Dejar una buena última impresión siempre es difícil. Hacerlo al final de un correo electrónico es aún más difícil. Por eso siempre buscamos formas de mejorar nuestra firma de correo electrónico, especialmente cuando cambiamos de trabajo, obtenemos un ascenso o tenemos dudas sobre la calidad de nuestra firma actual.
Tener una gran firma de correo electrónico atrae la atención de tus destinatarios y tiene un aspecto más profesional. Si quieres mejorar tu firma de correo electrónico, este artículo es para ti. Le mostraremos algunos ejemplos de firmas exitosas para enseñarle qué hacer y qué evitar. Al final le daremos algunas herramientas para personalizar y optimizar fácilmente su firma de correo electrónico profesional.
Descubra todos nuestros consejos.
Sommaire
#1 Limitar la firma del correo electrónico a 3 o 4 líneas de texto
No lo pienses demasiado, no te obsesiones con ello. Tu firma de correo electrónico debe contener tres elementos esenciales: tu nombre, tu cargo (opcional) y tu empresa (con un enlace a la página web) y, por último, el número de teléfono. Al final no es muy complicado. He aquí un ejemplo:
Una vez que tenga este formato básico, tiene varias opciones de enriquecimiento. Puedes elegir uno o dos para dar más personalidad a tu firma de correo electrónico. Te los presentamos.
Cómo personalizar tu firma de correo electrónico profesional: 3 ejemplos
He aquí tres formas de mejorar la firma de correo electrónico básica anterior.
#1 Enlaces a sus cuentas sociales profesionales
Puedes añadir tu perfil de LinkedIn a tu firma, o tu perfil de Twitter. He aquí un ejemplo de Loren Boyce, Directora de Talento de Yesware. Destaca varias cuentas sociales para maximizar las posibilidades de conectar con los mejores candidatos. Tiene sentido, dado su papel en la empresa, hacer que todas sus redes sociales sean puntos de contacto.
#2 Compartir un producto o contenido
¿Ha creado un producto del que está orgulloso y quiere compartirlo con el mundo? ¿Ha publicado un artículo en su blog que destaque sus conocimientos y habilidades? Por qué no compartirlo en su firma de correo electrónico, como hace Aaron Ross en este ejemplo:
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#3 Una llamada a la acción
Por llamada a la acción nos referimos a una línea de texto que invita a sus destinatarios a realizar una acción. Puede ser cualquier acción: reservar una demostración, inscribirse en un evento, descargar un libro blanco, etc. Vea cómo Elise Musumano de Yesware utiliza su firma de correo electrónico para animar a la gente a visitar el blog de su empresa:
Cuidado, hacer una lista con todos tus números de teléfono, todas tus direcciones de correo electrónico y todas tus redes sociales es algo que hay que evitar absolutamente. Cuantos más enlaces ponga en su firma de correo electrónico, menos probable será que sus destinatarios hagan clic en ellos. Es un fenómeno psicológico conocido como “click-through”.paradoja de la elección”. Cuantas más opciones tienes, menos eliges. He aquí un ejemplo de firma de correo electrónico que no debe reproducirse (¡es un ejemplo ficticio por el momento!):
15 líneas… ¡Imagina lo que debe ser leer esta firma en la pantalla de un móvil!
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Por qué no debes poner tu dirección de correo electrónico en tu firma
¿Incluir su dirección de correo electrónico en su firma? La idea es absurda si se piensa en ella, desconcertante, pero a la vez tan común. Es como si un colega te presentara a alguien y te dijera “Hola Quentin, este es Yassine” y Yassine respondiera “Hola Yassine, encantado de conocerte”. Poner tu correo electrónico en tu firma de correo electrónico es prácticamente lo mismo. Es innecesario porque ladirección de correo electrónico del remitente siempre aparece y, además, el destinatario sólo tiene que hacer clic en “Responder” si quiere contestar. Utiliza el espacio de tu firma de correo electrónico para añadir más información o elementos útiles: enlaces a tus cuentas sociales, el nombre de tu blog de empresa, tu cartera, etc.
Incluya una imagen (y no dude en utilizar imágenes en color)
Es bien sabido que las personas memorizan más fácilmente las imágenes que los textos. Pero hay algunas imágenes que se recuerdan más que otras, y las de caras sonrientes están entre ellas. Toma este hermoso paisaje de montaña:
Este paisaje puede ser hermoso, pero lo olvidarás en 10 segundos. Pero es mucho más probable que recuerde esta cara:
Desde estudios científicosLos resultados del estudio, que fueron muy serios, mostraron que las imágenes que más se recordaban eran las que mostraban personas. Otros estudios han demostrado que las imágenes en color se retienen más fácilmente que las de blanco y negro. Conclusión: no dude en utilizar fotos en color en su firma de correo electrónico para destacar y mantener la atención de sus destinatarios.
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Integrar la función “Enviado desde mi iPhone”
Un estudio anglosajón realizado hace unos años demostró que añadir un “Enviado desde mi iPhone” en la firma del propio correo electrónico tendía a aumentar la credibilidad percibida de los correos electrónicos que contenían errores ortográficos. El estudio también demostró que los mensajes de correo electrónico bien redactados, sin errores de ortografía, gramática o puntuación, aumentaban significativamente la credibilidad del remitente, independientemente de que estuviera presente el elemento “Enviado desde mi iPhone”. Esto significa que los receptores son mucho más tolerantes con los errores lingüísticos cuando se mencionan.
Utiliza un corrector ortográfico como Merci-App para asegurarte de que tus correos electrónicos son leídos, y vistos.
Los destinatarios son más tolerantes a los errores cuando el correo electrónico se escribe desde un dispositivo móvil. Así que no dude en personalizar la firma de los correos electrónicos enviados desde su dispositivo móvil. No tienes que utilizar necesariamente el clásico “Enviado desde mi iPhone”, puedes crear tu propia firma de correo electrónico móvil. He aquí algunos ejemplos originales:
- iPhone. iTypos. iApologize.
- Enviado desde mi smartphone, perdona las faltas de ortografía
- Correo electrónico enviado por [Su nombre]. Error tipográfico enviado por mi iPhone.
- Disculpen los tpyos, este correo es enviado desde mi iPhone.
- Enviado desde mi iPhone. Por favor, perdonen la brevedad, el tipo de letra y la falta de matices del mensaje.
4 generadores de firmas de correo electrónico para probar
La buena noticia es que ni siquiera necesitas incorporar todas estas notas y consejos para crear tu nueva firma de correo electrónico profesional. Puedes utilizar una aplicación para ello. Es así de sencillo. Hemos seleccionado 4 de ellos. Le invitamos a probarlos.
#1 LeadFuze – Generador de firmas gratuito
Leadfuze es una poderosa herramienta para generación de clientes potenciales. Pero lo que nos interesa aquí es su herramienta para crear una firma de correo electrónico profesional, que es totalmente gratuita, y muy efectiva. Le recomendamos que empiece por ahí si quiere profesionalizar sus correos electrónicos.
Generar mi firma gratis
#2 Weadvocacy
Weadvocacy es una solución de firma de correo electrónico que le permite armonizar todas las firmas de correo electrónico de sus empleados en unos pocos clics. El administrador puede personalizar muy fácilmente las firmas mediante un editor y una biblioteca personalizable.
El punto fuerte de la herramienta es que permite crear campañas de comunicación (internas o externas) que aparecen como banners debajo de las firmas.
#3 WiseStamp
WiseStamp es un generador de firmas de correo electrónico profesional y gratuito que se integra directamente con tu cliente de correo electrónico y carga automáticamente hermosos diseños y firmas personalizadas en tu ventana de edición.
Con WiseStamp, puedes añadir fácilmente una foto, un feed RSS que impulse tu última publicación en el blog o en las redes sociales, etc.
#4 Newoldstamp
Si quiere una firma de correo electrónico única y original, le aconsejamos que utilice Newoldstamp. Puedes elegir entre 18 plantillas de firma de correo electrónico, personalizar el formato, los colores, las fuentes, integrar tu foto, los enlaces a tus redes sociales, etc. Esta herramienta es realmente muy completa. Sin embargo, no es gratuito, y es bastante caro (24 dólares al año por una firma…).
Si no quieres utilizar estos generadores, por su carácter de pago por ejemplo, puedes perfectamente crear tu firma manualmente. Puede encontrar recursos en Internet para :
- Crear una firma de correo electrónico en Gmail
- Crear una firma de correo electrónico en Outlook
- ¡Crear una firma de correo electrónico en Yahoo Mail!
- Crear una firma de correo electrónico en Mail (Apple)
Ya tienes todas las claves para crear una firma de correo electrónico profesional, elegante y eficaz. Todo lo que tiene que hacer es encontrar las direcciones de correo electrónico de sus clientes potenciales y lanzar sus campañas de prospección.
