As 12 melhores alternativas ao Evernote para gerenciar suas anotações

Durante muito tempo, o Evernote foi o software de gerenciamento de notas por excelência, a referência absoluta, mas a ferramenta decepcionou muitas pessoas nos últimos anos. Entre atualizações fracassadas, aumento de preços, interface antiga, lentidão e vários bugs, muitos usuários estão procurando alternativas ao Evernote.

A boa notícia é que existem algumas alternativas boas (até mesmo muito boas). A linha de produtos se diversificou. Algumas ferramentas têm uma arquitetura semelhante à do Evernote (como o UpNote ou o Joplin), enquanto outras estão explorando abordagens mais inovadoras (mais visuais ou voltadas para o mapeamento mental). Entre eles estão o Obsidian e o Milanote. Ferramentas de gerenciamento de projetos, como Notion, Monday ou Click Up, também são alternativas interessantes ao Evernote. Sem mais delongas, aqui estão as 12 melhores alternativas ao Evernote.

As 12 principais alternativas ao Evernote – Tabela de comparação

Por que escolher uma alternativa ao Evernote?

O Evernote ainda é o software de organização e tomada de notas mais popular do mercado. A facilidade de uso, a interface intuitiva e a capacidade de armazenamento quase ilimitada fizeram do Evernote um sucesso.

Até meados da década de 2010, o Evernote não tinha nenhum concorrente de peso, com a possível exceção do OneNote da Microsoft. Em seguida, surgiram soluções alternativas cada vez mais confiáveis, copiando a interface do Evernote ou usando abordagens diferentes para organizar as anotações.

De fato, o Evernote está em declínio há vários anos. Tudo começou com a chegada da versão 10, projetada para modernizar uma interface que estava começando a parecer um pouco ultrapassada e que decepcionou os usuários por vários motivos: problemas de sincronização, o desaparecimento de recursos que eram queridos pelos primeiros usuários, uma mudança na filosofia com uma nova ênfase no gerenciamento de tarefas que não agradou a todos, vários bugs e assim por diante.

A isso você deve acrescentar :

• A aquisição do Evernote em 2023, que levou a um aumento no preço dos planos pagos e a uma redução drástica na oferta gratuita (para 1 notebook e 50 notas).
• A ausência de determinadas funcionalidades esperadas pelos usuários, em especial a impossibilidade de colaborar em tempo real.
• Uma interface que parece um pouco ultrapassada hoje em dia.

Em resumo, muita frustração e decepção, levando cada vez mais usuários a procurar alternativas ao Evernote.

#1 Obsidian

Uma alternativa inovadora ao Evernote que permite que você visualize as relações entre suas notas

O Obsidian é um software de gerenciamento de conhecimento que se destaca dos aplicativos tradicionais de anotações, como o Evernote. Ele se baseia em uma estrutura não hierárquica e permite que você crie “cofres” onde as anotações são armazenadas na forma de arquivos vinculados. Essa abordagem facilita o gerenciamento do conhecimento ao criar uma rede de informações interconectadas, em vez de apenas uma coleção de anotações isoladas. A Obsidian também oferece uma exibição gráfica dos links entre as anotações, o que é muito útil para navegar entre as anotações e entender as relações entre suas anotações, ideias e informações.

É uma alternativa altamente recomendada ao Evernote para aqueles que desejam passar do simples armazenamento de notas para um gerenciamento de conhecimento mais complexo e interconectado. A migração do Evernote pode ser realizada no formato Markdown, o que economiza tempo.

O Obsidian é gratuito, mas você terá que pagar US$ 4 por mês por usuário se quiser sincronizar suas anotações entre os dispositivos.

#2 UpNote

Quase o equivalente ao Evernote, mas com uma interface muito mais agradável

O UpNote é um aplicativo de anotações elegante e bem projetado, muitas vezes comparado ao Evernote, ao qual se assemelha em muitos aspectos, a começar pela interface familiar de três painéis. O UpNote tem uma interface elegante e funciona de forma semelhante ao Evernote. O UpNote pode ser usado nas principais plataformas: iOS, Android, Windows e MacOS, e facilita a sincronização entre dispositivos.

O UpNote, por outro lado, oferece opções de integração bastante limitadas e não tem API. Essa é a principal limitação. Apesar disso, o UpNote é uma opção sólida para quem procura um aplicativo de anotações que seja simples e divertido de usar.

#3 Clickup

Uma ferramenta muito abrangente que se centra na colaboração e partilha

ClickUp é um poderoso e intuitivo software de tomada de notas e documentação que é uma excelente alternativa ao Evernote. É também uma das aplicações de gestão de projectos e produtividade mais bem classificadas. Muitas start-ups e grandes empresas internacionais já o adoptaram.

ClickUp oferece características abrangentes de tomada de notas e formatação de texto (bloco de notas, características de edição de texto, exportação em PDF ou HTML) e sem limite de downloads. O software também lhe permite criar automaticamente tarefas de projecto a partir das suas notas. Mantém a sua equipa informada sobre as suas ideias muito rapidamente. As funções de gestão de tarefas são também muito boas (estados personalizados, prioridades, atributos múltiplos, etc.).

Pode utilizar ClickUp como base de dados para armazenar documentos importantes do projecto e torná-los facilmente acessíveis a toda a equipa. Qualquer pessoa pode adicionar comentários ou editar os documentos e criar planos de projecto detalhados muito rapidamente. O software oferece integrações poderosas com ferramentas tais como Outlook, Slack, etc. e permite o acesso ao Google Docs, Google Sheets e outros ficheiros de aplicações directamente a partir do ClickUp através da vista incorporada.

ClickUp oferece uma versão gratuita com 100mb de armazenamento. O primeiro plano pago custa cerca de 4€ por membro por mês.

#4 Todoist

A aplicação da lista de afazeres que faz a tomada de notas

Todoist é uma boa alternativa ao Evernote, disponível em Windows, Mac e Linux. Permite-lhe organizar, hierarquizar e gerir os seus projectos, ao mesmo tempo que regista as informações importantes que precisa de recordar. A aplicação também fornece modelos para o ajudar a começar rapidamente.

É uma solução bastante abrangente com muitas características, incluindo a capacidade de atribuir tarefas, personalizar o seu fluxo de trabalho com etiquetas e temas, e adicionar notas de voz. No entanto, Todoist não oferece campos personalizados e não permite discussões em tempo real.

Todoist oferece um plano gratuito e um plano pago a 4 euros por mês por utilizador.

#5 Microsoft One Note

O monstro da Microsoft que toma notas

Microsoft OneNote é uma proposta de aplicação de tomada de notas, bastante semelhante a Evernote e Notion. Oferece uma interface clássica da Microsoft que torna o software fácil de aprender para aqueles que estão familiarizados com o software. É uma ferramenta particularmente popular para investigadores e utilizadores que trabalham com uma vasta gama de fontes.

A OneNote utiliza um sistema misto de blocos de notas e separadores, e cada secção permite múltiplas páginas. Isto permite espaços de trabalho livres, como na Noção. Também pode adicionar etiquetas a certos artigos para manter o registo da sua actividade.

OneNote permite-lhe adicionar muitos itens a um espaço de trabalho (imagens, notas, listas de verificação, ficheiros multimédia e anexos). O software também suporta a edição simultânea por vários utilizadores. O OneNote permite-lhe cortar artigos e categorizá-los, etiquetá-los e armazená-los.

O OneNote é gratuito e não oferece uma versão premium.

#6 Notion

Uma plataforma completa para anotações, gerenciamento de projetos e colaboração

A noção é uma solução de espaço de trabalho tudo-em-um concebida para equipas de trabalho. Concebido desde o início para ser um software de partilha de trabalho, Notion oferece características de colaboração muito fortes. É um software completo e acessível, o que o torna um dos mais importantes concorrentes de Evernote.

O software é construído sobre o conceito de blocos. Pode adicionar parágrafos de texto, imagens, folhas de cálculo incorporadas ou calendários, listas de tarefas e construir vários blocos individuais numa única página de trabalho. Este conceito permite um espaço de trabalho personalizável e adaptado às necessidades de cada utilizador.

Noticia também oferece a partilha de todos os itens adicionados aos membros da equipa. Podem ser criadas notificações para alertar múltiplos utilizadores para reuniões em curso, prazos ou tarefas urgentes. Pode também decidir que as alterações feitas a um bloco se reflectem em todos os espaços de trabalho. A noção está, portanto, mais próxima de soluções como a Airtable, que utiliza bases de dados relacionais.

A flexibilidade oferecida é uma das principais diferenças do Evernote, e pode tornar a Noção difícil de lidar para os menos experientes e para aqueles que apenas querem tomar notas rápidas.

Noticia oferece preços muito razoáveis e até uma versão gratuita. Está limitado a 1.000 blocos e 5 MB para descarregar. A primeira versão paga custa cerca de 7 euros por membro por mês.

#7 Joplin

A alternativa de código aberto ao Evernote, perfeita para quem busca flexibilidade e simplicidade

O Joplin é uma alternativa de código aberto ao Evernote, ideal para quem procura uma solução gratuita e flexível. A vantagem do Joplin é que você pode importar facilmente cadernos do Evernote, reproduzindo a estrutura que você já configurou. Assim como o Evernote, o Joplin usa uma interface de três painéis e permite que as notas sejam organizadas em cadernos e subcadernos. Ele suporta a sincronização com serviços como Dropbox, Nextcloud e OneDrive, ou oferece a opção de pagamento conforme o uso do Joplin Cloud a partir de € 2,99/mês.

É preciso dizer, no entanto, que o Joplin não possui alguns dos recursos avançados do Evernote, como a criação de notas por e-mail, a importação automática de arquivos e a mesclagem de notas. Além disso, você não conta com a funcionalidade colaborativa e de OCR. Apesar dessas limitações, o Joplin é uma boa alternativa para quem procura um aplicativo de anotações simples, eficaz e gratuito.

#8 Zoho Notebook

A ferramenta de anotações elegante e para vários dispositivos

O Zoho Notebook é um aplicativo gratuito para anotações desenvolvido pela Zoho, uma empresa indiana especializada em aplicativos em nuvem para empresas. Embora pareça diferente do Evernote, o Zoho Notebook oferece recursos semelhantes, como anotações de texto, imagens, gravações de áudio, etiquetas, lembretes, escrita à mão e desenho. O aplicativo está disponível em todas as principais plataformas, incluindo Android, iOS, macOS, Windows, Linux e a Web.

O Zoho Notebook se destaca por sua representação visual de cadernos, que lembra objetos físicos com capas de livros e páginas em cores diferentes. No entanto, ele não possui alguns dos recursos avançados do Evernote, como transferência de notas por e-mail, OCR em imagens e visualização de cadernos como uma lista. A migração do Evernote pode ser um desafio, especialmente devido à falta de pilhas de cadernos e à complexidade da organização após a migração. Apesar disso, o Zoho Notebook continua sendo uma opção sólida para quem procura uma solução gratuita e abrangente para fazer anotações.

A versão gratuita é limitada a 2 GB de armazenamento de arquivos. Além disso, você pode optar pelo pacote PRO por 20 euros por ano.

#9 Apple Notes

O aplicativo de anotações nativo e versátil para usuários da Apple

O Apple Notes é um aplicativo nativo de anotações para usuários de iPhone, iPad e MacBook, que oferece sincronização rápida via iCloud. O aplicativo se destaca pela simplicidade e pelos recursos: gerenciamento de tags, hashtags, etc. As anotações podem incluir texto, imagens, esboços, listas e anexos, o que torna a ferramenta bastante versátil.

O Apple Notes tem algumas limitações, a começar pelo fato de que o aplicativo só está disponível para usuários de dispositivos Apple. A integração com ferramentas de terceiros é bastante limitada. O Apple Notes é uma boa ferramenta de anotações para aqueles que estão totalmente integrados ao ecossistema da Apple e procuram uma solução simples e eficaz para anotações.

#10 Milanote

O aplicativo de anotações visuais para pessoas criativas e designers

O Milanote é um aplicativo de anotações visuais. Ele captura ideias de forma muito mais gráfica do que os aplicativos tradicionais de anotações. A Milanote dá destaque a imagens, vídeos e todos os elementos visuais em geral. Você pode organizar suas anotações em quadros, usando um editor baseado na técnica de arrastar e soltar.

Embora o Milanote não seja uma alternativa direta ao Evernote para notas de texto clássicas, ele é uma excelente opção para quem precisa de recursos visuais avançados que o Evernote não oferece. Para usuários que apreciam a organização gráfica e o trabalho colaborativo em tempo real, o Milanote é uma opção interessante.

#11 Monday

Software de gerenciamento de projetos com excelentes recursos de anotações e compartilhamento

A segunda-feira é uma forte ferramenta de colaboração de equipas e software de gestão de tarefas para equipas de trabalho. É uma alternativa sólida ao Evernote para a gestão e colaboração de projectos. A segunda-feira é fácil de usar e pode ser facilmente adaptada às necessidades dos utilizadores.

O software permite que as equipas tomem notas de forma colaborativa. Oferece funcionalidades avançadas de coworking, tais como exibição de tarefas críticas e listas de tarefas de projectos, modelos de roteiro de produtos, planos de marketing, funções de gestão de fluxo de trabalho e muito mais. Também pode criar gráficos e gráficos com os seus dados, tais como linhas de tempo, calendários ou mapas.

Com o seu Sistema Operacional de Trabalho, a segunda-feira é ideal para pequenas e grandes equipas que trabalham em conjunto em notas, imagens e documentos. Outra grande diferença em relação ao Evernote é a possibilidade de exibir informação de várias formas diferentes (calendário, kanban, linha do tempo, estado…).

A segunda-feira oferece um plano gratuito bastante poderoso com uma grande capacidade de armazenamento de 500mb. O primeiro plano pago custa 24 euros/mês para 3 utilizadores (8 euros/mês por utilizador).

#12 SimpleNote

Uma solução gratuita para fazer anotações, ideal para necessidades básicas

O SimpleNote, desenvolvido pela Automattic (os criadores do WordPress), é um aplicativo de anotações gratuito, rápido e leve. Ao contrário do Evernote, o Simplenote se concentra apenas em notas de texto e não oferece suporte a multimídia ou conteúdo avançado. Os usuários podem organizar suas anotações usando tags e Markdown. O Simplenote está disponível em todas as principais plataformas, inclusive Linux, bem como em uma versão da Web. Você também pode colaborar em notas e publicá-las publicamente.

O Simplenote não possui alguns recursos avançados, como cadernos, pilhas de cadernos, clipper da Web e OCR, que estão todos presentes no Evernote. O Simplenote é uma opção interessante para usuários que precisam de um aplicativo simples para fazer anotações de texto sem a necessidade de ferramentas organizacionais complexas.