Sommaire
Périmètre fonctionnel de Sage Business Cloud Compta & Facturation
Édition des devis & factures
Les modèles de Sage Business Cloud et Compta et Facturation sont assez basiques. Il vous est cependant possible de les personnaliser, en y ajoutant un logo, en choisissant une couleur parmi les 10 proposées et en modifiant la police et la taille de la police des quatre modèles de facture.
Vous pouvez facturer des produits ou des services, imprimer vos factures ou les envoyer par email directement aux clients. Il n’y a pas de factures récurrentes, mais vous pouvez dupliquer une ancienne facture.
Sage Business Compta & Facturation fait également la différence entre les estimations et les devis, ce qui est une fonctionnalité intéressante. Les deux documents permettent de définir des conditions générales par défaut et peuvent facilement être convertis en facture.
Sage calcule automatiquement votre synthèse des gains sur votre devis, de sorte que vous pouvez savoir exactement combien vous gagnerez sur chaque vente.
Fichier client & catalogue produit
Le logiciel dispose d’une excellente section client où vous pourrez ajouter des informations de contact traditionnelles ainsi que des notes sur les clients. Vous pouvez créer des limites de crédit pour chaque client, ajouter un taux de taxe par défaut, définir une tarification par défaut et envoyer facilement des relevés clients.
Vous pouvez également stocker les détails des paiements directement dans Sage. Le plan de comptabilité inclut aussi la gestion des fournisseurs.
L’outil dispose également d’une fonctionnalité d’inventaire à part entière. Vous pouvez ajouter des produits d’inventaire, des produits non inventoriés et des services. Vous aurez ainsi accès à un inventaire très complet pour un logiciel basé sur le cloud.
Vous pouvez ajouter des informations détaillées sur les articles, y compris un fournisseur habituel, un code-barres et un emplacement. Il est facile de définir des points de commande et des rappels de faible inventaire. Le logiciel propose également trois niveaux de prix différents, ce qui est assez unique et pratique.
Gestion des paiements
Espace Client
Un customer portal permet de connecter automatiquement vos données à celles de votre client, de sorte que chaque parti puisse consulter les achats, factures et préférences de l’autre, par exemple.
Avec Sage, les clients n’ont qu’à se connecter et choisir leurs produits depuis leur catalogue, base de données ou encore leur historique de facturation. Leurs données sont envoyées instantanément aux autres applications intégrées.
L’avis Salesdorado
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les commerces devant gérer des volumes variables avec leurs fournisseurs, car ils ont accès à l’historique des transactions en temps réel.
Paiements en ligne
La fonctionnalité de paiements en ligne vous permet de payer vos clients très facilement, en ligne. Pour cela, vous pouvez ajouter un lien de paiement à vos factures.
Alertes et relances des impayés
En souscrivant à la formule Start, vous pourrez suivre vos factures impayées grâce à des alertes spécialisées.
Tenue comptable
Comptabilité
Le plan comptable de Sage vous permet de l’adapter à votre activité, pour cela nous vous recommandons d’avoir des bases en compta afin d’optimiser votre saisie comptable et savoir quel compte utiliser. Vous pourrez également donner l’accès à un expert-comptable, qui pourra se servir au mieux des données demandées.
Sage offre une solution efficace pour répondre aux besoins de comptabilité d’une entreprise. En effet, l’outil permet de réaliser des saisies automatiques et manuelles, de gérer votre plan comptable ainsi que vos journaux et d’associer un mouvement bancaire à un document commercial.
Vous pourrez ouvrir et clore un exercice, réaliser et exporter leurs états (balance, bilan, grand livre), exporter le FEC ainsi que les écritures comptables.
GESTION DE LA TVA
Le logiciel vous permet aussi de définir vos taux de TVA et les définir à certains clients et produits. Sage définissait directement le taux de TVA en fonction de l’adresse du client, mais il semblerait que cette fonctionnalité ne soit plus disponible aujourd’hui. Pour ceux intéressés, le logiciel peut prendre en charge une intégration Avalara qui propose ce service.
Application mobile
Il existe une application mobile disponible sous Android et IOS pour Sage Compta & Facturation. Vous pourrez ainsi créer et envoyer des factures directement depuis votre smartphone.
Vos données seront aussi synchronisées et actualisées en temps réel, ce qui vous permet de les suivre où et quand vous le souhaitez.
Autre fonctionnalité intéressante, vous pourrez prendre en photo des justificatifs avec votre smartphone et ainsi enregistrer vos dépenses sur votre compte.
Reporting de Sage Business Cloud Compta & Facturation
Sage Business Cloud Compta & Facturation présente un “sommaire” au lieu d’un tableau de bord. Avec l’offre Start, les informations importantes sur les ventes et les dépenses sont affichées sur la page Sommaire, tandis que le plan Comptabilité comporte quatre onglets pour les ventes, les achats, la trésorerie et les prévisions pour la trésorerie.
Chaque onglet comporte des tableaux et des graphiques qui vous permettent de visualiser facilement les informations importantes concernant votre entreprise. L’onglet de trésorerire prévisionnelle est particulièrement intéressant et peut vous aider à prévoir le montant des liquidités dont vous disposerez à l’avenir.
Quel que soit votre type d’entreprise, des rapports comptables complets sont essentiels pour gérer votre fiscalité sans problème, intéresser des investisseurs et équilibrer vos budgets.
Sage vous permet d’exécuter plus de 20 rapports financiers, notamment des bilans, des balances de vérification, des grands livres et des rapports de rentabilité. Si vous devez régulièrement générer le même type de rapport, comme les déclarations pour les taxes trimestrielles sur le travail indépendant, vous pouvez marquer le rapport comme favori en cliquant sur l’icône étoile. Ces rapports seront alors organisés sous l’onglet “Favoris”.
Pour les entreprises soucieuses d’analyser leurs données comptables, un accès rapide aux différents types de rapports est utile, car les données en temps réel peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales cruciales.
L’avis Salesdorado
La possibilité qu’il vous offre de générer des rapports et d’analyser des données fait de Sage Business Cloud Accounting & Facturation un investissement judicieux pour les propriétaires de petites entreprises. On apprécie également l’approche centralisée du logiciel, tout est à portée de main.
Prise en main
Avec Sage Compta & Facturation, tout se fait en ligne. Votre abonnement mensuel vous donnera accès à la plateforme, que cela soit sur l’application mobile, la version desktop ou encore sur une tablette. Il est facile de s’inscrire et pour configurer le logiciel, vous aurez besoin de la forme juridique et de votre régime de TVA.
Une fois ouvert le logiciel, vous trouverez plusieurs guides sur la page d’accueil afin de configurer et prendre en main la plateforme, qui est très intuitive.
Le menu est bien organisé et différentes fonctionnalités sont facilement accessibles.
En cas de problèmes ou de questions, n’hésitez pas à passer par Sage City Community. Vous pourrez partager votre expérience en rejoignant un groupe et en apprendre plus sur les fonctionnalités offertes par la plateforme.
Vous pouvez également passer par Sage University afin de vous former aux outils de la suite Sage. Vous pouvez vous former en ligne ou en présentiel et obtenir une certification, une fois votre formation validée.
Le service client de Sage est également joignable par téléphone, 24/7. Malheureusement, il n’est pas toujours efficace, car il arrive que les techniciens ne maîtrisent pas totalement leur propre logiciel.
L’avis Salesdorado
C’est un des atouts de Sage: offrir des produits simples à utiliser. Celui-ci ne fait pas exception et est facile à prendre en main.
Les avis clients sur Sage Business Cloud Compta & Facturation
En ce qui concerne les avis des utilisateurs de l’outil, Sage Business Cloud Compta et Facturation obtient une note de 4.2/5 sur G2 & 4.1/5 sur Capterra. On a synthétisé pour vous les principaux retours des utilisateurs quotidiens de SBCCF :
Avantages & Inconvénients
- Facile à utiliser : “Sage Business Cloud Comptabilité est facile à configurer et à utiliser. J’ai apprécié le fait qu’il s’intègre facilement à notre activité existante.” “Avec un accès Internet, le logiciel est accessible depuis n’importe où et est disponible sur les appareils mobiles. Il facilite les rapprochements bancaires et la facturation”.
- Intégrations : “La possibilité d’intégration avec d’autres produits Sage est excellente. Nous avions d’autres produits tiers qui devaient être intégrés et l’ISV avait des options d’intégration déjà disponibles.”
- Son accessibilité : “Le fait de pouvoir se connecter à la comptabilité de mes clients en temps réel, sans délai ni déplacement, améliore considérablement la qualité de mes services !”
- Parfois lent : Il est assez difficile à utiliser quand on a une connexion internet limitée. Le logiciel n’est pas accessible quand on est hors-ligne.
- Un peu dépasse: Bien qu’ayant beaucoup de fonctionnalités différentes, ses logiciels concurrents pourraient en avoir encore plus (notamment QuickBooks)
- Un service pas toujours efficace: Certains clients se plaignent de l’efficacité du service client, qui semble aléatoire.
Les tarifs sur Sage Business Cloud Compta & Facturation
La suite Sage facturation se décline sous deux offres :
- Start à partir de 9€ / mois
- Compta & Facturation, à partir de 25€ / mois.
Les deux offres comprennent les mêmes fonctions de base. Vous pourrez passer à la version supérieure en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez aussi essayer la version supérieure gratuitement pendant 30 jours et annuler à tout moment.
Sage Business Cloud Compta & Facturation Start
Cette offre est accessible à partir de 9€ par mois (6,75 avec la remise de 25% les trois premiers mois). Cette offre est idéale si vos besoins et votre budget restent limités. Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de base:
vous pourrez créer vos factures de ventes, gérer vos dépenses et vos recettes, suivre et relancer les factures impayées, connecter votre compte bancaire, consulter vos rapports et tableaux de bord, automatiser la gestion de votre TVA et personnaliser votre plan comptable (création, modification et consultation). Et tout cela, à un prix très honnête.
Sage Business Cloud Compta & Facturation
Cette offre est accessible à partir de 25€ par mois (18,75 avec la remise de 25% les trois premiers mois). Elle conviendra mieux aux entreprises comptant au moins deux employés.
L’offre permet de prendre en charge plusieurs utilisateurs et entreprises, avec toutes les fonctionnalités de l’offre Start ainsi que le suivi des factures et la gestion simple des stocks, et il vous permet de créer des devis, des estimations et une prévision de votre trésorerie. Vous aurez également accès à des bons de livraison, gérer les avoirs sur les ventes et les achats. Vous pourrez utiliser plusieurs devises, idéal pour facturer un client étranger.
L’avis Salesdorado
Ces deux offres devraient satisfaire beaucoup de petits entrepreneurs, leurs nombreuses fonctionnalités les rendent idéales, surtout pour un si petit prix.
