferramenta não permite a definição de dependências, o que pode gerar confusão no seio de uma equipa – lamentamos particularmente a ausência de gráficos de Gantt, essenciais para o planeamento de projectos.
• As funcionalidades de colaboração são um pouco limitadas – esta é uma verdadeira limitação do Trello: o software só permite comunicar “comentando” as tarefas e utilizando um separador de notificações para ver as actividades recentes (o que pode rapidamente tornar-se um pesadelo quando se trabalha em projectos complexos).