Comparación de las 15 mejores herramientas de gestión de proyectos

¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos?

Todo depende de lo que busque y para qué, del tamaño de su organización, de los conocimientos previos de sus agentes sobre este tipo de herramientas, del número de equipos y del grado de interacción entre ellos.

Acceso gratuito:

• Existen planes gratuitos: Monday y Todoist los ofrecen, por ejemplo.
• Pruebas gratuitas para probar la herramienta: la mayoría de los programas ofrecen una prueba de su versión de pago, sobre todo Asana y Trello.

Obviamente, las versiones gratuitas vienen con limitaciones funcionales: informes básicos, número limitado de usuarios, catálogo de integraciones más restringido, etc.

En los planes de pago por uso, los precios se cotizan siempre por meses, con un descuento para las suscripciones anuales. La estructura de los precios depende de las soluciones:

• Tarifa por usuario: es la más común, y la elección de Jira o Notion. A veces se requiere un número mínimo de usuarios (3 para Teamwork).
• Tarifa para toda la estructura: es más rara, y la ofrece en particular Basecamp. Esto es especialmente ventajoso para los equipos grandes.

¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado?

El mercado puede dividirse en tres grandes categorías de herramientas, adecuadas para equipos con distintos retos y de diferentes tamaños:

• Soluciones freemium o que cuestan menos de 10 $/usuario: Monday, Trello, Notion, AirTable, Clickup, Todoist, Zoho Projects – Son muy flexibles y modulares, y se adaptan especialmente bien a las pequeñas y medianas empresas.
• Soluciones más complejas a 10 o 20 $/usuario: Hive, Wrike, CoSchedule, Teamworks – Soluciones más robustas con funcionalidades más avanzadas, pero también más complejas de configurar.
• Soluciones que cuestan más de 20 $/usuario: Basecamp, Jira – Están claramente dirigidas a grandes organizaciones con importantes problemas de gestión de derechos de acceso y, sobre todo, con importantes necesidades de elaboración de informes.

#1 Monday: El líder del sector

Monday es el software de gestión de proyectos más flexible del mercado, ideal para empresas que buscan una herramienta completa de gestión de proyectos y documentos.

Su rica galería de plantillas, su amplio mercado de integración y su facilidad de adopción y uso lo hacen ideal para pequeñas y medianas empresas.

En cuanto a los precios, Monday ofrece un plan gratuito para hasta 2 usuarios. Luego el 1er plan a 6 $/mes/usuario.

#2 Wrike: Gestión de proyectos complejos

Wrike es un software de gestión de proyectos especialmente adecuado para organizaciones que gestionan proyectos grandes y complejos en los que participan varios equipos diferentes.

Sus funciones de seguridad y almacenamiento de datos son muy avanzadas. Nos gusta su servicio de ayuda bien construido y muy desarrollado (centro de ayuda con muchos artículos, vídeos de demostración, comunidad de usuarios activa).

Wrike ofrece un plan gratuito funcionalmente profundo, luego un primer plan a 9,8 $/mes/usuario y un plan Business a 24,80 $/mes/usuario.

#3 Clickup: Para equipos pequeños que quieren organizarse

Clickup es probablemente la mejor relación calidad-precio del mercado. Su plan freemium ofrece una gran profundidad funcional y un número ilimitado de usuarios y proyectos.

Apreciarás la galería de integraciones (más de 1.000 aplicaciones de software disponibles, incluida Zapier) y sus funciones de automatización muy avanzadas.

El plan gratuito es funcionalmente muy avanzado, pero está limitado a 100 MB de almacenamiento. Después, son 5 $/mes/usuario para el primer plan de pago.

#4 Trello: Gestión flexible de todo tipo de proyectos

Trello es una herramienta cada vez más utilizada por los novatos en gestión de proyectos. La galería de plantillas disponibles y las opciones de personalización (Kanban visual u otras) pueden adaptarse a las necesidades de cada organización.

Nos gusta especialmente que la aplicación esté disponible en el móvil (Android e IOS) y que la autenticación de 2 factores esté disponible para los planes premium.

Trello ofrece un plan gratuito con hasta 10 tableros incluidos. Entonces cobra 6 $/mes/usuario por el primer plan premium.

#5 Noción: Lo esencial de la colaboración

Notion se ha convertido en la referencia de la comunicación interna eficaz. Reúne todos los conocimientos de la empresa en una herramienta única, fácil de usar e intuitiva.

Incluye todas las funciones necesarias para gestionar el trabajo en colaboración (tomar notas, compartir enlaces, exportar, etc.). La galería de plantillas y las numerosas integraciones que se ofrecen son también verdaderas bazas. Sin embargo, las funciones de información y control son limitadas.

Dispones de un plan gratuito para hasta 5 usuarios. El primer plan de pago disponible es de 5 $/mes/usuario.

#6 Jira: imprescindible para equipos ágiles y de desarrollo

Líder en gestión de proyectos para equipos ágiles, Jira ofrece una gran cantidad de mejores prácticas y te da acceso a una comunidad muy activa de usuarios ágiles.

Las funciones avanzadas de elaboración de informes disponibles en los primeros planes lo convierten en un activo ideal para los equipos de desarrollo.

Jira ofrece un plan gratuito para hasta 10 usuarios. El primer plan premium cuesta 7,5 $/mes/usuario.

#7 Basecamp: La solución todo en uno para equipos remotos

Basecamp es el único del mercado que ofrece un sistema de precios global para toda la estructura. Es ideal para equipos que buscan una solución todo en uno para documentos y comunicación.

Hay muchas plantillas disponibles en su galería, lo que facilita aún más la gestión de proyectos y la colaboración entre equipos y agentes.

El plan gratuito está disponible para un máximo de 5 usuarios, luego el plan premium cuesta 99 $/mes para toda una estructura.

#8 Todoist: La solución ligera de gestión de proyectos

Si buscas una herramienta de gestión de proyectos intuitiva y eficaz, pero no tienes grandes requisitos funcionales, Todoist es la solución ideal. Ligero y fácil de implementar, facilita enormemente la gestión de tareas y la creación de listas de tareas pendientes.

Apreciamos su flexibilidad y sus precios muy asequibles, que la convierten en una solución ideal para principiantes. El catálogo de integraciones está bien surtido y tiene mucho éxito.

El plan es gratuito para un máximo de 5 usuarios. Entonces cobra 3$/mes/usuario por el plan premium.

#9 Hive: Combinar complejidad y eficacia

El verdadero punto fuerte de Hive es su amplio catálogo de integraciones (más de 1.000), que lo convierten en la solución preferida por las empresas que utilizan una gran variedad de software.

Todas las funciones de gestión de proyectos están presentes y son eficaces, y hay mucha automatización para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.

En cuanto a los precios, el plan gratuito está disponible para un máximo de 2 usuarios, y el primer plan de pago cuesta 12 $/mes/usuario (suscripción anual).

#10 CoSchedule: Para equipos de marketing organizados por campaña

CoSchedule es el aliado ideal de los equipos especializados en marketing basado en campañas.

Estas excelentes funciones de planificación, combinadas con avanzadas funciones de colaboración, crean una comunicación interna mejorada.

CoSchedule ofrece una prueba gratuita de 14 días. Después, el primer plan cuesta 29 $/mes/usuario.

#11 Airtable: Excel con esteroides

Airtable es el software para quienes trabajan principalmente con Excel. Ofrece una versión avanzada de Excel con mucha conectividad.

Su función de hoja de cálculo potente, flexible y fácil de usar y su amplio catálogo de integraciones lo convierten en un software de gestión de proyectos eficaz, sobre todo en lo que se refiere a la colaboración.

Airtable ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios. El primer plan premium cuesta 10 $/mes/usuario.

#12 Trabajo en equipo: para agencias y empresas de servicios

Teamwork se dedica a la gestión de proyectos para empresas de servicios. Ofrece una excelente relación calidad-precio.

Sus principales funciones son el control del tiempo y la facturación, combinadas con una buena capacidad para compartir.

Existe un plan gratuito para hasta 5 usuarios. Entonces cobra 10 $/mes/usuario por el primer plan.

#13 Zoho Projects: Para quienes buscan una solución flexible y asequible

El último de nuestros top ofrece una excelente relación calidad-precio. Al integrar todo el ecosistema Zoho, tendrás acceso a un gran número de excelentes integraciones. Ideal para quienes desean una herramienta eficaz pero no quieren pagar su precio

Zoho ofrece un plan gratuito para hasta 3 usuarios y 2 proyectos. El primer plan premium cuesta 5 $ al mes/usuario.