12 mejores alternativas a Evernote para gestionar tus notas

Durante mucho tiempo, Evernote fue EL software de gestión de notas por excelencia, la referencia absoluta, pero la herramienta ha decepcionado a mucha gente en los últimos años. Entre actualizaciones fallidas, precios crecientes, una interfaz anticuada, lentitud y errores varios, muchos usuarios buscan alternativas a Evernote.

La buena noticia es que hay bastantes alternativas buenas (incluso muy buenas). La gama se ha diversificado. Algunas herramientas tienen una arquitectura similar a Evernote (como UpNote o Joplin), mientras que otras están explorando enfoques más innovadores (más visuales u orientados a los mapas mentales). Entre ellos están Obsidiana y Milanote. Herramientas de gestión de proyectos como Notion, Monday o Click Up también son alternativas interesantes a Evernote. Sin más preámbulos, aquí tienes las 12 mejores alternativas a Evernote.

Las 12 mejores alternativas a Evernote – Tabla comparativa

¿Por qué elegir una alternativa a Evernote?

Evernote sigue siendo el software de organización y toma de notas más popular del mercado. Su facilidad de uso, su interfaz intuitiva y su capacidad de almacenamiento casi ilimitada han hecho de Evernote un éxito.

Hasta mediados de la década de 2010, Evernote no tuvo realmente ningún competidor serio, con la posible excepción de OneNote de Microsoft. Entonces aparecieron soluciones alternativas cada vez más creíbles, que copiaban la interfaz de Evernote o utilizaban enfoques diferentes para organizar las notas.

De hecho, Evernote lleva varios años en declive. Empezó con la llegada de la versión 10, diseñada para modernizar una interfaz que empezaba a parecer un poco anticuada, y que decepcionó a los usuarios por varias razones: problemas de sincronización, desaparición de funciones muy apreciadas por los primeros usuarios, un cambio de filosofía con un nuevo énfasis en la gestión de tareas que no gustó a todos, errores varios, etc.

A esto hay que añadir :

• La adquisición de Evernote en 2023, que provocó un aumento del precio de los planes de pago y una drástica reducción de la oferta gratuita (a 1 libreta y 50 notas).
• La ausencia de ciertas funcionalidades esperadas por los usuarios, en particular la imposibilidad de colaborar en tiempo real.
• Una interfaz que hoy parece un poco anticuada.

En resumen, mucha frustración y decepción, lo que lleva a cada vez más usuarios a buscar alternativas a Evernote.

#1 Obsidian

Una alternativa innovadora a Evernote que te permite visualizar las relaciones entre tus notas

Obsidian es un software de gestión del conocimiento que se desmarca de las aplicaciones tradicionales para tomar notas, como Evernote. Se basa en una estructura no jerárquica y te permite crear “bóvedas” donde se almacenan las notas en forma de archivos enlazados. Este enfoque facilita la gestión del conocimiento al crear una red de información interconectada, en lugar de una mera colección de notas aisladas. Obsidian también ofrece una visualización gráfica de los vínculos entre notas, que resulta muy útil para navegar entre notas y comprender las relaciones entre tus notas, ideas e información.

Es una alternativa muy recomendable a Evernote para quienes quieran pasar del simple almacenamiento de notas a una gestión del conocimiento más compleja e interconectada. La migración desde Evernote puede realizarse en formato Markdown, lo que ahorra tiempo.

Obsidian es gratuito, pero tendrás que pagar 4 $ al mes por usuario si quieres sincronizar tus notas entre tus dispositivos.

#2 UpNote

Casi el equivalente a Evernote, pero con una interfaz mucho más agradable

UpNote es una aplicación para tomar notas elegante y bien diseñada, a menudo comparada con Evernote, a la que se parece en muchos aspectos, empezando por la familiar interfaz de 3 paneles. UpNote tiene una interfaz elegante y funciona de forma similar a Evernote. UpNote puede utilizarse en las principales plataformas: iOS, Android, Windows y MacOS, y facilita la sincronización entre dispositivos.

UpNote, por otro lado, ofrece opciones de integración bastante limitadas y no tiene API. Esa es la principal limitación. A pesar de ello, UpNote es una opción sólida para quienes busquen una aplicación para tomar notas que sea sencilla y divertida de usar.

#3 Clickup

Una herramienta muy completa que se centra en colaborar y compartir

ClickUp es un potente e intuitivo software de toma de notas y documentación que constituye una excelente alternativa a Evernote. También es una de las aplicaciones de gestión de proyectos y productividad mejor valoradas. Muchas empresas de nueva creación y grandes compañías internacionales ya lo han adoptado.

ClickUp ofrece funciones completas de toma de notas y formato de texto (bloc de notas, funciones de edición de texto, exportación a PDF o HTML) y no tiene límite de descargas. El programa también le permite crear automáticamente tareas de proyecto a partir de sus notas. Mantiene a su equipo informado sobre sus ideas muy rápidamente. Las funciones de gestión de tareas también son muy buenas (estados personalizados, prioridades, atributos múltiples, etc.).

Puede utilizar ClickUp como base de datos para almacenar documentos importantes del proyecto y hacerlos fácilmente accesibles a todo el equipo. Cualquiera puede añadir comentarios o editar los documentos y crear planes de proyecto detallados con gran rapidez. El software ofrece potentes integraciones con herramientas como Outlook, Slack, etc. y permite acceder a Google Docs, Google Sheets y otros archivos de aplicaciones directamente desde ClickUp a través de la vista integrada.

ClickUp ofrece una versión gratuita con 100 mb de almacenamiento. El primer plan de pago cuesta unos 4 euros al mes por afiliado.

#4 Todoist

La aplicación de listas de tareas que toma notas

Todoist es una buena alternativa a Evernote, disponible en Windows, Mac y Linux. Te permite organizar, priorizar y gestionar tus proyectos al tiempo que anotas la información importante que necesitas recordar. La aplicación también proporciona plantillas para ayudarle a empezar rápidamente.

Es una solución bastante completa con muchas funciones, como la posibilidad de asignar tareas, personalizar el flujo de trabajo con etiquetas y temas y añadir notas de voz. Sin embargo, Todoist no ofrece campos personalizados y no permite discusiones en tiempo real.

Todoist ofrece un plan gratuito y otro de pago a 4 euros al mes por usuario.

#5 Microsoft One Note

El monstruo de Microsoft para tomar notas

Microsoft OneNote es una aplicación propuesta para tomar notas, bastante similar a Evernote y Notion. Ofrece una interfaz clásica de Microsoft que facilita el aprendizaje del programa a quienes están familiarizados con él. Es una herramienta especialmente popular entre investigadores y usuarios que trabajan con una amplia gama de fuentes.

OneNote utiliza un sistema mixto de blocs de notas y pestañas, y cada sección permite varias páginas. Esto permite espacios de trabajo libres, como en Notion. También puedes añadir etiquetas a determinados elementos para llevar un registro de tu actividad.

OneNote permite añadir muchos elementos a un espacio de trabajo (imágenes, notas, listas de comprobación, archivos multimedia y adjuntos). El programa también permite la edición simultánea por varios usuarios. OneNote te permite recortar elementos y clasificarlos, etiquetarlos y almacenarlos.

OneNote es gratuito y no ofrece una versión premium.

#6 Notion

Una plataforma todo en uno para tomar notas, gestionar proyectos y colaborar

Notion es una solución de espacio de trabajo todo en uno diseñada para equipos de trabajo. Diseñado desde el principio para ser un software de trabajo compartido, Notion ofrece funciones de colaboración muy potentes. Es un software completo y accesible, lo que lo convierte en uno de los competidores más importantes de Evernote.

El programa se basa en el concepto de bloques. Puedes añadir párrafos de texto, imágenes, hojas de cálculo o calendarios incrustados, listas de tareas y construir varios bloques individuales en una sola página de trabajo. Este concepto permite crear un espacio de trabajo personalizable y adaptado a las necesidades de cada usuario.

Notion también ofrece compartir todos los elementos añadidos a los miembros del equipo. Se pueden configurar notificaciones para avisar a varios usuarios de reuniones en curso, plazos o tareas urgentes. También puede decidir que los cambios realizados en un bloque se reflejen en todos los espacios de trabajo. Por tanto, Notion se acerca más a soluciones como Airtable, que utilizan bases de datos relacionales.

La flexibilidad que ofrece es una de las principales diferencias respecto a Evernote, y puede hacer que Notion sea difícil de manejar para los menos experimentados y los que sólo quieren tomar notas rápidas.

Notion ofrece precios muy razonables e incluso una versión gratuita. Está limitado a 1.000 bloques y 5 MB para descarga. La primera versión de pago cuesta unos 7 euros al mes por afiliado.

#7 Joplin

La alternativa de código abierto a Evernote, perfecta para quienes buscan flexibilidad y sencillez

Joplin es una alternativa de código abierto a Evernote, ideal para quienes buscan una solución gratuita y flexible. La ventaja de Joplin es que puedes importar fácilmente libretas de Evernote, reproduciendo la estructura que ya has establecido. Al igual que Evernote, Joplin utiliza una interfaz de tres paneles y permite organizar las notas en libretas y subcuadernos. Admite la sincronización con servicios como Dropbox, Nextcloud y OneDrive, u ofrece la opción de pago por uso de Joplin Cloud desde 2,99 €/mes.

Sin embargo, hay que decir que Joplin carece de algunas de las funciones avanzadas de Evernote, como la creación de notas por correo electrónico, la importación automática de archivos y la fusión de notas. A esto se añade la falta de funciones colaborativas y de OCR. A pesar de estas limitaciones, Joplin es una buena alternativa para quienes busquen una aplicación para tomar notas sencilla, eficaz y gratuita.

#8 Zoho Notebook

La herramienta elegante y multidispositivo para tomar notas

Zoho Notebook es una aplicación gratuita para tomar notas desarrollada por Zoho, una empresa india especializada en aplicaciones en la nube para empresas. Aunque su aspecto es diferente al de Evernote, Zoho Notebook ofrece funciones similares, como la toma de notas de texto, imágenes, grabaciones de audio, etiquetas, recordatorios, escritura a mano y dibujo. La aplicación está disponible en las principales plataformas, como Android, iOS, macOS, Windows, Linux y la web.

Zoho Notebook destaca por su representación visual de los cuadernos, que recuerda a los objetos físicos con tapas de libros y páginas de distintos colores. Sin embargo, carece de algunas de las funciones avanzadas de Evernote, como transferir notas por correo electrónico, OCR en imágenes y ver las libretas como una lista. Migrar desde Evernote puede ser un reto, sobre todo por la falta de pilas de libretas y la complejidad de la organización tras la migración. A pesar de ello, Zoho Notebook sigue siendo una opción sólida para quienes buscan una solución gratuita y completa para tomar notas.

La versión gratuita está limitada a 2 GB de almacenamiento de archivos. Además, puedes optar por el paquete PRO a 20 euros al año.

#9 Apple Notes

La aplicación nativa y versátil para tomar notas para los usuarios de Apple

Notas de Apple es una aplicación nativa para tomar notas para usuarios de iPhone, iPad y MacBook, que ofrece una rápida sincronización a través de iCloud. La aplicación destaca por su sencillez y sus funciones: gestión de etiquetas, hashtags, etc. Las notas pueden incluir texto, imágenes, bocetos, listas y archivos adjuntos, lo que hace que la herramienta sea bastante versátil.

Notas de Apple tiene ciertas limitaciones, empezando por el hecho de que la aplicación sólo está disponible para los usuarios de dispositivos Apple. La integración con herramientas de terceros es bastante limitada. Apple Notes es una buena herramienta para tomar notas para quienes están plenamente integrados en el ecosistema de Apple y buscan una solución sencilla y eficaz para tomar notas.

#10 Milanote

La aplicación visual de toma de notas para creativos y diseñadores

Milanote es una aplicación visual para tomar notas. Captura las ideas de forma mucho más gráfica que las aplicaciones tradicionales para tomar notas. Milanote da protagonismo a las imágenes, los vídeos y todos los elementos visuales en general. Puedes organizar tus notas en tableros, utilizando un editor basado en la técnica de arrastrar y soltar.

Aunque Milanote no es una alternativa directa a Evernote para las clásicas notas de texto, es una opción excelente para quienes necesitan funciones visuales avanzadas que Evernote no ofrece. Para los usuarios que aprecian la organización gráfica y el trabajo colaborativo en tiempo real, Milanote es una opción interesante.

#11 Monday

Software de gestión de proyectos con excelentes funciones para tomar notas y compartirlas

Monday es una potente herramienta de colaboración en equipo y un software de gestión de tareas para equipos de trabajo. Es una alternativa sólida a Evernote para la gestión de proyectos y la colaboración. Monday es fácil de usar y puede adaptarse fácilmente a las necesidades de los usuarios.

El programa permite a los equipos tomar notas de forma colaborativa. Ofrece funciones avanzadas de coworking, como visualización de tareas críticas y listas de tareas de proyectos, plantillas de hojas de ruta de productos, planes de marketing, funciones de gestión de flujos de trabajo y mucho más. También puedes crear tablas y gráficos con tus datos, como líneas de tiempo, calendarios o mapas.

Con su sistema operativo Work OS, Monday es ideal para equipos pequeños y grandes que trabajan juntos en notas, imágenes y documentos. Otra diferencia importante con respecto a Evernote es la posibilidad de mostrar la información de varias formas diferentes (calendario, kanban, línea de tiempo, estado…).

Monday ofrece un plan gratuito bastante potente con una gran capacidad de almacenamiento de 500mb. El primer plan de pago cuesta 24€/mes para 3 usuarios (8€/mes por usuario).

#12 SimpleNote

Una solución gratuita para tomar notas, ideal para las necesidades básicas

SimpleNote, desarrollado por Automattic (los creadores de WordPress), es una aplicación gratuita, rápida y ligera para tomar notas. A diferencia de Evernote, Simplenote se centra únicamente en notas de texto, y no admite contenido multimedia o enriquecido. Los usuarios pueden organizar sus notas utilizando etiquetas y Markdown. Simplenote está disponible en las principales plataformas, incluido Linux, así como una versión web. También puedes colaborar en notas y publicarlas públicamente.

Simplenote carece de ciertas funciones avanzadas, como libretas, pilas de libretas, Web Clipper y OCR, todas ellas presentes en Evernote. Simplenote es una opción interesante para los usuarios que necesiten una aplicación sencilla para tomar notas de texto sin necesidad de complejas herramientas de organización.