Evoliz: Notre avis

Evoliz: Notre Avis Sur Ce Logiciel De Facturation Made in France

De la création de devis à la génération de factures en passant par le suivi et la relance des impayés, Evoliz offre un large éventail d’outils et de fonctionnalités permettant d’assurer la bonne gestion de sa facturation.

L’outil permet également aux services de comptabilité ou aux chefs d’entreprise de simplifier la partie analyse comptable et de suivre leur trésorerie en temps réel. Une solution française, utilisable depuis n’importe quel support (PC, smartphone, tablettes), que l’on décrypte en détail dans cet article 🙂

Notre avis sur Evoliz: Tableau récapitulatif

Périmètre fonctionnel d’Evoliz

Édition des devis & factures

Evoliz permet la création de devis. Pour cela, il suffit de rentrer les informations client après avoir cliqué sur les onglets “Ventes” puis “Devis” et de choisir les conditions et modes de règlement depuis une liste déroulante. Sobre et intuitive, l’interface génère un document complet et lisible, aussi bien d’un point de vue administrateur que client.

Afin de générer votre facture, il faut se rendre sur les onglets « Vente » puis « Facture ». Sélectionnez le client concerné afin de faire automatiquement remonter ses informations. Dans le cas où cela est nécessaire, vous pouvez ajouter à votre facture des produits ou services dont les données préenregistrées vont elles aussi remonter en quelques secondes.

Les informations de base sont désormais disponibles (nom, prix, TVA). Vous pouvez aller plus loin en incorporant, par exemple le calcul de votre marge. Le brouillon s’enregistre depuis l’icône en haut, à droite de l’écran. Vous pouvez ensuite personnaliser l’ensemble, avec vos couleurs, votre en-tête et votre police avant de générer le document afin de l’envoyer ou de le sauvegarder.

Plus que le côté pratique, l’outil offre la possibilité d’être informé de la date et de l’heure précise à laquelle la facture a été consultée côté client. Un document au format webdoc qui s’ouvre en un clic et qui permet de régler tout aussi vite, que ce soit par carte bancaire ou PayPal. Les données qui remontent permettent ensuite d’identifier les mauvais payeurs et de les relancer.

Fichier client et catalogue produit

Evoliz permet de relancer des clients ayant montré un intérêt pour vos services. Pour cela, l’outil propose une fonctionnalité « Rappel » qui vous génère des notifications mails ou SMS. Vous pouvez donc gérer votre planning commercial et vous y tenir afin de générer de nouvelles opportunités.

Dans le cas où ces clients vous reviennent, vous avez la possibilité de leur proposer un devis dans lequel apparaîtront certains produits ou services figurant parmi les plus demandés. Ces relances permettent de gérer son cycle de vente tout en assurant à son client, une relation privilégiée.

Le devis ou la facture validé, les stocks se mettent à jour en temps réel sur Evoliz. Une situation que vous pouvez extraire via un fichier Excel. Il est alors possible d’étudier le document et d’en modifier certaines informations comme les prix, avant de le réimporter.

Refacturation

Depuis le menu « Achats » puis l’onglet « Note de frais », vous pouvez générer des dépenses en cliquant sur « Nouvelle dépense de notes de frais ». Vous remplirez alors l’ensemble des informations demandées, comme le montant dépensé ou le nom donné à l’achat.

Il est également possible de refacturer un client en renseignant l’information directement dans la catégorie du formulaire prévue à cet effet. Afin de valider la dépense, pensez à télécharger et à importer un justificatif de paiement.

Une seconde méthode permet de générer des notes de frais : la bannette d’achats. Il suffit d’intégrer les justificatifs dans la bannette avant de valider l’ensemble. Vous nommerez ensuite ce document, « Notes de frais ». Dans les deux cas, l’administrateur aura accès aux récapitulatifs complets de ses notes et refacturation client depuis l’onglet prévu à cet effet.

Gestion des paiements

Paiements en ligne

La fonctionnalité « Gestion des paiements » permet d’assurer le suivi des factures envoyées. Sont-elles réglées, partiellement payées ou toujours en attente ? La facture étant au format webdocument, Evoliz peut intégrer certains outils permettant d’accélérer le processus, comme un lien PayPal. Le document peut également être téléchargé au format PDF, sauvegardé dans la base de données et permet au client de prendre contact, grâce au lien intégré.

Alerte et relance impayés

Evoliz centralise les factures impayées dans un seul et même onglet “Retard de paiement”. Une fois dessus, vous pouvez sélectionner le client que vous souhaitez contacter. Le modèle prédéveloppé d’Evoliz génère les informations essentielles en quelques secondes.

Vous avez alors une idée précise du montant qui vous est dû ou de la date d’arrivée à échéance de votre facture. Une lettre de relance se génère elle aussi, de manière automatique. Une lettre que vous pouvez envoyer depuis Evoliz, bien qu’il s’agisse d’une fonctionnalité payante, ou télécharger l’ensemble afin d’envoyer votre relance par mail ou par la poste.

Tenue comptable

Evoliz propose un outil de gestion de tenu comptable plus développé que ceux de la concurrence. Vous y retrouvez certaines fonctionnalités essentielles comme le journal des ventes.

La fonctionnalité « Tenue comptable » va plus loin en simplifiant la gestion de la TVA ou l’intégration de l’ensemble à vos outils de production comptable. Un point essentiel, quand on sait qu’il est impossible d’éditer sa liasse fiscale ainsi que le bilan comptable de sa société. Enfin, les outils de paiement en ligne comme Stripe ou encore PayPal s’intègrent très simplement à Evoliz.

Application mobile

Evoliz est un outil accessible aussi bien depuis un ordinateur, qu’une tablette ou un smartphone. Peu importe la plateforme, les fonctionnalités et les performances sont similaires bien que la prise en main reste plus agréable depuis votre ordinateur de bureau. Une application mobile disponible sur iOS et Android permet également de scanner et d’intégrer des preuves de notes de frais grâce à son smartphone.

L’avis de Salesdorado Logiciel de facturation, Evoliz permet de générer des devis et des factures personnalisées en quelques clics. Sa plateforme intuitive et ses fonctionnalités multiples permettent d’aller plus loin encore. Un outil à découvrir !

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Reporting

Comptabilité analytique

Parfois complexe, l’interface offre toutefois un accès à certaines données et KPI essentiels, comme le prévisionnel de trésorerie. D’autres indicateurs ciblés business permettent d’obtenir des informations sur sa gestion, l’évolution du chiffre d’affaires ainsi que sur les paiements en cours ou en retard.

Pour plus de visibilité, vous pouvez regrouper ces informations par projet. Ces derniers se créent depuis « Liste de projets ». Vous pouvez ensuite saisir, trier et ranger les données en fonction de vos missions, de votre activité. Evoliz vous accompagne ensuite en proposant des graphiques et des données pertinentes afin d’analyser l’ensemble.

Gestion du cash

Votre entreprise n’émet pas de factures, mais s’occupe d’encaisser des chèques, des chèques repas et restaurant ou des paiements en carte bancaire ? Evoliz facilite le suivi des caisses enregistreuses, que votre business n’en ait qu’une seule, deux ou plus encore que ce soit dans votre boutique ou à échelle régionale. Les états financiers se génèrent automatiquement et se téléchargent en format Excel assez rapidement.

L’avis de Salesdorado Les nombreux outils de reporting proposés par Evoliz permettent de faire un état des lieux rapides et concis de la situation comptable de son entreprise. De quoi gérer au mieux sa trésorerie.

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Prise en main

Evoliz ne fonctionne qu’en ligne. Pour profiter de l’outil, il faut donc disposer d’une bonne connexion internet. Webapp, elle est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou depuis son téléphone. Une application disponible sur toutes les plateformes de téléchargement est également proposée.

Dans l’ensemble, la plateforme se présente bien. Épurée, elle permet de créer des documents (factures, devis) en quelques secondes seulement. Des documents personnalisables (logo, en tête, police, couleurs) dont le statut se vérifie en un coup d’œil.

L’avis de Salesdorado Evoliz est une webapp accessible depuis n’importe quel outil à condition d’avoir une connexion internet. Intuitive, la plateforme est secondée par une application web à télécharger aussi bien sur iOS qu’Android.

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Service Client

Le service client Evoliz et joignable de trois façons :

• email
• tchat
• téléphone

Pour découvrir l’outil, un conseiller peut vous expliquer à l’occasion d’un rendez-vous d’une vingtaine de minutes, les raisons pour lesquelles Evoliz est le logiciel de facturation le mieux adapté à vos besoins. Pour des recherches plus personnelles, tournez-vous vers la FAQ ou les nombreux guides et tutoriels vidéos disponibles sur l’outil.

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Les avis Client sur Evoliz

Evoliz obtient une note de 4,5 sur 5 sur la plateforme Capterra, que les usagers justifient de la sorte :

Tarif

Il existe deux possibilités de facturation chez Evoliz. D’une part, les professionnels proposant une facturation ont droit à trois formules :

• Smoothie Banane à 12,60€/mois si abonnement annuel (ou 14€/mois)
• Banana Split à 27€/mois si abonnement annuel (ou 30€/mois)
• Banana Combo à 36€/mois si abonnement annuel (ou 40€/mois)

Gestion des stocks, rapprochement bancaire, gestion d’activité, les trois formules proposent des fonctions similaires, même si la Smoothie Banana est la moins développée. Il est également possible d’opter pour la formule Sorbet Banane à 10,80€ par mois si abonnement annuel pour la formule sans facturation.

L’avis de Salesdorado L’outil, complet et pertinent, est proposé à un prix plutôt abordable. Afin de profiter de l’ensemble de ses fonctionnalités, il faudra débourser entre 36 et 40 euros par mois.

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