Top 12 des alternatives à Evernote pour gérer vos notes

Evernote a longtemps été LE logiciel de gestion de notes par excellence, la référence absolue, mais l’outil a fait beaucoup de déçus ces dernières années. Entre mises à jour ratées, prix en hausse, interface vieillissante, lenteur et bugs divers, de nombreux utilisateurs cherchent des alternatives à Evernote.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe pas mal de bonnes (voire de très bonnes) alternatives. L’offre s’est diversifiée. Certains outils présentent une architecture similaire à Evernote (comme UpNote ou Joplin), d’autres explorent des approches plus innovantes (plus visuelles ou plus orientées “mind mapping”). C’est le cas notamment d’Obsidian et de Milanote. Les outils de gestion de projet comme Notion, Monday ou Click Up sont aussi des alternatives intéressantes à Evernote. Voici sans plus attendre les 12 meilleures alternatives à Evernote.

Top 12 des alternatives à Evernote – Tableau comparatif

Pourquoi choisir une alternative à Evernote ?

On ne présente plus Evernote qui reste aujourd’hui encore le logiciel de prise et d’organisation de notes le plus populaire du marché. Sa simplicité d’utilisation, son interface intuitive et ses capacités de stockage presque sans limites ont fait le succès d’Evernote.

Jusqu’au milieu des années 2010, Evernote n’avait pas réellement de concurrent sérieux, à part peut-être OneNote de Microsoft. Puis sont apparus des solutions alternatives de plus en plus crédibles, copiant l’interface d’Evernote ou au contraire utilisant des approches différentes pour organiser ses notes.

De fait, Evernote est en phase de déclin depuis plusieurs années. Cela a commencé avec l’arrivée de la version 10, conçue pour moderniser une interface qui commençait à prendre des rides, et qui a beaucoup déçu les utilisateurs pour plusieurs raisons : des problèmes de synchronisation, la disparition de fonctionnalités chères aux utilisateurs de la première heure, un changement de philosophie avec un nouvel accent mis sur la gestion de tâches qui n’a pas plu à tout le monde, bugs divers et variés, etc.

A cela il faut ajouter :

• Le rachat d’Evernote en 2023 qui a entraîné une augmentation du prix des plans payants et une limitation drastique de l’offre gratuite (à 1 notebook et 50 notes).
• L’absence de certaines fonctionnalités attendues par les utilisateurs, notamment l’impossibilité de collaborer en temps réel.
• Une interface qui fait un peu vieillotte aujourd’hui.

Bref, beaucoup de frustrations et de déceptions qui entraînent de plus en plus d’utilisateurs à chercher des alternatives à Evernote.

#1 Obsidian

Une alternative innovante à Evernote qui permet de visualiser les relations entre vos notes

Obsidian est un logiciel de gestion de la connaissance qui se distingue nettement des applications de prise de notes traditionnelles comme Evernote. Il repose sur une structure non hiérarchique et permet de créer des “vaults” (coffres) où sont stockées les notes sous forme de fichiers liés entre eux. Cette approche facilite la gestion de la connaissance en créant un réseau d’informations interconnectées, plutôt qu’une simple collection de notes isolées. Obsidian propose également une visualisation graphique des liens entre les notes, très pratique pour naviguer entre les notes et comprendre les relations entre vos notes, idées, infos.

C’est une alternative à Evernote particulièrement recommandée à  ceux qui souhaitent passer d’un simple stockage de notes à une gestion plus complexe et interconnectée de la connaissance. La migration depuis Evernote peut être réalisée via le format Markdown, ce qui fait gagner du temps.

Obsidian est gratuit, mais vous devrez payer 4$ par mois et par utilisateur si vous voulez synchroniser vos notes entre vos appareils.

#2 UpNote

L’équivalent (ou presque) d’Evernote, mais avec une interface beaucoup plus agréable

UpNote est une application de prise de notes élégante et bien conçue, souvent comparée à Evernote auquel elle ressemble par bien des aspects, à commencer par l’interface familière à 3 volets. UpNote se distingue par l’élégance de son interface et propose un fonctionnement similaire à celui d’Evernote. UpNote peut être utilisé sur les principales plateformes : iOS, Android, Windows, MacOS et facilite la synchronisation entre les appareils.

UpNote, en revanche, propose des options d’intégrations assez limitées et ne dispose pas d’API. C’est la principale limite. Malgré cela, UpNote est une option solide pour ceux qui recherchent une application de prise de notes simple et agréable à utiliser.

#3 Clickup

Un outil très complet qui met l’accent sur la collaboration et le partage

ClickUp est un logiciel puissant et intuitif de prise de notes et de documentation qui constitue une excellente alternative à Evernote. C’est aussi l’une des applications de gestion de projet et de productivité les mieux notées. De nombreuses startups et grandes entreprises internationales l’ont déjà adopté.

ClickUp propose des fonctionnalités de prise de notes et de formatage de texte très complètes (bloc-notes, fonctionnalités d’édition de texte, exports au format PDF ou HTML) et sans limite de téléchargement. Le logiciel permet aussi de créer automatiquement des tâches de projet à partir de vos notes. Ça permet de tenir votre équipe informée sur vos idées très rapidement. Les fonctions de gestion des tâches sont aussi très bonnes (statuts personnalisés, priorités, attributaires multiples, etc).

Vous pouvez utiliser ClickUp comme une base de données pour stocker les documents importants relatifs aux projets et faciliter leur accès par l’ensemble de l’équipe. Chacun peut y ajouter des commentaires ou éditer les documents et élaborer des plans de projet détaillés de manière très rapide. Le logiciel propose des intégrations puissantes avec des outils comme Outlook, Slack, etc et permet d’accéder à Google Docs, Google Sheets et à d’autres fichiers d’application directement à partir de ClickUp grâce à la vue intégrée.

ClickUp propose une version gratuite qui propose 100mb de stockage. Le premier plan payant coûte environ 4€ par membre par mois.

#4 Monday

L’outil idéal pour structurer ses notes dans une optique de gestion de projet

Monday.com n’est pas une application de prise de notes à proprement parler comme peut l’être Evernote. C’est avant tout un outil de gestion de projet et de travail collaboratif. Pourtant, certaines de ses fonctionnalités peuvent en faire une alternative intéressante à Evernote dans certains cas de figure.

Monday.com permet en effet de centraliser au même endroit toutes les informations liées à un projet : notes, documents, images, vidéos, etc. Vous pouvez organiser ces éléments dans des tableaux personnalisables à l’infini et y donner accès à différents collaborateurs. Les fonctionnalités de commentaires et de mentions permettent d’échanger facilement autour de chaque élément.

Si vous utilisez principalement Evernote pour rassembler et organiser des informations dans le cadre de vos projets professionnels, Monday.com peut donc être une alternative plus puissante et collaborative. Vous pourrez non seulement stocker vos notes et documents, mais aussi les lier à des tâches, des échéances, des responsables, et suivre l’avancement global de vos projets.

En revanche, si vous utilisez surtout Evernote pour votre usage personnel ou si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme la reconnaissance de texte dans les images, la création de notes par email ou la prise de notes manuscrites, Monday.com ne sera pas le choix le plus adapté.

Monday.com propose un plan gratuit jusqu’à 2 utilisateurs qui permet de créer et 3 tableaux. Le premier plan payant est à 9€/utilisateur/mois, avec un minimum de 3 utilisateurs.

#5 Todoist

L’application de to do list qui fait de la prise de notes

Todoist est une bonne solution alternative à Evernote, disponible sur Windows, Mac et Linux. Elle permet d’organiser, hiérarchiser et gérer vos projets tout en notant les informations importantes dont vous devez vous souvenir. L’application propose aussi des modèles pour vous aider à démarrer rapidement.

C’est une solution assez complète qui présente de nombreux atouts, parmi lesquels la possibilité d’assigner des tâches, de personnaliser votre flux de travail avec des étiquettes et des thèmes ou encore d’ajouter des notes vocales. Toutefois, Todoist n’offre pas de champs personnalisés et ne permet pas d’avoir des discussions en temps réel.

Todoist propose un plan gratuit et un plan payant à 4€ par mois par utilisateur.

#6 Microsoft One Note

Le monstre de la prise de notes par Microsoft

Microsoft OneNote est une application de prise de notes proposée, assez similaire à Evernote et Notion. Elle propose une interface Microsoft classique ce qui rend le logiciel assez facile à prendre en main pour ceux qui sont familiers du logiciel. C’est un outil particulièrement apprécié par les chercheurs et les utilisateurs qui travaillent à partir d’un large éventail de sources.

OneNote utilise un système mixte de bloc-notes et d’onglets, et chaque section permet d’avoir plusieurs pages. Cela permet d’avoir des espaces de travail libres, comme sur Notion. Vous pouvez aussi ajouter des étiquettes à certains éléments pour garder une trace de votre activité.

OneNote permet d’ajouter de nombreux éléments à un espace de travail (images, notes, listes de contrôle, fichiers multimédia et pièces jointes). Le logiciel prend également en charge l’édition simultanée par plusieurs utilisateurs. OneNote permet de découper des éléments et de les catégoriser, les étiqueter et les stocker.

OneNote est gratuit et ne propose pas de version premium.

#7 Notion

Une plateforme tout-en-un pour la prise de notes, la gestion de projets et la collaboration

Notion est une solution qui propose un espace de travail tout-en-un conçu pour des équipes de travail. Pensé dès sa création pour être un logiciel de travail partagé, Notion propose des fonctionnalités de collaboration très solides. C’est un logiciel complet et accessible, ce qui en fait l’un des concurrents les plus importants d’Evernote.

Le logiciel est construit sur le concept de blocs. Vous pouvez ajouter des paragraphes de texte, des images, des feuilles de calcul ou des calendriers intégrés, des listes de tâches et ainsi construire plusieurs blocs individuels sur une seule et même page de travail. Ce concept permet d’avoir un espace de travail personnalisable et adapté aux besoins de chaque utilisateur.

Notion propose aussi de partager l’ensemble des éléments ajoutés aux membres de l’équipe. Des notifications peuvent être paramétrées pour alerter plusieurs utilisateurs de réunions en cours, de délais ou de tâches urgentes. Vous pouvez aussi décider que des modifications apportées à un bloc soient répercutées sur tous les espaces de travail. Notion se rapproche donc plutôt de solutions comme Airtable qui utilisent des bases de données relationnelles.

La flexibilité offerte est l’une des principales différences par rapport à Evernote, et peut rendre Notion difficile à manier pour les moins expérimentés et ceux qui veulent simplement prendre des notes rapides.

Notion propose des tarifs très raisonnables et même une version gratuite. Elle est limitée à 1 000 blocs et à 5 Mo pour le téléchargement. La première version payante coûte environ 7€ par membre par mois.

#8 Joplin

L’alternative open-source à Evernote, parfaite pour ceux qui cherchent flexibilité et simplicité

Joplin est une alternative open-source à Evernote, idéale pour ceux qui cherchent une solution gratuite et flexible. Joplin a l’avantage de permettre d’importer facilement des carnets Evernote, reproduisant ainsi la structure que vous avez déjà mise en place. Comme Evernote, Joplin utilise une interface à trois volets et permet l’organisation des notes en carnets et sous-carnets. Il prend en charge la synchronisation avec des services comme Dropbox, Nextcloud et OneDrive ou offre l’option payante de Joplin Cloud à partir de 2,99 €/mois.

Il faut quand même dire que Joplin manque de certaines fonctionnalités avancées d’Evernote, comme par exemple la création de notes via email, l’import automatique de fichiers ou encore la fusion de notes. A cela s’ajoute l’absence de fonctionnalité collaborative et d’OCR. Malgré ces limitations, Joplin est une bonne alternative pour ceux qui cherchent une application de prise de notes simple, efficace et gratuite.

#9 Zoho Notebook

L’outil de prise de note élégant et multi-devices

Zoho Notebook est une application de prise de notes gratuite développée par Zoho, une entreprise indienne spécialisée dans les applications cloud pour les entreprises. Bien que son apparence diffère d’Evernote, Zoho Notebook offre des fonctionnalités similaires, telles que la prise de notes textuelles, les images, les enregistrements audio, les tags, les rappels, l’écriture manuscrite et le dessin. L’application est disponible sur toutes les principales plateformes, y compris Android, iOS, macOS, Windows, Linux et le web.

Zoho Notebook se distingue par sa représentation visuelle des carnets de notes, rappelant des objets physiques avec des couvertures de livres et des pages de couleurs différentes. Cependant, il manque certaines fonctionnalités avancées d’Evernote, telles que le transfert de notes par email, l’OCR sur les images et la visualisation des carnets en liste. La migration depuis Evernote peut être un défi, surtout en raison de l’absence de piles de carnets et de la complexité de l’organisation après la migration. Malgré cela, Zoho Notebook reste une option solide pour ceux qui recherchent une solution gratuite et complète pour la prise de notes.

La version gratuite est limitée à 2Go en termes de stockage de fichiers. Au-delà, vous pouvez opter pour la formule PRO à 20€ par an.

#10 Apple Notes

L’application de prise de notes native et polyvalente pour les utilisateurs d’Apple

Apple Notes est une application de prise de notes native pour les utilisateurs d’iPhone, d’iPad et de MacBook, offrant une synchronisation rapide via iCloud. L’application se distingue par sa simplicité et ses fonctionnalités : gestion des tags, hashtags…Les notes peuvent inclure du texte, des images, des croquis, des listes et des pièces jointes, ce qui rend l’outil assez polyvalent.

Apple Notes présente certaines limitations, à commencer par le fait que l’application n’est disponible que pour les utilisateurs d’appareils Apple. Les intégrations avec des outils tiers sont assez limitées. Apple Notes est un bon outil de prise de note pour ceux qui sont entièrement intégrés dans l’écosystème Apple et qui recherchent une solution de prise de notes simple et efficace.

#11 Milanote

L’application de prise de notes visuelle conçue pour les créatifs et les designers

Milanote est une application de prise de notes visuelle. Elle permet de capturer des idées de manière beaucoup plus graphique que les applications classiques de prise de notes. Milanote fait la part belle aux images, aux vidéos et à tous les éléments visuels de manière générale. Vous pouvez organiser vos notes dans des boards, en utilisant un éditeur basé sur la technique du drag & drop (glisser-déposer)

Bien que Milanote ne soit pas une alternative directe à Evernote pour les notes textuelles classiques, c’est une excellente option pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités visuelles avancées qu’Evernote ne propose pas. Pour les utilisateurs qui apprécient l’organisation graphique et le travail collaboratif en temps réel, Milanote est un choix intéressant.

#12 SimpleNote

Une solution gratuite pour prendre des notes, idéale si vous avez des besoins basiques

SimpleNote, développé par Automattic (les créateurs de WordPress), est une application de prise de notes gratuite, rapide et légère. Contrairement à Evernote, Simplenote se concentre uniquement sur les notes textuelles, elle ne prend en charge les contenus multimédias et les rich contents. Les utilisateurs peuvent organiser leurs notes à l’aide de tags et utiliser le langage Markdown. Simplenote est disponible sur toutes les principales plateformes, dont Linux, ainsi qu’en version web. Vous pouvez également collaborer sur des notes et les publier publiquement.

Simplenote manque de certaines fonctionnalités avancées comme les carnets de notes, les piles de carnets, le web clipper et l’OCR, qui sont toutes présentes dans Evernote. Simplenote convient est un choix intéressant pour les utilisateurs qui ont besoin d’une application simple pour prendre des notes textuelles sans nécessiter d’outils d’organisation complexes.