Axel es uno de los cofundadores de Salesdorado. También es el fundador de reviewflowz, un software de gestión de reseñas de clientes.
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Zapier es para muchos la referencia en materia de automatización. Sin embargo, muchos competidores se han desarrollado en este segmento y a veces con propuestas muy convincentes (y precios mucho más atractivos). En este artículo, comenzaremos detallando las principales limitaciones de la herramienta Zapier y, a continuación, presentaremos 7 herramientas que podrían interesarte si quieres pasarte a una de sus alternativas: Integromat, Automate.io, PieSync, Workato, Apify, Microsoft Flow e IFTTT.
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Zapier: los límites
Zapier sigue siendo una referencia por buenas razones. Los casos de uso propuestos por el software son, en general, relevantes y permiten ahorrar una cantidad de tiempo considerable. Pero la herramienta tiene algunos inconvenientes que pueden justificar la búsqueda de una alternativa:
1. El plan gratuito está limitado muy rápidamente, con sólo 100 operaciones al mes, y hace zapping con sólo dos pasos: un “disparador” y una acción. Si quiere pasar a varios pasos, tendrá que pagar al menos veinte euros (19 dólares).
2. Si tiene previsto utilizar Zapier en procesos frecuentes, el coste del software por sí solo suele justificar la inversión en un desarrollo a medida.
3. Muchas de las funciones realmente esenciales (conectores con los principales hosts de bases de datos, editor visual, etc.) sólo son accesibles desde el plan Pro, que comienza en 49 dólares al mes para 5000 operaciones.
4. Las acciones disponibles en cada conector están bastante limitadas a los casos de uso obvios, y muy raramente cubren las capacidades de la API del servicio al que se llama. Para casos de uso más especializados o avanzados, casi siempre es necesario utilizar peticiones HTTP.
En general, la herramienta es potente, pero somos reacios a confiar en ella por el precio que se hincha muy rápidamente. Aquí hay 7 alternativas que pueden ser de gran interés para usted.
Integromat, “el pegamento de internet”, es una plataforma de automatización con más de 50.000 clientes y un precio mucho más asequible que Zapier. La herramienta cuenta con un editor visual que le permite añadir ramas lógicas y construir sus escenarios de forma muy intuitiva. La biblioteca de conectores es muy rica, y el número de acciones para cada conector es también mucho mayor que en Zapier. Con Integromat, también tiene acceso a :
Potentes módulos para generar peticiones HTTP,
Lectura y escritura de JSON,
Conexión a cualquier servicio.
El editor visual también permite iterar sobre arrays, lo que da mucha flexibilidad a la hora de crear el escenario. Por último, la gestión de errores es muy buena, con varios módulos que permiten ignorarlos y volver a intentarlo más tarde, etc. Cuando un escenario se bloquea, es fácil de depurar en la interfaz “Ejecuciones”, que muestra con detalle los datos recibidos, el resultado de cada operación y los detalles del error. Esto ahorra una cantidad considerable de tiempo al configurar el escenario.
Es bueno saberlo
Todos los datos recibidos por Integromat se almacenan, por lo que no es necesario hacer muchas preguntas para evitar la pérdida de datos.
En cuanto a la asistencia, las respuestas suelen ser muy precisas y llegan en un plazo de 6 horas. La documentación es un poco escasa, pero un grupo de Facebook lleno de usuarios avanzados resuelve muchas de las preguntas más difíciles.
Para usuarios avanzados
El equipo está trabajando en un módulo de código muy necesario que le permitirá editar y ejecutar una función lambda directamente desde Integromat. No es necesario pasar horas configurando un punto final para cada una de sus funciones en la interfaz de AWS API Gateway
Tarifas
Versión gratuita: 1000 operaciones (es decir, 10 veces más que zapier) y hasta 100MB de datos transferidos (si no procesas imágenes, estarás muy por debajo).
Desde 9$ al mes, puedes llegar hasta 10 000 operaciones y 1 GB de datos (es decir, 13 veces menos que Zapier, con las mismas prestaciones)
Desde 29 dólares al mes, puedes llegar a 40.000 transacciones y 20 GB de datos
A partir de 99 dólares al mes, puedes llegar hasta 150.000 transacciones y 100 GB de datos. Costaría 799 dólares en Zapier.
A partir de 299 dólares al mes, puedes llegar hasta las 800.000 operaciones. Costaría 2300 dólares al mes en Zapier, eso es un presupuesto.
Ventajas y desventajas
Un editor visual muy intuitivo y potente
Módulos avanzados que dan mucha flexibilidad
Índices muy convincentes que permiten confiar mucho más en la herramienta en los procesos críticos
La biblioteca de escenarios es bastante débil
La documentación es bastante débil, espera que haya que hacer muchas pruebas
A veces es un poco pesado para escenarios muy simples
Automate.io es una solución eficaz que le ayuda a integrar sus aplicaciones basadas en la nube. Con esta herramienta, puede crear sus propios flujos de trabajo complejos (llamados Bots) y automatizar los procesos de marketing, ventas, comercio electrónico y negocios.
Facilidad de uso: Automate es extremadamente rápido de configurar, con una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar. Puede crear integraciones individuales o flujos de trabajo multiaplicación en cuestión de minutos, lo que le permitirá agilizar los procesos de venta, establecer flujos de trabajo internos multifuncionales, automatizar campañas de correo electrónico y redes sociales, y mucho más.
Bots de varios pasos: añada múltiples aplicaciones y acciones para crear complejos flujos de trabajo automatizados (Bot).
Comercio electrónico: sincronice su tienda y las aplicaciones de comercio electrónico a través de Automate. Cree y envíe automáticamente facturas, haga un seguimiento de los pedidos y los pagos, y mucho más.
Tarifas
Puede utilizar Automate de forma gratuita con 250 acciones al mes.
Por 49 dólares al mes, tendrás 10.000 acciones y 50 bots en funcionamiento.
Por 99 dólares al mes, obtendrás 30.000 acciones y 100 bots.
El paquete Business, por 199 dólares al mes, le proporcionará 100.000 acciones, el control de sus datos y un equipo de cuenta dedicado.
Por último, por 399 dólares al mes obtienes 500.000 acciones y un número ilimitado de bots.
Ventajas y desventajas
Acciones: donde Zapier sólo ejecutará 100 tareas al mes en el plan gratuito, Automate ejecutará 250.
Flujos de trabajo de varios pasos: Automate permite flujos de trabajo de varios pasos en todos los planes, incluida la versión gratuita de su servicio. Zapier, sin embargo, solo ofrece flujos de trabajo de dos pasos en el plan gratuito, los flujos de trabajo de varios pasos están reservados para los usuarios premium.
Aplicaciones: Zapier conecta muchas más aplicaciones y servicios que Automate.
PieSync integra y conecta sus aplicaciones en la nube, garantizando que los datos de los clientes estén sincronizados en todas las aplicaciones. Esto le ayudará a obtener una visión de 360 grados de sus clientes, proporcionándole información que puede utilizar para informar sus estrategias de marketing, ventas, servicio al cliente y más. Es una herramienta poderosa si quiere enriquecer sus bases de datos de clientes. Pasemos a las principales características de PieSync :
Sincronización bidireccional: una vez configurado, PieSync sincronizará sus datos en todas sus aplicaciones en la nube en tiempo real.
Aplicaciones : PieSync ya es compatible con más de 140 aplicaciones y añade una nueva cada semana.
Seguridad: Los datos están encriptados y se utilizan métodos de autorización avanzados, como Oauth, para garantizar la seguridad de toda la información de los clientes.
PieSync ofrece soluciones de sincronización para empresas de todos los tamaños, por lo que apoyará su negocio a medida que crezca.
Tarifas
Con PieSync, puedes elegir entre 2 paquetes: el paquete Starter y el paquete Pro. El precio variará en función del número de contactos que tenga.
Con 1000 contactos, pagarás 9 o 49$ al mes
Con 10.000 contactos, pagarás 49 dólares o 109 dólares al mes.
Si tienes 50.000 contactos, la tarifa será de 149 dólares o 249 dólares.
Si tiene una base de datos de 200.000 contactos o más, las tarifas sólo estarán disponibles previa solicitud.
Con el plan Starter, tendrás la sincronización con cualquier aplicación PieSync, la creación de 2 reglas (si las hay) por conexión pero también la adición de un número ilimitado de miembros del equipo. Con el plan Pro, también tendrá un número ilimitado de reglas, mapeo de campos personalizados, así como opciones para segmentar y filtrar sus sincronizaciones.
Ventajas y desventajas
Puedes crear un número ilimitado de reglas para conectar entre diferentes aplicaciones.
Fácil de entender. Una vez iniciada la sesión, es increíblemente fácil saber qué hacer, gracias a su sencillo UIX.
Integraciones con un número limitado de aplicaciones.
Apify es una plataforma de scraping y automatización web que puede extraer datos estructurados de cualquier sitio web o automatizar cualquier flujo de trabajo en la web. Por ejemplo, imagina que has encontrado un sitio web que vende zapatos y quieres una hoja de cálculo con todas las tallas, colores, precios, etc. Puedes configurar Apify para que lo haga por ti en segundos. Además, Apify puede descargar automáticamente la hoja de cálculo en su software CRM o enviarle un correo electrónico cuando sus zapatos favoritos estén en oferta. Las posibilidades son infinitas. Es una herramienta muy potente, que nos gusta mucho porque el raspado se hace de forma muy rápida y eficaz. Además, la interfaz es bastante fácil de usar.
Tarifas
Puedes utilizar Apify de forma gratuita. Tendrás acceso a 100 consultas de Google o a un soporte limitado a la comunidad.
Con el paquete Freelancer, de 49 dólares al mes, tendrás acceso a la asistencia por correo electrónico y a 100 unidades de cómputo de actores.
El paquete de 149 dólares al mes te dará acceso a 400 unidades de cómputo de actores, así como 21 días de retención de datos y 1000 consultas a Google.
Por 499 dólares al mes, obtienes 2.000 unidades de cálculo de actores, 30 días de retención de datos y 5.000 consultas a Google.
Por último, puede personalizar su paquete si lo solicita.
Ventajas y desventajas
Una API muy fácil de usar y una documentación muy completa.
Una de las herramientas de raspado de wep más potentes del mercado.
Todo debe ser manejado a través de html / jquery. Un constructor visual facilitaría aún más las cosas y ayudaría a evitar errores en los datos.
Microsoft Flow es un servicio con muchas funciones. Con Microsoft Flow, puede utilizar una variedad de plantillas para crear rápidamente flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos, sincronizar archivos, recopilar datos y mucho más.
Plantillas : Microsoft Flow ha creado miles de plantillas para ayudarle a configurar rápidamente las automatizaciones. Organizadas por categorías, encontrará plantillas para ventas, marketing, educación, redes sociales, correo electrónico y mucho más.
Frecuencia de los flujos: Microsoft Flow comprueba sus aplicaciones en busca de nueva información cada 15 minutos, y luego ejecuta flujos automatizados según sea necesario.
Aplicación móvil: La aplicación móvil Microsoft Flow para iOS, Android y Windows te permitirá supervisar y gestionar tus flujos de trabajo estés donde estés.
Tarifas
Con Microsoft Flow, puede elegir entre una licencia por usuario o una licencia por flujo.
El primer plan cuesta 15 dólares al mes por usuario. Puede crear un número ilimitado de fuentes.
El segundo paquete cuesta 49 dólares al mes por usuario. Más allá del número ilimitado de flujos de trabajo, podrá automatizar aplicaciones heredadas mediante la automatización de procesos robóticos (RPA) y la IA.
Por último, también puede implementar feeds para un número ilimitado de usuarios dentro de una organización. El precio es a partir de 500 dólares por 5 canales al mes.
Ventajas y desventajas
Creación ilimitada de flujos: Microsoft Flow le permite crear tantos flujos de trabajo automatizados como desee.
Número de tareas ejecutadas: Microsoft Flow permite hasta 750 flujos de trabajo al mes, mientras que Zapier solo da a los usuarios gratuitos 100 ejecuciones.
Aplicaciones: una vez más, al igual que Automate, Microsoft Flow no responde al número de aplicaciones y servicios con los que te permitirá conectarte en comparación con Zapier.
IFTTT es una herramienta totalmente gratuita que te permitirá conectar tus aplicaciones y dispositivos, ayudándote a hacer tu vida más fácil. Organiza tus publicaciones en las redes sociales, haz que tu asistente de voz sea más agradable o diseña una casa inteligente que responda a las señales de la vida real con esta divertida y útil solución.
Conectar servicios: IFTTT te permitirá conectar más de 600 servicios, que incluyen aplicaciones, herramientas empresariales, plataformas en la nube, proveedores de mensajería, etc.
Applets: estos flujos de trabajo especialmente diseñados permiten conectar servicios y hacerlos funcionar juntos.
Aplicación IFTTT: descarga la aplicación desde la App Store o Google Play para acceder a IFTTT desde cualquier lugar.
Tarifas
El paquete para desarrolladores tiene un precio de 199 dólares al mes. Podrá exponer y ampliar el alcance de su API a un ecosistema de 20 millones de usuarios, 200.000 desarrolladores y 600 servicios.
El paquete Team en el que el precio se fija por usuario conectado (disponible a petición). Podrá lanzar e integrar soluciones allí donde sus usuarios interactúen con usted digitalmente.
Por último, el paquete Business, cuyo precio se basa en el volumen. Podrá maximizar el valor de sus usuarios conectados gracias a la información sobre el comportamiento, la fiabilidad de la empresa y la asistencia dedicada.
Ventajas y desventajas
Applets ilimitados: puede conectar tantos servicios como desee y ejecutar un número ilimitado de flujos de trabajo mediante applets. Sin embargo, en comparación, el plan gratuito de Zapier solo permite crear 5 Zaps (flujos de trabajo).
Construye un hogar inteligente: IFTTT puede conectar electrodomésticos, como frigoríficos, lavavajillas, lavadoras-secadoras y otros. Zapier todavía no tiene este tipo de integración.
Creación de un applet: Zapier permite crear nuevos Zaps personalizados en minutos. Sin embargo, con IFTTT si no encuentras un applet que se ajuste a tus necesidades, crear un nuevo applet no es una tarea sencilla en comparación con Zapier.
