Nossa opinião sobre Notion

O Notion é um software de gestão de projectos altamente modular e personalizável que promete reunir toda a informação de uma empresa numa única ferramenta. Graças aos seus vários layouts, é adequado tanto para utilizadores individuais como para grandes equipas.

Mais do que uma simples ferramenta de gestão de projectos, o Notion é um editor de documentos avançado, uma ferramenta de armazenamento e colaboração com numerosas integrações. Todas estas características fazem do Notion uma das ferramentas mais completas do mercado.

Neste artigo, dizemos-lhe tudo o que precisa de saber sobre o Notion para que possa decidir por si próprio!

Minha opinião sobre o Notion em poucas palavras

As vantagens e desvantagens do Notion

Noção: Síntese de funções

Edição de documentos

Quando cria uma nova página no Notion, a aplicação abre uma nota com vários botões: ao clicar num deles, pode transformar essa página numa nota em branco, abrir um modelo pré-concebido ou importar um documento.

Os botões também podem ser utilizados para transformar a nota numa base de dados: um quadro simples, um quadro Kanban, uma lista, uma cronologia, uma tabela, uma galeria, etc. Basta premir enter para obter uma nota em branco e fazer desaparecer os botões.

As notas em Notion utilizam blocos de texto: cada parágrafo é a sua própria entidade, o seu próprio bloco. À esquerda de cada bloco há um botão (6 pequenos quadrados cinzentos) que lhe permite introduzir e deslocar o bloco.

Este botão também permite estilizar o bloco e escolher se será um texto simples, um título (e o nível do título), uma lista com marcadores, uma legenda, uma citação, uma lista de tarefas ou mesmo uma nova página.

A paginação é, portanto, efectuada para cada bloco, e não ao nível da página, como no software de processamento de texto. Isto pode confundir os utilizadores que estão habituados a uma barra de ferramentas de formatação.

Colaboração e comunicação

O Notion pode ser utilizado individualmente (principalmente com a versão gratuita) ou em grupo (com as versões pagas, orientadas para a colaboração).

Quando várias pessoas estão ligadas ao mesmo espaço de trabalho ou nota, as suas imagens de perfil aparecem na parte superior do ecrã. Ao clicar na imagem de um empregado, pode aceder ao último bloco em que esteve ativo.

O Notion permite-lhe seguir páginas para que possa ser notificado de quaisquer alterações às mesmas e marcar pessoas nos comentários para atrair a sua atenção. As notas podem ser partilhadas em modo só de leitura e só de comentário.

Gestão e planeamento de tarefas

O Notion é uma ferramenta de gestão de projectos altamente modular. Facilita a execução de tarefas básicas de gestão de projectos, como o planeamento, o acompanhamento de tarefas e a partilha de documentos e informações.

Mas o Notion também pode ser muito mais sofisticado. A ferramenta pode ser adaptada aos projectos mais complexos, graças às suas numerosas opções de personalização (bases de dados, diferentes tipos de visualizações, listas, filtros) e integrações.

Comentários de clientes de Notion

• Os clientes adoram a flexibilidade do Notion e a capacidade de personalizar o seu espaço e fluxos de trabalho. Apreciam também o facto de o Notion poder ser utilizado como base de dados e como ferramenta de gestão de projectos.

• Alguns utilizadores consideram o Notion complexo de utilizar. Muitas pessoas queixam-se das funcionalidades de colaboração e da funcionalidade limitada das tarefas, com tarefas recorrentes que são muito difíceis de criar.

Apoio ao cliente na Notion

O centro de ajuda Notion é muito completo. Oferece uma vasta gama de cursos e guias organizados por temas para o ajudar a dominar a ferramenta ao seu nível de utilização.

O Serviço de Apoio ao Cliente está disponível para os clientes de todos os pacotes por correio eletrónico, mensagem e Twitter.

Por último, a Notion oferece uma página dedicada à sua comunidade, com ligações úteis, numerosos eventos e reuniões, modelos e destaque para embaixadores e consultores certificados.

O mercado de integração Notion

O Notion oferece uma vasta gama de integrações:

• Canais de comunicação: Slack, Zoom, etc. Como as funções de comunicação do Notion são relativamente limitadas, as integrações com estas ferramentas de comunicação são muito úteis.
• 
  CRM
  Graças à sua API e à sua integração com Zapier, o Notion pode ser integrado com muitos CRM. Estas integrações são muito úteis para combinar a gestão de projectos com a gestão do apoio ao cliente.
• Outro software de gestão de projectos: Asana, Trello, Jira, etc. As integrações com outro software de gestão de projectos facilitam a colaboração com pessoas que utilizam outras ferramentas.
• Comunicação e colaboração internas : Dropbox, Onedrive, Google Drive. Estas integrações também são úteis para facilitar a colaboração.

Além disso, a API do Notion está aberta ao público, pelo que os programadores podem criar a sua própria integração Notion, independentemente do pacote.

Noção: tarifas

A Notion oferece 4 pacotes diferentes:

• Indivíduos: gratuito. Permite o acesso a um número ilimitado de páginas e blocos, a partilha com 5 convidados, a sincronização em todos os dispositivos (web, aplicações móveis, etc.) e APIs.
• Individual Pro: a partir de 5 dólares por mês para particulares. Dá-lhe acesso a um número ilimitado de ficheiros, a um número ilimitado de convidados e a 30 dias de histórico de notas.
• Equipa: a partir de 10 dólares por mês por utilizador. Fornece acesso a um número ilimitado de colaboradores, espaços de trabalho colaborativos e funcionalidades de administração e partilha.
• Enterprise : fornece acesso a funcionalidades empresariais para colaborar e gerir o acesso e a segurança dos utilizadores, um registo de auditoria, um histórico ilimitado e uma equipa dedicada para ajudar a configurar a conta.