12 Alternatives Gratuites à Calendly

Dans notre sélection des meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne, Calendly est clairement notre préféré. Leader depuis plusieurs années, il propose un plan entièrement gratuit qui inclut un grand nombre de fonctionnalités, et des plans payants à des prix abordables.

Mais il faut reconnaître que beaucoup d’autres offres se sont développées sur le marché. Certaines alternatives proposent des plans entièrement gratuits avec un nombre de fonctionnalités similaire, voire supérieur à ce qu’on retrouve chez Calendly.

Vous cherchez un logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit qui puisse faire le poids face à Calendly ? On vous propose 12 alternatives gratuites à Calendly !

Qu’est-ce qui fait une bonne alternative gratuite à Calendly ?

Sans surprise, on retrouve ici les fonctions classiques d’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne, et qui sont aussi celles de Calendly, leader du marché. Ce sont ces fonctions qui rendent votre logiciel vraiment essentiel pour votre business :

• Les intégrations calendrier : La plupart des outils ou plans gratuits limitent le nombre et la sélection des intégrations disponibles. La première chose à vérifier c’est donc que la solution s’intègre bien à vos outils de calendrier.
• Le nombre de types de rendez-vous disponible : Là aussi, beaucoup de solutions limitent les options de rendez-vous pour vous pousser vers un plan premium. Mais si c’est un sujet important pour vous, certaines solutions permettent d’avoir plusieurs modèles de rendez-vous même sur un plan gratuit.
• Les intégrations avec les outils de visio : Les visios sont aujourd’hui incontournables, et notamment pour les applications les plus courantes (Zoom, Google Meet et Microsoft Teams). C’est donc un point important à vérifier.
• Les invitations de groupe : Là aussi, beaucoup d’outils en ont fait une fonctionnalité accessible uniquement à partir du plan payant, mais certaines alternatives gratuites existent.
• La publicité : Évidemment, les versions gratuites auront toujours un inconvénient. Certaines ajoutent de la publicité un peu partout, parfois au détriment de l’expérience de vos clients ou prospects. Vu les prix des solutions de prises de rendez-vous en ligne, ça vaut souvent le coup de passer à la caisse.

Top 12 des alternatives gratuites à Calendly : tableau comparatif

#1 Sendinblue : L’outil commercial & marketing tout-en-un, gratuit

Sendinblue, c’est un outil commercial et marketing tout en un. La pépite française a commencé par un logiciel emailing qui a explosé à la fin des années 2020, et ne cesse d’ajouter des fonctionnalités pour ses clients:

• SMS, et Whatsapp depuis peu
• Landing pages & Live chat
• et une vraie suite CRM avec pipeline commercial, reporting commercial et boîte de réception collaborative

• Limites de la version gratuite : Aucune, vous accédez à la totalité des options de l’outil. Vous pouvez personnaliser votre page de prise de rendez-vous, et même accepter les paiements avec Stripe, sans frais supplémentaires
• Sendinblue compte en réalité sur l’usage de ce super outil gratuit pour générer des clients sur la suite Premium, qui est un vrai CRM commercial et marketing tout en un pour PME. Le plan Premium en question commence à 49€ / mois.

#2 Cal : L’outil collaboratif

Un projet collaboratif en open-source idéal pour des besoins de planification de rendez-vous basiques. La limitation à un seul type de rendez-vous en fait un outil adapté pour les professions libérales notamment.

• Limites de la version gratuite : Au niveau des intégrations calendrier, la version gratuite ne prend en charge que Google Calendar et Outlook. La publicité peut gêner l’expérience client, mais c’est souvent le deal pour accéder au plan gratuit.
• Pricing : Ils proposent aussi un plan Pro ($12/mois) avec des types de rdv illimités et de nombreuses intégrations supplémentaires. Pour les grosses structures, le plan Entreprise ($39/mois) propose notamment l’authentification SSO.

#3 Simply Book Me : L’international

Le logiciel de prise de rendez-vous idéal pour les structures internationales. Il est disponible en 32 langues (de l’islandais à l’ukrainien) et propose un grand nombre d’options de paiement international prises en charge.

• Limites de la version gratuite : il ne prend en charge que 50 réservations par mois et se limite à 5 utilisateurs. Vous n’avez pas d’accès à l’acceptation des paiement en ligne non plus, qui commence au plan payant Basic.
• Pricing : Le logiciel propose aussi des plans premium, à partir de 6€/mois (accès au paiement en ligne) ou 21€/mois (accès à toutes les fonctionnalités).

#4 Super Saas : L’idéal pour les débutants

Un design simple et efficace de prime abord, mais qui offre de belles possibilités de personnalisation. Facile d’accès et d’utilisation pour les débutants, mais flexible pour les développeurs webs. Et surtout, un prix plus abordable que la concurrence.

• Limites de la version gratuite : Accès limité à 50 utilisateurs identifiés et 50 rdv maximum par mois. Un autre point négatif, c’est l’absence de synchronisation automatique avec les calendriers Apple ou Google, et la pub.
• Pricing : Leurs plans payants vont de A (6€/mois) à J (114€/mois). Toutes les fonctionnalités sont disponibles (synchronisation automatique et utilisateurs illimités) dès le premier plan payant, il n’y a que le nombre de rdv disponibles qui augmente entre les plans.

#5 Hubspot : Le vétéran

C’est l’une des fonctions de référence du CRM : la prise de rendez-vous en ligne. Cette fonction fait partie du Sales Hub, et est donc accessible dès la version gratuite. On apprécie notamment les possibilités accrues de personnalisation (choix des laps de temps favoris entre deux rendez-vous, etc.)

• Limites de la version gratuite : Le service de paiement en ligne n’est accessible pour l’instant qu’aux Etats-Unis.
• Pricing : Pour avoir accès aux fonctionnalités avancées, il faut souscrire aux plans payants (à partir de 41€/mois).

#6 Setmore : La référence pour les services

Un logiciel complet pour un prix intéressant, surtout pour les grosses structures du secteur tertiaire. On apprécie notamment la facilité pour les clients à planifier leurs rdv en les prenant à tout moment.

Le plan gratuit inclut jusqu’à 4 utilisateurs, un nombre de prises de rendez-vous illimité, les rappels par email et surtout l’acceptation de paiement en ligne via Square.

• Limites de la version gratuite : Pour d’autres moyens de paiement (Paypal notamment) ou les rappels par SMS, il faut souscrire à un plan payant.
• Pricing : Le plan Premium débloque toutes les fonctionnalités pour $9/mois/utilisateur. Le plan Pro a les mêmes features, mais à un tarif plus avantageux ($5/mois/utilisateur) car destiné aux plus grandes structures (plus de 5 utilisateurs).

#7 Acuity Scheduling : Le logiciel flexible et facile

Développée par Squarespace, c’est une option intéressante pour les business en recherche d’un logiciel facile de prise en main et personnalisable en même temps. Ils s’adaptent aussi à un grand nombre de secteurs.

L’originalité de la solution : l’option “Paraître occupé”, qui masque automatiquement certaines heures disponibles de votre calendrier en cas d’agenda vide.

• Limites de la version gratuite : L’essai gratuit n’est disponible que 7 jours et il faut ensuite souscrire à une offre payante. Le plan le moins cher ($14/mois), n’inclut pas les notifications de rappel via SMS et propose des possibilités de personnalisation assez limitées.
• Pricing : Pour avoir accès à toutes les features, choisissez entre le plan Growing ($23/mois) et Powerhouse ($45/mois).

#8 Simply Meet Me : Le petit nouveau

C’est la petite sœur de Harmonizely, lancée en juin 2021. On apprécie que les options de personnalisation soient toutes disponibles dès le plan gratuit, de même que tout leur catalogue d’intégrations.

• Limites de la version gratuite : Les types de rdv sont illimités, mais le plan gratuit n’est disponible que pour un utilisateur et 500 rdv par mois. Le support client est limité au live chat et au help center en ligne. Et le logiciel n’est pas disponible en version mobile.
• Pricing : Comptez $9,99/mois pour le plan Pro avec accès à toutes les fonctionnalités. Un plan Custom Entreprise est aussi disponible avec tarifs sur demande, et un manager dédié.

#9 Harmonizely : Le multilingue

C’est une entreprise qui appartient à Saas. La solution est complète, même dans sa version gratuite. On apprécie l’intégration disponible avec tous les calendriers incontournables. Pour les business internationaux, la prise en charge de près de 8 langues dès la version gratuite est un vrai atout.

• Limites de la version gratuite : un seul calendrier et un seul type de rdv disponible. L’intégration via Zapier n’est accessible qu’à partir du plan Premium, de même que la personnalisation des emails et SMS de rappel.
• Pricing : Un plan Pro à $9,99 et un plan Premium $11,99 vous donnent accès à tout leur catalogue d’intégrations, aux rappels de rendez-vous et aux types illimités de rdv.

#10 Planyo : Le plus flexible

Le logiciel idéal pour toutes les entreprises, et en particulier pour les services de location type hôtel ou voiture. Services de gestion des paiements, gestion des mails clients, suivi des confirmations de réservation : toutes les fonctionnalités essentielles y sont.

Le module est intégré directement à votre site : le client ne quitte jamais votre site Internet durant tout le processus de réservation. Le logiciel est disponible en 27 langues.

• Limites de la version gratuite : Vous ne profitez de la gratuité que pendant 30 jours et il faut ensuite souscrire à un plan payant. Le moins cher ($28/mois) vous donne accès à toutes les fonctionnalités (intégrations, personnalisation, rdv illimités). Un gros avantage, c’est l’assurance de gratuité si vous n’avez aucune réservation sur un mois.
• Pricing : Pour upgrader, il faut souscrire au plan ProComm, où le site vous facture une commission sur chaque réservation faite par un client (de 0,5 à 1,5%).

#11 Calendesk : La solution des petites structures

Un logiciel de prise de rendez-vous particulièrement adapté pour les petites structures (particuliers, petites entreprises ou sociétés jusqu’à 100 employés).

• Limites de la version gratuite : Vous n’avez que 14 jours pour profiter de l’essai gratuit avant de devoir vous tourner vers leurs plans premium. L’offre standard ($24,99/mois) est complète, mais ne propose pas l’intégration Zapier et limite le nombre de notifications email et SMS.
• Pricing : Pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités, souscrivez au plan Pro ($41,66​​/mois).

#12 Zcal : L’incontournable

L’alternative qui propose toutes les fonctionnalités d’un plan premium … mais en gratuit. Un nombre illimité de rendez-vous, des intégrations avec tous les outils de visio, des liens pour les réunions de groupe, etc. Et le tout, sans publicité.

• Limites de la version gratuite : Il y en a honnêtement assez peu. On peut noter la disponibilité du logiciel uniquement en anglais. Mais il reste pour autant adapté aux structures internationales : il inclut la coordination automatique des fuseaux horaires pour voir les disponibilités en heure locale.
• Pricing : Ils ne proposent pas encore de plan premium, mais comptent développer une nouvelle offre dans les prochains mois.

Ce qui est inclus gratuitement chez Calendly

On vous parle d’alternatives gratuites à Calendly, mais la solution elle-même propose un plan gratuit avec des fonctionnalités intéressantes.

Le plan gratuit donne accès à un nombre illimité de rdv, la génération de liens de réservation personnalisés, la synchronisation avec toutes les applications d’agenda et un double accès web et application mobile.

Mais on n’a pas écrit tout cet article pour rien, et il y a des limites de la version gratuite de Calendly qui rendent les alternatives proposées intéressantes :

• Pas de possibilité de créer des évènements de groupe – contrairement à Zcal
• Pas de rappel de rendez-vous (SMS/email) – contrairement à Setmore
• Possibilités de personnalisation des notifications limitées – contrairement à Super Saas et Hubspot
• Pas d’intégration avec des outils de visio – contrairement à Simply Meet Me
• Un catalogue limité de langues disponibles – contrairement à Planyo et Simply Book Me