Sommaire
#1 Périmètre fonctionnel de Factomos
Édition des devis & factures
Pour créer une facture, rendez-vous dans l’onglet “mes factures” du tableau de bord. En haut à droite, vous trouverez l’option “créer facture”.
Ensuite, c’est plutôt simple : vous arrivez sur le modèle de facture, il vous suffira de le remplir pour créer votre document.
Pour remplir les champs, il faut renseigner les données suivantes :
- le client (que vous pouvez créer ou sélectionner, s’il est déjà enregistré)
- votre logo,
- la prestation choisie (que vous pouvez créer ou sélectionner),
- votre prix HT
- le taux de TVA
- et la remise, s’il y en a une.
L’avis de Salesdorado
N’hésitez pas à personnaliser vos documents en modifiant des éléments comme le logo, le contenu des blocs, du pied-de-page, le nom du document et les couleurs.
Vous devrez également indiquer le montant à payer (total ou acompte) ainsi que la date d’échéance. N’oubliez pas d’inclure les conditions de vente ou d’ajouter des commentaires, si vous le souhaitez.
Une fois toutes ces informations renseignées, vous pouvez enregistrer votre document. Vous devrez ensuite le confirmer une dernière fois, ce qui vous donnera accès à la possibilité de numéroter les factures.
Une fois votre document enregistré, vous pourrez le consulter, l’éditer et l’envoyer (par courrier, mail ou par Chorus Pro). Vous pourrez également renseigner le règlement de la facture.
Factomos offre une autre fonctionnalité intéressante, en simplifiant le processus de facturation dématérialisée. En travaillant avec Chorus Pro, vous pourrez émettre des factures directement auprès d’institutions publiques.
En effet, votre connexion API fait que vos factures créées sur Factomos sont automatiquement envoyées sur Chorus Pro. Factomos vous permet également de les suivre facilement grâce à la présence de notifications sur la plateforme.
Vous saurez ainsi si la facture est encore à l’état de projet, si elle est validée, en attente de payement ou bien payée !
Fichier client & catalogue produit
Vous pouvez facilement gérer vos stocks et les suivre en fonction de vos produits.
Tenue comptable
Contrairement à d’autres logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Factomos ne traite pas la facturation. Vous n’aurez donc pas d’autres fonctions comptables.
Factomos offre cependant un accès gratuit à votre expert-comptable, si vous en avez un. Il pourra ainsi accéder à votre compte et le paramétrer avec un plan adapté. Il pourra également intégrer les données comptables à son logiciel (Cegid, Ciel, Quadra…), exporter les écritures ou bien accéder à vos fichiers d’archivage.
Application mobile
Factomos est très facilement accessible, car c’est un logiciel de facturation en ligne. Vous pourrez ainsi vous connecter depuis un ordinateur ou une tablette, ou bien passer par l’application mobile de Factomos, qui est disponible sur Android et iOS.
L’application mobile appelée FactoScan, permet de gérer les notes de frais simplement. Vous pouvez prendre en photo vos factures d’achat et les transférer directement vers l’onglet “dépenses” de Factomos en quelques secondes.
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FactoScan est pratique lorsque l’on est en déplacement et que l’on souhaite suivre nos règlements.
#2 Reporting
Le tableau de bord disponible sur la page d’accueil de Factomos vous donnera un compte rendu efficace des performances de votre activité. Vous trouverez plusieurs tableaux et graphiques pour vous montrer votre chiffre d’affaires, l’état de votre trésorerie, TVA ou encore des factures et devis.
Ce tableau de bord vous permet de vous informer sur l’état de votre activité très rapidement. Vous pourrez ainsi relancer vos clients ou suivre de près votre situation financière. Tout se fait de façon automatique.
Vous recevrez également des notifications (paramétrables) sur votre compte pour vos devis et factures (qu’ils soient reçus ou envoyés). Vous serez aussi notifiés pour le paiement d’une facture et la situation de votre solde bancaire.
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On apprécie l’aspect sobre mais efficace de la plateforme. Pas besoin d’être un expert en comptabilité et toutes les fonctionnalités essentielles sont à portée de main.
#3 Prise en main
Un des gros points forts de Factomos, c’est sa simplicité. Vous pourrez créer votre compte et vous connecter en quelques clics seulement. Une fois cela fait, vous aurez accès à un menu assez intuitif et bien organisé, notamment grâce à son tableau de bord de suivi.
Nous vous recommandons de bien paramétrer votre compte, en insérant votre nom ainsi que votre SIREN. Vous devrez également ajouter votre adresse de siège social, votre statut juridique, votre numéro et taux de TVA.
N’oubliez pas non plus d’insérer votre fichier client et catalogue de services (ou produits). Vous pourrez le renseigner en plusieurs fois, si besoin.
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Insérer ces données vous permettra de générer tous vos documents commerciaux et de facturer votre client, une fois son compte créé. Il est donc important d’y consacrer un peu de temps et s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans votre paramétrage.
#4 Le service client de Factomos
En fonction de la formule choisie (voir ci-dessous), vous pourrez joindre le support client de Factomos par email, chat, ou téléphone. Vous pouvez également demander une démo gratuite du logiciel pour bien débuter.
L’outil met enfin beaucoup de ressources à disposition, accessibles sur leur chaine YouTube, ou sur la page dédiée à l’assistance client.
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Le support client de Factomos a bonne réputation, et vous trouverez sur le site de nombreuses explications et solutions en cas de problème.
#5 Intégrations
Bien que Factomos se concentre tout particulièrement sur la facturation, ils ont créé beaucoup d’intégrations. Celles-ci devraient vous intéresser si vous utilisez Shopify, Magento ou Prestashop car vous pouvez les relier à Factomos et ainsi automatiser vos factures de vente.
Cette fonctionnalité est très pratique et ne demande pas de rapprochement manuel. Vous pourrez également l’utiliser pour de la vente de produits, vous n’êtes pas limités à des prestations de services.
Parmi les intégrations disponibles, vous pourrez ainsi utiliser Stripe, PayPal, Gocardless et Fintecture pour vos paiements en ligne. Pour les flux bancaires, on apprécie la présence de Budget Insight.
Pour l’envoi postal, Maileva est une bonne option. Pour ce qui est de vos garanties paiement, vous aurez accès à Moment et dimpl. Enfin, n’hésitez pas à utiliser Jenji pour vos notes de frais et Agiris et Ibiza pour votre comptabilité.
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C’est une vraie originalité sur les logiciels de facturation. Factomos a mis le paquet sur les intégrations, et ça se voit. L’API et les nombreuses intégrations permettent de mettre en place des process complètement automatisés pour votre facturation.
#6 Les avis clients sur Factomos
Factomos est noté « excellent » avec 4,6 / 5 sur Trustpilot. Nous avons ici synthétisé les commentaires clients les plus récurrents :
Avantages & Inconvénients
- Idéal pour les petites structures : “Super logiciel pour les indépendants et PME, une équipe à l’écoute et réactive” ; “Franchement la solution la plus simple que je connaisse pour les petites structures comme la mienne”
- Ecosystème partenaire important : “De nombreuses intégrations, idéales pour aller au-delà des limites de l’outil” ;
- Gestion des paiements & synchronisation bancaire : “Facturation aisée, suivi des règlements. C’est très simple avec Factomos.”
- Périmètre fonctionnel limité pour les organisations plus larges : “Le logiciel est intéressant, mais demande clairement des améliorations, notamment pour faire un modèle de facture qui soit réellement à notre main.”
- Interface un peu datée : “L’interface est parfois longue à charger, et marche pas très bien avec Dashlane également.” ; “Enfin l’export se fait uniquement au format xls, donc faut avoir le support pour cela et ne pas être sur mac.”
#7 Les tarifs de Factomos
Les tarifs de Factomos se déclinent sous trois formules. Il vous sera possible de payer un abonnement mensuel, ou bien payer directement pour une année entière (ce qui est 17% plus avantageux que l’abonnement mensuel).
- Starter, à partir de 9,90€ par mois: Idéal pour les débutants ou freelances occasionnels. Un utilisateur, limité à 100 factures par an. Vous pouvez contacter le support client par mail.
- Pro, à partir de 19,90€ par mois: l’outil s’oriente vers des besoins professionnels. Vous aurez droit à une assistance par chat et des classeurs. Cette formule inclut deux utilisateurs avec accès bancaires et sans limites. Vous pouvez contacter le support client par mail et par chat.
- Premium, à partir de 39,90€ par mois: cette formule conviendra aux petites agences et entreprises. Elle inclut six utilisateurs, chacun avec une gestion de droits. Vous pouvez contacter le support client par mail, chat et par téléphone (1h).
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Une gamme de prix plutôt bien pensée et qui devrait convenir à la plupart des agences et petits entrepreneurs.
