Les meilleures alternatives à Notion

Notion est un logiciel qu’on adore chez Salesdorado. L’outil est hyper flexible et modulable, et à l’usage c’est à la fois un cloud d’entreprise, un outil de gestion de projets, et la source de toute la documentation de l’entreprise.

Mais en matière de gestion de projets, le logiciel est un peu léger. On regrette en particulier l’absence de GANTT, et la gestion des assignations ou des communications internes qui est un peu light. En matière de reporting aussi, les formules et le multi-tables sont très légers, lents, et ne permettent vraiment pas d’avoir une vue d’ensemble sur des projets compliqués.

On a rassemblé dans cet articles 10 alternatives qui nous semblent les plus adaptées pour dépasser les limites de Notion, en gardant les éléments qui font sa force

#1 Monday: la meilleure alternative à Notion pour les TPEs & PMEs

Monday est une solution légère et très flexible qui s'adapte à tous les process. L'outil met l'accent sur l'adoption et l'automatisation pour générer un maximum de valeur et c'est très efficace

  • Automatisation & intégrations
  • Galerie de modèles
  • Facilité d'utilisation et adoption
  • Plan gratuit assez vite limitant
  • Pas d'option on-premise
  • Pas très adapté aux grandes organisations
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 2 utilisateurs
  • Prix d'entrée: 30€ / mois (3 utilisateurs)
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: 20€ / utilisateur / mois
Essayer Monday gratuitement

Profitez du plan gratuit de Monday pour essayer l'outil et vous faire une idée de ses capacités

#2 Clickup: la meilleure alternative à Notion pour plus de flexibilité

Clickup est une solution assez récente à la croissance explosive. Et pour cause, le produit est très travaillé, et contrairement à beaucoup de concurrents, parvient à rester très ouvert avec beaucoup d'intégrations, une API ouverte et des fonctionnalités assez originales

  • Très léger et simple à mettre en place
  • Beaucoup d'intégrations
  • API ouverte
  • Assez cher
  • Profondeur fonctionnelle
  • Assez peu adapté aux projets complexes
  • Essai gratuit: 14 jours
  • Prix d'entrée: $9 / utilisateur / mois
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: $29 / utilisateur / mois
Essayer Clickup gratuitement

Essayez gratuitement le nouvel outil en vogue dans la Silicon Valley

#3 Airtable: la meilleure alternative à Notion pour les fans de nocode

Airtable est un tableur de nouvelle génération: interconnecté, multi-tables, et très puissant. Ça en fait un outil très versatile, qui s'adapte très bien à des problématiques de gestion de projet, mais qui ne permet pas vraiment de collaborer sur des livrables rédigés

  • Tableur très puissant
  • Très flexible et facile d'utilisation
  • Beaucoup d'intégrations très réussies
  • Pas très adapté à la production de documents écrits
  • Petite courbe d'apprentissage au début
  • Devient vite assez cher
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 5 utilisateurs
  • Prix d'entrée: $12 / utilisateur / mois
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: $24 / utilisateur / mois
Essayer Airtable gratuitement

Essayez Airtable gratuitement, vous deviendrez vite accroc

#4 Trello: la meilleure alternative à Notion pour des kanbans simples

Trello est un mastodonte de la gestion de projets depuis des années. Tout est construit autour de la vue kanban et l'outil a su apporter beaucoup de nouveautés au cours des années. C'est très efficace pour des projets simples

  • Très léger et simple
  • Beaucoup de modèles disponibles
  • Plan gratuit très généreux
  • Profondeur fonctionnelle
  • Pas d'option on-premise
  • Assez peu adapté aux projets complexes
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 10 tableaux
  • Prix d'entrée: $6 / utilisateur / mois
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: $17.5 / utilisateur / mois
Essayer Trello gratuitement

Créez un compte gratuitement pour gérer jusqu'à 10 tableaux

#5 Zoho Projects: la meilleure alternative à Notion pour les fans de Zoho

Zoho Projects est l'outil de gestion de projets de la suite Zoho, et c'est plutôt très réussi. L'outil est très complet et permet d'aller assez loin, tout en conservant une accessibilité élevée et des taux d'adoption parmi les meilleurs du marché.

  • Excellent rapport qualité prix
  • Écosystème Zoho
  • Beaucoup de très bonnes intégrations
  • Priorisation des tâches
  • Time tracking
  • Gestion des ressources
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 3 utilisateurs
  • Prix d'entrée: 5€ / utilisateur / mois
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: 10€ / utilisateur / mois
Essayer Zoho Projects gratuitement

Essayez Zoho projects gratuitement pour vous faire une meilleure idée de l'outil

#6 Basecamp: la meilleure alternative à Notion pour les grandes équipes aux petits budgets

Basecamp est une vraie solution tout en un qui se différencie essentiellement par un prix unique à 99$ / mois quelle que soit la taille de votre équipe. Ça en fait une solution intéressante pour les équipes de plus de 20 qui cherchent un outil unique pour la gestion de projets et de documents

  • Prix unique et transparent
  • Solution très complète
  • Adapté aux organisations full-remote
  • Peu d'intégrations
  • Environnement assez fermé
  • Prix d'entrée élevé pour les petites équipes
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 20 utilisateurs
  • Prix d'entrée: $99 / mois (utilisateurs illimités)
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: $99 / mois (utilisateurs illimités)
Essayer Basecamp gratuitement

Essayez Basecamp gratuitement pour vous rendre compte de la profondeur du logiciel, il en remplacera probablement 3 ou 4.

#7 Todoist: la meilleure alternative à Notion pour gérer des to-do lists simples

Todoist est une solution hyper légère et simple à mettre en place, organisée autour de "to do lists". Fonctionnellement, l'outil est un peu léger, mais compense avec une marketplace d'intégrations très riche et une ergonomie irréprochable

  • Très léger et flexible
  • Tarifs très accessibles
  • Intégrations très nombreuses et réussies
  • Assez limité fonctionnellement
  • Pas de gestion de documents
  • Pas d'essai gratuit
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 5 utilisateurs
  • Prix d'entrée: 5€ / mois / utilisateur
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: 8€ / mois / utilisateur
Essayer Todoist gratuitement

Essayez todoist simplement et gratuitement

#8 Hive: la meilleure alternative à Notion pour partager l'avancement projet avec des clients

Hive est une solution très complète de gestion de projets avec de belles fonctionnalités de time tracking, de prise de notes, de communication et collaboration, et de suivi de tâches. Une solution complète plutôt bien pensée mais on regrette le manque de fonctionnalités de gestion de documents

  • Léger et simple d'utilisation
  • Fonctionnalités de gestion de projet efficaces
  • Belles fonctionnalités d'automatisation
  • Peu adapté aux process agiles
  • Pas de gestion de documents
  • Un peu cher dans la version premium
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 2 utilisateurs
  • Prix d'entrée: $16 / utilisateur / mois
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: $16 / utilisateur / mois
Essayer Hive gratuitement

Faites un essai gratuit avant de déployer au reste de l'équipe

#9 Zoho Projects: la meilleure alternative à Notion pour les fans de Zoho

Zoho Projects est l'outil de gestion de projets de la suite Zoho, et c'est plutôt très réussi. L'outil est très complet et permet d'aller assez loin, tout en conservant une accessibilité élevée et des taux d'adoption parmi les meilleurs du marché.

  • Excellent rapport qualité prix
  • Écosystème Zoho
  • Beaucoup de très bonnes intégrations
  • Priorisation des tâches
  • Time tracking
  • Gestion des ressources
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 3 utilisateurs
  • Prix d'entrée: 5€ / utilisateur / mois
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: 10€ / utilisateur / mois
Essayer Zoho Projects gratuitement

Essayez Zoho projects gratuitement pour vous faire une meilleure idée de l'outil

#10 Asana: la meilleure alternative à Notion pour le plan gratuit généreux

Asana est une solution hyper complète de gestion de projets avec un des plans gratuits les plus généreux (15 utilisateurs!). Fonctionnellement, l'outil permet d'aller très loin, mais à condition de passer sur les plan payants. Et c'est un peu là que ça se corce. L'outil peine à justifier les prix (très) supérieurs au marché

  • Plan gratuit assez généreux
  • Facilité d'utilisation
  • Intégrations robustes et nombreuses
  • Plutôt plus cher que le reste du marché
  • Support client
  • Pas très adapté aux process qui incluent beaucoup de média
  • Essai gratuit: Plan gratuit jusqu'à 15 utilisateurs
  • Prix d'entrée: 13,49€ / utilisateur / mois
  • Prix catalogue pour toutes les fonctionnalités: 30,49€ / utilisateur / mois
Essayer Asana gratuitement

Le plan gratuit d'Asana est parmi les plus généreux. C'est une belle option si vous n'envisagez pas sérieusement d'acheter un logiciel plus complet