Magniv Pro: le logiciel de facturation des indépendants & TPE

Magniv Pro est un logiciel d’édition de factures et de devis made in France, et conçu pour les indépendants et les TPEs. Le logiciel est gratuit jusqu’à 5000€ facturés par an et ne coûte que 6€ / mois au delà.

Le logiciel met l’accent sur les fonctionnalités essentielles de facturation, et c’est très réussi. On peut personnaliser ses devis et factures facilement, les éditer en 3 clics (on a compté), et proposer un lien de paiement en ligne avec une intégration Stripe très réussie.

Chez Salesdorado, on recommandait souvent facture.net pour les petits indépendants, mais c’était avant qu’on connaisse Magniv Pro. Globalement, jusqu’à une centaine de factures par an, l’outil est inégalé sur le marché en termes de rapport qualité prix. Au delà, il manquera un peu d’intégrations et de fonctionnalités d’automatisation.

Avantages & inconvénients de Magniv Pro en un clin d’oeil

• L’outil est super simple d’accès, facile d’utilisation, et il apporte beaucoup d’intelligence pour gagner du temps (auto remplissage, suivi factures et clients, etc).
• L’intégration Stripe est excellente, et permet de proposer un lien de paiement par carte bancaire ou prélèvement SEPA. C’est le seul outil gratuit du marché qui le permette
• C’est gratuit jusqu’à 5000€ facturés (12 mois glissants) – idéal pour les micro-entrepreneurs qui sont peu actifs, et même au delà, ça reste un des outils les moins chers du marché. Le tout, sans publicité, et sans rien à envier aux outils qui facturent 20€ – 50€ / mois.

• Le produit est encore assez récent, et manque un peu d’intégrations. Par exemple avec des outils de time tracking, ou avec les principaux logiciels CRM du marché. Si vous éditez plusieurs dizaines de factures par jour (même pour des petits montants), et si vous souhaitez automatiser tout ça, ça peut être un peu limitant
• Certains regretteront l’absence de relances clients automatisées. De notre côté, ça rejoint un peu le premier point. Si vous avez beaucoup de volume de factures, ces fonctionnalités peuvent avoir du sens (et encore). Sinon, une bonne vision sur l’état des factures et les paiements en attente (ce que Magniv Pro fait très bien) suffit largement

Magniv Pro en détails: Périmètre fonctionnel

Prise en main & expérience utilisateur

Magniv Pro est clairement conçu pour les indépendants et TPEs qui souhaitent éditer rapidement et facilement factures et devis personnalisés. Le logiciel permet également de proposer un lien de paiement (carte bancaire, prélèvement, etc.) à ses clients grâce à une intégration Stripe, et un bon suivi des factures payées / impayées.

Pendant l’onboarding, le logiciel utilise un module puissant de recherche d’entreprises, qui permet de retrouver tout de suite sa société, et remplir tous les détails associés en un clin d’oeil.

L’onboarding est conçu pour avoir une société par compte MagnivPro, mais on peut regrouper plusieurs sociétés sous un identifiant de connexion unique pour simplifier les choses.

On aime bien la sidebar à gauche qui permet simplement d’accéder à tous les éléments intéressants. IL n’y en a ni trop ni pas assez. De notre côté, on a tout de suite été farfouillé dans les options pour voir ce qu’il était possible de personnaliser.

On peut éditer les informations de l’entreprise si on s’est trompé, et surtout personnaliser le rendu visuel des factures. C’est simple mais très efficace. On peut mettre un logo, une couleur primaire, et une couleur de fond. On a même personnalisé le préfixe aux factures pour rester fidèle au petit nom qu’on donne à Salesdorado: SDO.

L’édition de devis et factures sur Magniv Pro

L’éditeur de devis et l’éditeur de factures sont très similaires, même s’ils sont bien séparés sur le logiciel. Là aussi, l’essentiel des informations et options sont dans la sidebar à gauche. On peut choisir ou créer un nouveau client, donner un objet à la facture, et ajouter autant de lignes qu’on le souhaite, avec à chaque fois le nom du produit ou service, le prix unitaire, la quantité, et le taux de TVA.

Pour un usage normal, c’est simple, rapide, et efficace. Mais c’est là que des fonctionnalités d’automatisation peuvent manquer. Si vous facturez toujours la même chose, et si vous facturez beaucoup, ce serait appréciable d’avoir une liste de produits qu’on peut simplement sélectionner plutôt que les recréer à chaque fois.

Côté options de paiement, on peut ajouter ses coordonnées bancaires sur la facture pour un paiement par virement. C’est un des moyens les plus simples et efficaces d’éviter les factures impayées.

Globalement, l’éditeur de facture est très simple d’utilisation, permet d’aller assez loin en termes de personnalisation, évite de faire des erreurs, et assure le respect de la loi (facturation électronique).

Mais ce qu’on a tout particulièrement apprécié, c’est l’étape d’après, une fois qu’on a sauvegardé la facture. Le logiciel propose 3 options:

• Envoyer un lien de paiement directement au client
• Télécharger un PDF à transmettre soi-même au client
• Envoyer la facture par email au client

On reviendra sur le lien de paiement un peu plus bas. Le PDF est simple et efficace, on peut le télécharger, le stocker, l’envoyer par email, l’imprimer, etc etc.

La fonctionnalité d’envoi par email est très pratique, c’est simple et efficace. On peut naturellement personnaliser le message, proposer un lien vers un écran de paiement, et mettre la facture en pièce jointe.

Côté édition de devis, c’est la même expérience, le même rendu PDF, et les mêmes options.

Suivi des clients et paiements sur Magniv Pro

Le suivi des clients et des factures est lui aussi très simple et très efficace sur Magniv Pro. Les filtres sont hyper lisibles et faciles à utiliser. Et le tout est très rapide (ce qui est rarement le cas sur des logiciels plus anciens).

On peut facilement exporter en CSV la totalité des factures avec beaucoup de détails pour ceux qui souhaitent construire leur propre reporting, et ordonner la liste des factures et des devis par statut, montant HT, Échéance, ou nom du client.

L’outil permet aussi d’accéder à sa liste de clients simplement, de les éditer si besoin (changer l’adresse par exemple), ce qui se répercute sur tous les documents édités pour ce client à l’avenir.

Le reporting permet d’accéder simplement au chiffre d’affaires et à son évolution par mois, aux dix dernières factures en un clin d’oeil, et permet aussi une vue sur le chiffre d’affaires par client sur l’année, et sur le mois en cours.

Paiement en ligne, le gros plus pour Magniv Pro

Proposer un lien de paiement simple pour encaisser ses factures est clairement devenu clé pour beaucoup d’indépendants et de TPEs, en particulier depuis la crise du COVID qui a fait exploser le travail à distance. Stripe s’est imposé comme le PSP (Payment Service Provider) de référence pour les PMEs, et permet d’accepter des paiements par carte bancaire en quelques jours.

C’est une petite révolution dans l’univers du paiement, et Magniv Pro participe à simplifier encore l’accès à ces fonctionnalités traditionnellement réservées aux grandes marques et aux entreprises établies.

Stripe n’est pas gratuit, mais si vous ne souhaitez pas proposer le paiement en ligne, ce n’est pas du tout obligatoire, et vous pouvez vous faire payer par virement sans frais. Les frais de paiement chez Stripe sont de 1,9% du montant TTC + 0.25€ par paiement pour les cartes européennes. Pour les cartes non-européennes c’est plus cher: 3.4% + 0.25€.

Mais en termes de satisfaction client, c’est absolument imbattable. Vous pouvez envoyer un mail personnalisé avec un petit bouton qui renvoie vers un écran récapitulatif simple et léger pour payer en ligne

Et quand on clique sur Payer, on profite de l’expérience de Stripe, un des mastodontes du paiement en ligne depuis plusieurs années pour afficher une page de paiement qui respecte toutes les bonnes pratiques.

Et cerise sur le gâteau, dès que votre client a payé votre facture en ligne, elle est automatiquement marquée comme “Payée” dans le tableau de suivi de vos factures ! Si avec ça vous avez encore des retards de paiement… changez de clients 😂

Le service client chez Magniv Pro

Le service client est toujours disponible par chat sur l’application, et tout ça en français. Là aussi, c’est un avantage important par rapport à d’autres solutions gratuites (où il faut se débrouiller), et même d’autres logiciels payants qui préfèrent des moyens de communication asynchrones comme l’email, et qui ne parlent pas toujours français.

L’équipe a aussi fait un gros travail pour constituer un help center super complet avec une quinzaine d’articles qui permettent de répondre à toutes les questions les plus fréquentes. On est loin des forums poussiéreux et rarement mis à jour.

Les tarifs chez Magniv Pro

Les tarifs de Magniv Pro sont divisés en 3 plans différents:

• Le plan gratuit: Disponible jusqu’à 5000€ facturés sur 12 mois glissants, et limité à 5 clients.
• Le plan Croissance à 6€ / mois: Disponible jusqu’à 100 000€ facturés sur 12 mois glissants, sans limite de clients.
• Le plan Entreprise à 10€ / mois: Sans limite de montant ou de clients

Ce qu’on apprécie particulièrement, c’est qu’il n’y a pas de limite dans l’accès aux fonctionnalités, y compris sur le plan gratuit. Dans tous les cas, vous pouvez exporter toutes vos données au format CSV, accepter les paiements en ligne (moyennant les frais Stripe), personnaliser vos factures et devis comme vous le souhaitez, et ouvrir l’accès à 5 collaborateurs.

Tous les abonnements mensuels sont sans engagement, et vous pouvez vous désabonner à tout moment. Les abonnements annuels permettent d’économiser deux mois. Ça fait un logiciel de facturation complet à 60€ / an ou 100€ / an.