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Benchmark das 15 principais ferramentas de gestão de projectos

publicado , atualizado 7 min
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Axel Lavergne

Cofundador e editor-chefe

Axel é um dos co-fundadores da Salesdorado. Ele também é o fundador do reviewflowz, um software de gerenciamento de avaliações de clientes.

Quanto custa um software de gestão de projectos?

Tudo depende do que procura e para que finalidade, da dimensão da sua organização, do conhecimento prévio dos seus agentes sobre este tipo de ferramenta, do número de equipas e do grau de interação entre elas.

Acesso gratuito:

  • Existem planos gratuitos: o Monday e o Todoist oferecem-nos, por exemplo.
  • Avaliações gratuitas para testar a ferramenta: a maioria dos programas oferece uma avaliação da sua versão paga, nomeadamente o Asana e o Trello.

Obviamente, as versões gratuitas têm limitações funcionais: relatórios básicos, número limitado de utilizadores, catálogo de integrações mais restrito, etc.

Para os planos pay-as-you-go, os preços são sempre cotados numa base mensal, com um desconto para as subscrições anuais. A forma como os preços são estruturados depende das soluções:

  • Tarifa por utilizador: esta é a mais comum e a escolha entre Jira ou Notion. Por vezes, é necessário um número mínimo de utilizadores (3 para o Teamwork).
  • Tarifa para toda a estrutura: é mais rara e é proposta, nomeadamente, por Basecamp. Isto é particularmente vantajoso para as grandes equipas.

Como escolher o software de gestão de projectos adequado?

O mercado pode ser dividido em três categorias principais de ferramentas, adequadas a equipas com diferentes desafios e de diferentes dimensões:

  • Soluções Freemium ou soluções que custam menos de 10 dólares/utilizador: Monday, Trello, Notion, AirTable, Clickup, Todoist, Zoho Projects – Estas soluções são altamente flexíveis e modulares e são particularmente adequadas para pequenas e médias organizações.
  • Soluções mais complexas a $10 ou $20/utilizador: Hive, Wrike, CoSchedule, Teamworks – Soluções mais robustas com funcionalidades mais avançadas, mas também mais complexas de configurar.
  • Soluções que custam mais de 20 dólares/utilizador: Basecamp, Jira – Estas soluções destinam-se claramente a grandes organizações com grandes problemas de gestão de direitos de acesso e, sobretudo, com necessidades significativas de elaboração de relatórios.

#1 Segunda-feira: O líder do sector

Segunda-feira é o software de gestão de projectos mais flexível do mercado, ideal para empresas que procuram uma ferramenta abrangente de gestão de projectos e documentos.

A sua rica galeria de modelos, o mercado de integração abrangente e a facilidade de adoção e utilização tornam-no ideal para pequenas e médias organizações.

Em termos de preços, o Monday oferece um plano gratuito para um máximo de 2 utilizadores. Depois, o primeiro plano a 6 dólares/mês/utilizador.

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#2 Wrike: Gerir projectos complexos

O Wrike é um pacote de software de gestão de projectos que se adequa particularmente bem às organizações que gerem projectos grandes e complexos que envolvem várias equipas diferentes.

As suas características de segurança e de armazenamento de dados são muito avançadas. Gostamos do seu helpdesk bem construído e altamente desenvolvido (centro de ajuda com muitos artigos, vídeos de demonstração, comunidade de utilizadores ativa).

O Wrike oferece um plano gratuito funcional, depois um primeiro plano a $9,8/mês/utilizador e um plano Business a $24,80/mês/utilizador.

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#3 Clickup: Para pequenas equipas que querem organizar-se

O Clickup é provavelmente a melhor relação qualidade/preço do mercado. O seu plano freemium oferece uma grande profundidade funcional e um número ilimitado de utilizadores e projectos.

Apreciará a galeria de integrações (mais de 1000 aplicações de software disponíveis, incluindo Zapier) e as suas funções de automatização muito avançadas.

O plano gratuito é funcionalmente muito avançado, mas está limitado a 100 MB de armazenamento. Depois disso, é $5/mês/utilizador para o primeiro plano pago.

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#4 Trello: gestão flexível de todos os tipos de projectos

O Trello é uma ferramenta cada vez mais utilizada por principiantes na gestão de projectos. A galeria de modelos disponíveis e as opções de personalização (visual Kanban ou outra) podem ser adaptadas às necessidades de cada organização.

Gostamos particularmente do facto de a aplicação estar disponível no telemóvel (Android e IOS) e de a autenticação de 2 factores estar disponível para os planos premium.

O Trello oferece um plano gratuito com um máximo de 10 quadros incluídos. Em seguida, cobrar $6/mês/utilizador pelo primeiro plano premium.

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#5 Noção: Os elementos essenciais da colaboração

A Notion tornou-se a referência para uma comunicação interna eficaz. Reúne todos os conhecimentos da empresa numa ferramenta única, fácil de utilizar e intuitiva.

Inclui todas as funcionalidades necessárias para gerir o trabalho colaborativo (tomada de notas, partilha de ligações, exportações, etc.). A galeria de modelos e as muitas integrações oferecidas são também verdadeiras mais-valias. No entanto, as funções de informação e controlo são limitadas.

Obtém um plano gratuito para um máximo de 5 utilizadores. O primeiro plano de pagamento disponível é de $5/mês/utilizador.

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#6 Jira: um must para equipas Agile e de desenvolvimento

Líder na gestão de projectos para equipas Agile, o Jira oferece uma grande variedade de melhores práticas e dá-lhe acesso a uma comunidade muito ativa de utilizadores Agile.

As funções avançadas de elaboração de relatórios disponíveis nos primeiros planos fazem dele um ativo ideal para as equipas de desenvolvimento.

O Jira oferece um plano gratuito para um máximo de 10 utilizadores. O primeiro plano premium custa $7,5/mês/utilizador.

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#7 Basecamp: A solução tudo-em-um para equipas remotas

Basecamp é o único no mercado que oferece um sistema de preços global para toda a estrutura. É ideal para equipas que procuram uma solução tudo-em-um para documentos e comunicação.

Muitos modelos estão disponíveis na sua galeria, facilitando ainda mais a gestão de projectos e a colaboração entre equipas e agentes.

O plano gratuito está disponível para um máximo de 5 utilizadores, enquanto o plano premium custa 99 dólares por mês para toda uma estrutura.

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#8 Todoist: A solução leve de gestão de projectos

Se procura uma ferramenta de gestão de projectos intuitiva e eficiente, mas não tem grandes requisitos funcionais, Todoist é a solução ideal. Leve e fácil de implementar, facilita muito a gestão de tarefas e a criação de listas de afazeres.

Apreciamos a sua flexibilidade e os seus preços muito acessíveis, que fazem dela uma solução ideal para os principiantes. O catálogo de integrações está bem recheado e é muito bem sucedido.

O plano é gratuito para um máximo de 5 utilizadores. Em seguida, cobrar $3/mês/utilizador pelo plano premium.

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#9 Hive: Combinando complexidade e eficiência

O verdadeiro ponto forte do Hive é o seu vasto catálogo de integrações (mais de 1000), o que faz dele a solução de eleição para as empresas que utilizam uma grande variedade de software.

Todas as funções de gestão de projectos estão presentes e são eficazes, e há muita automatização para poupar tempo e aumentar a eficiência.

Quanto aos preços, o plano gratuito está disponível para um máximo de 2 utilizadores e o primeiro plano pago custa 12 dólares por mês/utilizador (subscrição anual).

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#10 CoSchedule: para equipas de marketing organizadas por campanha

O CoSchedule é o aliado ideal para as equipas especializadas em marketing baseado em campanhas.

Estas excelentes características de planeamento, combinadas com funções de colaboração avançadas, criam uma comunicação interna melhorada.

O CoSchedule oferece um teste gratuito de 14 dias. Depois disso, o primeiro plano é de $29/mês/utilizador.

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#Airtable: Excel com esteróides

O Airtable é o software para quem trabalha principalmente com o Excel. Oferece uma versão avançada do Excel com muita conetividade.

A sua função de folha de cálculo potente, flexível e fácil de utilizar, bem como o seu vasto catálogo de integrações, fazem dele um software de gestão de projectos eficaz, especialmente no que diz respeito à colaboração.

O Airtable oferece um plano gratuito para um máximo de 5 utilizadores. O primeiro plano premium custa $10/mês/utilizador.

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#12 Trabalho de equipa: para agências e empresas de serviços

Teamwork dedica-se à gestão de projectos para empresas de serviços. Oferece uma excelente relação qualidade/preço.

As principais características incluem o controlo do tempo e a faturação, combinados com boas capacidades de partilha.

Está disponível um plano gratuito para um máximo de 5 utilizadores. Em seguida, cobrar $10/mês/utilizador para o primeiro plano.

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#13 Zoho Projects: Para quem procura uma solução flexível e económica

O último dos nossos tops oferece uma excelente relação qualidade/preço. Ao integrar todo o ecossistema Zoho, tem acesso a um grande número de excelentes integrações. Ideal para quem quer uma ferramenta eficaz mas não quer pagar o preço

O Zoho oferece um plano gratuito para um máximo de 3 utilizadores e 2 projectos. O primeiro plano premium custa 5 dólares por mês/utilizador.

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Axel é um dos co-fundadores da Salesdorado. Ele também é o fundador do reviewflowz, um software de gerenciamento de avaliações de clientes.