Comment gérer votre communication commerciale avec Canva Pro

La suite d’outils de création graphique Canva n’est plus à présenter. En quelques années, Canva est devenu un vrai standard pour la plupart des équipes marketing. Qu’il s’agisse de posts instagram ou facebook pour vos campagnes social media, de bannières publicitaires à intégrer sur des sites web ou dans des emails, d’infographies, de thumbnails Youtube, memes en tous genres, … Canva est partout.

Mais depuis quelques années, Canva développe tout un tas de nouvelles fonctionnalités qui passent relativement inaperçues. 

D’abord, ils sont sortis du pur web, en proposant des choses comme l’impression papier (print) – pour concevoir des flyers, plaquettes commerciales, cartes de visite, et vous les livrer imprimées – et même sur des objets – T-shirts, mugs, … On avait beaucoup aimé les fonctionnalités de “Smart Mockup” qui permettent de mettre une image sur un objet par exemple.

Ensuite, ils ont ajouté la vidéo, un média inévitable aujourd’hui. Exit les logiciels complexes, tout le monde peut monter des vidéos, des gifs, hyper simplement sur Canva aujourd’hui. 

Mais surtout, la plateforme devient progressivement une vraie plateforme collaborative, et s’étend progressivement hors des seules équipes marketing. C’est ce qu’ils ont présenté au Canva Create en Septembre 2022: Canva Worksuite.

En bref, Canva ambitionne de rivaliser avec les outils de bureautique classique comme Microsoft Office, Google Workspace – et certains iraient jusqu’à dire Notion – avec la vision Canva: Design first. 

Quelles implications pour votre communication commerciale? Comment tirer parti des ces nouvelles fonctionnalités pour vendre plus, plus vite, et mieux? On vous explique tout ça en détails dans cet article

Préparez vos présentations commerciales plus rapidement

Canva est selon moi un des meilleurs outils pour préparer des propositions commerciales qui fonctionnent, rapidement. L’outil drag & drop de Canva est à des années lumières des PowerPoint & Google Slides. Design first. 

Ça va super vite, la règle intelligente apparaît toute seule, et on obtient un résultat professionnel en très peu de temps. Pas besoin de connaître 34 raccourcis clavier ou de je ne sais combien de clics et paramètres pour aligner un titre avec les bullet points d’en dessous.

Mais surtout, Canva propose de très nombreux templates, au goût du jour. C’est important parce qu’on est loin des templates poussiéreux des années 90 qu’on retrouve sur les versions d’Office et Google Slides, et ça fait vraiment un effet différent face à un client.

Si vous voulez insérer une image, mais changer la couleur de fond. Si vous voulez redimensionner une image sans la déformer totalement. Si vous voulez encadrer une image, appliquer des effets (duo-tone, noir & blanc), etc. vous trouverez sûrement comment faire sur un outil gratuit en ligne. Vous importez l’image, téléchargez l’image modifiée, et ensuite vous importez ça dans votre présentation.

Deux écoles: soit vous ne le faites pas (trop long), soit vous passez des heures sur vos présentations.

Avec Canva, tout ça est intégré dans l’outil de création. Même les principales banques d’images sont directement accessible depuis l’outil de création, et depuis peu, on peut carrément générer des images avec GPT-3, l’intelligence artificielle d’open AI.

Mais la puissance de Canva, c’est vraiment l’effet visuel que l’outil permet d’obtenir hyper simplement. Les templates de data visualisation sont hyper réussis, et permettent à tout le monde de présenter des choses complexes, simplement.

Unifiez la communication de votre entreprise

Un des éléments les plus importants pour construire une marque est la cohérence. Qu’il s’agisse d’un post facebook, d’un article de blog, d’une page d’inscription à un événement, d’un stand de salon professionnel, d’une plaquette, d’une carte de visite, de la signature email de vos collaborateurs, ou d’un mug, il faut que les couleurs, la typographie, et l’univers de la marque soient représentés de la même façon.

Le problème, c’est que ça suppose que tout le monde connaisse le “brand kit” sur le bout des doigts – et choisisse de le respecter. Mission impossible.

Canva l’a bien compris, et permet de définir un “Brand kit” directement dans l’outil. Un ensemble de règles, de couleurs, d’images, et de templates qui permettent à toute l’entreprise de créer librement, en respectant les règles.

Concrètement, au lieu de taper sur les doigts de tout le monde, ou pire, d’instaurer un process de validation qui fait perdre 3 jours à tout le monde (ça existe!), vous n’avez plus qu’à vous assurer que tout le monde utilise Canva.

L’outil va assez loin en termes de gestion de droits et accès, et permet de contrôler automatiquement si la typographie, les couleurs, etc. correspondent bien au Brand Kit. C’est aussi un outil très puissant pour réussir l’onboarding de nouvelles recrues.

Collaborez simplement pour les documents plus complexes

L’ambition de Canva est très claire: construire une nouvelle façon de travailler. La visual worksuite permet de collaborer en temps réel sur un document ou une présentation, et de construire des processus de validation directement dans Canva.

L’outil s’intègre à Slack, et propose tous les outils collaboratifs habituels: commentaires ciblés sur un élément en particulier, notifications, gestion des droits, calendrier de publication, et organisation des documents en fichiers et dossiers, tout ça stocké dans le cloud.

Aller plus loin avec Canva Suite Studio

Canva Suite Studio, ce n’est pas seulement l’intégration de tous les outils Canva sur une même plateforme collaborative. 

Ils ont également ajouté plusieurs outils jamais vus sur Canva comme 

• La création de sites web
• Un whiteboard pour animer des sessions de brainstorming ou des ateliers
• Un ensemble de nouveautés sur les outils de vidéo et de présentation
• Et l’outil Canva Docs, qui permet d’éditer des documents au format Word, avec toute la puissance de Canva.

Créer un site web avec Canva

Canva permet depuis Septembre de créer un site web (une seule page) en un clin d’œil. On peut créer un mini-site ou une landing page en quelques minutes pour annoncer un événement, présenter un nouveau produit ou complètement réinventer vos propositions commerciales en proposant une expérience full web à vos clients – on peut bloquer l’accès par mot de passe. 

Si vous bricolez un (tout petit) peu, vous pouvez même aller jusqu’à intégrer un lien de paiement directement sur la landing page avec des outils comme Stripe ou Lydia.

L’outil de création de site web propose des web analytics intégrées, pour suivre les visites, les taux de conversion, et segmenter par région et device. Rien à envier aux outils de landing pages, d’autant que les templates sont là aussi hyper réussis, et que vous bénéficiez de la plateforme Canva, avec tous les outils de communication, collaboration, et le Brand kit.

La fonctionnalité de whiteboard sur Canva

Si vous êtes dans le service, ou si vous avez des formations ou des sessions d’onboarding à assurer, vous utilisez probablement des outils comme Miro, Mural, ou Jamboard pour vos ateliers. 

Canva propose maintenant les mêmes fonctionnalités, là aussi au sein de la plateforme avec tout ce que ça implique.

Concrètement, gagnez de nombreuses heures sur la préparation de vos ateliers, et assurez un niveau visuel professionnel qui respecte votre image de marque sur tous vos outils de travail en interne et à l’externe.

Les nouveautés sur les outils de présentations de Canva

Canva présentait aussi de nombreuses mises à jour sur les outils de présentations, en particulier des outils d’animation, notamment grâce à l’acquisition de Flourish, un outil de data visualisation, l’année dernière.

Flourish permet de concevoir des visualisations dynamiques, pour montrer l’évolution dans le temps, ou simplement donner de la vie à vos présentations. C’est un outil traditionnellement réservé aux professionnels du design, pour préparer des présentations complexes, mais l’acquisition par Canva le rend accessible simplement, à tout le monde.

Canva présentait aussi de nombreuses mises à jour sur les outils de montage et de travail vidéo. Canva permet depuis longtemps de supprimer le fond sur une image. C’est une fonctionnalité qui a été utilisée presque 1 mds de fois depuis son lancement. Maintenant, on peut faire la même chose sur une vidéo.

Mais la grande nouveauté, c’est surtout que tout la puissance des outils d’édition de vidéos est maintenant disponible sur les présentations – avec des animations sans commune mesure avec ce qui existe sur PowerPoint ou Google Slides.

Canva docs

Le format Word reste massivement utilisé, pour tous types de documents internes ou non. Mais curieusement, c’est aussi un des formats qui a le moins évolué. Le word reste très généralement statique. 

Et si on veut en faire un document plus interactif et facile à lire – par exemple pour un livre blanc – on fait généralement appel à un graphiste pour transformer du texte en un format plus agréable. 

Canva docs embarque toute la puissance des outils visuels de Canva dans ce format, et propose même des outils de rédaction automatisés en utilisant GPT-3, le moteur d’intelligence artificielle d’open AI.

Le plus beau dans tout ça, c’est que Canva Docs est entièrement gratuit, sans limite d’accès. Un vrai challenger de la suite Google Workspace.