En este artículo, 6 ejemplos de correos electrónicos de invitación a ferias que funcionan siempre: la invitación de un cliente, la invitación de los contactos del año pasado, el correo electrónico de presentación del equipo de la feria, etc.
Sommaire
1. Plantilla de correo electrónico para invitar a un cliente a una feria
En una feria, puede ser interesante invitar a sus clientes. Por un lado, este correo de invitación le permite mantener una buena relación con su cliente. Por otro lado, invitar a sus clientes a sus ferias puede producir una buena emulación colectiva y puede beneficiarse más fácilmente de su red para cerrar ventas con otras empresas.
A continuación encontrará una plantilla para invitar a uno de sus clientes a una feria.
¿Cuándo?
Al menos 6 semanas antes del inicio de la feria y hasta 10 semanas antes.
Objeto
- Su invitación a la [nombre de la feria].
- Invitación a la [nombre de la exposición].
- ¿Nos vemos en el [nombre del salón]?
- Salón [nombre del salón]
- ¿Qué tal 2 días en Lisboa?
Plantilla de correo electrónico de invitación
Hola x,
Sólo un rápido correo electrónico para invitarle a la feria Vivatech en la que participamos. Estaremos encantados de verle a nuestro lado durante este evento.
¿Qué es? Nuestra empresa participa en Vivatechnology, el mayor evento tecnológico de Europa, para presentar nuestras novedades. ¡Ven a disfrutar de conferencias únicas con ponentes como Tim Cook o Mark Zuckerberg!
¿Cuándo tendrá lugar? La exposición tendrá lugar a partir del 16 de junio durante 4 días.
¿Nos vemos en la feria? Haga clic en el siguiente enlace para generar su invitación. No dude en concertar una cita con uno de los miembros de nuestro equipo para que le muestre nuestras innovaciones.
Hasta pronto,
2. Ejemplo de correo electrónico de invitación para sus contactos del año pasado
Es importante no olvidar invitar a sus antiguos clientes a la feria a la que asiste, ya que esto puede ayudarle a reconectar con ellos. Aquí tienes una plantilla para volver a ponerte en contacto con uno de tus clientes del año pasado.
¿Cuándo?
Se recomienda enviar este tipo de correo electrónico al menos 4 semanas antes del inicio de la feria.
Objeto
- Su invitación a la [nombre de la exposición].
- ¿Cómo te ha ido todo este tiempo?
- ¿Nos vemos de nuevo en [nombre del salón]?
- Póngase en contacto con [nombre de la feria].
Plantilla de correo electrónico de invitación
Hola x,
Nos gustaría informarle de que nuestra empresa estará presente en la [nombre de la feria] como cada año.
Nos encontrará en el stand [x] para presentar nuestros nuevos productos. Esperamos verle allí y ponernos en contacto con usted. Nos gustaría saber cómo ha evolucionado [nombre de la empresa] desde el año pasado.
Nos vemos pronto en nuestro stand,
¿Cansado de los archivos de Excel? Un buen software de CRM le permite llevar su prospección al siguiente nivel. Descubra nuestra selección de los mejores programas gratuitos de CRM
3. Ejemplo de correo electrónico de invitación para animar a los participantes en la feria a visitarle
Este tipo de correo electrónico está destinado a todos los participantes de la feria y no sólo a su lista de contactos. Este tipo de práctica podría considerarse casi como un correo electrónico frío. Por lo tanto, debe prestar mucha atención a su correo electrónico y a su línea de asunto para que se abra lo máximo posible.
¿Cuándo?
Entre dos y cuatro semanas antes del espectáculo
Objetivo:
- [Nombre] ¿Va a asistir a [Nombre de la feria] este año?
- ¿Va a visitar el estadio de [nombre de su empresa] en la [denominación de la feria]?
- ¿Quiere descubrir nuestras novedades del año?
Plantilla de correo electrónico de invitación
Hola [Nombre],
La [nombre de la feria] está programada para el [fecha], y estaremos presentes en el stand de [nombre del stand / ubicación].
Estamos deseando presentarnos en la feria:
[EJEMPLO] Un nuevo producto que estamos deseando lanzar, con demostraciones en vivo durante toda la feria. Si está buscando una [característica clave de su producto o servicio / beneficio clave], ¡esto podría interesarle claramente!
Nuestro talentoso equipo estará presente en el salón para responder a todas sus preguntas.
Esperamos verle allí.
PD: Estamos organizando un concurso, ¡participa y trata de ganar [premio]!
4. Ejemplo de correo electrónico de invitación para presentar al equipo que estará en la feria
Las invitaciones de las ferias son casi todas iguales y suelen ser impersonales. Por ello, es interesante personalizar el correo electrónico con las características de su empresa. También puede ser interesante mostrar el lado humano de la exposición. En efecto, la feria es ante todo un lugar de encuentro. Por lo tanto, debe hacer que los destinatarios del correo electrónico quieran acudir a la feria describiendo al equipo presente en la misma o a los ponentes. Puedes insertar fotos pero también poner enlaces de contacto para personalizar tu correo.
¿Cuándo?
Este tipo de correo electrónico suele enviarse dos o tres semanas antes del inicio de la feria.
Objeto
- ¿Le gustaría conocer a nuestro equipo en la [nombre de la exposición]?
- Nuestro equipo está encantado de darle la bienvenida a [nombre de la exposición].
Plantilla de correo electrónico de invitación
Bonjour <prénom>,
Nuestro equipo se está preparando para [nombre del programa]. Y sí, ¡sólo queda [tiempo hasta el espectáculo]!
Estos son los miembros del equipo que estarán encantados de recibirle en la feria:
[Nombre del miembro del equipo], [Cargo], [Dirección de correo electrónico o enlace para reservar una plaza].
[Nombre del miembro del equipo], [Cargo], [Dirección de correo electrónico o enlace para reservar una plaza].
[Nombre del miembro del equipo], [Cargo], [Dirección de correo electrónico o enlace para reservar una plaza].
Si desea pasar un rato con uno de nuestros miembros, no dude en enviarle un correo electrónico o reservar un hueco directamente con él.
Espero verle en la exposición,
PD: Como recordatorio, la exposición se celebrará en [fecha de la exposición] en [lugar de la exposición].
¿Cansado de los archivos de Excel? Un buen software de CRM le permite llevar su prospección al siguiente nivel. Descubra nuestra selección de los mejores programas gratuitos de CRM
5. Plantilla de correo electrónico para atraer tráfico a su stand
Para conseguir tráfico en su stand, debe promocionar su stand y lo que va a exponer.
¿Cuándo?
Por lo general, una semana antes de la exposición.
Objeto
- Venga a descubrir nuestras novedades del año en [nombre de la feria].
- ¿Quiere descubrir nuestras novedades del año?
- ¿Qué vamos a presentar en [nombre de la exposición]?
Plantilla de correo electrónico de invitación
Bonjour <prénom>,
En la edición de este año de [nombre de la feria], nuestro stand presentará [nombre del nuevo producto/nuevas características del producto]. Se trata de una innovación inédita y estamos deseando presentársela.
Nuestro stand también contará con :
[Enumere todo lo que ofrece de forma gratuita].
[indique cualquier entretenimiento que vaya a estar presente en el stand].
Tendremos algunos grandes miembros del equipo a mano para responder a sus preguntas.
Para tener la oportunidad de ver nuestro stand, no olvide inscribirse en la feria. Haga clic aquí para registrarse ahora [insertar enlace].
Si quieres hacerte una idea de cómo será nuestro stand este año, puedes echar un vistazo a nuestros stands de ediciones anteriores en este enlace [insertar enlace].
Espero verle allí,
6. Plantilla de correo electrónico de invitación para organizar una reunión
Puede ofrecer a los participantes la posibilidad de concertar una cita con usted en su stand.
¿Cuándo?
Unos días antes del espectáculo.
Objeto
- Sólo hay que hacer unos pocos clics para organizar una reunión en [nombre de la exposición].
- Concierte una cita con nosotros en el [nombre de la exposición].
Plantilla de correo electrónico de invitación
Hola [nombre],
Como saben, la próxima semana es [nombre de la feria].
Hoy abrimos el calendario para que pueda concertar una cita con nuestro equipo a la hora que más le convenga.
[Botón para concertar una cita].
Las citas son limitadas, así que no se demore.
¿Por qué enviar correos electrónicos de invitación a ferias?
Una feria es una oportunidad importante para su empresa. Es necesario preparar su participación en una feria, el envío de correos electrónicos debe formar parte de su preparación por varias razones:
- Mantenga la relación con sus socios clave: un correo electrónico de invitación es una buena forma de mantener el contacto con sus clientes importantes, pero también con sus proveedores o antiguos clientes. Al recibir este correo electrónico, podrán ponerse en contacto con usted y contribuir al desarrollo de su negocio.
- Conseguir tráfico para su stand: Participar en una feria puede ser caro. Hay que hacer que valga la pena y conocer a un buen número de clientes potenciales. Al enviar estas invitaciones, no sólo está consiguiendo que la gente le visite, sino que potencialmente hablará de ello a otras personas.
¿Cansado de los archivos de Excel? Un buen software de CRM le permite llevar su prospección al siguiente nivel. Descubra nuestra selección de los mejores programas gratuitos de CRM
¿Cómo hacer una buena invitación para una feria?
No es fácil hacer una buena invitación. Es difícil que tu invitación destaque. Para tener un correo electrónico de calidad que anime a los destinatarios a visitar su stand, asegúrese de seguir estos consejos:
- Vaya directamente al grano: diga a los destinatarios por qué deben venir y déles la información principal sobre la exposición (lugar, fecha, especificidad de la exposición).
- Dé razones para visitar su stand: no se limite a decirles que su empresa estará en la feria, dígales por qué deben visitar su stand.
- Añade un elemento visual: tienes que hacer que tu invitación sea viva para atraer la atención del lector y hacer que quiera venir a conocerte.
- Automatice sus secuencias de correo electrónico: esto le permitirá organizar su campaña de invitaciones y recordar regularmente a sus contactos su presencia en la feria.
- Asegúrese de que las secuencias de correo electrónico sean coherentes con el calendario de publicaciones en las redes sociales: es importante coordinar sus diferentes comunicaciones. Por lo tanto, puede ser relevante participar en los hashtags de la feria en las redes sociales, por ejemplo, o integrar las publicaciones de sus redes sociales en sus correos electrónicos.
- Comience su secuencia de correos electrónicos 8 semanas antes de la feria: las agendas de sus contactos están llenas, por lo que debe avisarles con antelación para que puedan incluir la fecha de la feria en su calendario
- Inserte una llamada a la acción en cada correo electrónico: es necesario que el destinatario pueda interactuar a partir de este correo. Puede ser interesante insertar un enlace a un medio de comunicación o red social, un enlace para registrarse o un enlace para añadir el evento a su calendario, por ejemplo.
Consejos de Salesdorado
Las ferias suelen dar URLs únicas a las empresas expositoras para que las utilicen en sus envíos de correo electrónico. Por ejemplo, pueden ser URLs con un código de descuento para la cuota de inscripción. Por lo tanto, si tiene uno de ellos, es necesario insertarlo en sus correos electrónicos e indicar a los destinatarios que pueden beneficiarse de un descuento a través de este enlace.
