Sommaire
#1 Périmètre fonctionnel de Tolteck
Édition des devis & factures
Tolteck se spécialise dans la création de devis et factures pour le secteur du BTP.
Le logiciel vous donne la possibilité d’enregistrer vos matériaux et clients avant de configurer vos devis et factures, ce qui vous offre un gain de temps considérable.
Vous pouvez également en créer des factures/devis vierges, d’acompte, intermédiaires ou bien finaux. Il est facile d’insérer des données (l’ouvrage, la main-d’œuvre ou encore les matériaux, par exemple). On obtient alors une facture ou un devis détaillé et professionnel.
Suivi client
Tolteck vous offre aussi la possibilité de gérer vos clients. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « clients ». Vous pourrez y créer des fiches clients et y insérer leurs données (entreprises et particuliers), ainsi que des notes.
C’est un processus simple et rapide qui vous permet de rapidement créer vos devis et factures. Une fois la fiche créée, l’adresse du client est directement reliée à Google Maps, ce qui en fait une fonctionnalité très pratique.
Gestion de chantier
Pour faciliter la création de devis et factures, vous pouvez également utiliser des modèles de prestation. Ces modèles se déclinent en trois catégories : matériaux, main-d’œuvre et ouvrages (différents matériaux et la main-d’œuvre).
Vous pouvez indiquer le nom du matériau, son unité de mesure, son prix déboursé sec et son prix facturé (HT). Il en va de même pour la main-d’œuvre et les ouvrages. Les modèles peuvent ensuite être dupliqués, c’est particulièrement utile en cas de modèles peu différents.
Vous trouverez ci-dessus un exemple des modèles de matériaux, ouvrage et main-d’œuvre de Tolteck.
Application mobile
Tolteck est un logiciel de facturation entièrement en ligne. Pas besoin de télécharger quoi que ce soit, et les mises à jour du logiciel se font automatiquement. Vous pouvez même l’utiliser sans réseau !
Vous pouvez utiliser Tolteck sur plusieurs plateformes différentes et le logiciel possède également sa propre application. Cette dernière est disponible sur le Google Playstore ainsi que l’Apple Store. Toutes les fonctionnalités de la version bureau y sont disponibles, c’est donc un bon outil quand on est en déplacement.
L’avis Salesdorado
Tolteck est un logiciel simple mais complet, on apprécie son ergonomie. Le logiciel est fait pour les pros du bâtiment, et leur fera gagner du temps: devis pré-remplis, éléments modifiables ou spécifiques au secteur (matériaux, ouvrages, main d’oeuvre), Tolteck est très bien conçu.
#2 Reporting
Ce tableau de bord vous permet d’avoir un aperçu général de votre activité commerciale. Vous pouvez y trouver vos devis en cours, les factures en attente de paiement et celles qui ont été payées.
Vous avez également accès à un graphique vous montrant l’évolution de votre chiffre d’affaires sur 3 mois, 6 mois, ou 1 an. Vous pouvez aussi le personnaliser pour sélectionner la durée de votre choix.
L’avis Salesdorado
Un design épuré mais pratique. Le tableau de bord nous donne accès aux informations principales en quelques clics seulement.
#3 Prise en main
Pour vous inscrire à Tolteck, rien de plus simple : créez un compte ou bien utilisez votre adresse Google. Il ne vous reste plus qu’à insérer votre raison sociale et l’adresse de votre entreprise.
L’interface de Tolteck est bien faite et intuitive. Les informations principales y sont présentées sur un tableau de bord. Durant la première connexion, le chat s’ouvre et on vous propose l’aide (gratuite) d’un membre de l’équipe afin de configurer au mieux le logiciel. Vous avez également accès à une courte vidéo d’explication sur Tolteck et ses fonctionnalités.
Un des points forts de Tolteck, c’est les différentes options de configuration. Vous pouvez ainsi créer une fiche client, configurer vos devis et factures et surtout, configurer des fiches de matériaux, de votre main-d’œuvre et d’ouvrage. Ceci est particulièrement utile pour les artisans.
De plus, il vous est possible de personnaliser vos fiches client en y ajoutant des notes et lier Google Maps à leur adresse.
L’avis Salesdorado
Une interface très claire et professionnelle. Tout est très intuitif, le logiciel est agréable à utiliser et configurable à souhait! Il convient parfaitement aux professionnels du bâtiment.
#4 Le service client de Tolteck
Tous les logiciels de facturation n’intègrent pas forcément le support client dans leurs offres (voir notre comparatif). Avec Tolteck, c’est différent. Le support client de Tolteck est joignable par mail, téléphone ou chat, alors n’hésitez pas à les contacter en cas de problème.
L’équipe du support client est disponible et efficace et elle saura vous aider avec le logiciel. En outre, Tolteck vous propose une démonstration gratuite du logiciel (entre 15 et 30min). Idéal pour ceux qui débutent !
En suivant ce lien, vous accéderez également à la page FAQ de Tolteck. Vous y trouverez de nombreuses ressources et des réponses à vos questions!
L’avis Salesdorado
Tolteck est facile à prendre en main, mais en cas de problème, l’équipe reste à votre écoute et peut vous dépanner. On apprécie également la page de FAQ, pour trouver une réponse rapide, en cas de soucis.
#5 Les avis clients sur Tolteck
Le logiciel obtient une note de 4,8/5 sur Trustpilot et 4,4/5 sur Capterra. Nous vous synthétisons ci-dessous les retours clients les plus fréquents :
Avantages & Inconvénients
- Simple à utiliser : “Logiciel clair, simple et rapide en prise en main.” “Excellent site et très facile d’utilisation.”
- Support client : “SAV réactif, à l’écoute. Parfait pour moi.” , “toujours à votre écoute, toujours disponible”
- Esthétique et professionnel: “J’aime le format et le professionnalisme que les documents présentent à mes clients.”
- Une seule devise : On ne peut pour l’instant pas utiliser plusieurs devises pour nos factures.
- Principalement pour les artisans du bâtiment: Peu idéal pour les autres secteurs.
#6 Les tarifs de Tolteck
Les tarifs de Tolteck se déclinent sous deux types d’abonnement :
- Abonnement mensuel: 25€/mois HT (avec un mois d’essai gratuit)
- Abonnement annuel: 19€/mois HT (soit 228€ par an)
Les deux options incluent (en illimité) les devis et factures, le support client, la base clients ainsi qu’un catalogue d’ouvrages et matériaux.
Les jeunes entreprises (moins de 5 ans) peuvent également bénéficier d’une remise de 35% sur la première année d’abonnement Tolteck (149€ HT au lieu de 228€ HT). Vous payez ainsi 12,50€HT/mois pendant la première année.
L’avis Salesdorado
Des tarifs simples et compétitifs comprenant de nombreuses fonctionnalités. N’hésitez pas à essayer la version gratuite afin de voir si le logiciel répond à vos attentes!
