Logiciels De Signature électronique: Comparatif & Guide De Sélection

La signature d’un contrat vient achever et valider le bon fonctionnement de votre funnel commercial. Loin d’être la phase la plus intéressante elle n’en est pas moins indispensable.

Découvrez comment optimiser votre funnel commercial.

Il n’est pas toujours aisé de se déplacer pour faire signer un contrat, c’est pourquoi la signature à distance se révèle très pratique. Malheureusement, imprimer, signer puis scanner un contrat est  fastidieux (imprimante, scanner, transformer image png en PDF…) et n’est pas valable aux yeux de la loi.

La signature électronique donne à un document numérique la même valeur juridique qu’un document rédigé à la main. Une solution digitale très pratique pour les entreprises et proposée par différents éditeurs de logiciel.

À travers cet article, nous allons aborder les différentes fonctionnalités que vous pouvez attendre d’un bon outil de signature numérique puis nous allons vous présenter les outils de référence dans ce domaine.

La signature électronique, comment ça marche ?

Comme pour beaucoup d’outils digitaux, la fiabilité est un enjeu majeur, surtout lorsque vous l’implémentez sur l’ensemble de votre structure.

Il existe de nombreux outils de signature électronique dont la réputation est variable. Nous allons vous donner toutes les clés vous permettant de comprendre de quoi sont composés ces outils.

Lorsqu’on signe un document, il faut s’assurer de trois choses :

• Votre document n’a pas été modifié après la signature
• C’est la bonne personne qui a signé le document
• La date de la signature correspond à celle du document

Ces outils assurent l’intégrité de ces critères par des processus qui leur sont propres : validation de l’identité avec un SMS de confirmation ou un certificat numérique apposée au document.

Note
Il appartient à chaque signataire de conserver l’original du document électronique signé. Pas de panique : la plupart des logiciels de signature proposent un “coffre-fort” numérique.

Concrètement comment ça marche?

• Ajoutez un document sur la plateforme de l’outil que vous aurez choisi. Vous pouvez aussi indiquer les champs à faire remplir par l’autre partie pour gagner du temps (SIRET, Nom & Fonction, …)
• Signez depuis la plateforme. Il vous faudra parfois valider votre identité via un code reçu par SMS.
• Envoyez une invitation à l’autre signataire pour compléter et signer votre document.
• Vous recevez par email le document signé.
• Stockez ce document de façon sécurisée sur un cloud d’entreprise (DropBox, Sharepoint, Google Drive…) ou bien sur la plateforme de signature électronique.

Afin de déployer efficacement un tel outil dans vos équipes de vente il est important que les “sales operations” assurent la formation des équipes. Retrouvez ici les bonnes pratiques des sales operations.

#1 Yousign : Logiciel made in France de signature électronique

Yousign propose des solutions d’utilisation et d’intégration simplifiées, des signatures légales et certifiées, supportées par une infrastructure cloud 100% française.

L’atout principal de cette solution réside dans sa simplicité d’utilisation. En effet, l’outil est très intuitif et vos collaborateurs sauront le prendre en main, le déployer efficacement et donc être opérationnels rapidement.

Les tarifs de Yousign

Yousign propose deux approches en ce qui concerne la tarification :

• Un abonnement mensuel en fonction du nombre d’utilisateurs. Le plan Team débute à 25€ par mois et par utilisateur. Ensuite, le plan Business permet l’accès à des fonctionnalités supplémentaires, notamment la gestion de rôles et un support avancé. Pour les structures plus importantes, avec un plus grand nombre d’utilisateurs, Yousign fait des offres sur mesure et se charge de l’installation et de la formation de vos collaborateurs.
• Une API avec également un abonnement mensuel mais par packs de signatures. Le prix des plans Basic, Premium et Ultimate s’élèvent à 75€, 125€ et 175€ pour 500 signatures par mois. 

Yousign vous propose une large variétés d’abonnement qui s’adapteront au mieux à vos besoins et à vos usages, de la PME à la grande entreprise.

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#2 Docusign : Le leader des logiciels de signature électronique

DocuSign est l’outil de signature électronique le plus utilisé sur le marché. Aujourd’hui, plus de 560 000 clients et des centaines de millions d’utilisateurs dans plus de 180 pays utilisent DocuSign.

Il s’agit d’un outil très riche en termes de fonctionnalités :

• Suivi et archivage facilité des accords
• Stockage répondant aux exigences légales
• Standardisation des principaux processus commerciaux
• Permet de ne plus saisir manuellement les informations importantes tout en répondant aux besoins des clients sur mobiles

Par ailleurs, DocuSign compte plus de 350 intégrations pré-construites avec des applications professionnelles populaires telles que Salesforce, Microsoft, Google drive, Oracle ou SAP.

Vous ne savez pas encore quel CRM implémenter dans votre entreprise ? Retrouvez ici notre comparatif complet.

Les tarifs de Docusign

Docusign propose 3 niveaux de tarification : Particuliers, Standard et Business Pro.

• Le premier plan, Particuliers, commence à 9€ / mois pour un utilisateur & 5 documents signés par mois.
• Vous pouvez aussi opter pour un plan plus avancé, Standard, si vous souhaitez cacher la marque Docusign & mettre votre marque à la place pour vos signataires (23€/ mois). Vous bénéficiez également de demandes de signatures illimitées.
• Enfin, si vous souhaitez collecter les paiements au moment de la signature, Docusign le propose, avec le plan Business Pro à 38€ / mois. C’est le plan le plus avancé, qui permet de personnaliser les champs à faire remplir, d’envoyer des demandes de signatures à plusieurs signataires à la fois, et qui permet au signataire d’ajouter des pièces jointes.

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#3 Adobe Sign : Signature numérique intégrée à Adobe

Adobe Sign fait partie d’Adobe Document Cloud : la seule solution qui assure la gestion complète de vos documents numériques de bout en bout.

Vous choisirez Adobe Sign pour les atouts suivants :

• Facilité d’utilisation sur la plateforme web et sur mobile.
• L’un des meilleurs outils dans la gestion des tâches.
• C’est l’outil de signature électronique préférée de Microsoft, vous utiliserez Adobe Sign directement sur Microsoft Outlook, Word ou PowerPoint.

Les tarifs d’Adobe Sign

• Individus : Prix de départ à 18€ par mois, pour un utilisateur. Ce forfait vous correspondra si vous êtes indépendant. Vous serez en mesure de numériser et signer des documents sur mobile.
• Petites entreprises : À partir de 42€ par mois et par utilisateur. Vous aurez notamment la capacité de gérer un plus grand nombre de documents en signature simultanément.
• Business : Un plan plus adapté aux moyennes et grandes entreprises, contactez Adobe Sign qui vous fera une proposition sur mesure. Avec le plan Business, renforcez la sécurité de vos processus commerciaux grâce à l’authentification à double facteurs.
• Entreprises : Pour les grandes organisations, Adobe Sign adaptera également son offre à votre structure. Bénéficiez d’intégrations prédéfinies pour accélérer le déploiement de vos applications d’entreprise comme Salesforce, Workday, SharePoint ou Teams.

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#4 HelloSign : Logiciel de signature électronique gratuit pour les PME

HelloSign vise à fournir un outil puissant, sécurisé et permettant de personnaliser ses documents tout en restant à un prix abordable pour les PME.

Quels sont les principaux avantages de la solution ?

• Intégration simplifiée avec les principales applications professionnelles : Slack, Salesforce, Oracle Content & Experience Cloud ou encore HubSpot CRM.
• La solution d’intègre également aux services de stockage sur le cloud tels que Google Drive, Dropbox, Evernote, Box et OneDrive, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et d’accéder à leurs documents signés via ces plateformes.
• En plus de son application web, HelloSign propose une application mobile gratuite sur iPhone et Android.
• Fortement intégré à Google, HelloSign propose “HelloSign for Gmail”, une extension Gmail qui ajoute un bouton “signer” à toutes les pièces jointes reçues par e-mail, permettant aux utilisateurs d’ouvrir, de signer et d’envoyer des documents directement depuis leur compte Gmail.

Les tarifs d’Hellosign

• Free : Une version gratuite jusqu’à 3 signatures par mois qui vous permettra de vous familiariser avec l’outil à moindre frais.
• Pro : Pour 12€ par mois, vous avez la possibilité de faire signer un nombre illimité de documents.
• Business : Ce plan vous permet de personnaliser à l’image de votre entreprise les documents numériques que vous faites signer à distance. Pour 36€ par mois.
• Enterprise : Si vous souhaitez implémenter l’outil à l’ensemble de votre entreprise, HelloSign vous proposera un devis correspondant à votre besoin. Ce plan inclut l’intégration simplifiée à Salesforce et à Oracle notamment.

HelloSign propose également une solution de signature électronique totalement intégrée via son API. Retrouvez les tarifs ici.

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#5 Eversign : un autre outil de signature électronique gratuit et abordable

Eversign se distingue par sa simplicité d’utilisation, une gestion multi-équipes, une sécurité de niveau bancaire et tout cela à des prix très abordables pour les entreprises de toutes tailles.

Les tarifs d’Eversign

Les taris ci-dessous correspondent à une facturation mensuelle mais vous pouvez obtenir des prix plus bas pour une facturation annuelle.

• Free : Version gratuite de l’outil qui vous permet tout de même de réaliser jusqu’à 5 signatures par mois, idéal pour débuter.
• Basic : Pour 9€ par mois, faites signer un nombre illimité de documents, profitez d’un support dédié ainsi qu’une intégration simplifiée à de nombreuses applications professionnelles.
• Profesionnal : Pour 36€ par mois, profitez des principales fonctionnalitésde l’outil pour un maximum de 5 utilisateurs.
• Profesionnal plus : Ce forfait à 72€ par mois donne accès à 15 utilisateurs et active en plus l’option branding.

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#6 CertEurope : la sécurité avant tout

Également spécialisé dans les certificats électroniques, CertEurope met l’accent sur la sécurité lors de la transmission et du stockage des informations liées à la signature électronique.

Les tarifs de CertEurope

CertEurope propose une tarification uniquement sur mesure :

• Business : Pour les petites et moyennes entreprises, l’ensemble des fonctionnalités sont disponibles mais avec un support moins poussé qu’en choisissant l’autre option.
• Enterprise : Pour les plus grandes entreprises, cette offre vous permet de bénéficier d’un accompagnement personnalisé. De la formation de vos collaborateurs à la gestion des éventuels incidents, vous aurez un interlocuteur unique et à votre écoute.

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#7 DocSketch : des templates pratiques

Docsketch est une solution tout-en-un de signature électronique, d’approbation et de suivi des documents.

Cet outil se différencie avec une fonctionnalité permettant de créer et de partager des liens vers des templates prédéfinis. Envoyez un lien à plusieurs personnes et elles pourront remplir leur propre version du document.Il est également possible d’inclure ce lien dans un formulaire ou une page web et de demander à un client de cliquer sur le lien pour signer.

Les tarifs de Docsketch

Docsktech propose trois forfaits distincts. Vous souhaitez obtenir un devis pour un grande entreprise ? Contactez les directement, ils vous proposeront une solution adaptée.

• Free : Adapté si vous travaillez en freelance, ce plan vous permet d’envoyer 3 documents par mois gratuitement et d’utiliser un template disponible. Un seul utilisateur peut envoyer des documents à signer.
• Personal : Ce forfait sera adapté à des petites organisations. Pour 7€ par mois vous pouvez envoyer des documents en illimité, tout en ayant accès à 5 templates. Cependant, le nombre d’utilisateur pouvant envoyer des documents est toujours limité à 1.
• Business : Correspond aux plus grandes entreprises, ce plan vous donne accès à un nombre illimité de templates et de documents à signer. En revanche, vous serez toujours limité à 3 “senders”, vous pouvez en rajouter pour 7€ par mois supplémentaires.

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#8 UniverSign : une application de signatue électronique intuitive

Universign, propose également une plateforme SaaS de signature électronique conforme au règlement européen eIDAS. Cette plateforme est aussi disponible sur tablettes et mobiles via une application très intuitive.

Voici les principaux atouts de cette solution :

• Multitâches : Faites signer un ou plusieurs documents en une seule fois, auprès de plusieurs personnes, l’une après l’autre.
• Pilotage : Suivez en temps réel l’avancement de vos collectes de signatures via le portail dédié.
• Conservation des documents : Les documents signés sont conservés sur de très longues périodes et ce avec un niveau de sécurité élevé.
• Personnalisation : Comme les autres solutions, Universign vous permet d’éditer du contenu à chaque contexte d’utilisation, selon le type de signataires, de produits ou d’applications métiers.

Les tarifs d’Universign

Universign propose une tarification qui se différencie des autres acteurs du marché :

• Packs de signature : Si vous souhaitez essayer la solution ou que vous ne pensez pas avoir de besoins récurrents, vous pouvez choisir l’un des packs de signature proposés : de 25 à 500 signatures pour des prix allant de 49 à 899€.
• Intégration API : Au contraire, si vous souhaitez déployer la solution au sein d’une grande entreprise il peut être intéressant de réfléchir à une intégration API. Pour cela, contactez directement Universign pour obtenir une estimation.

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