Um bom gerenciamento de projetos muitas vezes requer um bom software de planejamento: como é freqüentemente o caso, existem milhões de pacotes de software deste tipo no mercado, com funcionalidade semelhante. Muitos oferecem planos gratuitos que dão acesso a todas as funções da ferramenta, mas estão limitados a um número de usuários ou tarefas. Observe, no entanto, que as integrações são freqüentemente incluídas no plano gratuito.
Os planos pagos geralmente se distinguem por recursos mais avançados de automação, relatórios e colaboração.
Para orientá-lo na escolha do software de planejamento que melhor se adapte às suas equipes, nós lhe damos todos os nossos segredos neste artigo.
Sommaire
O que faz um bom software de planejamento?
O principal objetivo de uma ferramenta de planejamento ou programação de projetos é facilitar o gerenciamento de recursos e garantir a entrega pontual de vários produtos.
Para ser eficaz, este software reúne todas as informações relacionadas a um projeto em um só lugar, e permite o planejamento dos recursos e tarefas necessárias para completar o projeto.
Um bom software de planejamento é, portanto, um software que:
- Permite que um projeto seja dividido em tarefas e etapas unitárias, e sabe como organizar essas tarefas em um cronograma (ou gráfico de GANTT) e descrever as interdependências entre cada etapa.
- Proporciona a curva de aprendizado mais curta possível, de modo que qualquer membro da equipe do projeto possa rapidamente adotar a ferramenta para criar, modificar e organizar tarefas e marcos do projeto.
- Integra-se com todas as ferramentas usadas regularmente para executar o projeto, e permite a colaboração em tempo real em documentos. Este software é normalmente conectado a várias equipes e, portanto, a várias ferramentas diferentes – ou mesmo conjuntos de ferramentas(Google, Microsoft, etc.).
- Gerenciar o compartilhamento de informações e o trabalho colaborativo de forma inteligente (notificações, lembretes, prazos, comentários, etc.).
- Fornece uma visão geral do projeto e permite que os gargalos sejam identificados rapidamente – ou seja, os fatores que limitam o bom andamento do projeto.
As características gratuitas de um software de planejamento
O principal objetivo do software de programação é trabalhar mais eficientemente em equipe. Não surpreende que a maioria dos softwares tenha construído sua estrutura de preços em torno do número de usuários (exceto um: Basecamp).
Nas versões gratuitas, o número de usuários é, portanto, geralmente o primeiro limite. Até 2, 3 ou 5 usuários podem usar o software gratuitamente, mas além disso, é necessária uma licença paga.
As versões gratuitas também geralmente limitam o uso, por exemplo, o número de tarefas que podem ser criadas (Monday), ou o número de entradas (Noção).
A boa notícia é que as integrações – que são extremamente importantes para se obter valor destas ferramentas – estão geralmente disponíveis no plano gratuito, mesmo que sejam limitadas em profundidade ou número.
As características premium do software de planejamento
Para um uso mais freqüente ou extensivo das ferramentas, geralmente será necessário optar por um plano pago.
Estes planos geralmente vêm com recursos de relatórios para obter uma visão mais global do projeto.
Acima de tudo, estes planos abrem o acesso a uma gestão muito mais fina dos direitos de acesso e compartilhamento de informações (notificações, etc.), para uma colaboração muito mais flexível, especialmente para equipes maiores.
E com estas regras de gerenciamento de acesso, você também tem muitos recursos de automação para economizar tempo valioso em todas as tarefas administrativas do projeto.
Top 10 software de planejamento gratuito: tabela comparativa
#1 Segunda-feira: Um dos softwares de planejamento mais poderosos
Monday Projects é um excelente software que oferece muitas características, tais como gerenciamento através de um painel de controle colaborativo e muitas integrações. Em particular, a ferramenta permite que você exiba toda a programação da equipe durante qualquer período de tempo escolhido.
A versão gratuita dos Projetos de Segunda-feira permite o uso das ferramentas de brainstorming e planejamento por 2 colaboradores e até 1000 tarefas.
A versão paga, que começa em 9 euros/mês/usuário, permite visitantes gratuitos ilimitados, tarefas e projetos ilimitados, assim como várias visões do projeto em Kanban, painel de controle ou calendário.
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#2 Trello: Ferramenta de planejamento muito simples para projetos básicos
Construído em torno do método Kanban, Trello é ideal para projetos individuais básicos ou projetos gerenciados por pequenas equipes. Os cartões podem conter muitas informações, mas o sistema Kanban não é adequado para gerenciar projetos muito complexos.
Em sua versão gratuita, Trello é acessível em celular e permite até 10 placas por espaço de trabalho com cartões ilimitados e power-ups, mas oferece apenas uma integração por cartão.
A partir de $5/mês para uma assinatura anual, a Trello oferece um número ilimitado de tabelas e armazenamento, integrações com outras ferramentas e diferentes vistas (painel, linha do tempo, tabela, calendário, plano, etc.).
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#3 Wrike: Uma ferramenta de planejamento simples e abrangente para pequenas equipes
Fácil de usar, Wrike é ideal para iniciar rapidamente projetos de pequeno a médio porte. Esta ferramenta oferece a maioria das características necessárias para o planejamento do projeto: gráficos de Gantt, Painel Kanban, integrações e ferramenta de acompanhamento do tempo.
A versão gratuita do Wrike fornece acesso a aplicações web, desktop e móveis que permitem trabalhar com colaboradores internos e externos, com armazenamento de até 2GB/conta.
Em sua versão paga, que começa em $9,80/mês, a Wrike oferece soluções aprimoradas de armazenamento, painéis compartilháveis, integrações, automação e controle de tempo.
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Noção #4: O canivete suíço
Noção é um software modular tudo em um, ideal para reunir todas as informações da empresa em uma única ferramenta. Reúne inúmeras funcionalidades: espaço de trabalho colaborativo, processamento de texto, tarefas, armazenamento de documentos, calendário, quadro kanban, etc.
A Notion projetou sua versão gratuita como uma ferramenta individual: o número de páginas e blocos é ilimitado e a sincronização é assegurada em todos os dispositivos, mas o compartilhamento só é possível com 5 convidados.
A partir de US$ 4 por mês, os usuários da Notion podem acessar carregamentos ilimitados de arquivos e convidados, um sistema de histórico e espaços de trabalho colaborativo.
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#5 Basecamp: O veterano das ferramentas de planejamento de projetos em equipe
Lançado em 2004, o Basecamp é um dos mais antigos softwares de planejamento. É muito completo, incorporando recursos de outras ferramentas, e se orgulha de substituir Slack, Asana, Dropbox, e todo o conjunto Google.
Projetada para uso leve, a versão gratuita do Basecamp oferece acesso a apenas 3 projetos abertos a 20 usuários e com apenas 1 GB de armazenamento.
A versão paga do Basecamp custa $99 por mês para toda a equipe e permite projetos ilimitados, usuários e clientes, e espaços de colaboração específicos para a equipe.
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#6 Toggl : Ferramenta de planejamento do ecossistema Toggl
Muito fácil de usar, o Toggl Plan é a ferramenta de planejamento e gerenciamento de projetos online desenvolvida pela Toggl. Ela permite o acesso ao Toggl Track, a ferramenta de acompanhamento de tempo da Toggl.
Toggl não oferece uma versão gratuita, mas 2 versões pagas, que podem ser experimentadas gratuitamente por 14 dias. Por 8 dólares/mês/usuário, o primeiro dá acesso a cronogramas de equipe, painéis ilimitados, tarefas recorrentes e integrações.
Por $13,35/mês/usuário, o Toggl Plan permite convidar os usuários para espaços de trabalho, exportar dados do projeto e receber suporte prioritário.
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#7 Projetos Zoho: O eficiente software de planejamento baseado em nuvens
Zoho é uma aplicação de planejamento colaborativo que permite gerenciar documentos e visualizar o projeto de diferentes formas. O módulo de timesheet permite o registro das horas faturáveis e não faturáveis.
Limitada a 3 usuários, 2 projetos e espaço de armazenamento limitado, a versão gratuita do Zoho oferece gerenciamento de tarefas através de gráficos de Gantt, fluxos de projetos, visualização de calendário e fóruns.
A partir de 5 euros/usuário/mês, a versão premium dá acesso a um número ilimitado de projetos, um grande espaço de armazenamento, automação de tarefas e muitas características, tais como subtarefas, lembretes e temporizadores.
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#8 Asana: Uma ferramenta de planejamento abrangente que se adapta às necessidades de seus usuários
Intuitivo, Asana tem 4 características principais: quadro Kanban, listas, calendário e linha do tempo. Ao contrário da Trello, esta ferramenta faz com que os recursos se comuniquem e permite, por exemplo, organizar uma lista de tarefas de forma cronológica.
A versão gratuita pode ser usada em uma aplicação móvel e oferece um número ilimitado de projetos, a visualização de projetos em diferentes visões e integrações. Mas limita o trabalho em equipe a 15 pessoas, e o número de projetos no painel.
A partir de 10,99 euros por usuário por mês, as versões pagas oferecem criação ilimitada de projetos no painel, convites gratuitos para um número ilimitado de pessoas, e muitas outras características, tais como busca avançada.
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#9 Trabalho em equipe: O software para planejar o trabalho da empresa com seus clientes
Projetado para maximizar a produtividade, o trabalho em equipe proporciona visibilidade em tempo real sobre o progresso das tarefas. É a única ferramenta projetada para gerenciar o trabalho de uma equipe com seus clientes, e oferece uma ferramenta de faturamento, por exemplo.
Limitada a 5 usuários, a versão gratuita do Teamwork permite o uso de ferramentas básicas de gerenciamento de projetos e tarefas, assim como mensagens.
A partir de 10 euros por mês, as versões pagas do Teamwork oferecem inúmeros modelos de projetos, soluções de acompanhamento de tempo e faturamento e diferentes visões para projetos.
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#10 Gerente de projetos: Ideal para trabalhos “híbridos
O gerente de projeto é dedicado ao trabalho “híbrido”, por exemplo, para equipes que trabalham remotamente. Fácil de usar, este software se adapta a diferentes formas de trabalho, graças a 5 visualizações: quadro Kanban, gráfico de Gantt, tabela, calendário ou lista simples.
Dedicada ao planejamento de projetos para uma pequena equipe, a versão gratuita do Project Manager permite a colaboração no gerenciamento de tarefas e projetos através de listas, kanban ou visões de calendário, até 3 projetos e 3 usuários.
A partir de $11,50 por usuário por mês, as versões pagas do Project Manager aumentam o número de projetos e colaboradores acessíveis, e incluem diferentes visões de projetos, acompanhamento de tempo, e acompanhamento de orçamento e custos.
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#11 Meister Task: Uma alternativa mais completa ao Trello
Como Trello, o Meister Task é construído em torno da visão do quadro Kanban para o planejamento de um projeto. Com base na nuvem, esta ferramenta é mais completa que Trello, e permite organizar tarefas, comentários, prazos, etc. em forma de tabela.
Utilizável em aplicações móveis, a versão básica do Meister Task permite planejar até 3 projetos graças a painéis de projetos personalizáveis, mas oferece possibilidades limitadas de integração e não permite criar um calendário ou uma agenda.
A partir de 8,25 euros por mês, a versão Pro do Meister Task inclui um número ilimitado de projetos e integrações, automatizações, a possibilidade de criar tarefas recorrentes, uma visão de calendário, e estatísticas e relatórios.
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