• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Salesdorado

Salesdorado

Centre de ressources pour les responsables commerciaux

  • Outils
    • Outils de prospection
    • Logiciels CRM
    • Extensions Chrome
    • Outils pour LinkedIn
    • Logiciels de webinars
  • Ressources
  • Trouver un prestataire
  • Marketing B2B
    • Génération de leads B2B
    • Inbound Marketing
    • Webinaires
    • Social selling
  • Prospection Commerciale
    • Fichiers de prospection à télécharger
    • Prospection Téléphonique
    • Prospection par email
    • Outils de prospection
  • Stratégie commerciale
    • Recrutement de commerciaux
    • Organisation commerciale
    • CRM – Le guide complet
    • Process commerciaux
    • Qualification commerciale
  • Automatisation
Home / Prospection par email / Comment créer une belle signature d’email professionnelle

Comment créer une belle signature d’email professionnelle

Laisser une bonne dernière impression est toujours difficile. Le faire à la fin d’un email l’est encore plus. C’est pourquoi nous cherchons toujours à améliorer notre signature d’email, en particulier lorsque nous changeons d’emploi, obtenons une promotion ou que nous avons un doute sur la qualité de notre signature actuelle.

Avoir une signature d’email de qualité attire l’attention de vos destinataires et fait plus professionnel. Si vous cherchez à améliorer votre signature d’email, cet article est fait pour vous. Nous allons vous présenter quelques exemples de signatures réussies afin de vous montrer ce qu’il faut faire et ce qu’il faut éviter. Nous vous donnerons à la fin quelques outils pour personnaliser et optimiser facilement votre signature d’email professionnelle. Découvrez tous nos conseils.

Besoin de fichiers de prospection?

Plus de 11 millions d'entreprises françaises
Informations mises à jour quotidiennement
Données issues de sources officielles
Informations enrichies (téléphone, email...)

DEMANDER UN DEVIS (GRATUIT)

Sommaire

  • #1 Limiter la signature d’email à 3 ou 4 lignes de texte
  • Comment personnaliser sa signature d’email professionnelle : 3 exemples
    • #1 Les liens vers vos comptes sociaux professionnels
    • #2 Partager un produit ou des contenus
    • #3 Un call-to-action
  • Pourquoi il faut éviter de mettre son adresse email dans sa signature d’email
  • Inclure une image (et ne pas hésiter à utiliser des images en couleur)
  • Intégrer le “Envoyé depuis mon iPhone”
  • 3 générateurs de signatures d’email à essayer
    • #1 LeadFuze – Générateur de Signature gratuit
    • #2 Weadvocacy
    • #3 WiseStamp
    • #4 Newoldstamp

#1 Limiter la signature d’email à 3 ou 4 lignes de texte

Il ne faut pas trop réfléchir, ne pas se prendre la tête. Votre signature d’email doit contenir trois éléments incontournables : votre prénom/nom, votre fonction (optionnel) et votre votre entreprise (avec un lien vers le site web) et enfin le numéro de téléphone. Ce n’est pas très compliqué au final. Voici un exemple :

signature email pro

Une fois que vous aurez ce format de base, vous avez plusieurs options d’enrichissement. Vous pouvez en choisir une ou deux pour donner plus de personnalité à votre signature d’email. Nous allons vous les présenter.

Découvrez 40+ objets d’emails percutants, indispensables pour réussir votre prospection par email.

Comment personnaliser sa signature d’email professionnelle : 3 exemples

Voici trois manières d’enrichir la signature d’email basique ci-dessus.

#1 Les liens vers vos comptes sociaux professionnels

Vous pouvez ajouter votre profil LinkedIn à votre signature, ou bien votre profil Twitter. Voici un exemple, celui de Loren Boyce, Directrice des Talents chez Yesware. Elle met en avant plusieurs comptes sociaux pour maximiser les chances d’entrer en relation avec les meilleurs candidats. Il est logique, étant donnée la fonction qu’elle assure au sein de son entreprise, de faire de tous ses réseaux sociaux des points de contact.
signature email professionnelle exemple

#2 Partager un produit ou des contenus

Vous avez créé un produit dont vous êtes fier et que vous voulez partager au monde entier ? Vous avez publié un article de blog qui met en avant votre expertise et vos compétences ? Pourquoi ne pas le partager dans votre signature d’email, comme le fait Aaron Ross dans cet exemple :
signature email professionnelle exemple 2

Découvrez l’art de personnaliser vos emails de prospection sans faire peur.

#3 Un call-to-action

Par call-to-action, nous vous parler d’une ligne de texte qui incite vos destinataires à accomplir une action. Il peut s’agir de n’importe quelle action : réserver une démonstration, s’inscrire à un événement, téléchargement un livre blanc, etc. Voyez par comment Elise Musumano, de Yesware toujours, utilise sa signature d’email pour encourager les gens à visiter le blog de son entreprise :
signature email professionnelle exemple 3
Attention, lister tous vos numéros de téléphone, toutes vos adresses emails, tous vos réseaux sociaux est absolument à éviter. Plus vous mettrez de liens dans votre signature d’emails, moins il y a de chances que vos destinataires cliquent dessus. C’est un phénomène psychologique connu sous le nom de “paradoxe du choix” : plus on a de choix possible, moins on choisit. Voici un exemple de signature d’email à ne surtout pas reproduire (il s’agit d’un exemple fictif pour le coup !) :
signature email professionnelle exemple 4
15 lignes…Imaginez ce que cela doit être de lire cette signature sur un écran de mobile !

Découvrez la liste complète des meilleurs outils de prospection B2B.

Besoin de fichiers de prospection?

Plus de 11 millions d'entreprises françaises
Informations mises à jour quotidiennement
Données issues de sources officielles
Informations enrichies (téléphone, email...)

DEMANDER UN DEVIS (GRATUIT)

Pourquoi il faut éviter de mettre son adresse email dans sa signature d’email

Indiquer son adresse email dans…sa signature d’email ? L’idée est absurde si l’on y réfléchit bien, déconcertante, mais pourtant si commune. C’est comme si un collègue qui vous présentait à quelqu’un disait “Salut Quentin, je te présente Yassine” et que Yassine répondait “Salut, Yassine, enchanté”. Mettre son email dans sa signature d’email revient à peu près au même. C’est inutile parce que l’adresse email de l’expéditeur est toujours affichée et que, par ailleurs, le destinataire a juste à cliquer sur “Répondre” s’il veut vous répondre. Utilisez l’espace de votre signature d’email pour ajouter des informations ou des éléments plus utiles : liens vers vos comptes sociaux, nom du blog de votre entreprise, portfolio, etc.

Inclure une image (et ne pas hésiter à utiliser des images en couleur)

C’est bien connu, les gens mémorisent plus facilement les images que les textes. Mais il y a des images que l’on retient plus que d’autres, celles qui montrent des visages souriants en font partie. Prenez ce beau paysage de montagne :

paysage montagne

Ce paysage a beau être magnifique, vous l’oublierez dans 10 secondes. Par contre, il y a beaucoup plus de chances que vous vous souveniez de ce visage :
signature email professionnelle exemple 5
Des études scientifiques, donc très sérieuses, ont en effet montré que les images dont on se souvenait le plus étaient celles qui montraient des personnes. D’autres études ont montré que l’on retenait plus facilement les images en couleurs que celles en noir et blanc. Conclusion : n’hésitez pas à utiliser des photos en couleurs dans votre signature d’email pour vous démarquer et retenir l’attention de vos destinataires.

Découvrez comment écrire une bonne relance par email.

Intégrer le “Envoyé depuis mon iPhone”

Une étude anglo-saxonne réalisée il y a quelques années a montré qu’ajouter un “Envoyé depuis mon iPhone” dans la signature de son email avait tendance à augmenter la crédibilité perçue des emails contenant des fautes d’orthographe. Ce que cette étude a montré par ailleurs, c’est que les emails bien rédigés, sans faute d’orthographe, de grammaire ou de ponctuation renforçaient considérablement la crédibilité de l’expéditeur, indépendamment de la présence ou non de l’élément “Envoyé depuis mon iPhone”. Les destinataires sont donc beaucoup plus tolérants vis-à-vis des entorses à la langue quand il y a cette mention.
signature email professionnelle iphone
Les destinataires sont plus tolérants vis-à-vis des fautes lorsque l’email est rédigé depuis un mobile. N’hésitez donc pas personnaliser la signature des emails envoyés depuis votre appareil mobile. Vous n’êtes pas forcément obligé d’utiliser le classique “Envoyé depuis mon iPhone”, vous pouvez créer votre propre signature d’email mobile. Voici quelques exemples originaux :

  • iPhone. iTypos. iApologize.
  • Envoyé depuis mon smartphone, pardonnez-moi les fautes d’orthographe
  • Email envoyé par [Votre nom]. Typo envoyé par mon iPhone.
  • Excusez-moi pour la tpyos, cet email est envoyé depuis mon iPhone.
  • Envoyé depuis mon iPhone. Pardonnez la brièveté, la typo et le manque de nuance du message.

3 générateurs de signatures d’email à essayer

La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez même pas besoin d’intégrer toutes ces remarques et tous ces conseils pour créer votre nouvelle signature d’email professionnelle. Vous pouvez utiliser une application pour ça. Tout simplement. Nous en avons sélectionné 4. Nous vous invitons à les tester.

Besoin de fichiers de prospection?

Plus de 11 millions d'entreprises françaises
Informations mises à jour quotidiennement
Données issues de sources officielles
Informations enrichies (téléphone, email...)

DEMANDER UN DEVIS (GRATUIT)

#1 LeadFuze – Générateur de Signature gratuit

Leadfuze est un outil puissant de génération de leads. Mais ce qui nous intéresse ici, c’est leur outil de créationn d’une signature email professionnelle, qui est totalement gratuit, et très efficace. On vous recommande de commencer par là si vous cherchez à professionnaliser vos emails.

Générer ma signature gratuitement

#2 Weadvocacy

Weadvocacy est une solution de signature mail qui permet en quelques clics d’harmoniser l’ensemble des signatures emails des collaborateurs d’une entreprise. L’administrateur peut personnaliser très facilement les signature à l’aide d’un éditeur et d’une base de bibliothèques personnalisables.

La force de l’outil est surtout qu’il permet de créer des campagnes de communiscation(internes ou externes) qui apparaissent sous la forme de bannières en dessous des signatures.
signature email pro weadvocacy

#3 WiseStamp

WiseStamp est un générateur gratuit de signature d’email professionnelle qui s’intègre directement à votre client email et charge automatiquement de beaux designs et des signatures personnalisées dans votre fenêtre d’édition.

En utilisant WiseStamp, vous pouvez très facilement ajouter une photo, un flux RSS qui pousse votre dernier article de blog ou post social, etc.
signature email pro wisestamp

#4 Newoldstamp

Si vous voulez une signature d’email unique, originale, alors nous vous conseillons d’utiliser Newoldstamp. Vous pouvez choisir parmi 18 templates de signature d’email, personnaliser le format, les couleurs, les polices, intégrer votre photo, vos liens vers vos réseaux sociaux, etc. Cet outil est vraiment très complet. Il est en revanche payant, et plutôt cher ($24 par an pour une signature…).

signature email pro newoldstamp

Si vous ne voulez pas utiliser ces générateurs, en raison de leur caractère payant par exemple, vous pouvez très bien créer votre signature manuellement. Vous trouverez sur internet les ressources pour :

  • Créer une signature d’email dans Gmail
  • Créer une signature d’email dans Outlook
  • Créer une signature d’email dans Yahoo Mail!
  • Créer une signature d’email dans Mail (Apple)

Vous avez maintenant toutes les clés en mains pour réaliser une signature d’email professionnelle classe et efficace. Plus qu’à trouver les adresses email de vos prospects et lancer vos campagnes de prospection!

Qu'avez-vous pensé de cet article?

Filed Under: Prospection commerciale, Prospection par email

Reader Interactions

Comments

  1. Chicha says

    octobre 28, 2019 at 3:34

    Vous ne savez pas à quel point cet article m’a sauvé la vie, j’ai de retour de client et collègues qui me disent qu’ils trouvent sympa ma nouvelle signature.

    Merci beaucoup pour votre travail et le temps que vous consacrer à vos lecteurs.

    William Chicha

    Répondre
  2. E-MONETIQUE says

    décembre 30, 2019 at 5:59

    J’avais vraiment besoin de cet article pour faire le point sur les nouvelles signatures de mail que je souhaite mettre en place pour ce début d’année ! Merci pour les conseils !

    Répondre
  3. Sophie says

    février 5, 2020 at 6:50

    Article intéressant avec très peu de solutions françaises de citées, pour mettre en place une stratégie de communication de type d’advocacy Employee, faisant des salariés des ambassadeurs d’une marque je recommande email-impact

    Je préfère le made in France au made in USA 😉

    Répondre

Laisser un commentaire Annuler la réponse

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Primary Sidebar

Vous cherchez à obtenir plus de prospects qualifiés?

Trouvez le prestataire adapté à votre besoin en quelques clics

OUI, je veux en savoir plus

Téléchargez un fichier de prospection gratuit

Téléchargez un fichier de prospection gratuitement sur Salesdorado. Restaurants, Commerçants, Artisans, etc.

OUI, je veux mon fichier gratuit

Sommaire

  • #1 Limiter la signature d’email à 3 ou 4 lignes de texte
  • Comment personnaliser sa signature d’email professionnelle : 3 exemples
    • #1 Les liens vers vos comptes sociaux professionnels
    • #2 Partager un produit ou des contenus
    • #3 Un call-to-action
  • Pourquoi il faut éviter de mettre son adresse email dans sa signature d’email
  • Inclure une image (et ne pas hésiter à utiliser des images en couleur)
  • Intégrer le “Envoyé depuis mon iPhone”
  • 3 générateurs de signatures d’email à essayer
    • #1 LeadFuze – Générateur de Signature gratuit
    • #2 Weadvocacy
    • #3 WiseStamp
    • #4 Newoldstamp

Articles similaires

8 conseils très concrets pour obtenir une réponse à vos emails de prospection

8 Chiffres à connaître sur la prospection par email

Signature électronique: comment ça marche, et comparatif complet des logiciels de signature électronique

Comment trouver l’adresse email de n’importe qui (gratuitement)

Notre avis sur Salesforce

Footer

A Propos

SalesDorado est la référence des ressources & bonnes pratiques biz dev. Axel Lavergne, Growth Hacker, & Cartelis, cabinet de conseil spécialisé sur l'exploitation des données en marketing, se sont entourés de praticiens expérimentés dans le développement commercial pour monter le média de référence.


SalesDorado allie les nouvelles méthodes à celles qui ont fait leurs preuves pour booster votre business.

Articles récents

  • Top 10 des agences de growth hacking
  • KAM : définition
  • Les 11 meilleures applications Salesforce sur AppExchange

Autre

  • Contact
  • Politique confidentialité
  • Sous-traitants
  • Mentions légales