As 15 melhores aplicações da lista de melhores práticas

Dependendo das suas necessidades, o mercado de aplicações de listas de afazeres está dividido entre aplicações dedicadas exclusivamente a listas de afazeres e software mais completo que lhe permite gerir listas de afazeres, prazos e calendários à escala de uma equipa.

As primeiras são frequentemente aplicações gratuitas, com funcionalidades mais limitadas, mas são geralmente muito adequadas para pequenas estruturas ou para conveniência pessoal.

Se, por outro lado, quiser ser capaz de ligar as suas listas de afazeres a projectos mais complexos, deve procurar um software de gestão de projectos que ofereça soluções mais avançadas de listas de afazeres colaborativas e se integre com todas as suas outras ferramentas de comunicação e organização.

Ajudá-lo-emos a dar-lhe sentido com as nossas 15 melhores aplicações da lista Top 15.

Top 15 melhores aplicações para a lista de tarefas: tabela comparativa

#1 Segunda-feira: listas de tarefas do líder em gestão de projectos

Se, por outro lado, precisar de uma profundidade funcional real, recomendamos o software de gestão de projectos, e o líder do mercado: Monday.

É uma das ferramentas mais completas quando se trata de gestão de projectos, mas também uma das mais flexíveis, o que a torna a solução ideal para as pequenas e médias empresas.

Entre as suas vantagens, uma rica galeria de modelos e um vasto mercado de integrações.

Em termos de preços, a Monday oferece um plano gratuito para até 5 utilizadores (o que é óptimo para aqueles que só o utilizam para listas de afazeres) e depois um plano básico para 8 euros/utilizador/mês que desbloqueia o número de utilizadores.

#2 Todoist: Eficiente e acessível

Todoist é a solução ideal para quem procura uma solução intuitiva e eficiente para listas de afazeres e gestão de tarefas. É leve e fácil de implementar, e será perfeito para novatos ou para aqueles que são mais experientes mas não têm grandes necessidades funcionais.

As vantagens de Todoist? Os seus preços, mas também o seu vasto catálogo de integrações.

Nota: Todoist é uma das nossas extensões favoritas do Chrome, que lhe permite adicionar sites como tarefas e concluir tarefas diretamente a partir do seu browser.

Todoist oferece um plano gratuito para um máximo de 5 utilizadores e 5 projectos. Daí a provável necessidade de actualizar para o plano Premium, a partir de 4 euros/mês/utilizador.

#3 Any.do: ideal para listas de afazeres diários

Any.do é uma aplicação de lista de tarefas gratuita que funciona como um calendário, com uma interface intuitiva e ergonómica.

A versão paga fornece acesso a muitas funcionalidades, tais como tarefas recorrentes avançadas com recorrências personalizadas, mas também atalhos que permitem aos utilizadores executar tarefas diferentes de dentro da aplicação (fazer chamadas, reservas, etc.).

O mais? Qualquer.do está disponível em qualquer dispositivo (iOS ou Android, telemóvel ou computador) e afirma ser uma ferramenta que o ajuda a gerir melhor as suas tarefas.

A versão paga começa em $2,99/mês com um compromisso de um ano. A oferta mensal é de $5,99/mês.

#4 Clickup: Listas de tarefas fáceis de implementar

O Clickup é um dos pacotes de software GANTT mais robustos, mas também é uma óptima ferramenta para as suas listas de tarefas, porque é muito leve e fácil de configurar.

Ideal para pequenas equipas que desejem estruturar-se, oferece uma galeria de integrações (mais de 1000 pacotes de software disponíveis, incluindo Zapier) e funções deautomatização altamente desenvolvidas.

O mais? Clickup oferece um plano gratuito que é funcionalmente muito avançado, o que o torna provavelmente um dos melhores preços do mercado. O seu plano freemium oferece uma grande profundidade funcional e um número ilimitado de utilizadores e projectos.

O plano gratuito é muito abrangente em termos de características, mas é limitado a 100 MB de armazenamento. Depois disso, é $5/mês/utilizador para o primeiro plano pago.

#5 Coisas: aplicação iOS para utilizadores Apple

As coisas são uma aplicação de lista de afazeres apenas para utilizadores de iOS. Muito simples de utilizar, esta ferramenta lembra-lhe todos os dias as tarefas que precisa de completar durante o dia.

A grande vantagem desta aplicação é a sua flexibilidade e acima de tudo o seu design limpo, o que a torna bastante popular. Contudo, a aplicação pode não ser adequada para aqueles que procuram profundidade funcional, tais como ferramentas de colaboração.

O pedido está disponível por $9,99 na Appstore.

#6 Trello: o clássico kanban

Trello é o líder indiscutível no software Kanban, mas a ferramenta vai muito mais longe, e o generoso plano gratuito torna-a uma ferramenta popular para usos como listas de afazeres.

A razão pela qual é cada vez mais utilizada pelos novatos em gestão de projectos é que as possibilidades de personalização são adaptadas às necessidades de cada estrutura.

Trello oferece um plano gratuito muito generoso – sem limite no número de utilizadores, e sem limite no número de cartões. O único limite é o número de painéis que se pode ter no mesmo plano livre, e algumas características.

#7 TickTick: aplicação construída com base no método GTD (get things done)

O TickTick é também uma aplicação a meio caminho entre as listas de afazeres e a gestão de projectos. Muito fácil de usar, é uma das melhores soluções do mercado para quem procura uma aplicação de lista de afazeres com características avançadas, especialmente colaboração.

O TickTick baseia-se no método GTD (Get Things Done), que é um método para se manter organizado: por exemplo, a aplicação ajuda-o a organizar meticulosamente a sua agenda para ganhar produtividade.

A versão gratuita da aplicação é bastante abrangente, mas pode acrescentar-lhe, subscrevendo um plano anual por $27,99 por ano.

#8 Habitica: para fazer as suas listas de afazeres

Habitica é provavelmente a aplicação mais original do topo: é uma aplicação de lista de afazeres que utiliza os códigos dos jogos de vídeo.

Em termos concretos, cria o seu avatar, acrescenta tarefas e recebe ouro na aplicação quando cumpre os seus objectivos! Como num jogo, este ouro pode ser reutilizado mais tarde.

Habitica não só é uma solução super divertida, como a sua interface é bastante flexível e personalizável. Além disso, é uma aplicação de código aberto e, portanto, gratuita. No entanto, pode apoiar o seu desenvolvimento através de uma assinatura paga.

#9 OmniFocus: uma aplicação visualmente melhorada para uma rápida visão geral das suas tarefas

Omnifocus é uma aplicação Get Things Done que oferece muitas características. Ligeiramente mais caro do que a aplicação média neste topo, é uma solução ultra completa apenas para utilizadores Apple.

Para além desta riqueza de funções, os visuais são muito bem concebidos. No entanto, envolve uma curva de aprendizagem.

Não existe uma versão gratuita do Omnifocus: a aplicação custa $9,99 por mês ou $99,99 por ano para desbloquear todas as suas características. Há também uma taxa adicional de $4,99 por mês ou $49,99 por ano para aceder à versão web, que lhe permite aceder a partir de qualquer dispositivo Apple.

#10 Google Tasks: ideal para aqueles que gostam da gama Google

A ferramenta de lista de tarefas do Google tem a grande vantagem de fazer parte da suite Google. A interface é bastante básica e não oferece quaisquer características de colaboração, que podem não ser adequadas aos utilizadores empresariais.

Contudo, esta aplicação torna muito fácil a gestão de tarefas e a integração do Gmail e do Google Calendar facilita a criação de tarefas em computadores.

O pedido é completamente gratuito.

#11 Microsoft To Do: ideal para projectos simples e pequenas equipas

Tal como o Google Tasks, se precisar de uma aplicação gratuita para gerir as suas tarefas, o Microsoft To Do é uma excelente escolha. Pode aceder-lhe a partir da interface web ou através da aplicação desktop ou móvel, tornando-a fácil de utilizar.

A aplicação não oferece tantas funcionalidades de gestão de tarefas como os seus concorrentes, nem tem tantas integrações com aplicações como o Google Tasks, mas oferece algumas funcionalidades de colaboração, ao contrário destas últimas.

A aplicação é completamente gratuita, só é necessária uma conta Microsoft para a utilizar.

#12 Focuster: aplicação de lista de afazeres integrada com Zapier

O Focuster é uma solução de lista de tarefas que funciona através de uma extensão Chrome: permite o acesso ao seu calendário Google e o Focuster permite-lhe adicionar tarefas ao mesmo com extrema facilidade a partir das suas páginas web.

A grande vantagem do Focuster é a sua integração com Zapier, o que lhe permite integrá-lo com uma gama muito vasta de aplicações (Gmail, Evernote, Trello, Slack, etc.). Também oferece características divertidas, tais como a calculadora de distracção, para visualizar a sua produtividade.

A vantagem do Focuster é que pode testá-lo gratuitamente durante 14 dias. Depois pode subscrever um de dois planos pagos: o plano Basic, a $7,99 por mês e o plano Pro, a $14,99 por mês.

#13 Asana: um dos planos gratuitos mais funcionais do mercado

Asana é uma solução muito completa de lista de afazeres, que será perfeitamente adaptada a pequenas estruturas. É um software de gestão de projectos que é frequentemente considerado um pouco caro em comparação com os seus concorrentes, mas se precisar apenas de listas de afazeres, o plano gratuito pode ser suficiente.

De facto, a verdadeira vantagem de Asana reside no seu plano livre, que é muito generoso e rico em características (integrações, visões diferentes – quadro Kanban, listas, calendário, e linha do tempo). Se ainda tiver dúvidas, escrevemos uma revisão muito abrangente do Asana e até comparações detalhadas com outras aplicações desta lista de topo, tais como Todoist, Trello ou Monday.

Recomendamos a versão gratuita, que oferece um número ilimitado de projectos, mas é limitada a 15 utilizadores. O plano pago, a 10,99 euros/mês, é mais para aqueles que procuram um verdadeiro software de gestão de projectos, pois desbloqueia funcionalidades avançadas deautomatização.

#14 Momentum: para um visual muito elaborado

O Momentum é uma aplicação de rastreio de hábitos concebida exclusivamente para dispositivos Apple. O princípio por detrás desta aplicação? Ajudá-lo a manter os seus hábitos diários para que nunca quebre a cadeia de hábitos e assim aumentar as hipóteses de os perpetuar.

A interface é mínima mas integra-se com todos os seus dispositivos iOS e pode completar as suas tarefas a partir do seu ecrã inicial.

O Momentum oferece uma versão gratuita limitada a 3 hábitos. São requeridas compras noapp, a $1,99 por mês ou $14,99 por ano.

#15 Evernote: um must have, com uma sincronização muito fácil graças à nuvem

A aplicação de tomada de notas Evernote tornou-se obrigatória e oferece funções avançadas para organizar a sua vida profissional e pessoal: pode guardar cartões de visita e gerir as suas tarefas.

Os benefícios? Uma aplicação fácil de usar que permite uma sincronização simples por ser baseada na nuvem, e integração com muitas aplicações, incluindo o seu CRM.

Do lado do preço, Evernote oferece um pacote gratuito bastante completo, especialmente se quiser apenas uma aplicação de lista de afazeres. Para ir mais longe, existem duas ofertas de pagamento: a oferta Pessoal a 6,99 euros/mês, que lhe permite sincronizar as suas tarefas com o Calendário Google, ou a oferta Profissional a 8,99 euros/mês.

Porquê escolher uma aplicação para a lista de afazeres?

Uma lista de tarefas é um pouco como uma lista de verificação de um piloto: uma lista de tarefas a completar para uma pessoa, uma equipa ou dentro de um período de tempo definido. Uma aplicação de lista de afazeres poupa-lhe tempo com listas de papel e permite-lhe organizar-se de forma mais eficiente. Na vida profissional, isto é um verdadeiro ganho de produtividade:

• Pode escrever, organizar e reorganizar as suas tarefas, listas e respectivas prioridades.
• Pode anexar documentos, ligações e ficheiros a cada tarefa.
• Tem uma visão sobre a evolução da lista de afazeres dos seus colaboradores, e pode trocar directamente sobre a candidatura.

O que faz uma boa aplicação para a lista de afazeres?

Há algumas características essenciais para uma boa aplicação da lista de afazeres. Listamo-los aqui antes de apresentarmos os 15 programas de software que acreditamos satisfazerem estes critérios.

• Fácil de usar: a aplicação permite criar e classificar rapidamente tarefas dentro das listas (função arrastar e largar em particular)
• Opções de personalização: tanto na construção das suas tarefas (etiqueta ou formato de lista, classificação por projecto ou por prazo) como na concepção da aplicação (adaptável visualmente aos hábitos das suas equipas)
• Lembretes de prazos: enviar notificações (na aplicação ou por e-mail) para lembrar os prazos – ou um sistema widget
• Opções de colaboração: uma boa aplicação de lista de tarefas permite às equipas sincronizar o seu trabalho. Pode, portanto, atribuir tarefas a um empregado e acompanhar o seu progresso para aumentar a produtividade.
• Integrações: a aplicação permite-lhe sincronizar as suas listas de tarefas com o resto do seu software interno, facilitando ainda mais o seu trabalho.