A assinatura de um contrato completa e valida o bom funcionamento do seu funil de vendas. Longe de ser a fase mais interessante, é, no entanto, essencial.
Descubra como otimizar seu funil de vendas.
Nem sempre é fácil ir e assinar um contrato, e é por isso que a assinatura remota é muito prática. Infelizmente, imprimir, assinar e depois digitalizar um contrato é tedioso (impressora, scanner, transformar uma imagem png em um PDF…) e não é válido aos olhos da lei.
A assinatura eletrônica dá a um documento digital o mesmo valor legal que um documento manuscrito. Uma solução digital muito prática para empresas e oferecida por várias empresas de software.
Neste artigo, discutiremos as diferentes características que você pode esperar de uma boa ferramenta de assinatura digital e depois lhe apresentaremos as ferramentas líderes neste campo.
Sommaire
Como funciona a assinatura eletrônica?
Como acontece com muitas ferramentas digitais, a confiabilidade é uma questão importante, especialmente quando você a implementa em toda a sua organização.
Existem muitas ferramentas de assinatura eletrônica com diferentes reputações. Nós lhe daremos todas as chaves para entender de que são feitas estas ferramentas.
Ao assinar um documento, três coisas devem ser asseguradas:
- Seu documento não foi modificado após a assinatura
- A pessoa certa assinou o documento
- A data da assinatura corresponde à data do documento
Estas ferramentas garantem a integridade destes critérios através de seus próprios processos: validação da identidade com um SMS de confirmação ou um certificado digital afixado no documento.
Nota
É de responsabilidade de cada signatário manter o original do documento eletrônico assinado. Não entre em pânico: a maioria dos softwares de assinatura oferece um “cofre” digital.
Como funciona na prática?
- Adicione um documento sobre a plataforma da ferramenta que você escolheu. Você também pode indicar os campos a serem preenchidos pela outra parte para economizar tempo (SIRET, Nome e Função, …)
- Assine a partir da plataforma. Você pode precisar validar sua identidade através de um código recebido por SMS.
- Envie um convite ao outro signatário para completar e assinar seu documento.
- Você receberá o documento assinado por e-mail.
- Armazene este documento com segurança em uma nuvem corporativa (DropBox, Sharepoint, Google Drive…) ou na plataforma de assinatura eletrônica.
A fim de implantar efetivamente tal ferramenta em suas equipes de vendas, é importante que as operações de vendas garantam o treinamento das equipes. Encontre aqui as melhores práticas de operações de vendas.
#1 Yousign : Software feito na França para assinatura eletrônica
Yousign oferece soluções simplificadas de uso e integração, assinaturas legais e certificadas, suportadas por uma infra-estrutura de nuvens 100% francesa.
A principal vantagem desta solução reside em sua facilidade de uso. De fato, a ferramenta é muito intuitiva e seus funcionários serão capazes de tomá-la em mãos, implantá-la eficientemente e, portanto, estar operacional rapidamente.
Os preços de Yousign
Yousign oferece duas abordagens de preços:
- Uma assinatura mensal com base no número de usuários. O plano da equipe começa em 25 euros por mês por usuário. Então, o plano de negócios permite o acesso a recursos adicionais, incluindo gestão de papéis e suporte avançado. Para organizações maiores com um número maior de usuários, a Yousign oferece soluções sob medida e cuida dainstalação e do treinamento de seus funcionários.
- Uma API com também uma assinatura mensal, mas por pacotes de assinatura. O preço dos planos Básico, Premium e Ultimate são 75, 125 e 175 euros para 500 assinaturas por mês .
A Yousign oferece uma grande variedade de assinaturas que melhor se adaptam às suas necessidades e usos, desde PMEs até grandes empresas.
#2 Docusign: O líder em software de assinatura eletrônica
DocuSign é a ferramenta de assinatura eletrônica mais amplamente utilizada no mercado. Hoje, mais de 560.000 clientes e centenas de milhões de usuários em mais de 180 países usam DocuSign.
É uma ferramenta muito rica em termos de funcionalidade:
- Fácilmonitoramento e arquivamento dos acordos
- Armazenagem de acordo com as exigências legais
- Padronização dos principais processos comerciais
- Elimina a necessidade de inserir manualmente informações importantes enquanto atende às necessidades dos clientes móveis
Além disso, DocuSign tem mais de 350 integrações pré-construídas com aplicações comerciais populares como Salesforce, Microsoft, Google drive, Oracle ou SAP.
Não tem certeza de qual CRM implementar em sua empresa? Encontre aqui nossa comparação completa.
Taxas Docusign
A Docusign oferece 3 níveis de preços: Individual, Standard e Business Pro.
- O primeiro plano, Individuals, começa em 9 euros/mês para um usuário e 5 documentos assinados por mês.
- Você também pode optar por um plano mais avançado, Standard, se você quiser esconder a marca Docusign & colocar sua marca para seus signatários (23 euros/mês). Você também recebe pedidos ilimitados de assinatura.
- Finalmente, se você quiser receber pagamentos no momento da assinatura, a Docusign oferece isto, com o plano Business Pro em 38 euros / mês. Este é o plano mais avançado, que permite personalizar os campos a serem preenchidos, enviar pedidos de assinatura a vários signatários ao mesmo tempo, e que permite ao signatário acrescentar anexos.
#3 Adobe Sign: Assinatura digital integrada em Adobe
Adobe Sign faz parte do Adobe Document Cloud: a única solução que oferece gerenciamento completo de ponta a ponta de seus documentos digitais.
Você escolherá Adobe Sign pelas seguintes razões:
- Facilidade de uso na web e na plataforma móvel.
- Uma das melhores ferramentas para a gestão de tarefas.
- Esta é a ferramenta de assinatura eletrônica preferida da Microsoft, você usará o Adobe Sign diretamente no Microsoft Outlook, Word ou PowerPoint.
Preços dos sinais Adobe
- Indivíduos: Preço inicial a 18 euros por mês, para um usuário. Este pacote lhe servirá se você for independente. Você poderá digitalizar e assinar documentos em seu celular.
- Pequenas empresas: A partir de 42 euros por mês por usuário. Você terá a capacidade de gerenciar um número maior de documentos assinados simultaneamente.
- Negócio: Um plano mais adequado para médias e grandes empresas, contate a Adobe Sign para uma proposta sob medida. Com o plano de negócios, reforce a segurança de seus processos empresariais com autenticação de dois fatores.
- Empresas: Para grandes organizações , a Adobe Sign também adaptará sua oferta à sua organização. Aproveite asintegrações predefinidas para acelerar a implantação de suas aplicações empresariais , como Salesforce, Workday, SharePoint ou Equipes.
Comece de graça com Adobe Sign
#4 HelloSign: Software gratuito de assinatura eletrônica para PMEs
O HelloSign tem como objetivo fornecer uma ferramenta poderosa, segura e customizável que seja acessível às PMEs.
Quais são os principais benefícios da solução?
- Integração simplificada com as principais aplicações de negócios: Slack, Salesforce, Oracle Content & Experience Cloud e HubSpot CRM.
- A soluçãotambém se integra com serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox, Evernote, Box e OneDrive, permitindo aos usuários salvar e acessar seus documentos assinados através destas plataformas.
- Além de seu aplicativo web, HelloSign oferece um aplicativo móvel gratuito no iPhone e Android.
- Totalmente integrado ao Google, o HelloSign oferece “HelloSign for Gmail”, uma extensão do Gmail que adiciona um botão “assinar” a todos os anexos recebidos via e-mail, permitindo aos usuáriosabrir, assinar e enviar documentos diretamente de sua conta Gmail.
As tarifas da Hellosign
- Grátis: Uma versão gratuita para até 3 assinaturas por mês que lhe permitirá familiarizar-se com a ferramenta a um custo menor.
- Pro: Por 12 euros por mês, você pode ter um número ilimitado de documentos assinados.
- Negócios: Este plano lhe permite personalizar os documentos digitais assinados remotamente com a imagem de sua empresa. Por 36 euros por mês.
- Empresa: Se você deseja implementar a ferramenta em toda a sua empresa, a HelloSign lhe fornecerá uma cotação para atender às suas necessidades. Este plano inclui aintegração simplificada com Salesforce e Oracle.
A HelloSign também oferece uma solução de assinatura eletrônica totalmente integrada através de sua API. Encontre os preços aqui.
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#5 Eversign: outra ferramenta de assinatura eletrônica gratuita e acessível
A Eversign se destaca por sua facilidade de uso, gerenciamento de múltiplas equipes, segurança a nível de banco e tudo isso a preços muito acessíveis para empresas de todos os tamanhos.
Os preços da Eversign
As tarifas abaixo são para faturamento mensal, mas você pode obter preços mais baixos para o faturamento anual.
- Grátis: Versão gratuita da ferramenta que permite fazer até 5 assinaturas por mês, ideal para iniciantes.
- Básico: Por 9 euros por mês, assine um número ilimitado de documentos, beneficie-se de suporte dedicado e integração fácil com muitas aplicações comerciais.
- Profissional: Por 36 euros por mês, aproveite as principais características da ferramenta para um máximo de 5 usuários.
- Profissional plus : Este pacote a 72 euros por mês dá acesso a 15 usuários e, além disso, ativa a opção de marca.
Comece de graça com a EverSign
#6 CertEurope: a segurança em primeiro lugar
Também especializada em certificados eletrônicos, a CertEurope se concentra na segurança na transmissão e armazenamento de informações de assinatura eletrônica.
Taxas da CertEurope
CertEurope oferece uma política de preços feita sob medida:
- Negócios: Para pequenas e médias empresas, todas as características estão disponíveis, mas com menos suporte do que a outra opção.
- Empresa: Para empresas maiores, esta oferta permite que você se beneficie de um suporte personalizado. Desde o treinamento de seus funcionários até a gestão de quaisquer incidentes, você terá uma única pessoa de contato que estará presente para escutá-lo.
Comece de graça com CertEurope
#7 DocSketch: modelos práticos
Docsketch é uma solução tudo em um para assinatura eletrônica, aprovação e rastreamento de documentos.
Esta ferramenta se diferencia com um recurso para criar e compartilhar links para modelos pré-definidos. Envie um link para várias pessoas e elas podem preencher sua própria versão do documento, ou incluir o link em um formulário ou página da Web e pedir a um cliente que clique no link para assinar.
Taxas de docsketch
A Docsktech oferece três pacotes diferentes. Você gostaria de uma cotação para uma grande empresa? Entre em contato diretamente com eles e eles lhe oferecerão uma solução adequada.
- Gratuito: Se você trabalha como freelancer, este plano lhe permite enviar 3 documentos por mês gratuitamente e usar um modelo disponível. Somente um usuário pode enviar documentos para serem assinados.
- Pessoal: Este pacote será adequado para pequenas organizações. Por 7 euros por mês, você pode enviar documentos ilimitados, tendo acesso a 5 modelos. Entretanto, o número de usuários que podem enviar documentos ainda é limitado a 1.
- Negócios: Corresponde às maiores empresas, este plano lhe dá acesso a um número ilimitado de modelos e documentos para assinar. No entanto, você ainda estará limitado a 3 remetentes, você pode adicionar mais por 7 euros por mês.
#8 UniverSign: uma aplicação intuitiva de assinatura eletrônica
A Universign também oferece uma plataforma SaaS para assinaturas eletrônicas em conformidade com o regulamento europeu eIDAS. Esta plataforma também está disponível em tablets e celulares através de uma aplicação muito intuitiva.
As principais vantagens desta solução são
- Multitarefa: Tenha um ou mais documentos assinados ao mesmo tempo, com várias pessoas, um após o outro.
- Monitoramento: Acompanhe o progresso de sua coleção de assinaturas em tempo real através do portal dedicado.
- Retenção de documentos: Os documentos assinados são mantidos por períodos muito longos com um alto nível de segurança.
- Personalização: Como outras soluções, a Universign permite editar o conteúdo para cada contexto de uso, dependendo do tipo de signatários, produtos ou aplicações comerciais.
Tarifas da Universign
A Universign oferece uma estrutura de preços que é diferente de outros agentes do mercado:
- Pacotes de assinaturas: Se você deseja experimentar a solução ou não acha que tem necessidades recorrentes, você pode escolher um dos pacotes de assinaturas oferecidos: de 25 a 500 assinaturas por preços que variam de 49 a 899 euros.
- Integração API: Pelo contrário, se você deseja implantar a solução dentro de uma grande empresa, pode ser interessante pensar em uma integração API. Para isso, entre em contato diretamente com a Universign para obter uma cotação.
