Notion es un paquete de software que nos encanta en Salesdorado. La herramienta es hiperflexible y modular, y en uso es una nube corporativa, una herramienta de gestión de proyectos y la fuente de toda la documentación de la empresa.
Pero cuando se trata de la gestión de proyectos, el programa es un poco ligero. Lamentamos especialmente la ausencia de GANTT, y la gestión de las asignaciones o comunicaciones internas, que es un poco ligera. También en lo que se refiere a los informes, las fórmulas y las tablas múltiples son muy ligeras y lentas, y realmente no te dan una visión general de los proyectos complicados.
En este artículo, hemos reunido las 10 alternativas que consideramos más adecuadas para superar las limitaciones de Notion, conservando los elementos que lo hacen tan fuerte.
Sommaire
¿Por qué buscar una alternativa a Notion?
Notion es versátil, quizás incluso demasiado versátil. Su flexibilidad hace que sea difícil de manejar para los nuevos usuarios, y puede llegar a ser frustrante rápidamente. Si no eres extremadamente riguroso desde el principio, es fácil perderse en la herramienta, sobre todo cuando trabajas en proyectos grandes. La versión web ofrece menos funciones y funciona mal sin conexión, sobre todo cuando se trata de sincronizar bloques.
La integración es inadecuada, lo que obliga a utilizar herramientas intermediarias como Zapier. Notion no está encriptado de extremo a extremo, lo que a veces plantea problemas de seguridad a algunos usuarios.
Hay alternativas. Ofrecen mayor seguridad, mejor rendimiento e integración, y mayor almacenamiento… aunque les cueste hacerlo todo a la vez.
¿Cómo eliges tu alternativa a Notion?
Notion es una solución todo en uno para todos. Por supuesto, la herramienta no lo hace todo a la perfección. Para saber qué alternativa te conviene más, es fundamental que primero definas tus necesidades específicas.
En este artículo, te mostramos las 10 alternativas más creíbles. Los hemos dividido en cuatro categorías para simplificar tu elección y facilitar su comprensión:
1 a 4: plataformas colaborativas todo en uno, más similares a Notion
Este es el lugar al que debes acudir si quieres recuperar la libertad de crear un sistema de productividad a medida, con funciones flexibles de documentos y toma de notas.
Del 5 al 7: herramientas de gestión de proyectos y tareas
Estas soluciones destacan por su capacidad para gestionar listas de tareas y tableros Kanban, al tiempo que permiten comentarios y menciones de un modo mucho más avanzado que Notion.
8 y 9: base de datos y herramientas de gestión de contenidos
Aquí encontrarás funciones avanzadas para organizar información compleja utilizando carpetas, etiquetas y distintas vistas personalizables para estructurar grandes volúmenes de datos y crear sistemas integrados.
10: herramienta de toma de notas y gestión del conocimiento
Esta herramienta facilita la captura y organización de ideas y datos. Ofrece funciones mejoradas de almacenamiento y sincronización para garantizar que tu información esté siempre actualizada y accesible, trabajes donde trabajes.
| Alternativa | Posicionamiento | Comparación con Notion | Más información |
|---|---|---|---|
Coda
 |
La alternativa más obvia | Ofrece funciones de base de datos y fórmulas más potentes y fáciles de usar que Notion. | Seguir leyendo |
| Obsidiana
|
Una alternativa segura | Funciona completamente sin conexión y utiliza el formato Markdown para tomar notas de forma sencilla y segura. | Seguir leyendo |
| Bucle Microsoft
|
La solución colaborativa de Microsoft | Perfecta integración con las aplicaciones de Microsoft 365, facilitando la colaboración y la gestión de documentos. | Seguir leyendo |
| Pulsa Arriba
|
Centraliza todas tus aplicaciones en un solo lugar | Plataforma de gestión de proyectos todo en uno, que centraliza las aplicaciones de gestión de tareas, correo electrónico y CRM en un solo lugar. | Seguir leyendo |
| Monday
|
Gestión de proyectos muy visual | Interfaz muy visual y personalizable para la gestión de proyectos, con numerosas integraciones de terceros. | Seguir leyendo |
| Asana
|
Una herramienta integral de gestión de proyectos | Excelente gestión de tareas con una interfaz intuitiva y sólidas funciones de seguimiento de proyectos. | Seguir leyendo |
| Trello
|
Gestión sencilla de proyectos en modo Kanban | Utiliza tableros Kanban sencillos e intuitivos para una gestión visual de tareas fácil de usar. | Seguir leyendo |
| Mesa de aire
|
La base de datos colaborativa fácil de usar | Combina la sencillez de las hojas de cálculo con la potencia de las bases de datos, ideal para usuarios sin conocimientos de programación. | Seguir leyendo |
| Stackby
|
Una base de datos sencilla y accesible | Ofrece integraciones API para añadir funciones adicionales sin necesidad de codificar. | Seguir leyendo |
| Evernote
|
La solución para tomar notas y organizarse | Sincronización entre plataformas y funciones mejoradas para tomar notas, con una interfaz sencilla y fácil de usar. | Seguir leyendo |
#1 Coda
La alternativa más obvia
Coda es la alternativa natural a Notion si buscas una gestión más potente de bases de datos y hojas de cálculo.
Gracias a su interfaz intuitiva y a sus capacidades de integración, Coda destaca en la automatización avanzada y la gestión eficaz de datos. Es la opción preferida para equipos y proyectos complejos, a pesar de la ausencia de una aplicación de escritorio.
- Versátil y potente, Coda facilita la centralización de documentos y datos.
- La herramienta se integra fácilmente con una amplia gama de aplicaciones para una mayor productividad y colaboración.
- Amplia selección de plantillas y vistas personalizables.
- La versión gratuita es limitada y sólo admite un número restringido de páginas y tablas.
- Coda no tiene una aplicación de escritorio dedicada.
- Más caro que Notion, lo que puede ser un obstáculo para algunos.
Lo que diferencia a esta herramienta de Notion son sus funciones avanzadas de tratamiento de textos y sus capacidades muy superiores en fórmulas.
Con una versión gratuita y una oferta recomendada de 10 $ al mes por usuario, es una alternativa sólida si buscas más control y eficacia.
#nº 2 Obsidiana
Una alternativa segura
Obsidian transforma la toma de notas en una experiencia única y segura, una ventaja clave sobre Notion. Completamente offline, esta aplicación elimina las distracciones y simplifica la experiencia del usuario.
Su distintiva vista de “constelación” proporciona una forma innovadora de ver los archivos, ideal para gestionar y conectar ideas complejas. Además, con plugins como Make.md y Outliner, Obsidian puede emular la interfaz de Notion.
- Visualización en una sola constelación, para una mejor gestión de las ideas.
- Creación y almacenamiento ilimitados de bases de datos.
- Fácil de usar y gratuito para uso personal.
- Dependencia de plugins para ciertas funciones básicas.
- Compartir la nota de seguridad con otras personas es difícil.
- Curva de aprendizaje marcada para las funciones avanzadas.
Comparado con Notion, Obsidian ofrece una experiencia de toma de notas igual de personalizable gracias al formato Markdown, pero mucho más segura.
La herramienta es gratuita, pero para los usuarios más exigentes recomendamos la versión de pago a 50 $ al año.
#3 Microsoft Loop
La solución colaborativa de Microsoft
Microsoft Loop es la respuesta de Microsoft a Notion. La solución se centra específicamente en la gestión de proyectos y la toma de notas colaborativa, y se basa en el ecosistema de Microsoft. Se integra perfectamente con Office 365.
Gracias a Microsoft Copilot, Loop automatiza ciertas tareas entre tus aplicaciones. Estas funciones aún no están disponibles para todos los usuarios.
- La integración con Office 365 facilita mucho el flujo de trabajo diario.
- Loop Components es una función que transforma y sincroniza cualquier contenido entre aplicaciones de Microsoft en tiempo real.
- La colaboración y la sincronización de los bloques mejoran la comunicación y el seguimiento del proyecto.
- Todavía en fase de vista previa, la herramienta no dispone de todas las funciones avanzadas.
- Compartir la nota de seguridad con otras personas es difícil.
- El Bucle es menos flexible, sobre todo en términos de personalización y apariencia.
Microsoft Loop ofrece una integración total con las aplicaciones de Microsoft, lo que le da una clara ventaja sobre Notion para los usuarios existentes de este ecosistema.
Actualmente está disponible como versión preliminar gratuita con 5 espacios de trabajo, 50 miembros y 5 GB de almacenamiento Microsoft incluidos.
#4 ClickUp
Centraliza todas tus aplicaciones en un solo lugar
ClickUp es una plataforma todo en uno que simplifica la gestión diaria gracias a sus numerosas herramientas integradas: centraliza el correo electrónico, la gestión de proyectos y el CRM en un solo lugar. Esta integración completa permite gestionar a la perfección tareas, subtareas y dependencias.
Con la posibilidad de añadir un número ilimitado de colaboradores, ClickUp se posiciona como una solución escalable y versátil para empresas de todos los tamaños.
- Gestiona y prioriza eficazmente las tareas, subtareas y dependencias.
- Ofrece multitud de herramientas para mejorar la colaboración.
- Te permite añadir un número ilimitado de colaboradores a cualquier plan.
- El gran número de opciones y ajustes puede hacer que sea difícil acostumbrarse.
- Las limitaciones de la versión gratuita se hacen patentes rápidamente, sobre todo en cuanto a almacenamiento y objetivos.
En comparación con Notion, ClickUp centraliza una gama más amplia de aplicaciones (incluido CRM) y ofrece opciones de colaboración más avanzadas.
Hay una versión gratuita y una versión de pago recomendada a 12 $ al mes por usuario.
#5 Lunes
Gestión de proyectos muy visual
Monday.com destaca por ser una herramienta de gestión de proyectos visualmente atractiva y muy personalizable. Su capacidad para organizar proyectos, visualizar datos y automatizar tareas repetitivas hace que esta plataforma sea ideal para una gestión de proyectos dinámica e intuitiva.
Con una interfaz de usuario personalizable y la posibilidad de visualizar los proyectos mediante vistas GANTT, Monday.com facilita la planificación y el seguimiento del progreso en tiempo real.
- Interfaz de usuario y adopción rápida.
- Visualización más fácil de los proyectos (especialmente GANTT).
- Numerosas y sólidas integraciones, como Google Drive, Outlook y Slack.
- Puede resultar caro a medida que crece el equipo.
- Algunas opciones avanzadas requieren una suscripción de pago.
- A veces carece de profundidad para necesidades más complejas.
Comparado con Notion, Monday.com ofrece una gestión de proyectos más visual y opciones de personalización más avanzadas.
Existe una versión gratuita. Recomendamos la versión de pago recomendada a 12 euros al mes por usuario.
#6 Asana
Una herramienta integral de gestión de proyectos
Asana es una completa solución de gestión de proyectos con una interfaz intuitiva que te permite crear rápidamente diagramas de GANTT y definir hitos para marcar las etapas clave de tus proyectos.
Añadir y asignar tareas se simplifica, y la posibilidad de definir reglas automatiza las tareas rutinarias para aumentar la eficacia general del flujo de trabajo. Asana ofrece una serie de integraciones y plantillas que facilitan la personalización de tus flujos de trabajo.
- Colaboración fluida gracias a más de 100 integraciones.
- Proporciona más de 50 plantillas para configurar flujos de trabajo.
- Ofrece proyectos privados y modo sólo comentarios para proteger los datos sensibles.
- Imposible definir varios gestores para una tarea.
- Versión gratuita limitada.
- Manejarlo puede ser complejo debido a la multitud de funciones.
Asana destaca por su sólida interfaz de usuario y sus capacidades de seguimiento, ofreciendo una alternativa más estructurada que Notion.
Hay disponible una versión gratuita, con una opción recomendada de pago por 10,99 euros al mes por usuario.
#7 Trello
Gestión sencilla de proyectos en modo Kanban
Trello está especializado en la gestión de proyectos con un enfoque simplificado gracias a su sistema de tablero Kanban. Perfecto si buscas una forma clara y visual de organizar tus tareas y proyectos.
Fácil de usar, Trello te permite visualizar rápidamente el progreso de las actividades mediante tarjetas que pueden moverse de una columna a otra, para reflejar mejor las distintas fases de un proyecto.
- Sencillos tableros Kanban para organizar las tareas de forma visual e intuitiva.
- Interfaz fácil de usar, ideal para principiantes.
- Optimizado para una gestión fluida y sin complicaciones de los proyectos de estilo Kanban.
- Limitada a tableros Kanban, no recomendamos la herramienta para necesidades de gestión más complejas.
Trello es una solución ideal si prefieres una herramienta sencilla para la gestión visual de proyectos, frente a la compleja versatilidad de Notion.
Trello ofrece una versión gratuita. Recomendamos la versión de pago a 10 $ al mes por usuario.
#8 Airtable
La base de datos colaborativa fácil de usar
Airtable está revolucionando la gestión de datos con su plataforma intuitiva que combina la sencillez de las hojas de cálculo con la potencia de las bases de datos, todo ello sin necesidad de conocimientos de codificación.
Ideal para la gestión de proyectos, CRM y planificación de contenidos, Airtable destaca por su versatilidad y capacidad de personalización. Su facilidad de uso y sus múltiples vistas personalizables adaptadas a necesidades específicas te permiten estructurar y centralizar los datos.
- La interfaz de Airtable es intuitiva, agradable de usar y ofrece una experiencia de usuario fluida.
- Puedes personalizar el uso de Airtable mediante bloques dedicados, integrando funciones adicionales que se adapten a tus necesidades.
- Airtable ofrece una serie de vistas para consultar y mostrar tus datos, adaptadas a las necesidades de tu empresa.
- A veces limitada en términos de integración.
- Para las grandes empresas, el coste de Airtable puede ser elevado, lo que puede suponer una barrera para su adopción.
En comparación con Notion, Airtable ofrece un enfoque más especializado de la gestión de datos, con una interfaz y unas funciones que simplifican las operaciones sin requisitos técnicos.
Existe una versión gratuita, con una opción de pago recomendada de 20 $ al mes por usuario.
#9 Stackby
Una base de datos sencilla y accesible
Stackby fusiona la sencillez de las hojas de cálculo con la funcionalidad de las bases de datos y la integración de las mejores API comerciales para ofrecer una plataforma completa. Te permite personalizar totalmente la gestión de datos sin necesidad de conocimientos de programación.
Puedes construir tus propias herramientas, crear bases de datos desde cero, importar datos existentes o utilizar modelos predefinidos. Esto hace que Stackby sea especialmente flexible y accesible para distintos tipos de empresas y necesidades.
- Una oferta muy asequible.
- Planes flexibles adaptados a las distintas necesidades de los usuarios.
- Incorpora diversas funciones para simplificar la gestión de datos.
- Falta de pulido en comparación con competidores más establecidos como Airtable.
- Puede que te cueste acostumbrarte a la interfaz y a las funciones de automatización.
- Algunas funciones avanzadas pueden estar limitadas en la versión gratuita.
En comparación con Notion, Stackby ofrece un enfoque más flexible y asequible para la gestión de datos, con capacidades avanzadas de integración API.
Stackby está disponible con una prueba gratuita. Recomendamos la versión de 43 $ por usuario y año.
#10 Evernote
La solución para tomar notas y organizarse
Evernote es un pilar en el mundo de las aplicaciones para tomar notas, apreciado por su facilidad de uso y sus capacidades de sincronización entre plataformas. Es la herramienta ideal si buscas una solución probada para capturar ideas, organizar información y acceder a notas desde cualquier dispositivo.
A lo largo de los años, Evernote ha perfeccionado su interfaz para ofrecer una experiencia de usuario fluida, haciendo que tomar notas y organizar las tareas cotidianas sea más accesible y eficiente.
- Interfaz de usuario intuitiva, herramienta fácil de usar.
- Con la toma de notas sin conexión, puedes acceder a tus notas incluso sin conexión a Internet.
- Funcionalidad limitada sin una suscripción de pago.
- Uso limitado para gestionar proyectos o tareas complejas.
- Capacidad de almacenamiento limitada en los planes básicos.
En comparación con Notion, Evernote se centra en la toma de notas y la organización, con una sincronización eficaz entre plataformas, pero sin las amplias funciones de gestión de proyectos.
Evernote ofrece una prueba gratuita. La versión de pago que recomendamos cuesta 8,33 $ al mes.
