Sommaire
Périmètre fonctionnel d’Henrri
Édition des devis & factures
Henrri, c’est surtout un logiciel qui vous permet de tenir la gestion de vos devis et de vos factures en ligne. Vous pouvez créer vos devis, factures et avoirs sans aucune limite, sauvegarder les coordonnées de vos clients et suivre vos règlements en attente.
Sur la facturation, Henrri vous met à votre disposition plusieurs options qui facilitent la gestion de votre entreprise, en fonction de votre domaine d’activité :
- Facture en plusieurs fois : Ce module permet (aux artisans notamment) de facturer en fonction de la progression de la mission.
- Factures récurrentes : utile si vous vendez des abonnements à vos clients.
- Regroupement de produits : ajoutez une ligne sur vos devis ou factures, et que celle-ci génère automatiquement l’ajout de plusieurs articles vendus ensemble.
- Créez votre pièce commerciale, puis cliquez sur “Envoyer la facture” ou “Envoyez le devis”
- Utilisez le modèle d’email pré-rédigé et personnalisez-le si besoin7
- Cliquez sur “Envoyer”, l’adresse e-mail du client sera déjà renseignée, et la pièce jointe sera ajoutée automatiquement
Enfin, Avec Henrri vous êtes libre de choisir le nombre de collaborateurs ayant accès à votre logiciel de gestion, ainsi que les droits attribués à chacun d’entre eux, ce qui en fait un outil collaboratif.
Fichier client & catalogue produit
Sur Henrri vous pouvez alimenter une base de clients et d’articles illimitée.
Pour gagner du temps au démarrage, vous pouvez importer vos bases de données existantes depuis des fichiers xls. Henrri vous indique la marche à suivre et les informations que votre fichier doit contenir, ainsi que l’ordre dans lequel vous devez organiser les colonnes de votre tableau.
Gestion des paiements
Henrri se démarque là encore des autres logiciels de gestion gratuits grâce à la possibilité d’encaisser vos clients par carte bancaire, même si vous ne possédez aucun terminal TPE. Il vous suffit d’utiliser votre mobile !
- En téléchargeant l’application « Henrri Pay » vous transformez votre smartphone, ou votre tablette, en terminal pour carte bancaire. Vous permettez ainsi à vos clients de régler leurs factures par CB en toute sécurité.
- De la même façon, lorsque vous envoyez vos factures à vos clients depuis Henrri, un lien sera généré et inclus à votre e-mail, afin de permettre à vos clients de régler par carte bancaire en ligne depuis une interface sécurisée.
Ces deux options vous permettent d’élargir les modes de paiement que vous pouvez accepter sans avoir à recourir à la location d’un terminal pour cartes de crédit, ou à des options bancaires supplémentaires parfois onéreuses.
Alertes & relances impayées
Une option vous donne aussi la possibilité d’envoyer automatiquement des rappels (sympathiques !) à vos clients lorsque leurs délais de paiement arrivent à échéances, et à intervalles réguliers jusqu’à ce que vous ayez validé le paiement de la facture. Cela permet à vos clients débordés de ne pas oublier de régler leurs factures dans les temps !
Vous pouvez également paramétrer des échéances sur chaque facture afin d’autoriser des délais de paiement à vos clients.
Tenue comptable
Au niveau de la comptabilité, vous pourrez générer des exports de journaux de ventes à envoyer à votre comptable, ou à intégrer à votre logiciel de comptabilité. En effet, Henrri n’est pas un logiciel de comptabilité. Vous ne pourrez pas y saisir vos écritures comptables, ni préparer vos déclarations de TVA par exemple.
L’avis de Salesdorado :
Si on regrette le manque de profondeur fonctionnelle sur la tenue comptable, le suivi des heures travaillées et la refacturation, Henrri demeure très convaincant sur la partie facturation et est une très bonne solution pour les TPEs & PMEs.
Reporting
L’expertise du groupe Rivalis en matière de pilotage d’entreprise se remarque dans la partie reporting d’Henrri.
Découvrez sous forme de graphiques sur le tableau de bord d’Henrri :
- Votre chiffre d’affaires
- Vos règlements en attente
- Vos meilleurs articles vendus
- Vos meilleurs clients
Vous avez la possibilité de consulter ces données chiffrées sur un mois, un trimestre ou depuis le début de votre activité.
- Montant de votre chiffre d’affaires global, et en fonction de la vente de produits ou de services
- Le nombre de factures réalisées
- Les marges dégagées sur vos ventes
- Les remises accordées à vos clients
- etc…
Avec ces analyses précises de votre activité, vous avez une vue d’ensemble sur l’état de santé financière de votre entreprise, et sur votre prévisionnel de ventes. Vous gagnez en visibilité sur vos possibilités d’amélioration et/ou d’investissement. Vous pouvez facilement présenter ces données à votre banque si vous avez besoin d’un financement afin de montrer le potentiel et la fiabilité de votre entreprise.
L’avis de Salesdorado :
Le reporting est le point fort de cet outil de gestion gratuit. Les possibilités d’analyse sont nombreuses, et vous permettent de voir en un clin d’œil toutes les données chiffrées essentielles de votre entreprise.
Prise en main
Henrri s’utilise en mode SaaS, c’est-à-dire via un navigateur internet depuis un ordinateur ou une tablette (Henrri n’est pas compatible avec les smartphones). Aucune installation n’est nécessaire, il suffit de vous rendre sur le site d’Henrri, de créer votre compte puis de vous connecter.
Après avoir renseigné les informations demandées (nom, prénom, coordonnées, et informations sur votre entreprise), le logiciel s’ouvre, et vous pouvez commencer à le configurer. Vous pouvez aussi visionner une petite démonstration afin de faire connaissance avec l’interface d’Henrri avant de l’utiliser.
Aucune connaissance préalable n’est nécessaire pour utiliser cet outil de gestion dont l’interface est intuitive et fonctionne sous forme de modules que vous pouvez ajouter ou retirer selon les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Avant de démarrer votre activité sur Henrri :
- Importez vos bases de données clients et articles si vous en avez déjà
- Configurez vos articles, vos forfaits et vos abonnements
- Personnalisez vos documents commerciaux et vos modèles d’emails
- Ajoutez vos utilisateurs et paramétrez leurs droits d’accès
L’avis de Salesdorado :
La prise en main de l’interface de Henrri est si facile qu’elle est adaptée aux débutants sans formation ni accompagnement particulier, on regrette l’absence d’application mobile dédiée.
Le service client d’Henrri
- Vous pouvez accéder à un centre d’aide classique qui répond à toutes les questions courantes concernant l’utilisation du système de gestion
- La deuxième possibilité est de contacter le support clients par e-mail ou par tchat afin qu’ils apportent une réponse à votre question.
Le petit plus d’Henrri, c’est l’accès à l'”assistance Entrepreneur”. Cette dernière vous permet d’avoir des réponses d’experts en matière de gestion d’entreprise. Si votre question demande un accompagnement poussé, l’expert vous donnera une réponse de base pour vous aiguiller, et vous proposera un devis pour approfondir la solution à votre problématique.
L’avis de Salesdorado :
L’accès à une assistance aussi complète est rare sur une application gratuite, d’autant plus que vous avez également accès à l’aide d’experts pour vos questions liées à la gestion de votre entreprise.
Les avis clients sur Henrri
Sur notes-et-avis.com, Henrri obtient un taux de satisfaction global de 88% de la part de ses utilisateurs, et une note de 4,38/5 sur lebonlogiciel.com. Les avis clients sur Henrri sont unanimes, cette solution de gestion gratuite est simple d’utilisation, et possède les fonctionnalités au pilotage d’une TPE ou PME.
Avantages & Inconvénients
- Facilité d’utilisation : « Grâce à vous, je peux émettre des factures facilement, ce qui est appréciable lorsque l’on débute ! » ; « Très simple, rapide efficace et fiable. » ; « J’adore le fonctionnement, la fluidité et la simplicité d’utilisation d’Henrri ! »
- Richesse fonctionnelle, en particulier pour une solution gratuite : « beaucoup plus complet qu’un système de caisse sur comptoir » ; « C’est un outil simple mais complet et de plus entièrement gratuit. » ; Logiciel performant et multifonctionnel ».
- Il manque quelques mentions automatiques et options pour les factures : telles que l’« Impression de la mention “payée” avec la date de paiement » ; « Il faudrait apporter la possibilité de mettre « NET À PAYER » dans l’encart total » ; « Très bon logiciel, mis à part les arrondis sur les factures ».
Les tarifs de Henrri
Henrri propose l’accès à toutes les fonctions clés de son logiciel gratuitement (y compris aux fonctions de reporting et au support technique).
Seules certaines options supplémentaires telles que la facturation à l’avancement, la facturation récurrente, les relances automatiques ou le pilotage Rivalis sont payantes (certaines à 6,23 € / mois, et d’autres soumises à une commission de 1 à 3% sur vos ventes).
Pour bénéficier des options les plus poussées, vous avez accès à un abonnement « client privilégié » à 269€ / an.
Le logiciel de facturation et de devis en ligne Henrri est dédié aux TPE et aux PME qui souhaitent bénéficier de toutes les fonctions clés de la gestion commerciale gratuitement, ou pour un tarif abordable. Si vous êtes utilisateur d’Henrri, n’hésitez pas à partager votre avis en commentaire !
