Notre sélection des 10 Meilleures Alternatives Gratuites à Calendly

Dans notre sélection des meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne, Calendly est clairement notre préféré. Leader depuis plusieurs années, il propose un plan entièrement gratuit qui inclut un grand nombre de fonctionnalités, et des plans payants à des prix abordables.

Mais il faut reconnaître que beaucoup d’autres offres se sont développées sur le marché. Certaines alternatives proposent des plans entièrement gratuits avec un nombre de fonctionnalités similaire, voire supérieur à ce qu’on retrouve chez Calendly.

Vous cherchez un logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit qui puisse faire le poids face à Calendly ? On vous propose 10 alternatives gratuites à Calendly !

Qu’est-ce qui fait une bonne alternative gratuite à Calendly ?

Sans surprise, on retrouve ici les fonctions classiques d’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne, et qui sont aussi celles de Calendly, leader du marché. Ce sont ces fonctions qui rendent votre logiciel vraiment essentiel pour votre business :

• Les intégrations calendrier : La plupart des outils ou plans gratuits limitent le nombre et la sélection des intégrations disponibles. La première chose à vérifier c’est donc que la solution s’intègre bien à vos outils de calendrier.
• Le nombre de types de rendez-vous disponible : Là aussi, beaucoup de solutions limitent les options de rendez-vous pour vous pousser vers un plan premium. Mais si c’est un sujet important pour vous, certaines solutions permettent d’avoir plusieurs modèles de rendez-vous même sur un plan gratuit.
• Les intégrations avec les outils de visio : Les visios sont aujourd’hui incontournables, et notamment pour les applications les plus courantes (Zoom, Google Meet et Microsoft Teams). C’est donc un point important à vérifier.
• Les invitations de groupe : Là aussi, beaucoup d’outils en ont fait une fonctionnalité accessible uniquement à partir du plan payant, mais certaines alternatives gratuites existent.
• La publicité : Évidemment, les versions gratuites auront toujours un inconvénient. Certaines ajoutent de la publicité un peu partout, parfois au détriment de l’expérience de vos clients ou prospects. Vu les prix des solutions de prises de rendez-vous en ligne, ça vaut souvent le coup de passer à la caisse.

Top 10 des alternatives gratuites à Calendly : tableau comparatif

Solution	Description	Pricing	Plus d’infos
Google Workspace (Calendar)	Une outil de gestion d’agenda intégré à la suite Google Workspace, idéal pour ceux qui utilisent déjà l’écosystème Google	Gratuit dans sa version de base, plans payants à partir de 11,5€/utilisateur/mois	Google Calendar
SavvyCal	Une alternative moderne à Calendly, avec une grande flexibilité pour connecter plusieurs calendriers et gérer ses disponibilités	Plan gratuit + plans payants à partir de 12$/utilisateur/mois	SavvyCal
HubSpot	La prise de rdv intégrée au CRM HubSpot, avec de nombreuses options de personnalisation	Fonctionnalités de base gratuites, plans payants à partir de 41€/mois pour les fonctions avancées	Hubspot Meetings
Doodle	L’outil de référence pour la planification de réunions de groupe	Version gratuite avec pub, plans payants à partir de 6,95€/mois	Doodle
Brevo	Un outil de prise de rdv intégré à la plateforme marketing automation de Brevo	Gratuit, le plan Premium de Brevo commence à 7€/mois	Brevo
Chili Piper	L’outil spécialisé pour la prise de rdv automatisée pour les équipes de vente B2B	Version gratuite limitée, plans payants à partir de 15$/utilisateur/mois	Chili Piper
Cal	Une solution open-source collaborative pour les besoins de prise de rdv basiques	Gratuit et open-source, plan Pro à 15€/mois pour plus de fonctionnalités	Cal
Acuity Scheduling	Une option intéressante pour les business en recherche d’un logiciel facile de prise en main et personnalisable en même temps	A partir de $16/mois	Acuity Scheduling
Simply Book Me	Un outil adapté aux besoins des structures internationales, avec de nombreuses langues et options de paiement	Plan gratuit, plans premium à partir de 8,25€/mois	Simply Book Me
Zcal	Une solution gratuite complète avec toutes les fonctionnalités d’un plan premium, sans publicité	Plan gratuit très généreux, version Pro à 6€/mois.	Zcal

#1 Google Workspace (Calendar)

Google Calendar, intégré à la suite collaborative Google Workspace, est une solide alternative à Calendly pour la gestion des rendez-vous. Avec sa version gratuite généreuse, son interface agréable et familière à beaucoup, et bien sûr son intégration native à l’écosystème Google, Google Calendar est une solution  idéale pour ceux qui utilisent déjà Gmail, Google Meet et les autres outils Google au quotidien.

• Limites de la version gratuite : La version gratuite de Google Calendar offre des fonctionnalités de base comme la synchronisation avec votre calendrier personnel et une intégration simple avec Gmail et Meet. Si certaines options avancées manquent, comme les pages de rendez-vous, la version gratuite suffit souvent amplement.
• Pricing : Google Workspace propose plusieurs plans payants. Le plan “Business Starter” n’étend pas les fonctionnalités de Calendar. En revanche, le plan “Business Standart” à 11,5€ par mois et par utilisateur permet de gérer des pages de réservation de rendez-vous.

#2 SavvyCal

SavvyCal, qui fait partie de l’accélérateur de SaaS B2B TinySeed, est une solution de prise de rendez-vous en ligne qui peut se prévaloir de plusieurs atouts : une interface élégante, une belle flexibilité et l’accès à des fonctionnalités avancées vraiment pratiques dans les plans payants. L’outil permet notamment de connecter facilement plusieurs calendriers et de modifier ses plages de disponibilité, le tout avec une grande simplicité. Une alternative séduisante à Calendly qu’on a adoptée récemment chez Salesdorado.

• Limites de la version gratuite : SavvyCal propose un plan gratuit qui inclut les fonctionnalités essentielles comme la possibilité de connecter un nombre illimité de calendriers et d’afficher votre calendrier sur les liens de planification d’autres personnes. Elle répond parfaitement aux besoins de base.
• Pricing : SavvyCal propose deux formules payantes :
  • Le plan Basic à 12$/utilisateur/mois, qui permet de créer un nombre illimité de liens de planification et d’équipes et débloque les intégrations (connecteurs, Zapier, API…) et l’accès aux workflows.
  • Le plan Premium, à 20$/utilisateur/mois, qui permet d’utiliser des domaines personnalisés, ouvre l’intégration Stripe et donne accès à des reportings avancés.

#3 HubSpot

C’est l’une des fonctions de référence du CRM : la prise de rendez-vous en ligne. Cette fonction fait partie du Sales Hub, et est donc accessible dès la version gratuite. On apprécie notamment les possibilités accrues de personnalisation (choix des laps de temps favoris entre deux rendez-vous, etc.).

• Limites de la version gratuite : Le service de paiement en ligne n’est accessible pour l’instant qu’aux Etats-Unis.
• Pricing : Pour avoir accès aux fonctionnalités avancées, il faut souscrire aux plans payants (à partir de 41€/mois).

#4 Doodle

Doodle est une plateforme de planification en ligne qui se distingue par sa simplicité et sa flexibilité pour organiser des réunions de groupe. Son interface intuitive et sa version gratuite généreuse en font une alternative intéressante à Calendly, en particulier pour les commerciaux qui ont souvent besoin de coordonner plusieurs agendas.

• Limites de la version gratuite : La version gratuite de Doodle inclut des publicités et limite le nombre de sondages actifs simultanément. Vous n’avez pas accès à la personnalisation avancée, à l’intégration automatique avec votre calendrier, ni aux rappels automatiques.
• Pricing : Doodle propose trois plans payants : Pro (à partir de 6,95€/mois), Team (à partir de 8,95€/utilisateur/mois) et Enterprise (sur devis). Ces plans suppriment les publicités et offrent des fonctionnalités comme les pages de réservation illimitées, l’intégration calendrier, les rappels, et la personnalisation avancée.

Découvrir Doodle

Découvrez comment Doodle peut vous aider à planifier facilement des réunions de groupe et des rendez-vous professionnels !

En savoir plus sur Doodle

#5 Brevo

Brevo, c’est un outil commercial et marketing tout en un. La pépite française a commencé par un logiciel emailing qui a explosé à la fin des années 2020, et ne cesse d’ajouter des fonctionnalités pour ses clients:

• SMS, et Whatsapp depuis peu
• Landing pages & Live chat
• et une vraie suite CRM avec pipeline commercial, reporting commercial et boîte de réception collaborative

• Limites de la version gratuite : Aucune, vous accédez à la totalité des options de l’outil. Vous pouvez personnaliser votre page de prise de rendez-vous, et même accepter les paiements avec Stripe, sans frais supplémentaires
• Brevo compte en réalité sur l’usage de ce super outil gratuit pour générer des clients sur la suite Premium, qui est un vrai CRM commercial et marketing tout en un pour PME. Le plan Premium en question commence à 7€ / mois.

#6 Chili Piper

Chili Piper est une plateforme de planification automatisée conçue spécialement pour les équipes commerciales B2B. Avec ses fonctionnalités avancées de qualification et de routage des prospects, c’est un outil puissant pour convertir rapidement les leads entrants en réunions qualifiées. Son intégration poussée avec les CRM en fait une alternative de choix à Calendly pour les entreprises ayant des processus de vente complexes.

• Version gratuite : Chili Piper propose un plan “ChiliCal Free” qui inclut des fonctionnalités de base comme la replanification automatique des réunions, la détection automatique des fuseaux horaires, et l’intégration avec des outils comme Salesforce et Google Calendar. Cette version gratuite est cependant limitée à un seul utilisateur et n’inclut pas les fonctionnalités avancées de routage et de qualification des leads.
• Pricing : En plus de son plan gratuit, Chili Piper propose trois plans payants : Starter (à partir de 15$ par utilisateur/mois), Pro (à partir de 25$ par utilisateur/mois) et Enterprise (sur devis). Ces plans incluent des fonctionnalités comme la qualification et le routage automatisés des prospects, l’intégration poussée avec les CRM, et la possibilité de connecter instantanément les prospects avec les commerciaux via des appels ou des chats vidéo.

Découvrez comment Chili Piper peut aider votre équipe commerciale à convertir plus rapidement les leads en réunions qualifiées !

#7 Cal

Un projet collaboratif en open-source idéal pour des besoins de planification de rendez-vous basiques. La limitation à un seul type de rendez-vous en fait un outil adapté pour les professions libérales notamment.

• Limites de la version gratuite : Au niveau des intégrations calendrier, la version gratuite ne prend en charge que Google Calendar et Outlook. La publicité peut gêner l’expérience client, mais c’est souvent le deal pour accéder au plan gratuit.
• Pricing : Ils proposent aussi un plan Pro (15€/mois) avec des types de rdv illimités et de nombreuses intégrations supplémentaires.

#8 Acuity Scheduling

Développée par Squarespace, c’est une option intéressante pour les business en recherche d’un logiciel facile de prise en main et personnalisable en même temps. Ils s’adaptent aussi à un grand nombre de secteurs.

L’originalité de la solution : l’option “Paraître occupé”, qui masque automatiquement certaines heures disponibles de votre calendrier en cas d’agenda vide.

• Limites de la version gratuite : L’essai gratuit n’est disponible que 7 jours et il faut ensuite souscrire à une offre payante. Le plan le moins cher ($14/mois), n’inclut pas les notifications de rappel via SMS et propose des possibilités de personnalisation assez limitées.
• Pricing : Pour avoir accès à toutes les features, choisissez entre le plan Growing ($27/mois) ou Powerhouse ($49/mois).

#9 Simply Book Me

Le logiciel de prise de rendez-vous idéal pour les structures internationales. Il est disponible en 32 langues (de l’islandais à l’ukrainien) et propose un grand nombre d’options de paiement international prises en charge.

• Limites de la version gratuite : il ne prend en charge que 50 réservations par mois et se limite à 5 utilisateurs. Vous n’avez pas d’accès à l’acceptation des paiement en ligne non plus, qui commence au plan payant Basic.
• Pricing : Le logiciel propose aussi des plans premium, à partir de 8,25€/mois (accès au paiement en ligne) ou 24,9€/mois (accès à toutes les fonctionnalités).

#10 Zcal

L’alternative qui propose toutes les fonctionnalités d’un plan premium … mais en gratuit. Un nombre illimité de rendez-vous, des intégrations avec tous les outils de visio, des liens pour les réunions de groupe, etc. Et le tout, sans publicité.

• Limites de la version gratuite : Il y en a honnêtement assez peu. Comme le souligne l’éditeur, “99% des fonctionnalités de zcal sont gratuites”. On peut noter la disponibilité du logiciel uniquement en anglais. Mais il reste pour autant adapté aux structures internationales : il inclut la coordination automatique des fuseaux horaires pour voir les disponibilités en heure locale.
• Pricing : Une version Pro à $6 par mois et par utilisateur qui donne accès à certaines fonctionnalités avancées : réunions d’équipe, URL de redirection personnalisée, personnalisation des emails de rappels, etc.