Para muchos, Zapier es la referencia en automatización. Sin embargo, se han desarrollado varios competidores en este segmento, algunos con propuestas muy convincentes (y precios mucho más atractivos). En este artículo, vamos a explicar las principales limitaciones de la herramienta Zapier y a presentar las 7 mejores alternativas actuales: Make, n8n, Power Automate, Workato, Apify, IFTTT y Boost Space.
Sommaire
Las 4 principales limitaciones de Zapier
Aun así, Zapier es una referencia por buenas razones. Los casos de uso que ofrece el software son generalmente relevantes, y ahorran una cantidad considerable de tiempo. Pero la herramienta tiene algunos inconvenientes que pueden justificar la búsqueda de una alternativa:
- Limitaciones del plan gratuito: El plan gratuito te permite crear un número ilimitado de Zaps, pero está limitado a 100 tareas al mes y sólo permite Zaps de dos pasos (activación – acción). Para crear flujos de trabajo de varios pasos, tienes que pasar a una suscripción de pago, a partir de 28 euros al mes.
- Alto coste por tarea: Si pretendes utilizar Zapier para automatizaciones frecuentes, el coste puede convertirse rápidamente en un obstáculo y justificar la inversión en desarrollo personalizado…
- Funciones avanzadas de pago: muchas de las funciones realmente esenciales (conectores a los principales hosts de bases de datos, editor visual, etc.) sólo están disponibles en el plan Pro, a partir de 69 euros al mes para 2.000 tareas.
- Acciones limitadas en función de la integración: Las acciones disponibles en cada conector están bastante limitadas a casos de uso obvios, y muy raramente cubren las capacidades de la API del servicio al que estás llamando. Para casos de uso más especializados o avanzados, casi siempre se requieren peticiones HTTP.
En general, es una herramienta potente, pero somos reacios a confiar en ella debido a su precio, que se dispara muy rápidamente. Así que aquí tienes 7 alternativas que podrían interesarte.
#nº 1 Make (antes Integromat)
La alternativa más completa a Zapier. 
Make, antes Integromat y apodada “el pegamento de Internet”, es una plataforma deautomatización de procesos con más de 50.000 clientes satisfechos. Su principal baza: unos precios mucho más asequibles que los de Zapier, para una funcionalidad equivalente o incluso superior. Desde su adquisición por Celonis a finales de 2022, Integromat se conoce como Make, con una nueva identidad de marca. Pero los usuarios acostumbrados a Integromat estarán encantados de comprobar que la interfaz y las funciones son prácticamente idénticas. El gran punto fuerte de Make sigue siendo su editor visual muy intuitivo, que te permite construir escenarios complejos con sólo unos clics. Puedes añadir fácilmente ramas condicionales, bucles, operaciones paralelas, etc. Otra ventaja clave es la gran cantidad de conectores que ofrece, con más de 2.000 aplicaciones y servicios preintegrados. Para cada aplicación, Make ofrece un mayor número de acciones y activadores que Zapier. Si lo deseas, también puedes conectarte a cualquier API personalizada mediante módulos HTTP. Los módulos más potentes incluyen :
- Peticiones HTTP para interactuar con cualquier API web
- Operaciones con matrices y objetos JSON
- Transformación, filtrado y agregación de datos
- Ejecución de funciones personalizadas de JavaScript y Python
- Conexiones a bases de datos y webhooks
Todos estos módulos avanzados proporcionan una gran flexibilidad y cubren prácticamente todos los casos de uso de integración y automatización, incluidos los más específicos. A pesar de su potencia, Make sigue siendo fácil de usar, gracias sobre todo a su gestión de errores altamente eficaz. Los módulos te permiten definir estrategias de reintento personalizadas en caso de fallo. Y el cuadro de mandos de ejecución facilita la depuración al dar acceso a todas las entradas/salidas de cada etapa del escenario. En caso de problema, el soporte de Make es muy reactivo, con un tiempo de respuesta garantizado inferior a 6 horas. Por otro lado, la documentación es a veces un poco escasa, y la biblioteca de escenarios prediseñados un poco limitada. Pero la comunidad de usuarios, muy activa, lo compensa.
Tarifas
- Generosa versión gratuita con 1000 operaciones al mes (10 veces más que Zapier), 5 GB de datos transferidos y todos los módulos básicos. Limitación principal: los escenarios activos están limitados a 2.
- Planes de pago por uso desde 9 $/mes para hasta 10.000 operaciones, sin límite en el número de escenarios.
- Ofertas corporativas para hasta varios millones de transacciones/mes, con informes y toda una serie de funciones avanzadas.
Beneficios
- Un editor visual hiperintuitivo para construir escenarios complejos
- Más de 2000 conectores
- Módulos avanzados (HTTP, JSON, JavaScript, etc.) para gestionar todos los casos de uso
- Gestión eficaz de los errores para garantizar una automatización robusta
- Apoyo receptivo y una comunidad de autoayuda activa
- Tarifas muy competitivas, ideales para escalar la automatización
Desventajas
- Documentación que a veces carece de ejemplos
- Los escenarios prediseñados siguen siendo escasos
- Una interfaz que puede ser un poco engorrosa para automatizaciones sencillas
- Alguna lentitud ocasional en el cuadro de mandos de ejecución
#2 n8n
La popular alternativa de código abierto a Zapier 
Digno rival de los gigantes de la automatización, n8n es una plataforma de código abierto y autoalojamiento que está conquistando a cada vez más empresas por su flexibilidad y sus avanzadas opciones de personalización. n8n te permite crear complejos flujos de trabajo de automatización mediante una intuitiva interfaz visual basada en nodos. Cada nodo representa una tarea (activador, acción, transformación de datos, etc.) y puede combinarse infinitamente para construir escenarios personalizados. La gran ventaja de n8n es su aspecto “fácil de desarrollar”. La plataforma te permite ejecutar código JavaScript personalizado, interactuar con cualquier API mediante peticiones HTTP y manipular datos JSON complejos. Las principales características de n8n incluyen :
- Más de 280 conectores para diversas aplicaciones (y la posibilidad de añadir los tuyos propios)
- Herramientas de transformación de datos (condiciones, bucles, agregaciones, etc.)
- Activadores de eventos (webhooks, temporizadores, etc.)
- Un editor de código integrado para funciones JavaScript
- Gestión avanzada de errores con estrategias de reintento personalizables
En cuanto a los precios, n8n apuesta por la asequibilidad, con una versión gratuita de código abierto que puedes autoalojar, y paquetes en la nube a partir de 24 €/mes. Esto significa que la escalabilidad sigue siendo bastante asequible, incluso para grandes volúmenes.
Ventajas del n8n
- Autoalojamiento para un control total de tus datos y flujos de trabajo
- Muy flexible y personalizable gracias al código personalizado y a las API
- Una comunidad muy activa que contribuye con numerosos plugins y nodos
- Precios asequibles con una versión gratuita funcional
Desventajas del n8n
- Una curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes en automatización
- Menos conectores nativos que Zapier o Make (pero que puedes añadir tú mismo)
- Limitaciones de la interfaz para flujos de trabajo hipercomplejos
- Ciertos conocimientos técnicos necesarios para aprovechar toda la potencia de la herramienta
#3 Power Automate (ex-Microsoft Flow)
Automatiza el Poder (antes Microsoft Flow) es la solución de automatización de flujos de trabajo desarrollada por Microsoft. Integrada en la conocida suite Office 365 y en la Power Platform, permite simplificar y optimizar los procesos empresariales integrándose perfectamente en el entorno Microsoft. La gran ventaja de Power Automate es su integración nativa con las herramientas cotidianas de la suite Microsoft: Outlook, Excel, Teams, SharePoint, Dynamics 365, etc. Con unos pocos clics, puedes vincular tus aplicaciones favoritas para automatizar tareas que consumen mucho tiempo y aumentar la productividad. Power Automate se basa en una interfaz gráfica intuitiva y sin código que te permite crear flujos de trabajo vinculando acciones, condiciones y datos. Dispone de más de 1.000 conectores a servicios de Microsoft y aplicaciones populares de terceros (Salesforce, Google, X, etc.). Los principales casos de uso de Power Automate son :
- Aprobación de documentos(presupuestos, contratos, etc.)
- Flujos de trabajo de validación (informes de gastos, vacaciones, etc.)
- Procesos de solicitud (soporte, RRHH, compras, etc.)
- Integración y sincronización de datos entre apps
- Notificaciones y alertas personalizadas
- Informes y cuadros de mando automatizados
Power Automate también incorpora funciones de inteligencia artificial (AI Builder) para automatizar el procesamiento de formularios, el reconocimiento de imágenes y el análisis de sentimientos. También está disponible la Automatización Robótica de Procesos (RPA) para automatizar tareas en aplicaciones de escritorio. En cuanto a la gestión, la plataforma proporciona un panel de control centralizado para gestionar, supervisar y analizar todos tus flujos de trabajo de automatización. Se incluyen opciones de seguridad avanzadas, basadas en el modelo de Microsoft 365.
Tarifas
Power Automate está incluido en ciertas suscripciones a Microsoft 365 con funcionalidad limitada. Para capacidades ampliadas, están disponibles las siguientes opciones:
- Power Automate Premium: a partir de 14,00 € sin IVA por usuario/mes, incluye feeds en la nube, feeds de escritorio asistidos y 5.000 créditos AI Builder.
- Plan Proceso Power Automate: a partir de 140,40 euros sin IVA por bot/mes para la automatización de procesos sin asistencia.
- Plan Power Automate Hosted Process: desde 201,30 euros sin IVA por bot/mes, incluyendo una máquina virtual gestionada por Microsoft.
Ventajas de Power Automate
- Integración profunda y sin fisuras con el ecosistema Microsoft
- Interfaz accesible para la automatización sin codificación
- Conectores preintegrados con las apps profesionales más populares
- Funciones avanzadas : AI Builder, RPA, Asesor de Procesos…
- Administración y control centralizados de los flujos empresariales
Desventajas de Power Automate
- Menos flexibilidad que las soluciones de código abierto
- Curva de aprendizaje para utilizar funciones avanzadas
- Los precios pueden subir rápidamente para grandes volúmenes
#4 Workato
Workato es otra alternativa interesante a Zapier. Destaca por su potencia, flexibilidad y amplia cobertura de aplicaciones, sobre todo en los sectores informático y empresarial. Pero también tiene un precio muy elevado. Su intuitiva interfaz se basa en el concepto de “recetas”, lo que permite a todo el personal, técnico o no, crear sofisticados flujos de trabajo de automatización en unos pocos clics. Con más de 1.000 conectores preintegrados y la posibilidad de conectarse a cualquier API, Workato interactúa fácilmente con todo el sistema de información de la empresa. Uno de los mayores activos de Workato son sus recetas inteligentes basadas en activadores avanzados (condiciones, excepciones, bucles, reversiones, etc.). Esto permite configurar escenarios de automatización complejos, todo ello sin una sola línea de código. Los principales casos de uso empresarial de Workato incluyen :
- Sincronización de datos entre aplicaciones empresariales(CRM, ERP, soporte, RRHH, finanzas, etc.)
- Automatizar los procesos de incorporación y baja de los empleados
- Flujos de trabajo de gestión de prospectos (desde la detección de prospectos hasta su conversión en clientes)
- La construcción de cuadros de mando que consoliden datos de múltiples fuentes
- Optimizar los procesos de facturación, pedidos y pagos entre empresas
Tarifas
Workato ya no ofrece una versión gratuita. Los precios se definen por presupuesto. Por tanto, los precios no se hacen públicos. Pero Workato tiene fama de ser una plataforma cara.
Beneficios
- Plataforma integral que cubre una amplia gama de necesidades de automatización e integración
- Interfaz accesible para usuarios no técnicos gracias al no-code / low-code
- Recetas inteligentes y activadores avanzados para escenarios específicos
- Numerosos conectores preintegrados y la opción de añadir tus propias APIs
- Seguridad y gobernanza acordes con las normas de las grandes empresas
Desventajas
- Precios elevados, especialmente para las PYME y las necesidades puntuales
- Requiere algún tiempo para familiarizarse con él, a pesar de la interfaz sin código
- Configuración y gestión diaria que requiere capacidad analítica
#5 Apify
Apify es una plataforma de web scraping y automatización web que extrae datos estructurados de numerosos sitios o automatiza flujos de trabajo online. Por ejemplo, imagina que has encontrado un sitio que vende zapatos y quieres obtener una hoja de cálculo con la lista de tallas, colores, precios, etc. Apify puede configurar un actor para que lo haga por ti. Es más, puede descargar automáticamente los datos en un software CRM o avisarte por correo electrónico cuando haya artículos en oferta especial.
Tarifas
- Gratis: acceso limitado con créditos de uso mensuales de 5$. Ideal para usuarios ocasionales
- Starter: 49 $/mes, incluyendo 49 $ de uso de prepago y facturación por uso para transacciones adicionales
- Escala: 499 $/mes con uso de prepago de 499 $, más recursos y opciones para empresas que requieren operaciones regulares
- Empresa: 999 $/mes, incluyendo 999 $ de uso prepago con funciones ampliadas y asistencia avanzada
- Empresa: un plan con tarifas a medida para grandes empresas.
Ventajas y desventajas
- Plataforma completa que combina el raspado web, la extracción de datos y la automatización del flujo de trabajo web.
- API e interfaz fáciles de usar, con documentación detallada.
- Alto rendimiento en términos de velocidad y capacidad de automatización.
- Algunas tareas avanzadas requieren conocimientos de desarrollo (HTML, JavaScript). Un editor visual más completo facilitaría aún más su uso.
- Los precios pueden subir rápidamente para proyectos que requieran grandes volúmenes de datos o largos tiempos de cálculo.
#6 IFTTT
IFTTT es una herramienta de automatización, gratuita en su versión básica, que te permite conectar tus aplicaciones y simplificar tus tareas diarias.
- Conecta servicios: IFTTT te permite conectar más de 700 servicios, desde aplicaciones y herramientas empresariales hasta plataformas en la nube y dispositivos domésticos conectados.
- Applets: Estos flujos de trabajo te permiten conectar y sincronizar varios servicios. IFTTT ofrece miles de applets listos para usar, y puedes crear más, aunque el plan gratuito limita el número de applets personalizados activos a 5.
- Aplicación móvil: Disponible en App Store y Google Play, te permite acceder a IFTTT estés donde estés.
Tarifas
- Gratis: para uso básico con 2 applets activos, acceso estándar a los servicios y ejecuciones ilimitadas
- Pro: 3,49 $/mes, ofrece hasta 20 applets, applets multiacción, velocidades de procesamiento rápidas y atención al cliente
- Pro+: 14,99 $/mes, incluye applets ilimitados, la mayor velocidad de procesamiento, applets multiacción, funciones avanzadas (como filtrado de códigos y consultas), asistencia prioritaria y la posibilidad de conectar varias cuentas al mismo servicio.
Ventajas y desventajas
- Compatibilidad con la domótica: IFTTT puede conectarse a muchos dispositivos y objetos conectados, por lo que es una buena opción para una casa inteligente. Zapier no se centra en este aspecto.
- Limitaciones del plan gratuito: sólo 2 applets personalizados activos. Zapier ofrece mayor flexibilidad para crear flujos de trabajo complejos, y permite más acciones simultáneas en su plan gratuito.
- Sencillez de uso: IFTTT está diseñado principalmente para la automatización personal sencilla. Crear automatizaciones personalizadas con múltiples pasos es más complejo que con Zapier.
- Menos adecuado para la automatización empresarial compleja que una herramienta como Zapier.
#7 Espacio de impulso
Boost Space es una plataforma de centralización y sincronización de datos sin código, diseñada para ayudar a las empresas a unificar y automatizar sus flujos de información. Es una alternativa atractiva a Zapier. Al conectar más de 2.000 aplicaciones, Boost Space consolida los datos de varias fuentes en una base de datos central, creando una “única fuente de verdad” para una gestión eficaz de la información.
- Editor visual intuitivo: la interfaz de Boost Space te permite crear flujos de trabajo complejos sin conocimientos de programación, con ramas condicionales, bucles y operaciones paralelas.
- Más de 2.000 conectores a diversas aplicaciones para sincronizar y automatizar datos. Boost Space ofrece una amplia conectividad para adaptarse a las necesidades de cada empresa.
- Sincronización bidireccional de datos en tiempo real entre aplicaciones, para que la información esté siempre actualizada, estés donde estés.
- Módulos personalizables para gestionar tareas, contactos, productos, facturas, etc. Los módulos prediseñados se adaptan a los procesos específicos de cada organización.
- Funciones de IA integradas para normalizar, enriquecer y mejorar automáticamente la calidad de los datos.
Tarifas
- Prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.
- Appflows y niveles: Planes desde 20 $/mes, con límites de transacciones y registros adaptados a tus necesidades.
- Boost Space Enterprise: a partir de 800 $/mes, para soluciones personalizadas y complejas, con un número de operaciones, registros y administradores adaptado a las grandes empresas.
Beneficios
- Una plataforma todo en uno para integrar, automatizar y analizar los datos de la empresa.
- Interfaz intuitiva accesible a todos los perfiles, técnicos o no.
- Amplias posibilidades de personalización gracias a los módulos adaptables.
- Una amplia gama de conectores para sincronizar todas tus herramientas.
- Atención al cliente receptiva para ayudar a los usuarios.
