Todoist, un referente entre las aplicaciones de listas de tareas, es una solución ligera y eficaz para gestionar tareas y proyectos poco complicados.

Fácil de implementar, con un rico catálogo de plantillas e integraciones, esta herramienta es perfecta para usuarios que no tienen grandes requisitos funcionales. Todoist tiene sus limitaciones, sobre todo en términos de colaboración y automatización.

En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre Todoist.

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Sommaire

Mi opinión sobre Todoist en pocas palabras

Perímetro	Puntuación	Mi opinión
Puntuación global	4,7	Todoist es una solución de alto rendimiento para listas de tareas pendientes y gestión de tareas.
Facilidad de uso	4,8	Todoist es fácil de usar, sobre todo gracias a las numerosas plantillas que ofrece.
Fácil de instalar	4,8	Todoist es intuitivo y muy fácil de configurar.
Atención al cliente	4,5	Hay muchos recursos disponibles, pero la herramienta no permite contactar directamente con el servicio de atención al cliente.
Profundidad funcional	4,5	Esta es una limitación de Todoist, que es muy completo para la gestión de tareas, pero menos para otras áreas, como la colaboración.
Integraciones	4,7	Todoist tiene un rico mercado de integraciones para llenar algunos de los vacíos.
Relación calidad-precio	4,6	Con un plan gratuito limitado que no ofrece notificaciones ni recordatorios, pero atractivos planes de pago, Todoist ofrece una buena relación calidad-precio.

Las ventajas de Todoist:

Fácil de aprender: el programa es fácil de entender a primera vista. Su configuración intuitiva se ve facilitada por una rica galería de plantillas.
Acceso multiplataforma: Todoist ha sido desarrollado para web, tablets y smartphones (iOS y Android). Es muy fácil de usar en todos los dispositivos y tiene algunas funciones interesantes (modo oscuro, control por voz, etc.).

Las desventajas de Todoist:

Profundidad funcional: la ligereza del programa lo convierte en una solución con una profundidad funcional limitada para organizaciones con grandes necesidades, grandes volúmenes y muchos miembros con los que trabajar.
Plan gratuito: el plan gratuito se limita sobre todo a una buena opción para descubrir la herramienta: estás limitado rápidamente, y los numerosos anuncios perturban la experiencia del usuario.

Todoist: Características de un vistazo

Gestión y planificación de tareas

Todoist funciona con un sistema de proyectos, a los que puedes añadir tareas y subtareas. Los proyectos pueden utilizarse para separar las distintas listas de tareas pendientes, por ejemplo para separar las tareas personales de las profesionales.

Todoist ofrece varias vistas: puedes ver las tareas que tienes que hacer ese día, todas las tareas de tu bandeja de entrada o todas las tareas que tienes pendientes.

Las tareas pueden filtrarse y etiquetarse, y ordenarse manual o automáticamente según los criterios que elija (por proyecto, prioridad, fecha de vencimiento, etc.).

Las notificaciones le permiten saber cuándo vence una tarea o cuándo un empleado ha marcado una tarea como completada. Los recordatorios basados en la hora o la geolocalización también están disponibles para los usuarios que hayan elegido un plan de pago.

Para ayudarte a configurar tus proyectos, Todoist también ofrece una amplia galería de plantillas.

Colaboración

Para colaborar en Todoist, invita a colaboradores a uno de tus proyectos. Una vez que un colega ha aceptado tu invitación, podéis asignaros tareas mutuamente.

Consejo profesional
Si estás usando la versión Pro de Todoist e invitas a colaboradores a trabajar en un proyecto, necesitarán registrarse para obtener una cuenta Todoist, pero no actualizar a la versión Pro.

Para comunicarse, puede cargar archivos y añadir comentarios a las tareas.

También puede personalizar sus alertas, por ejemplo si no necesita ser informado de cada cambio realizado por sus empleados.

Informes

Todoist genera un informe diario de productividad, con un código de colores por proyecto. Puede elegir mostrar el informe según las tareas diarias o semanales completadas.

Un gráfico desplegable muestra también el número de tareas completadas cada semana, clasificadas por colores y por proyectos.

La puntuación de Karma también te permite seguir tu progreso según tus estadísticas y tus objetivos, por ejemplo el objetivo de completar tres tareas cada día de la semana.

La gran ventaja de Todoist: flexibilidad de acceso y personalización

Todoist ofrece aplicaciones para las principales plataformas: Android y Android Wear, Apple y Apple Watch, Windows, extensiones de navegador y la web. La sincronización es fiable y sin esfuerzo, lo que facilita enormemente la colaboración.

Opinión de Salesdorado
Todoist es una de nuestras extensiones de Chrome favoritas: te permite añadir páginas web como tareas y completarlas directamente desde el navegador.

Todoist también tiene un modo oscuro, que puede activarse manualmente o sincronizarse con tu teléfono: si tu teléfono entra en modo oscuro, tu app Todoist hará lo mismo automáticamente.

Todoist también ofrece funciones de comando de voz con Siri, Google Assistant y Alexa, que también funcionan con el Apple Watch y Android Wear. Por ejemplo, puede definir fácilmente las fechas de vencimiento.

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Opiniones de clientes sobre Todoist

En general, los clientes aprecian la forma en que Todoist les ayuda a centrar sus ideas en torno a las tareas y a un calendario eficaz. También aprecian la sensación de logro creada por el diseño de la aplicación y los informes.

A algunos clientes les resulta difícil utilizar la aplicación con eficacia. Algunas personas también lamentan la falta de una vista general del calendario, y el hecho de que los recordatorios no estén disponibles en la versión gratuita.

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Atención al cliente en Todoist

El servicio de atención al cliente de Todoist ofrece una amplia gama de recursos para ayudar a los usuarios: artículos, tutoriales, preguntas frecuentes, etc. Una barra de búsqueda facilita encontrar lo que se busca, y los artículos más populares aparecen resaltados.

Todoist también tiene un blog con un montón de publicaciones, tutoriales y consejos.

La página de Youtube de Todoist contiene varios vídeos informativos. La herramienta también está disponible en otras redes: Twitter, Facebook y Snapchat. Lamentamos, sin embargo, que el servicio de atención al cliente no ofrezca una opción de contacto para el equipo en caso de problema.

El mercado de integración de Todoist

Todoist ofrece una amplia gama de integraciones:

Comunicación: Teams, Outlook, Gmail, Slack, etc. Estas integraciones con las principales plataformas colaborativas son esenciales, ya que las funcionalidades de colaboración y comunicación de Todoist son limitadas.
Control del tiempo: Time Doctor, Flat Tomato, PomoDone… Estas integraciones con software de seguimiento del tiempo llenan el vacío dejado por la falta de solución de seguimiento del tiempo de Todoist.
Productividad: Gantify, Evernote, Cerebro… Gracias a estas integraciones, puede completar las funciones de productividad que ya ofrece la herramienta.
Automatización: Integromat, Zapier, Save My Leads… Una vez más, estas integraciones llenan un vacío en Todoist, que no ofrece funciones de automatización.

Todoist : precios

Todoist ofrece tres planes diferentes:

Gratuito : este plan gratuito da acceso a 5 proyectos activos abiertos a 5 colaboradores. También garantiza la descarga de archivos de 5 MB, 3 filtros y 1 semana de historial de actividad.
Pro : esta versión cuesta 4 euros al mes por usuario (se factura anualmente) y da acceso a 300 proyectos activos abiertos a 25 colaboradores. También ofrece descargas de archivos de hasta 100 MB, 150 filtros y recordatorios.
Enterprise : este plan cuesta 6 euros al mes por usuario e incluye todas las ventajas de Pro, para 500 proyectos activos por miembro y 50 personas por proyecto. Añade funciones de bandeja de entrada y facturación de equipos, así como funciones de administrador y miembro.

Consejo profesional
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Las principales alternativas a Todoist

Todoist es fácil de usar, pero no tiene muchas funciones. Para quienes busquen un software de gestión de proyectos con mayor profundidad funcional, recomendamos Monday, Jira o Wrike.

Las funciones de colaboración de Todoist son limitadas. Si buscas un software más centrado en el intercambio de documentos y la colaboración, te recomendamos Notion o Trello.

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Axel Lavergne

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