Neste artigo, 6 exemplos de e-mails de convites para feiras que funcionam sempre: o convite de um cliente, o convite dos contatos do ano passado, o e-mail de apresentação da equipe da feira, etc.
Sommaire
1. Modelo de e-mail para convidar um cliente para uma feira de negócios
Em uma feira de negócios, pode ser interessante convidar seus clientes. Por um lado, este e-mail de convite lhe permite manter um bom relacionamento com seu cliente. Por outro lado, convidar seus clientes para suas feiras comerciais pode produzir uma boa emulação coletiva e você pode se beneficiar mais facilmente de sua rede para concluir as vendas com outras empresas.
Abaixo você encontrará um modelo para convidar um de seus clientes para uma feira de negócios.
Quando?
Pelo menos 6 semanas antes do início da feira e até 10 semanas antes.
Objeto
- Seu convite para a [nome da feira].
- Convite para o [nome da exposição].
- Vejo você no [nome do salão]?
- Salão [nome do salão]
- Que tal 2 dias em Lisboa?
Modelo de convite por e-mail
Olá x,
Um e-mail rápido para convidá-lo para a feira Vivatech na qual estamos participando. Teremos o maior prazer em vê-lo ao nosso lado durante este evento.
O que é isso? Nossa empresa está participando do Vivatechnology, o maior evento tecnológico da Europa, para apresentar nossas novas inovações. Venha desfrutar de conferências exclusivas com palestrantes como Tim Cook ou Mark Zuckerberg!
Quando isso acontecerá? A exposição acontece a partir de 16 de junho por 4 dias.
Então, vemo-nos no show? Clique no link abaixo para gerar seu convite! Não hesite em marcar um encontro com um dos membros de nossa equipe para que eles possam mostrar nossas inovações.
Vejo vocês em breve,
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- 15 dicas para otimizar seu estande em uma feira de negócios
2. Exemplo de um e-mail de convite para seus contatos do ano passado
É importante não esquecer de convidar seus antigos clientes para a feira que você está participando, pois isto pode ajudá-lo a se reconectar com eles. Aqui está um modelo para voltar a entrar em contato com um de seus clientes do ano passado.
Quando?
É recomendado enviar este tipo de e-mail pelo menos 4 semanas antes do início da exposição.
Objeto
- Seu convite para o [nome da exposição].
- Como você tem se saído durante todo esse tempo?
- Vamos nos encontrar novamente no [nome do salão]?
- Entre em contato no [nome da feira].
Modelo de convite por e-mail
Olá x,
Gostaríamos de informá-lo que nossa empresa estará presente no [nome da exposição] como acontece todos os anos.
Você pode nos encontrar no estande [x] para apresentar nossos novos produtos! Esperamos vê-lo lá e entrar em contato com você. Adoraríamos saber como [nome da empresa] tem se desenvolvido desde o ano passado.
Nos vemos em breve em nosso estande,
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3. Exemplo de um e-mail de convite para incentivar os participantes da feira a visitá-lo
Este tipo de e-mail é destinado a todos os participantes da feira e não apenas à sua lista de contatos. Este tipo de prática quase poderia ser considerado como um frio envio de e-mails. Portanto, você deve prestar muita atenção ao seu e-mail e sua linha de assunto para que ele seja aberto o máximo possível.
Quando?
Entre duas e quatro semanas antes do espetáculo
Objetivo:
- [Nome] Você vai participar do [Nome do show] este ano?
- Você vai visitar o estádio [nome de sua empresa] no [nome da exposição]?
- Você gostaria de descobrir nossos novos produtos do ano?
Modelo de convite por e-mail
Olá [Nome],
O [nome da exposição] está programado para [Data], e estaremos presentes no estande [Nome do estande / Local].
Estamos ansiosos para apresentar no espetáculo:
[EXEMPLO] Um novo produto que estamos ansiosos para lançar, com demonstrações ao vivo durante todo o espetáculo. Se você está procurando por [característica chave de seu produto ou serviço / benefício chave], isto pode claramente ser de seu interesse!
Nossa talentosa equipe estará presente na exposição e será capaz de responder todas as suas perguntas.
Esperamos ver você lá!
PS: Estamos organizando uma competição, participe e tente ganhar [recompensa]!
4. Exemplo de convite por e-mail para apresentar a equipe que estará na feira
Os convites para feiras são quase todos iguais e são muitas vezes impessoais. Portanto, é interessante personalizar o e-mail com as características de sua empresa. Também pode ser interessante mostrar o lado humano da exposição. De fato, a feira é, acima de tudo, um ponto de encontro. Portanto, você deve fazer com que os destinatários do e-mail desejem vir ao show, descrevendo a equipe presente no show ou os palestrantes. Você pode inserir fotos, mas também colocar links de contato para personalizar seu e-mail.
Quando?
Este tipo de e-mail é geralmente enviado 2 ou 3 semanas antes do início da feira comercial.
Objeto
- Você gostaria de conhecer nossa equipe no [nome da exposição]?
- Nossa equipe tem o prazer de lhe dar as boas-vindas ao [nome da exposição].
Modelo de convite por e-mail
Bonjour <prénom>,
Nossa equipe está se preparando para [nome do show]. E sim, só resta [tempo até o espetáculo]!
Aqui estão os membros da equipe que terão o prazer de recebê-los na feira:
[Nome do membro da equipe], [Cargo], [Endereço de e-mail ou link para reservar um espaço].
[Nome do membro da equipe], [Cargo], [Endereço de e-mail ou link para reservar um espaço].
[Nome do membro da equipe], [Cargo], [Endereço de e-mail ou link para reservar um espaço].
Se você gostaria de passar algum tempo com um de nossos membros, sinta-se livre para enviar-lhes um e-mail ou reservar um espaço de tempo diretamente com eles!
Estou ansioso para vê-lo no show,
PS: Como lembrete, a exposição será realizada em [data da exposição] em [local da exposição].
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5. Modelo de e-mail de teaser para direcionar o tráfego para seu estande
Para levar o tráfego até seu estande, você precisa promover seu estande e o que você vai exibir.
Quando?
Normalmente uma semana antes da exposição.
Objeto
- Venha descobrir nossos novos produtos do ano no [nome da exposição].
- Você gostaria de descobrir nossos novos produtos do ano?
- O que estaremos apresentando no [nome da exposição]?
Modelo de convite por e-mail
Bonjour <prénom>,
No [nome da exposição] deste ano, nosso estande terá [nome do novo produto/novo produto]. Esta é uma inovação inédita e estamos ansiosos para apresentá-la a você.
Nosso estande também contará com :
[Liste tudo o que você oferece gratuitamente].
[indicar qualquer entretenimento que estará presente no estande].
Teremos alguns grandes membros da equipe à disposição para responder às suas perguntas.
Para ter uma chance de ver nosso estande, não se esqueça de se registrar para o show! Clique aqui para registrar-se agora [inserir link].
Se você quiser ter uma idéia de como será nosso estande este ano, você pode dar uma olhada em nossos estandes de edições anteriores neste link [inserir link].
Estou ansioso para vê-lo lá,
6. Modelo de convite por e-mail para organizar uma reunião
Você pode oferecer aos participantes a oportunidade de marcar um encontro com você em seu estande.
Quando?
Uns dias antes do espetáculo!
Objeto
- São necessários apenas alguns cliques para organizar uma reunião em [nome da exposição].
- Marque um encontro conosco no [nome da exposição].
Modelo de convite por e-mail
Olá [nome],
Como você sabe, a próxima semana é [nome da feira].
Hoje estamos abrindo o calendário para que você possa marcar um encontro com nossa equipe em um horário que lhe seja conveniente.
[Botão para marcar uma consulta].
As vagas de nomeação são limitadas, portanto não demore!
Por que enviar e-mails de convite para feiras comerciais?
Uma feira comercial é uma oportunidade importante para sua empresa. É necessário preparar sua participação em uma feira, o envio de e-mails deve fazer parte de sua preparação por várias razões:
- Mantenha o relacionamento com seus principais parceiros: um e-mail de convite é uma boa maneira de manter contato com seus clientes importantes, mas também com seus fornecedores ou antigos clientes. Ao receber este e-mail, eles poderão entrar em contato com você e contribuir para o desenvolvimento do seu negócio.
- Levando o tráfego até seu estande: Participar de uma feira de negócios pode ser caro. Você precisa fazer valer a pena e conhecer um bom número de perspectivas. Ao enviar estes convites, você não só está conseguindo que as pessoas o visitem, mas elas potencialmente falarão sobre o assunto com outras pessoas.
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Como fazer um bom convite para uma boa feira comercial?
Não é fácil fazer um bom convite. É difícil fazer com que seu convite se destaque. Para ter um e-mail de qualidade que encoraje os destinatários a visitar seu estande, certifique-se de seguir estas dicas:
- Vá direto ao ponto: diga aos destinatários por que eles devem vir e dê-lhes as principais informações sobre a exposição (local, data, especificidade da exposição).
- Dê razões para visitar seu estande: não diga apenas que sua empresa estará no show, diga a eles por que eles devem visitar seu estande.
- Acrescente um visual: você precisa tornar seu convite animado para atrair a atenção do leitor e fazer com que ele queira vir e conhecê-lo.
- Automatize suas sequências de e-mail: isto lhe permitirá organizar sua campanha de convites e lembrar regularmente seus contatos de sua presença na feira.
- Certifique-se de que as seqüências de e-mails sejam consistentes com o cronograma de publicações em redes sociais: é importante coordenar suas diferentes comunicações. Portanto, pode ser relevante participar dos hashtags da feira em redes sociais, por exemplo, ou integrar publicações de suas redes sociais em seus e-mails.
- Comece sua seqüência de e-mails 8 semanas antes da feira: a agenda de seus contatos está cheia, então você precisa avisá-los com antecedência para que eles possam incluir a data da feira em seu calendário
- Insira uma chamada para ação em cada e-mail: é necessário que o destinatário possa interagir a partir deste e-mail. Pode ser interessante inserir um link para uma mídia ou rede social, um link para registrar ou um link para adicionar o evento ao seu calendário, por exemplo.
Conselhos do Salesdorado
As feiras freqüentemente dão URLs exclusivas às empresas expositoras para usar em seus e-mails. Por exemplo, estes podem ser URLs com um código de desconto para a taxa de registro. Se você tiver um destes, é necessário, portanto, inseri-lo em seus e-mails e dizer aos destinatários que eles podem se beneficiar de um desconto através deste link.
