Trello VS Notion

Notion VS Trello: o que dizem os seus clientes

Dernière mise à jour le: 12-06-2023	Trello	Notion
	4.4 ( 13519 avis )	4.7 ( 5261 avis )
	4.6 ( 23142 avis )	4.8 ( 2155 avis )
	4 ( 2755 avis )	4.4 ( 621 avis )

Trello

• Em geral, os utilizadores consideram o Trello ergonómico e fácil de aprender, e os modelos muito úteis. Também apreciam as funcionalidades de partilha de tarefas e recursos, que facilitam o trabalho em equipa e dão a cada membro da equipa uma visão geral do projeto.

• Alguns utilizadores consideram que a gestão de tarefas não é a ideal, especialmente para a fase operacional dos projectos. Algumas pessoas também lamentam que tudo o que não foi guardado antes de fechar a aplicação se perca.

Notion

• A grande maioria dos utilizadores aprecia a flexibilidade e as características de personalização da ferramenta.

• Alguns utilizadores têm dificuldade em definir lembretes para tarefas recorrentes e consideram que a ferramenta não é ideal para colaborar num projeto.

Trello VS Notion: Âmbito funcional

#1 Gestão linear de projectos e vista kanban

O Trello é muito bom para gerir projectos lineares. Oferece algumas funcionalidades muito poderosas, incluindo painéis de controlo personalizáveis e automatização do fluxo de trabalho.

O Trello facilita a criação de modelos e a personalização da interface com diferentes vistas: calendário, cronologia, painel de controlo, espaço de trabalho, etc. É uma excelente ferramenta se estiver a gerir os seus projectos utilizando quadros Kanban. Mas se estiver a fazer as coisas de forma diferente, recomendamos o Notion, que é mais flexível e melhor adaptado às suas necessidades.

O Notion também oferece uma vista Kanban e cartões detalhados aos quais podem ser atribuídos prazos. É uma solução muito mais flexível do que o Trello, com muita margem para personalização, criação de quadros Kanban ou quadros mais simples, listas, etc. Por ser uma ferramenta altamente flexível, a sua utilização é mais complexa e morosa.

#2 Colaboração e comunicação

O Trello oferece algumas funcionalidades de colaboração e comunicação muito interessantes. Por exemplo, pode enviar notificações aos membros da sua equipa assim que uma ação lhes diga respeito ou atribuir tarefas específicas aos membros da sua equipa. O Trello também permite que vários membros trabalhem em simultâneo no mesmo espaço de trabalho.

As funcionalidades de colaboração do Notion são menos ergonómicas. Esta solução é mais complexa de utilizar e os utilizadores podem ter dificuldade em atribuir claramente tarefas e navegar pelas notificações.

#3 Edição de documentos e espaço de trabalho

O Notion foi concebido para editar e partilhar conteúdos, pelo que oferece uma vasta gama de opções de edição de documentos. Pode personalizar totalmente as suas notas, criar quadros Kanban, tabelas simples, listas, etc.

O Notion também permite decidir, para cada bloco de texto, o seu tamanho e apresentação, se será um texto simples, um título, uma lista com marcadores, uma legenda, uma citação, uma lista de tarefas ou mesmo uma nova página.

Esta ferramenta também oferece uma série de modelos que podem ser adaptados à maioria das utilizações e sectores para poupar tempo (modelo de roteiro, gestão ágil de projectos, painel de controlo, modelo de CRM comercial, etc.).

Por último, pode criar Wikis, ou seja, recursos em linha para os quais várias pessoas podem contribuir e que todos os membros da equipa podem consultar. Isto é muito útil para partilhar conhecimentos de forma mais eficaz.

No que diz respeito à edição de documentos, o Trello é menos intuitivo do que o Notion. Na maioria dos casos, existe uma coluna “Recursos” com cartões que contêm ligações externas ou listas de verificação. O Trello também oferece a opção de adicionar um power-up, como o Evernote.

Trello VS Notion: Integrações e filosofia

Em termos de filosofia e integração, o Trello e o Notion são muito semelhantes.

O Trello oferece integrações com a maioria das ferramentas de gestão de projectos, bem como Power-Ups que funcionam como add-ons e acrescentam funcionalidades ao seu software. Existem dois tipos de power-ups. Aquelas que permitem aceder às principais funções das suas outras ferramentas diretamente a partir do Trello. Por exemplo, o Google Drive ou o Slack. Em termos práticos, pode pesquisar no Google Drive diretamente a partir do Trello e adicionar os seus ficheiros.

A segunda categoria de power-ups permite-te adicionar funcionalidades. É o caso do Assista, o bot de controlo de tempo do Trello, que o ajuda a gerir o seu tempo e o da sua equipa. Também pode tirar partido de diferentes modelos para painéis de controlo CRM comerciais ou calendários de conteúdos.

Em vez disso, o Notion oferece um ecossistema muito aberto de integrações através da sua API e de complementos desenvolvidos por agências e freelancers. Estas ferramentas permitem que o Notion seja mais flexível e ofereça mais possibilidades aos seus utilizadores.

Pode integrá-lo com os seus canais de comunicação diários(Slack, Zoom, etc.), com outro software de gestão de projectos(Asana, Trello, Jira, etc.) e com ferramentas de comunicação e colaboração internas(Dropbox, Onedrive, Google Drive). Também é possível conectar seus formulários do Google ao Notion com o Google Forms to Notion, e o Google Analytics e o Facebook Pixel com o Notionlytics.

Trello VS Notion: Tarifas

Solution	Trello	Notion
Prix d'entrée	Gratuit jusqu'à 10 tableaux – utilisateurs illimités	Gratuit jusqu'à 10 invités
Tarif pour 3 utilisateurs (usage léger)	$18 / mois (plan Standard)	$30 / mois (plan Plus)
Tarif pour 10 utilisateurs (usage un peu plus avancé)	125$ / mois (plan Premium)	$100 / mois (plan Plus)
Tarif pour 50 utilisateurs (usage relativement avancé)	875$ / mois (plan Enterprise) – engagement annuel	$900 / mois (plan Business)

O Notion oferece um plano gratuito sem limite do número de utilizadores e com um histórico de páginas limitado a 7 dias. O número de blocos é limitado quando há vários utilizadores, o que limita o conteúdo que pode ser adicionado. Por isso, não é a solução ideal para quem trabalha em equipa ou em projectos de longo prazo.

• O plano Plus, a $10/utilizador/mês, oferece um histórico limitado a 30 dias, o que é rapidamente limitador se estiver a realizar projectos a longo prazo. Esta opção exclui igualmente o acesso às zonas de equipa.
• O plano Business, a 18 dólares/utilizador/mês, permite-lhe criar espaços de equipa privados e beneficiar de até 90 dias de histórico.
• O preço do plano empresarial está oficialmente disponível mediante pedido, mas custa 25 dólares/utilizador/mês, segundo a Revpilots. Permite um número ilimitado de utilizadores e inclui SSO.

O Notion oferece uma série de complementos de pagamento por utilização, como oNotion AI, que pode extrair resumos ou informações ou reescrever os seus documentos para maior clareza por 10 dólares/utilizador/mês.

O Trello oferece um plano gratuito que permite aos utilizadores criar um número ilimitado de cartões e listas personalizados. Cada equipa está limitada a 10 mesas. Na prática, a automatização é bastante reduzida e só dispõe de 10 MB de espaço de armazenamento por ficheiro.

• O plano Standard, a $6/mês/utilizador, dá-lhe tabelas ilimitadas, listas de verificação avançadas e campos personalizados. Este plano também oferece armazenamento ilimitado até 250MB por ficheiro. Na prática, não tem acesso às diferentes visualizações (cronologia, calendário, painel, espaço de trabalho, mapa, quadro, etc.), o que constitui uma limitação para a gestão de projectos complexos que requerem mais do que uma visualização Kanban.
• O plano Premium, a $12,5/mês/utilizador, oferece-lhe diferentes vistas, espaço de trabalho ilimitado, funcionalidades de administração e segurança melhoradas, etc. Também oferece uma versão de avaliação gratuita.
• O plano Enterprise, a $21/mês/utilizador, oferece uma escala de preços variável para 50 utilizadores ou mais. Este plano inclui uma SSO.

O Trello permite-lhe incluir SSO para cada plano utilizando o Atlassian Access. Esta é uma subscrição separada que a sua empresa pode ativar para todos os seus produtos Atlassian e começa em $4/mês/utilizador.

Porque escolhemos o Notion na Salesdorado

Há pouco mais de um ano, na Salesdorado, mudámos do Trello para o Notion para os nossos processos de escrita.

No início, a motivação veio principalmente do facto de um quadro Trello utilizado de forma intensiva se tornar rapidamente bastante confuso. Neste caso, utilizámo-lo para o processo editorial e, na altura, produzíamos entre três e quatro artigos por semana, com um grupo de 4 ou 5 redactores. São muitos cartões e modelos, e mantê-los sob controlo estava a tornar-se bastante complicado.

Por exemplo, para faturar no final do mês, era-nos impossível ter uma visão clara do número de cartões atribuídos a cada redator. Tivemos de contar os cartões à mão, verificando as datas e a pessoa a quem tinham sido atribuídos.

A nossa segunda motivação foi a documentação. Não temos muitos processos internos e documentação, mas o suficiente para tornar as listas de marcação de 3000 palavras no Trello um pesadelo. No Trello, não era possível adicionar capturas de ecrã no corpo do texto como no Notion, por exemplo. Era bastante complicado, difícil de atualizar e, de um modo geral, não era muito utilizado pelos editores.

O terceiro ponto importante é que temos um processo a montante do processo de escrita: pesquisa de palavras-chave, pesquisa inicial sobre um tema para encontrar um ângulo, fontes interessantes, possíveis ilustrações, etc. Esta é a primeira etapa do processo de escrita. Este processo funciona muito bem numa folha de cálculo, mas não funciona de todo num kanban. É muito difícil obter uma visão geral das questões futuras com uma lista “Próximos” no início de um Kanban. As informações não são claramente distinguíveis e é necessário clicar em cada cartão para as ver, ao passo que um quadro é mais eficaz.

No Notion, criámos uma única base de dados, mas os estados “Para resumir” e “Ideia” estão numa vista de tabela, enquanto os estados operacionais – quando passa a rascunho – estão num kanban. Temos também uma vista de lista agrupada por mês e por escritor para efeitos de faturação. Neste aspeto, o Notion é imbatível.

Assim, ganhámos muito em eficiência nestes três aspectos graças ao Notion, mas a perda de desempenho no kanban e na visão global do pipeline continua a ser bastante significativa.

Os novos editores têm dificuldade em compreender a forma como o Notion é construído, acabam muitas vezes na mesa em vez de no Kanban (tanto quanto sei, não é possível ligar a uma determinada vista…) e tendem a perder certas notificações. Todos estes são problemas que nunca tive com o Trello.

Outra grande falha do Notion são os modelos. É tudo ou nada. Ou se utiliza um modelo de cartão como um todo, ou não se utiliza nada. Na prática, não é muito bom para os dossiers em que certas passagens são sempre estruturadas da mesma forma, mas em que cada artigo continua a ser único.

Como mudar do Trello para o Notion

Se utiliza o Trello há muitos anos, provavelmente não quer passar horas a transferir todos os seus dados para o Notion. O Notion permite-lhe importar todos os seus dados do Trello.

Para isso, basta criar uma conta no Notion, clicar em “Importar ” e selecionar Trello na lista de ferramentas. Em seguida, é necessário conectar-se à sua conta do Trello, abrir a janela do Notion e escolher o quadro do Trello que deseja importar para o Notion.