O Notion é um pacote de software que adoramos na Salesdorado. A ferramenta é hiperflexível e modular e, quando usada, é uma nuvem corporativa, uma ferramenta de gerenciamento de projetos e a fonte de toda a documentação da empresa.
Mas quando se trata de gerenciamento de projetos, o software é um pouco fraco. Lamentamos especialmente a ausência do GANTT e o gerenciamento de atribuições e comunicações internas, que é um pouco fraco. Quando se trata de relatórios, as fórmulas e as tabelas múltiplas também são muito leves e lentas, e realmente não dão a você uma visão geral de projetos complicados.
Neste artigo, reunimos 10 alternativas que, em nossa opinião, são mais adequadas para superar as limitações do Notion e, ao mesmo tempo, manter os elementos que o tornam tão forte.
Sommaire
Por que procurar uma alternativa ao Notion?
O Notion é versátil, talvez até versátil demais. Sua flexibilidade dificulta o manuseio por novos usuários e pode se tornar rapidamente frustrante. Se você não for extremamente rigoroso desde o início, é fácil se perder na ferramenta, especialmente quando estiver trabalhando em grandes projetos. A versão web oferece menos recursos e funciona mal off-line, principalmente quando se trata de sincronizar blocos.
A integração é inadequada, forçando o uso de ferramentas intermediárias, como o Zapier. O Notion não é criptografado de ponta a ponta, o que às vezes causa problemas de segurança para alguns usuários.
Existem alternativas. Eles oferecem maior segurança, melhor desempenho e integração e maior armazenamento… mesmo que tenham dificuldade para fazer tudo ao mesmo tempo.
Como você escolhe sua alternativa ao Notion?
O Notion é uma solução completa para todos. É claro que a ferramenta não faz tudo perfeitamente. Para descobrir qual alternativa pode ser mais adequada para você, é fundamental definir primeiro suas necessidades específicas.
Neste artigo, orientamos você sobre as 10 alternativas mais confiáveis. Nós os dividimos em quatro categorias para simplificar a sua escolha e torná-los mais fáceis de entender:
1 a 4: plataformas colaborativas tudo-em-um, mais semelhantes ao Notion
Este é o lugar para procurar se você quiser recuperar a liberdade de criar um sistema de produtividade sob medida, com funcionalidade flexível de documentos e anotações.
De 5 a 7: ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas
Essas soluções se destacam por sua capacidade de gerenciar listas de tarefas e quadros Kanban, além de permitir comentários e menções em um modo muito mais avançado do que o Notion.
8 e 9: ferramentas de gerenciamento de conteúdo e banco de dados
Aqui você encontrará recursos avançados para organizar informações complexas usando pastas, tags e diferentes exibições personalizáveis para estruturar grandes volumes de dados e criar sistemas integrados.
10: ferramenta de anotações e gerenciamento de conhecimento
Essa ferramenta facilita a captura e a organização de ideias e dados. Ele oferece recursos aprimorados de armazenamento e sincronização para garantir que suas informações estejam sempre atualizadas e acessíveis, não importa onde você trabalhe.
| Alternativa | Posicionamento | Comparação com o Notion | Saiba mais |
|---|---|---|---|
Coda
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A alternativa mais óbvia | Oferece recursos de banco de dados e fórmulas mais avançados e fáceis de usar do que o Notion. | Mais informações |
| Obsidiana
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Uma alternativa segura | Funciona totalmente off-line e usa o formato Markdown para fazer anotações simples e seguras. | Mais informações |
| Microsoft Loop
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A solução colaborativa da Microsoft | Integração perfeita com os aplicativos do Microsoft 365, facilitando a colaboração e o gerenciamento de documentos. | Mais informações |
| Clique em “Aumentar
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Centralize todos os seus aplicativos em um só lugar | Plataforma completa de gerenciamento de projetos, centralizando o gerenciamento de tarefas, e-mail e aplicativos de CRM em um só lugar. | Mais informações |
| Monday
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Gerenciamento de projetos altamente visual | Interface altamente visual e personalizável para gerenciamento de projetos, com várias integrações de terceiros. | Mais informações |
| Asana
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Uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos | Excelente gerenciamento de tarefas com uma interface intuitiva e recursos robustos de acompanhamento de projetos. | Mais informações |
| Trello
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Gerenciamento de projetos simples no modo Kanban | Use quadros Kanban simples e intuitivos para um gerenciamento visual de tarefas fácil de usar. | Mais informações |
| Mesa de ar
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O banco de dados colaborativo fácil de usar | Combina a simplicidade das planilhas com o poder dos bancos de dados, ideal para usuários sem habilidades de codificação. | Mais informações |
| Stackby
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Um banco de dados simples e acessível | Oferece integrações de API para adicionar funcionalidades extras sem a necessidade de codificação. | Mais informações |
| Evernote
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A solução para anotações e organização | Sincronização entre plataformas e recursos aprimorados de anotações, com uma interface simples e fácil de usar. | Mais informações |
#1 Coda
A alternativa mais óbvia
O Coda é a alternativa natural ao Notion se você estiver procurando um gerenciamento mais avançado de bancos de dados e planilhas.
Graças à sua interface intuitiva e aos recursos de integração, o Coda se destaca na automação avançada e no gerenciamento eficiente de dados. É a escolha preferida para equipes e projetos complexos, apesar da ausência de um aplicativo de desktop.
- Versátil e poderoso, o Coda facilita a centralização de documentos e dados.
- A ferramenta se integra facilmente a uma ampla gama de aplicativos para aumentar a produtividade e a colaboração.
- Ampla variedade de modelos e exibições personalizáveis.
- A versão gratuita é limitada e suporta apenas um número restrito de páginas e tabelas.
- O Coda não tem um aplicativo de desktop dedicado.
- Mais caro que o Notion, o que pode ser um obstáculo para alguns.
O que diferencia essa ferramenta do Notion é sua funcionalidade avançada de processamento de texto e seus recursos de fórmula muito superiores.
Com uma versão gratuita e uma oferta recomendada de US$ 10 por mês por usuário, é uma alternativa robusta se você estiver procurando maior controle e eficiência.
#Obsidiana nº 2
Uma alternativa segura
A Obsidian transforma a tomada de notas em uma experiência única e segura, uma vantagem importante em relação ao Notion. Totalmente off-line, esse aplicativo elimina as distrações e simplifica a experiência do usuário.
Sua visão distinta de “constelação” oferece uma maneira inovadora de visualizar arquivos, ideal para gerenciar e conectar ideias complexas. Além disso, com plug-ins como Make.md e Outliner, a Obsidian pode emular a interface do Notion.
- Visualização em uma única constelação, para melhor gerenciamento de ideias.
- Criação e armazenamento ilimitados de bancos de dados.
- Fácil de usar e gratuito para uso pessoal.
- Dependência de plug-ins para determinadas funções básicas.
- É difícil compartilhar a nota segura com outras pessoas.
- Curva de aprendizado acentuada para funções avançadas.
Em comparação com a Notion, a Obsidian oferece uma experiência de anotações igualmente personalizável graças ao formato Markdown, mas muito mais segura.
A ferramenta é gratuita, mas para usuários mais exigentes, recomendamos a versão paga de US$ 50 por ano.
#3 Microsoft Loop
A solução colaborativa da Microsoft
O Microsoft Loop é a resposta da Microsoft ao Notion. A solução visa especificamente o gerenciamento de projetos e a tomada de notas colaborativas, e se baseia no ecossistema da Microsoft. Ele se integra perfeitamente ao Office 365.
Graças ao Microsoft Copilot, o Loop automatiza determinadas tarefas entre seus aplicativos. Esses recursos ainda não estão disponíveis para todos os usuários.
- A integração com o Office 365 facilita muito o fluxo de trabalho diário.
- O Loop Components é um recurso que transforma e sincroniza qualquer conteúdo entre os aplicativos da Microsoft em tempo real.
- A colaboração e a sincronização de blocos melhoram a comunicação e o monitoramento do projeto.
- Ainda na fase de visualização, a ferramenta não tem todos os recursos avançados.
- É difícil compartilhar a nota segura com outras pessoas.
- O Loop é menos flexível, principalmente em termos de personalização e aparência.
O Microsoft Loop oferece integração total com os aplicativos da Microsoft, o que lhe dá uma clara vantagem sobre o Notion para os usuários existentes desse ecossistema.
Atualmente, está disponível como uma versão prévia gratuita com 5 espaços de trabalho, 50 membros e 5 GB de armazenamento da Microsoft incluídos.
#4 ClickUp
Centralize todos os seus aplicativos em um só lugar
O ClickUp é uma plataforma completa que simplifica o gerenciamento diário graças às suas várias ferramentas integradas: centraliza e-mail, gerenciamento de projetos e CRM em um só lugar. Essa integração completa permite que tarefas, subtarefas e dependências sejam gerenciadas sem problemas.
Com a possibilidade de adicionar um número ilimitado de colaboradores, o ClickUp está posicionado como uma solução escalável e versátil para empresas de todos os tamanhos.
- Gerencia e prioriza tarefas, subtarefas e dependências de forma eficiente.
- Oferece uma série de ferramentas para melhorar a colaboração.
- Permite que você adicione um número ilimitado de colaboradores a qualquer plano.
- O grande número de opções e configurações pode fazer com que você tenha dificuldade para se acostumar.
- As limitações da versão gratuita logo se tornam aparentes, principalmente em termos de armazenamento e lentes.
Em comparação com o Notion, o ClickUp centraliza uma variedade maior de aplicativos (incluindo CRM) e oferece opções de colaboração mais avançadas.
Há uma versão gratuita e uma versão paga recomendada por US$ 12 por mês por usuário.
#5 Segunda-feira
Gerenciamento de projetos altamente visual
O Monday.com se destaca como uma ferramenta de gerenciamento de projetos visualmente atraente e altamente personalizável. Sua capacidade de organizar projetos, visualizar dados e automatizar tarefas repetitivas torna essa plataforma ideal para um gerenciamento de projetos dinâmico e intuitivo.
Com uma interface de usuário personalizável e a capacidade de visualizar projetos usando visualizações GANTT, o Monday.com facilita o planejamento e o monitoramento do progresso em tempo real.
- Interface de usuário e adoção rápida.
- Visualização mais fácil de projetos (especialmente GANTT).
- Diversas integrações robustas, incluindo Google Drive, Outlook e Slack.
- Pode se tornar caro à medida que a equipe cresce.
- Algumas opções avançadas exigem uma assinatura paga.
- Às vezes, falta profundidade para necessidades mais complexas.
Em comparação com o Notion, o Monday.com oferece um gerenciamento de projetos mais visual e opções de personalização mais avançadas.
Há uma versão gratuita disponível. Recomendamos a versão paga recomendada por € 12 por mês por usuário.
#6 Asana
Uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos
A Asana é uma solução completa de gerenciamento de projetos com uma interface intuitiva que permite que você crie rapidamente gráficos GANTT e defina marcos para marcar os principais estágios dos seus projetos.
A adição e a atribuição de tarefas são simplificadas, e a capacidade de definir regras automatiza as tarefas de rotina para aumentar a eficiência geral do fluxo de trabalho. A Asana oferece uma série de integrações e modelos que facilitam a personalização de seus fluxos de trabalho.
- Colaboração tranquila graças a mais de 100 integrações.
- Fornece mais de 50 modelos para configuração de fluxos de trabalho.
- Oferece projetos privados e modo de comentário apenas para proteger dados confidenciais.
- Não é possível definir vários gerentes para uma tarefa.
- Versão gratuita limitada.
- O manuseio pode ser complexo devido à multiplicidade de funções.
A Asana se destaca por sua interface de usuário robusta e recursos de acompanhamento, oferecendo uma alternativa mais estruturada ao Notion.
Há uma versão gratuita disponível, com uma opção recomendada de pagamento conforme o uso por € 10,99 por mês por usuário.
#7 Trello
Gerenciamento de projetos simples no modo Kanban
O Trello é especializado em gerenciamento de projetos com uma abordagem simplificada graças ao seu sistema de quadro Kanban. Perfeito se você estiver procurando uma maneira clara e visual de organizar suas tarefas e projetos.
Fácil de usar, o Trello permite que você visualize rapidamente o progresso das atividades usando cartões que podem ser movidos de uma coluna para outra, para refletir melhor os diferentes estágios de um projeto.
- Quadros Kanban simples para organizar tarefas de forma visual e intuitiva.
- Interface amigável, ideal para iniciantes.
- Otimizado para um gerenciamento de projetos suave e descomplicado para projetos no estilo Kanban.
- Limitada a quadros Kanban, não recomendamos a ferramenta para necessidades de gerenciamento mais complexas.
O Trello é a solução ideal se você preferir uma ferramenta simples para o gerenciamento visual de projetos, em comparação com a versatilidade complexa do Notion.
O Trello oferece uma versão gratuita. Recomendamos a versão paga de US$ 10 por mês por usuário.
#8 Airtable
O banco de dados colaborativo fácil de usar
A Airtable está revolucionando o gerenciamento de dados com sua plataforma intuitiva que combina a simplicidade das planilhas com o poder dos bancos de dados, tudo sem a necessidade de habilidades de codificação.
Ideal para gerenciamento de projetos, CRM e planejamento de conteúdo, o Airtable se destaca por sua versatilidade e recursos de personalização. A facilidade de uso e as várias exibições personalizáveis adaptadas a necessidades específicas permitem que você estruture e centralize os dados.
- A interface do Airtable é intuitiva, agradável de usar e oferece uma experiência de usuário fluida.
- Você pode personalizar o uso do Airtable por meio de blocos dedicados, integrando funcionalidades adicionais para atender às suas necessidades.
- O Airtable oferece uma variedade de visualizações para que você possa consultar e exibir seus dados de uma forma que atenda às suas necessidades comerciais.
- Às vezes, limitado em termos de integração.
- Para grandes empresas, o custo do Airtable pode ser alto, o que pode ser uma barreira para sua adoção.
Em comparação com o Notion, o Airtable oferece uma abordagem mais especializada ao gerenciamento de dados, com uma interface e recursos que simplificam as operações sem requisitos técnicos.
Uma versão gratuita está disponível com uma opção paga recomendada de US$ 20 por mês por usuário.
#9 Stackby
Um banco de dados simples e acessível
A Stackby combina a simplicidade das planilhas com a funcionalidade dos bancos de dados e a integração das melhores APIs comerciais para oferecer uma plataforma completa. Ele permite que você personalize totalmente o gerenciamento de dados sem nenhuma habilidade de programação.
Você pode desenvolver suas próprias ferramentas, criar bancos de dados do zero, importar dados existentes ou usar modelos predefinidos. Isso torna a Stackby particularmente flexível e acessível para diferentes tipos de negócios e necessidades.
- Uma oferta muito econômica.
- Planos flexíveis adaptados às diferentes necessidades dos usuários.
- Incorpora uma variedade de recursos para simplificar o gerenciamento de dados.
- Falta de polimento em comparação com concorrentes mais estabelecidos, como o Airtable.
- A interface e os recursos de automação podem levar algum tempo para você se acostumar.
- Alguns recursos avançados podem ser limitados na versão gratuita.
Em comparação com o Notion, a Stackby oferece uma abordagem mais flexível e econômica para o gerenciamento de dados, com recursos avançados de integração de API.
O Stackby está disponível com uma avaliação gratuita. Recomendamos a versão de US$ 43 por usuário e por ano.
#10 Evernote
A solução para anotações e organização
O Evernote é um dos pilares do mundo dos aplicativos de anotações, apreciado por sua facilidade de uso e recursos de sincronização entre plataformas. É a ferramenta ideal se você estiver procurando uma solução comprovada para capturar ideias, organizar informações e acessar anotações em qualquer dispositivo.
Ao longo dos anos, o Evernote aperfeiçoou sua interface para oferecer uma experiência de usuário fluida, tornando a tomada de notas e a organização das tarefas diárias mais acessíveis e eficientes.
- Interface de usuário intuitiva, ferramenta fácil de usar.
- Com o recurso de anotações off-line, você pode acessar suas anotações mesmo sem uma conexão com a Internet.
- Funcionalidade limitada sem uma assinatura paga.
- Uso limitado para gerenciar projetos ou tarefas complexas.
- Capacidade de armazenamento limitada nos planos básicos.
Em comparação com o Notion, o Evernote se concentra em fazer anotações e organizá-las, com sincronização eficiente entre plataformas, mas sem os recursos abrangentes de gerenciamento de projetos.
O Evernote oferece uma avaliação gratuita. A versão paga que recomendamos custa US$ 8,33 por mês.
