Software de planejamento Top 10

Um bom software de planejamento é essencial para o bom gerenciamento de projetos. Há centenas de pacotes de software disponíveis, alguns com funcionalidade semelhante.

Entretanto, estas ferramentas diferem em sua filosofia, seu alvo (pequena ou grande equipe ou empresa), o grau de avanço de suas funcionalidades e seus preços.

Muitas vezes eles oferecem uma versão gratuita ou um período experimental que dá acesso a funções limitadas. Em seguida, eles oferecem uma série de planos pagos que apresentam funções avançadas de automação, relatórios e colaboração.

Neste artigo, nós lhe damos todos os nossos segredos para que você possa escolher o software de planejamento que melhor se adapta às suas equipes!

O que é software de planejamento?

O software de planejamento é uma ferramenta que visa organizar o trabalho, levando em conta todos os fatores de complexidade de um projeto (coordenação de equipes, prazos a serem cumpridos, dado orçamento, assim como outros fatores caso a caso).

Este tipo de software permite centralizar os diferentes elementos do gerenciamento de projetos em uma única solução e evitar ter que navegar entre diferentes softwares e interfaces, o que poderia levar a uma perda de informação.

Estas ferramentas também facilitam a visualização do trabalho das equipes, o que é particularmente útil para os gerentes.

Existem diferentes tipos de software de planejamento:

Software voltado para o planejamento anual

• Eles propõem planos estratégicos e operacionais delineando metas, objetivos, atividades e papéis específicos para um determinado período de tempo (geralmente um ano).
• Eles ajudam na tomada de decisões, no orçamento e na avaliação dos recursos humanos necessários para um projeto.

Software para planejamento contínuo

• Estes pacotes de software mais flexíveis se adaptam continuamente a novos dados.
• Eles ajudam a avaliar estratégias, capacidades orçamentárias e de RH, e prioridades.
• O melhor software incorpora planejamento de cenários e análise de variações hipotéticas.

Software para planejamento de projetos

• Eles se concentram no escopo, riscos e recursos de um projeto.
• Eles integram funções de alocação de trabalho, relatórios e gerenciamento de recursos.

Principais características do software de planejamento

O software de planejamento tem muitas características dedicadas ao gerenciamento de projetos. Eles diferem nas características que oferecem, mas também no grau de progresso que permitem que seja feito com eles.

As principais funcionalidades destes programas são :

• Gerenciamento de tarefas: permite dividir um projeto em tarefas e marcos, e organizar as tarefas em um calendário ou diagrama de Gantt, conforme necessário.
• Colaboração interna: gerenciamento do compartilhamento de informações (espaço de comentários colaborativos), distribuição de tarefas dentro e entre as equipes e lembretes.
• Visualização: esta funcionalidade fornece uma visão geral de um projeto, ou da atividade de uma equipe ou da empresa durante um determinado período de tempo (mês, ano, etc.). Ele permite identificar dificuldades que poderiam impedir o bom andamento do projeto.
• Relatórios: esta funcionalidade visa fornecer dados sobre projetos (prazos, orçamento e capacidade da equipe) e sobre o desempenho de uma equipe ou da empresa durante um determinado período de tempo, para facilitar a previsão futura.
• Integrações: quase todas as ferramentas oferecem um catálogo de integrações para facilitar a ligação com outras ferramentas utilizadas pela equipe e para facilitar a colaboração em tempo real em documentos.
• Automatizações: as melhores ferramentas também incluem um grande número de recursos de automação para economizar tempo.

Por que escolher um software de planejamento?

O principal objetivo do software de planejamento é ganhar capacidade de previsão para projetos futuros. Estas ferramentas permitem trabalhar mais eficientemente como equipe e evitar a necessidade de navegar entre diferentes interfaces.

Algumas das principais vantagens desses programas são

• Melhor visibilidade: visualizar, acompanhar e gerenciar cargas de trabalho individuais e de equipe, habilidades e disponibilidade atual e futura.
• Comunicação e colaboração facilitada: este software atua como um centro de recursos compartilhados, ajudando na tomada de decisões e na distribuição do trabalho.
• Gerenciamento de risco: incluindo funções de visualização e relatórios.
• Visão de arquivo interno: estas ferramentas permitem que você fique de olho no trabalho feito no passado para ajudá-lo a planejar projetos futuros.

Nosso software de planejamento top 10

#1 Segunda-feira: Software fácil de implementar para todos

A Monday é ideal para planejar e executar com eficiência projetos complexos. Sua interface limpa e suas amplas características e integrações ajudam a unir os fluxos de trabalho e agilizar as tarefas.

A Monday permite a exibição da programação da equipe em qualquer período de tempo escolhido. A ferramenta também oferece gerenciamento de projetos através de um painel de controle colaborativo, e numerosas integrações.

A versão gratuita pode ser utilizada por 2 funcionários. A versão básica a 9 euros/mês/usuários oferece tarefas e projetos ilimitados. A versão Standard a 12 euros/mês/usuários dá acesso a várias visualizações, automatizações e integrações.

#2 Wrike: Excelente para projetos complexos

Wrike é o software perfeito tanto para PMEs como para grandes empresas, que procuram um software fácil de usar. Fácil de usar, Wrike é de fato ideal para iniciar rapidamente projetos de pequeno ou médio porte.

Esta ferramenta oferece a maioria das características necessárias para o planejamento do projeto: gráficos de Gantt, Painel Kanban, integrações e ferramenta de acompanhamento do tempo.

A versão gratuita do Wrike fornece acesso a aplicações web, desktop e móveis que permitem trabalhar com colaboradores internos e externos.

Em sua versão profissional, a $9,80/mês, a Wrike oferece painéis de controle e integrações compartilháveis. A versão Business, a $24,80 por mês por usuário, fornece acesso a soluções de automação e controle de tempo.

#3 Trello: uma ferramenta simples para projetos básicos

Trello foi projetado para aqueles que estão procurando uma maneira rápida de gerenciar projetos que não são muito complexos, ou que são gerenciados por pequenas equipes.

O Trello é construído em torno do método Kanban, com cartões móveis. Os cartões podem conter muitas informações (datas, localização…), mas este método intuitivo é bastante adaptado ao gerenciamento básico do projeto.

Em sua versão gratuita, Trello é acessível em celular e permite até 10 placas por espaço de trabalho com cartões ilimitados e power-ups, mas oferece apenas uma integração por cartão.

A partir de $5/mês para a versão padrão, a Trello oferece um número ilimitado de placas. Com a versão premium de 10 dólares/mês, Trello oferece diferentes vistas (painel, linha do tempo, tabela, calendário, plano, etc.).

#4 Trabalho em equipe: Planejamento com os clientes

Utilizado por mais de 20.000 empresas, o trabalho em equipe é a única ferramenta dedicada às equipes que buscam planejar com os clientes.

Projetada para maximizar a produtividade ao trabalhar com clientes, esta ferramenta oferece uma ferramenta de faturamento, por exemplo.

Limitada a 5 usuários, a versão gratuita do Teamwork permite o uso de ferramentas básicas de gerenciamento de projetos e tarefas e soluções de rastreamento de tempo.

A 10 euros por mês por usuário, a versão básica oferece o sistema de faturamento e um sistema de mensagens. Com 18 euros por mês, a versão mais popular oferece inúmeros modelos, relatórios, diferentes visões e a possibilidade de criar uma equipe com os clientes.

Noção #5: O canivete suíço

A noção é dedicada a organizações que buscam um espaço de trabalho digital tudo em um que possa ser adaptado às suas necessidades. A noção é ideal para reunir todas as informações da empresa em uma única ferramenta.

Ao contrário da maioria das outras ferramentas, Notion não funciona com um sistema de tarefas, mas com um sistema de blocos personalizáveis em página, texto, lista, calendário, tabela…

A versão gratuita da Notion foi projetada como uma ferramenta individual: o compartilhamento só é possível com 5 convidados, mas o número de páginas e blocos é ilimitado e a sincronização é assegurada em todos os dispositivos.

A partir de US$ 4 por mês, a versão individual “pro” permite o upload ilimitado de arquivos. A primeira versão “equipe” custa 8 dólares por usuário por mês, e dá acesso às funções de colaboração para um número ilimitado de colaboradores.

#6 Asana: uma ferramenta de planejamento abrangente e escalável

Asana é a ferramenta certa para equipes de qualquer tamanho que procuram uma ferramenta abrangente e personalizável.

Asana tem 4 características principais: quadro Kanban, listas, calendário e linha do tempo. Ao contrário do Trello, este software faz com que as funcionalidades se comuniquem e permite, por exemplo, organizar uma lista de tarefas de forma cronológica.

A versão gratuita oferece um número ilimitado de projetos, visualização de projetos em diferentes visões e integrações. Mas limita o trabalho em equipe a 15 pessoas, e o número de projetos no painel.

Por 10,99 euros por usuário por mês, a versão premium oferece criação ilimitada de projetos, com convidados gratuitos ilimitados. Por 24,99 euros por mês por usuário, a versão comercial oferece recursos avançados, tais como carteiras e objetivos.

#7 Teamleader : Planejamento, controle de tempo e faturamento

Teamleader é a ferramenta perfeita para aqueles que procuram um software que combine funcionalidades de planejamento, controle de tempo e faturamento.

Projetado para equipes, o Teamleader oferece duas versões diferentes do software:

• Foco do líder de equipe: dedicado a equipes de 1 a 20 funcionários.
• Teamleader Orbit: dedicado a equipes de mais de 20 funcionários.

O Teamleader Focus não oferece uma versão gratuita, mas 3 versões pagas a 15, 20 e 30 euros por mês por usuário.

O Teamleader Orbit também não oferece uma versão gratuita, e oferece uma única versão a 50 euros por mês por usuário.

#8 Toggl : Uma ferramenta simples da Toggl

O Plano Toggl se adequará perfeitamente a estruturas com necessidade de um simples planejamento de projeto, e que são adeptos do ecossistema Toggl.

Esta ferramenta de planejamento online fornece acesso ao Toggl Track, a ferramenta de controle de tempo da Toggl.

Toggl não oferece uma versão gratuita, mas 2 versões pagas, que podem ser experimentadas por 14 dias. Por 8 dólares/mês/usuário, a oferta “Equipe” dá acesso a cronogramas de equipe, painéis de controle ilimitados, tarefas recorrentes e integrações.

Por $13,35/mês/usuário, o Plano Toggl “Business” permite convidar os usuários para espaços de trabalho, exportar dados do projeto e receber suporte prioritário.

#9 Meistertask: uma alternativa completa ao Trello

O Meistertask é adequado para empresas que procuram uma alternativa completa ao Trello.

Construída como Trello ao redor do quadro Kanban, esta ferramenta baseada na nuvem também permite organizar projetos na forma de uma tabela, tarefas, comentários, prazos, etc.

A versão básica do Meister Task permite planejar até 3 projetos com quadros de projetos personalizáveis, mas oferece possibilidades limitadas de integração e não permite a criação de um calendário ou de um diário.

A 8,25 euros por mês, a versão Pro inclui um número ilimitado de projetos e integrações, e automatizações. A 20,75 euros por mês, a versão Business oferece uma linha do tempo, recursos avançados de colaboração e suporte prioritário.

#10 Projetos Zoho: Abrangentes, eficientes e fáceis de montar

Zoho Projetos é uma aplicação de planejamento colaborativo que apelará para aqueles que procuram um software abrangente, fácil de implementar e eficiente de usar – e que apreciam o ecossistema Zoho.

Zoho permite gerenciar documentos e visualizar o projeto de diferentes formas. O módulo de timesheet permite que você registre horas faturáveis e não faturáveis.

Limitada a 3 usuários e 2 projetos, a versão gratuita permite gerenciar suas tarefas através de diferentes visões, fluxos de projetos e fóruns.

Com 5 euros/usuário/mês, a versão Premium dá acesso a projetos ilimitados e automação de tarefas. Com 10 euros por usuário por mês, a versão Enterprise dá acesso a recursos avançados, tais como o painel de controle do portfólio.