O software de acompanhamento do tempo é uma ferramenta que permite às equipes de uma empresa acompanhar a evolução da realização de tarefas internamente, a fim de medir o número relativo de horas. A idéia é avaliar o tempo gasto em cada tarefa, a fim de melhorar sua produtividade.
Se este tipo de serviço foi utilizado principalmente por empresários ou empresas de serviços, o software de rastreamento de tempo está se desenvolvendo e é utilizado por todas as estruturas que buscam melhorar o desempenho de seus agentes.
O problema é que existem dezenas de ofertas de software de rastreamento de tempo no mercado: para ajudar você, listamos as características essenciais e nossas 10 principais de 2022.
Sommaire
O que é um software de rastreamento de tempo?
- Somente ferramentas de monitoramento de tempo: o objetivo é gerenciar as horas e fazer estatísticas para o dia, a semana, o mês e o ano. Muito simplesmente, você executa um cronômetro no software no início de uma tarefa para medir o tempo gasto, que depois é importado para a folha de tempos do agente. Você também pode adicionar horas retroativamente, ou programar horas futuras.
- Ferramentas mais abrangentesde gerenciamento de projetos: O gerenciamento do tempo é integrado com um conjunto de dados mais globais e às vezes mais qualitativos (distâncias percorridas, itens produzidos por categoria). Estas ferramentas são particularmente úteis para empresas de construção ou transporte, que desejam rastrear os movimentos de seus funcionários no campo (geofencing). A operação é a mesma, mas os dados de tempo são adicionados a painéis ou gráficos para dar aos gerentes de projeto uma visão geral de como o tempo é utilizado.
Dica profissional
Certifique-se de escolher o tipo certo de software para o seu negócio. Se a gestão do tempo não for sua única necessidade, não hesite em recorrer a ferramentas de gestão de projetos.
Após estimar o total de horas e produzir estatísticas, estas são verificadas por seus gerentes de projeto ou administradores de sistema internamente. Em seguida, eles são inseridos em faturas, relatórios de atividades ou serviços de pagamento.
Conselhos do Salesdorado
Estas ferramentas são multifuncionais e facilitam o trabalho dos gerentes de projetos, mas também dos departamentos de RH, gestão de produção e faturamento!
Principais características do software de controle de tempo
- Rastreamento em tempo real: Todo software inclui uma função de temporizador, que pode ser iniciada no início de um projeto ou tarefa. Você pode decidir quando começar, parar ou fazer uma pausa.
- Gerenciamento autônomo do tempo: Você pode ajustar os dados coletados pelo cronômetro de acordo com suas necessidades. Se você esquecer de desligar o temporizador, corrija o registro de horas removendo as horas não trabalhadas. Se você esquecer de iniciar o temporizador, acrescente um bloco de tempo depois para contar todo o trabalho real.
Dica profissional
Por exemplo, se seu telefone tocar e você iniciar uma chamada de 20 minutos, você pode não iniciar um timer, mas pode integrar essas horas trabalhadas mais tarde.
- Relatórios: Nem todas as soluções oferecem o mesmo nível de relatórios, mas é claro que é uma característica chave destas ferramentas para medir sua produtividade. Os painéis e relatórios criados dão uma visão geral do tempo gasto por dia, semana, mês ou ano ou por agente ou cliente.
- Exportar dados: ter uma visão geral das horas trabalhadas não é suficiente. Você precisa ser capaz de integrá-los com outros departamentos que precisam dos dados de tempo, tais como software de faturamento. Com o software de controle de tempo, você pode criar faturas automaticamente a partir das folhas de ponto, ou exportar os dados em formato PDF, csv ou Google Sheets para compartilhar com as pessoas relevantes.
Top 10 software de rastreamento de tempo
Apresentamos nossos 10 melhores softwares de rastreamento de tempo de 2022.
#1 Toggl Track: A melhor ferramenta de rastreamento de tempo livre
O plus são os lembretes por e-mail para seus agentes que não rastreiam regularmente suas horas, e a verificação automática das horas inseridas em caso de erro.
Em termos de tarifas:
- Gratuito: gratuito para até 5 usuários. Você obtém projetos ilimitados, relatórios exportáveis, acesso a temporizadores e importação de csv.
- Entrada: $10/mês/usuário. Você tem acesso a faturamento, estimativas antecipadas de tempo para os próximos projetos e subtarefas de seus projetos.
- Premium: $20/mês/usuário. Lembretes automáticos são enviados às equipes e as integrações da Jira & Salesforce estão disponíveis.
- Empresa: Preços sob consulta. Você se beneficia de um serviço dedicado ao cliente e amplas opções de personalização.
A Toggl Track oferece um dos melhores planos gratuitos do mercado: aproveite a oportunidade para testar as possibilidades da ferramenta!
#2 Segunda-feira: Acompanhamento do tempo dentro de um líder de gerenciamento de projeto
Além disso, você pode tirar proveito de todo o ecossistema deles para integrar seu acompanhamento do tempo na gestão geral de seus projetos: colaboração, comunicação, gestão de tarefas, planejamento, etc.
Em termos de tarifas:
- Livre: 2 usuários no máximo, com recursos básicos de rastreamento de tempo.
- Básico: 8 euros/mês/usuário e 14 dias de teste gratuito. Obtenha 5GB de armazenamento e suporte prioritário ao cliente.
- Padrão: 10 euros/mês/usuário. Você pode gerar gráficos de Gantt e ter acesso ao catálogo de integração.
- Pro: 16 euros/mês/usuário. A subdivisão em tarefas dentro dos projetos permite acompanhar a atividade de suas equipes com mais detalhes.
- Empresa: Preço sob consulta. Acesso a atendimento ao cliente premium e recursos avançados de relatórios.
Você pode testar gratuitamente na Monday por 14 dias!
#3 Tracking Time: Visuais primeiro
Suas características de personalização aprimoradas e a qualidade dos visuais oferecidos fazem dela uma ferramenta poderosa tanto para o acompanhamento do tempo quanto para o planejamento. E com integrações com Asana, Notion ou Airtable, você pode integrar suas funções no gerenciamento geral de seu projeto.
O Tracking Time oferece 2 planos:
- Livre: até 3 usuários, permite a gestão de tempo e tarefas.
- Pro: $5/mês/usuário. Você obtém a visualização do calendário dia/semana/mês/ano, recursos de estimativa de tempo e integração com o Google Calendar.
O Tracking Time é o software de rastreamento de tempo mais visual!
#4 Colheita: Ideal para rastreamento de tempo e orçamento
Harvest oferece ampla funcionalidade: timesheets por usuário e equipe, faturamento, acompanhamento de despesas, orçamento do projeto, relatórios, etc. E se você emparelhá-la com sua dupla, Harvest Forecast, você pode comparar suas estimativas de orçamento e monitorar a rentabilidade de seus projetos.
Colheita oferece 2 planos:
- Gratuito: para 1 usuário e 2 projetos. Todos os recursos de gerenciamento de tempo, integrações e suporte ao cliente estão disponíveis.
- Pro: $12/mês/usuário. Você obtém as mesmas características, mas com um número ilimitado de projetos e usuários.
Ganhe 10% de desconto com uma assinatura anual da Harvest!
#5 Tick: A ferramenta de controle de tempo de fácil adoção
Entre as características que mais nos agradam estão a definição de projetos recorrentes com duplicação automática, os relatórios muito avançados (especialmente sobre o orçamento) e a função de busca automática que economiza tempo.
Em termos de preços, a Tick oferece planos baseados no número de projetos que você deseja gerenciar:
- 1 projeto: Este plano é gratuito, com integração do Basecamp, recursos avançados de relatórios e um número ilimitado de usuários.
- 10 projetos: $19/mês/usuário.
- 30 projetos: $49/mês/usuário. Você tem acesso à função de planejamento automático para projetos recorrentes.
- 60 projetos: $79/mês/usuário.
- Ilimitado: $149/mês/usuário.
Descubra o Tick, um dos softwares de rastreamento de tempo mais intuitivos!
#6 TimeTagger: rastreamento de tempo de fonte aberta
As funções de relatório são extensas e podem ser exportadas em formato PDF ou Excel para uso interno. Outro ponto forte é que ele continua a funcionar off-line sincronizando automaticamente seus dados.
Em termos de tarifas:
- Auto-sediado: Este plano é gratuito. É de código aberto e auto-hospedado.
- Plano básico: 3 euros/mês. Você pode fazer backup de seus dados e ter acesso ao suporte ao cliente.
- Plano de vida: 144 euros de uma só vez. Acesso ilimitado a todas as características.
Descubra o TimeTagger, o único software de rastreamento de tempo de código aberto!
#7 Time Doctor: O ideal para gerentes de projetos
Além de rastrear as tarefas realizadas e o tempo, permite que sejam feitas capturas de tela em intervalos aleatórios para verificar a atividade do usuário. A ferramenta de monitoramento do site permite gerar relatórios de atividades sobre o tempo gasto em um site ou aplicativo.
O Time Doctor oferece um teste gratuito por 14 dias. Depois disso, você pode escolher entre um dos dois:
- Básico: $7/mês/usuário. Você tem acesso a rastreamento de tempo, capturas de tela ilimitadas e recursos de rastreamento de atividades.
- Padrão: $10/mês/usuário. Além disso, desbloquear o rastreamento da folha de pagamento, notificações diárias por e-mail, e acesso a mais de 60 integrações.
- Premium: $20/mês/usuário. Você obtém suporte ao cliente VIP 24 horas e acesso ao login do cliente.
Aproveite o teste gratuito oferecido pelo Time Doctor. Aproveite os 2 meses de graça com uma assinatura anual!
#8 Clockify: A melhor relação custo-benefício
O destaque são as funções avançadas de relatórios, com filtros para uma rápida visão geral das estatísticas por usuário/equipa/cliente/dia.
Em termos de tarifas:
- Grátis: Você obtém a funcionalidade básica de rastreamento de tempo para um número ilimitado de usuários e projetos.
- Básico: $5/mês/usuário. Acessar modelos de projetos e auditorias de tempo.
- Padrão: $7/mês/usuário. As funções de faturamento e a integração de Quickbooks estão disponíveis a partir deste plano.
- Pro: $10/mês/usuário. Beneficie-se do rastreador GPS, capturas de tela aleatórias e recursos de estimativa de orçamento.
- Empresa: $15/mês/usuário. Tudo incluído nos planos acima, com SSO como um bônus.
Aproveite o plano gratuito do Clockify para ter uma idéia das possibilidades da ferramenta!
#9 RescueTime: Foco é tudo
O assistente é acessível a partir do menu, da barra de tarefas e ajuda a gerenciar o progresso e os objetivos de seu trabalho. O verdadeiro bônus é que você também pode lançar a ferramenta “foco”, que bloqueia o acesso a websites pré-configurados para mantê-lo focado pelo tempo definido.
Em termos de tarifas:
- Lite: Este plano é gratuito, com funções de relatório (3 meses de histórico), resumos semanais por e-mail e estabelecimento e monitoramento de metas.
- Premium: $9/mês/usuário. Você recebe notificações quando uma meta é atingida, bloqueio de website para limitar distrações e relatórios avançados.
Aproveite o plano gratuito oferecido pelo RescueTime!
#10 Gryzzly: Rastreamento de tempo feito na França
O Slack chatbot permite automatizar o processo depois para economizar tempo, e envia notificações de lembrete se você esquecer. É um software ideal para qualquer tipo de estrutura à procura de uma solução simples e eficiente.
Em termos de tarifas:
- Gratuito: para 5 usuários. Você tem acesso às funções de atribuição do projeto e ao sistema de etiquetagem.
- Tempo: 9,99 euros/mês/usuário. As mesmas características que o plano anterior, mas para um número ilimitado de usuários.
- Orçamento: 15,99 euros/mês/usuário. Acesso a faturamento, acompanhamento de custos por hora e gerenciamento de despesas.
- Empresa: Preço sob consulta. Você se beneficia da orientação a bordo e do suporte ao cliente premium.
Aproveite o plano gratuito da Gryzzly!
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