Notion est un logiciel qu’on adore chez Salesdorado. L’outil est hyper flexible et modulable, et à l’usage c’est à la fois un cloud d’entreprise, un outil de gestion de projets, et la source de toute la documentation de l’entreprise.
Mais en matière de gestion de projets, le logiciel est un peu léger. On regrette en particulier l’absence de GANTT, et la gestion des assignations ou des communications internes qui est un peu light. En matière de reporting aussi, les formules et le multi-tables sont très légers, lents, et ne permettent vraiment pas d’avoir une vue d’ensemble sur des projets compliqués.
On a rassemblé dans cet article 10 alternatives qui nous semblent les plus adaptées pour dépasser les limites de Notion, en gardant les éléments qui font sa force.
Sommaire
Pourquoi chercher une alternative à Notion?
Notion est polyvalent, peut-être même trop. Sa flexibilité rend la prise en main complexe pour les nouveaux utilisateurs et peut rapidement devenir frustrante. Si on est pas hyper rigoureux dès le début, on se perd facilement dans l’outil, surtout lorsqu’on fait de grands projets. La version web offre moins de fonctionnalités et fonctionne mal hors ligne, notamment côté synchronisation des blocs.
Les intégrations sont insuffisantes, ce qui oblige à utiliser des outils intermédiaires comme Zapier. Notion n’est pas crypté de bout en bout, ce qui pose parfois des problèmes de sécurité pour certains utilisateurs.
Des alternatives existent. Elles offrent plus de sécurité, de meilleures performances et intégrations, et un stockage accru… même si elles peinent à faire tout en même temps.
Comment choisir votre alternative à Notion?
Notion se veut une solution tout-en-un, pour tous. Forcément, l’outil ne fait pas tout parfaitement. Pour savoir quelle alternative pourrait mieux vous convenir, c’est crucial de définir d’abord vos besoins spécifiques.
Dans cet article, on vous guide à travers les 10 alternatives les plus crédibles. On les a rangées en 5 catégories pour simplifier votre choix et apporter de la lisibilité :
- De 1 à 4 : des plateformes collaboratives tout-en-un, les plus similaires à Notion. C’est là qu’il faut chercher si vous voulez retrouver la liberté de créer un système de productivité sur mesure, avec des fonctionnalités de document et de prise de notes souples.
- De 5 à 8 : des outils de gestion de projets et de tâches. Ces solutions brillent par leurs capacités à gérer des to-do lists et des tableaux Kanban, tout en permettant les commentaires et mentions sur un mode beaucoup plus avancé que Notion.
- 9 : un outil de collaboration visuelle et de brainstorming. Ici, on trouve un outil pour stimuler la créativité et faciliter le travail en équipe de manière visuelle. Il offre un espace de travail infini pour organiser ses idées, planifier ses projets et communiquer efficacement, le tout de façon intuitive et engageante.
- 10 et 11 : des outils de bases de données et de gestion de contenus. Ici, on trouve des fonctionnalités avancées pour organiser des informations complexes à travers des dossiers, tags, et différentes vues personnalisables pour structurer des volumes importants de données et créer des systèmes intégrés.
- 12 : un outil de prise de notes et de gestions des connaissances. Cet outil permet une capture et une organisation facile des idées et des données. Il offre des capacités de stockage et de synchronisation accrues pour garantir que vos informations sont toujours à jour et accessibles, peu importe où vous travaillez.
| Alternative | Positionnement | Comparatif par rapport à Notion | En savoir plus |
|---|---|---|---|
Coda
 |
L’alternative la plus évidente | Offre des capacités de bases de données et de formules plus puissantes et faciles à utiliser que Notion. | Plus d’infos |
| Obsidian
|
Une alternative sécurisée | Fonctionne entièrement hors ligne et utilise le format Markdown pour une prise de notes simple et sécurisée. | Plus d’infos |
| Microsoft Loop
|
La solution collaborative de Microsoft | Intégration transparente avec les applications Microsoft 365, facilitant la collaboration et la gestion des documents. | Plus d’infos |
| Click Up
|
Centraliser toutes ses applications au même endroit | Plateforme tout-en-un pour la gestion de projet, centralisant les applications de gestion de tâches, d’email et de CRM en un seul endroit. | Plus d’infos |
| Monday
|
La gestion de projet très visuelle | Interface hautement visuelle et personnalisable pour la gestion de projets, avec de nombreuses intégrations tierces. | Plus d’infos |
| Wrike
|
Un challenger de Monday | Fonctionnalités avancées de gestion de projet (diagrammes de Gant, rapports personnalisés) dans une interface intuitive. | Plus d’infos |
| Asana
|
Un outil de gestion de projet complet | Excellente pour la gestion des tâches avec une interface intuitive et des capacités de suivi des projets très robustes. | Plus d’infos |
| Trello
|
La gestion de projet simple en mode Kanban | Utilise des tableaux Kanban simples et intuitifs pour une gestion de tâches visuelle et facile à prendre en main. | Plus d’infos |
| Miro
|
Un espace de travail visuel pour la collaboration et la gestion de projet agile | Une plateforme intuitive pour organiser ses idées, planifier ses projets et communiquer visuellement. | Plus d’infos |
| Airtable
|
La base de données collaborative facile à utiliser | Combine la simplicité des feuilles de calcul avec la puissance des bases de données, idéal pour les utilisateurs sans compétences en codage. | Plus d’infos |
| Stackby
|
La base de données simple et accessible | Propose des intégrations API pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires sans nécessiter de codage. | Plus d’infos |
| Evernote
|
La solution de prise de note et d’organisation | Synchronisation multiplateforme et fonctionnalités de prise de notes enrichies, avec une interface simple et facile à utiliser. | Plus d’infos |
#1 Coda
L’alternative la plus évidente
Coda se positionne comme l’alternative la plus naturelle à Notion si vous cherchez une puissance accrue dans la gestion de bases de données et de feuilles de calcul.
Grâce à son interface intuitive et à ses capacités d’intégration, Coda excelle dans l’automatisation avancée et la gestion efficace des données. C’est un choix privilégié pour les équipes et les projets complexes, malgré l’absence d’application de bureau.
- Polyvalent et puissant, Coda facilite la centralisation de documents et de données.
- L’outil s’intègre aisément avec de nombreuses applications pour plus de productivité et de collaboration.
- Large choix de modèles et de vues personnalisables.
- La version gratuite est limitée et ne supporte qu’un nombre restreint de pages et de tableaux.
- Coda n’a pas d’application de bureau dédiée.
- Plus cher que Notion, ce qui peut être un obstacle pour certains.
L’outil se distingue de Notion notamment par ses fonctionnalités évoluées de traitement de texte et des capacités de formules nettement supérieures.
Avec une version gratuite et une offre recommandée à 10$ par mois par utilisateur, c’est une alternative robuste si vous cherchez plus de contrôle et d’efficacité.
#2 Obsidian
Une alternative sécurisée
Obsidian transforme la prise de notes en une expérience unique et sécurisée, un avantage clé par rapport à Notion. Entièrement hors ligne, cette application élimine les distractions et simplifie l’expérience d’utilisation.
Sa caractéristique distinctive, la vue en “constellation”, permet une visualisation innovante des fichiers, idéale pour gérer et connecter des idées complexes. De plus, avec des plugins comme Make.md et Outliner, Obsidian peut émuler l’interface de Notion.
- Visualisation en constellation unique, pour une meilleure gestion des idées.
- Création illimitée de bases de données et stockage sans restrictions.
- Utilisation facile et sans frais pour un usage personnel.
- Dépendance aux plugins pour certaines fonctionnalités de base.
- Partager le coffre-fort de notes avec d’autres est difficile.
- Courbe d’apprentissage marquée pour les fonctionnalités avancées.
Par rapport à Notion, Obsidian offre une expérience de prise de notes tout aussi personnalisable grâce au format Markdown mais beaucoup plus sécurisée.
L’outil est gratuit mais, pour les utilisateurs exigeants, on recommande la version payante à 50$ par an.
#3 Microsoft Loop
La solution collaborative de Microsoft
Microsoft Loop est la réponse de Microsoft à Notion. La solution cible spécifiquement la gestion de projets et la prise de notes collaboratives et tire parti de l’écosystème Microsoft. Elle s’intègre parfaitement avec Office 365.
Grâce à Microsoft Copilot, Loop automatise certaines tâches entre vos applications. Ces fonctionnalités ne sont pas encore disponibles pour tous les utilisateurs.
- L’intégration Office 365 facilite grandement le flux de travail quotidien.
- Loop Components est une fonctionnalité qui transforme et synchronise en temps réel n’importe quel contenu entre les applications Microsoft.
- La collaboration et la synchronisation des blocs améliorent la communication et le suivi des projets.
- Encore en phase de preview, l’outil n’a pas toutes les fonctionnalités avancées.
- Partager le coffre-fort de notes avec d’autres est difficile.
- Loop est moins flexible, notamment en termes de personnalisation et d’apparence.
Microsoft Loop offre une intégration totale avec les applications Microsoft, ce qui lui donne un avantage clair sur Notion pour les utilisateurs existants de cet écosystème.
Actuellement disponible en version preview gratuite avec 5 espaces de travail, 50 membres, et 5 Go de stockage Microsoft inclus.
#4 ClickUp
Centraliser toutes ses applications au même endroit
ClickUp est une plateforme tout-en-un qui simplifie la gestion quotidienne grâce à ses nombreux outils intégrés : elle centralise emails, gestion de projets, et CRM en un seul endroit. Cette intégration complète permet une gestion fluide des tâches, des sous-tâches, et des dépendances.
Avec la possibilité d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs, ClickUp se positionne comme une solution scalable et versatile pour les entreprises de toutes tailles.
- Gère et hiérarchise efficacement tâches, sous-tâches et dépendances.
- Offre une multitude d’outils pour améliorer la collaboration.
- Permet d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs sur tous les plans.
- Les nombreuses options et paramètres peuvent compliquer la prise en main.
- Les limitations de la version gratuite se font vite sentir, notamment en termes de stockage et d’objectifs.
Par rapport à Notion, ClickUp centralise des applications plus variées (dont CRM) et propose des options de collaboration plus développées.
Il existe une version gratuite et une version payante recommandée à 12$ par mois par utilisateur.
#5 Monday
La gestion de projet très visuelle
Monday.com se distingue comme un outil de gestion de projet visuellement attrayant et hautement personnalisable. Sa capacité à organiser les projets, visualiser les données et automatiser les tâches répétitives rend cette plateforme idéale pour une gestion de projet dynamique et intuitive.
Grâce à une interface utilisateur personnalisable et la possibilité de visualiser les projets avec des vues GANTT, Monday.com facilite la planification et le suivi des progrès en temps réel.
- Interface utilisateur et adoption rapide.
- Visualisation des projets facilitée (notamment GANTT).
- Intégrations robustes et nombreuses, notamment Google Drive, Outlook et Slack.
- Peut devenir coûteux à mesure que l’équipe s’agrandit.
- Certaines options avancées requièrent un abonnement payant.
- Manque parfois de profondeur pour les besoins plus complexes.
Comparé à Notion, Monday.com offre une gestion de projet plus visuelle et des options de personnalisation plus avancées.
Une version gratuite est disponible. On vous recommande la version payante recommandée à 12€ par mois par utilisateur.
#6 Asana
Un outil de gestion de projet complet
Asana se présente comme une solution complète pour la gestion de projet qui offre une interface intuitive qui permet la création rapide de diagrammes de GANTT et la définition de jalons pour marquer les étapes clés des projets.
L’ajout et l’assignation de tâches sont simplifiés, et la possibilité de définir des règles automatise les tâches routinières pour augmenter l’efficacité générale du workflow. Asana propose de nombreuses intégrations et modèles qui facilitent la personnalisation des flux de travail.
- Collaboration fluide grâce à plus de 100 intégrations.
- Fournit plus de 50 modèles pour configurer des flux de travail.
- Propose des projets privés et en mode commentaire uniquement pour protéger les données sensibles.
- Impossible de définir plusieurs responsables pour une tâche.
- Version gratuite limitée.
- Prise en main qui peut être complexe car une multitude de fonctionnalités.
Asana excelle par son interface utilisateur et ses capacités de suivi robustes, offrant une alternative plus structurée que Notion.
Une version gratuite est disponible, avec une option payante recommandée à 10.99€ par mois par utilisateur.
#7 Trello
La gestion de projet simple en mode Kanban
Trello se spécialise dans la gestion de projet avec une approche simplifiée grâce à son système de tableaux Kanban. Parfait si vous recherchez une méthode claire et visuelle pour organiser leurs tâches et projets.
Facile à utiliser, Trello permet de visualiser rapidement l’avancement des activités à travers des cartes que l’on peut déplacer d’une colonne à l’autre, pour mieux refléter les différentes étapes d’un projet.
- Tableaux Kanban simples pour organiser les tâches de manière visuelle et intuitive.
- Interface utilisateur conviviale, idéale pour les débutants.
- Optimisé pour une gestion de projet fluide et sans complications pour les projets de style Kanban.
- Limité aux tableaux Kanban, on ne recommande pas l’outil pour des besoins de gestion plus complexes.
Trello est une solution idéale si vous privilégiez un outil simple pour une gestion de projet visuelle, comparé à la polyvalence complexe de Notion.
Trello propose une version gratuite. On vous recommande la version payante à 10$ par mois par utilisateur.
#8 Airtable
La base de données collaborative facile à utiliser
Airtable révolutionne la gestion de données avec sa plateforme intuitive qui combine la simplicité des feuilles de calcul avec la puissance des bases de données, le tout sans nécessiter de compétences en codage.
Idéale pour la gestion de projet, le CRM, et la planification de contenu, Airtable se distingue par sa polyvalence et ses capacités de personnalisation. Sa facilité d’utilisation et ses multiples vues personnalisables adaptées aux besoins spécifiques vous permettent de structurer et de centraliser les données.
- L’interface d’Airtable est intuitive, agréable à utiliser, et offre une expérience utilisateur fluide.
- Vous pouvez personnaliser l’utilisation d’Airtable via les blocs dédiés, intégrant ainsi des fonctionnalités supplémentaires selon vos besoins.
- Airtable propose différentes vues pour consulter et afficher vos données de manière adaptée à vos besoins métiers.
- Parfois limité en termes d’intégrations.
- Pour les grandes entreprises, le coût d’Airtable peut être élevé, ce qui peut constituer un frein à son adoption.
Comparé à Notion, Airtable offre une approche plus spécialisée dans la gestion de données avec une interface et des fonctionnalités qui simplifient les opérations sans exigences techniques.
Une version gratuite est disponible avec une option payante recommandée à 20$ par mois par utilisateur.
#9 Stackby
La base de données simple et accessible
Stackby fusionne la simplicité des feuilles de calcul avec la fonctionnalité des bases de données et l’intégration des meilleures APIs commerciales pour offrir une plateforme complète. Elle permet de personnaliser entièrement la gestion des données sans aucune compétences en programmation.
Vous pouvez construire vos propres outils, créer des bases de données de zéro, importer des données existantes, ou exploiter des modèles prédéfinis. Ça rend Stackby particulièrement flexible et accessible pour différents types d’entreprises et de besoins.
- Une offre très abordable.
- Des plans flexibles adaptés aux différents besoins des utilisateurs.
- Intègre une variété de fonctionnalités pour simplifier la gestion des données.
- Manque de polissage par rapport à des concurrents plus établis comme Airtable.
- L’interface et les fonctionnalités d’automatisation peuvent nécessiter une période d’adaptation.
- Certaines fonctionnalités avancées peuvent être limitées dans la version gratuite.
Comparativement à Notion, Stackby offre une approche plus flexible et abordable pour la gestion de données avec des capacités d’intégration API avancées.
Stackby est disponible avec un essai gratuit. On recommande la version à 43$ par an par utilisateur.
#10 Evernote
La solution de prise de note et d’organisation
Evernote est un pilier dans l’univers des applications de prise de notes, apprécié pour sa simplicité d’utilisation et ses capacités de synchronisation multiplateforme. C’est l’outil idéal si vous recherchez une solution éprouvée pour capturer des idées, organiser des informations et accéder à leurs notes de n’importe quel dispositif.
Avec des années d’évolution, Evernote a perfectionné son interface pour offrir une expérience utilisateur fluide, rendant la prise de notes et l’organisation des tâches quotidienne plus accessibles et efficaces.
- Interface utilisateur intuitive, outil facile à utiliser.
- Grâce à la prise de notes hors ligne, vous pouvez accéder à vos notes même sans connexion internet.
- Fonctionnalités restreintes sans abonnement payant.
- Utilisation limitée pour la gestion de projets ou de tâches complexes.
- Capacité de stockage restreinte dans les plans basiques.
Par rapport à Notion, Evernote se concentre sur la prise de notes et l’organisation avec une synchronisation efficace entre les plateformes, mais sans les fonctionnalités étendues de gestion de projet.
Evernote propose un essai gratuit. La version payante qu’on vous recommande est à 8.33$ par mois.
