O diagrama de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente utilizada para visualizar o progresso de seus projetos e as tarefas a serem concluídas.
A maioria dos softwares de gerenciamento e planejamento de projetos oferece, portanto, gráficos de Gantt, mas às vezes são complexos demais para serem usados por pequenas equipes e são reservados para projetos mais complexos.
Existem também ferramentas especializadas em gráficos de Gantt que são muitas vezes muito mais fáceis de usar pelas pequenas empresas!
Nesta lista superior, você encontrará uma mistura de software de gráficos de Gantt que são ferramentas de gerenciamento de projetos bem conhecidas e ferramentas que talvez sejam mais intuitivas para equipes pequenas.
Sommaire
Principais características do software GANTT
As principais características do software Gantt incluem tanto características específicas para este tipo de software como características mais gerais comuns a software de gerenciamento de projetos:
- Gerenciamento e planejamento de tarefas: o objetivo é ter uma melhor visualização do trabalho de suas equipes – tanto as tarefas necessárias para completar cada etapa como atualizações em tempo real sobre o progresso.
Conselhos do Salesdorado
Um bom software Gantt também oferece a possibilidade de dividir as tarefas em subtarefas e unidades de tempo.
- Gestão de dependências: cada ferramenta de diagrama de Gantt deve permitir que as dependências sejam marcadas (ou seja, a tarefa B não pode progredir até que a tarefa A seja concluída).
- Estrutura de Trabalho (WBS): a possibilidade de dividir tarefas ou unidades de tempo entre os membros da equipe – e posteriormente facilitar sua colaboração (troca de informações, atualizações individuais de progresso)
- Acompanhamento do progresso do projeto: em um nível mais macro, seu gráfico de Gantt deve ser intuitivo para ver a evolução do projeto ao longo do tempo (meses/anos) para facilitar a previsão e o agendamento de projetos no futuro.
- Relatórios: os recursos de relatórios permitem que você acompanhe os dados de cada projeto para melhorar continuamente seu desempenho.
- Integrações: isto lhe permite exportar e importar facilmente seus projetos de ou para outros softwares utilizados por sua equipe.
- Gerenciamento de vários projetos: o melhor software permite gerenciar vários projetos em paralelo.
- Galeria de modelos: o melhor software fornece galerias de modelos de gráficos básicos de Gantt, para facilitar o aprendizado das equipes.
Conselhos do Salesdorado
O software precisa ser fácil de aprender – porque a curva de aprendizado precisa ser bastante curta – enquanto o sistema é muito poderoso uma vez dominado, ele não é imediatamente intuitivo para todos.
Top 10 software GANTT: tabela de resumo
#1 Segunda-feira: o líder em software de gráficos de Gantt
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#2 TeamGantt: o software de gráficos de Gantt hiper-completo
Os gráficos de Gantt são realmente eficazes quando se trata de gestão de projetos. Eles permitem tanto o acompanhamento rigoroso do projeto, atualizando-o em tempo real, o que permite um ajuste potencial.
O software GANTT também fornece ferramentas dedicadas para ajudar com isso, incluindo marcos e o método do caminho crítico – seqüências de atividades em um plano de projeto que devem ser concluídas para que o projeto seja concluído a tempo.
Um gráfico GANTT também dá uma visão geral do projeto, incluindo funções de relatório: dá uma visão geral do progresso do projeto e das coisas a serem melhoradas.
Conselhos do Salesdorado
O uso de um gráfico de GANTT tem conseqüências para o uso de todos os recursos de sua empresa – em termos concretos, significa ajustar o orçamento, os prazos e também as equipes designadas para o projeto.
Como construir um gráfico de GANTT?
Um diagrama de Gantt é um gráfico de barras empilhadas horizontalmente que permite visualizar seu projeto em uma linha de tempo e rastrear facilmente o status de suas tarefas de projeto. Para criar um, é recomendável que você:
- Dividir o projeto (e portanto o diagrama) nas etapas e atividades a serem realizadas e, em seguida, colocá-las em ordem. Você pode então adicionar marcos que marcam etapas importantes de conclusão.
- Atribua um prazo individual – ou seja, coloque os marcos em um eixo horizontal que mede os dias, semanas ou meses necessários para completar o projeto. Você precisa ser flexível para que possa mudar sua gestão de tempo à medida que o projeto avança.
- Preencher o diagrama de acordo com o progresso: cada passo deve ser uma barra vazia que se preenche à medida que a tarefa avança. Os marcos são marcados com um triângulo após um degrau e são preenchidos no final do degrau.
Indo a milha extra
Em Salesdorado, estamos convencidos de que as diversas ferramentas de gerenciamento de projetos podem realmente ajudá-lo a dar início a seus projetos. Daí nossas recomendações:
