Las ferias son un momento clave para que su empresa aumente su visibilidad en su sector, pero también para recoger muchos contactos. Por eso es importante estar bien preparado y conocer los mejores consejos para destacar entre la multitud. He aquí 15 consejos que le ayudarán a distinguirse de otras empresas.
Sommaire
#1. Elija un tema
Tener un tema para su stand hace que se destaque entre la multitud, así que vaya por él. Si ofrece unas vacaciones en Tahití, entonces haga su tema Tahití y Bora Bora. Si sales de tu zona de confort y llevas prendas que te diferencien del resto, puedes atraer mucha atención y visitas.
Por supuesto, no es necesario contar con atuendos especiales, pero los elementos decorativos pueden ser suficientes y pueden llamar la atención del visitante.
#2. Haz que los organizadores del espectáculo sean tus mejores amigos
Los organizadores de ferias tienen influencia en el transcurso de la feria, así que conviértalos en sus mejores amigos. Pueden darle valiosos consejos sobre todo tipo de cuestiones, como la ubicación de su stand. Incluso pueden ayudarle a preparar la decoración de su stand.
Por último, la feria es un acontecimiento estresante para su empresa y a veces puede encontrarse en situaciones complicadas. Los organizadores pueden ayudarle a salir de estas situaciones.
No te olvides de darles las gracias y agradecerles, ¡puede que sigan ahí para la próxima edición!
#3. Elija el lugar adecuado
Puede sonar a tópico, pero la ubicación de su stand es esencial. En efecto, las ferias son eventos codiciados y acogen a muchos expositores y a muchos participantes. Por lo tanto, es necesario reservar su stand con antelación.
Reservar con antelación también puede permitirle obtener descuentos en las tarifas de los puestos.
Del mismo modo, una ubicación conveniente y estratégica es de suma importancia. Una ubicación cómoda y de fácil acceso aumentará la asistencia y permitirá a los participantes desplazarse y encontrar el camino a la exposición sin problemas.
Para elegir las mejores ubicaciones, estas son las preguntas que debes hacerte:
- ¿Qué tamaño tiene el salón?
- ¿Dónde estará el stand de nuestra empresa en el edificio?
- ¿El stand está situado en una zona muy transitada o no?
- ¿Tiene acceso directo a la electricidad?
- ¿Quiénes serán sus vecinos?
- ¿Es fácil acceder a su stand? ¿Existen restricciones de acceso?
#4. No te prives de unos metros cuadrados
Aunque la ubicación de su stand es importante, también lo es su tamaño. Una feria suele reunir a muchos participantes, por lo que debe tener espacio para acoger al mayor número posible de ellos en su stand.
También hay que tener muy en cuenta la disposición de su stand. Es importante pensar claramente en la organización del stand para poder acoger al mayor número posible de participantes y mantener una conversación agradable con ellos. También debes asegurarte de que haya suficiente espacio para que los participantes se muevan con facilidad.
#5. Organizar una fiesta exclusiva
Puede parecer una locura, pero estamos hablando de celebrar una fiesta exclusiva en la feria. De hecho, esta idea se menciona en el libro The Ultimate Sales Machine de Chet Holmes.
Por ello, puede ser interesante organizar una fiesta exclusiva. En primer lugar, es importante entender que la exclusividad es la clave para potenciar el atractivo de su fiesta empresarial.
Corre la voz, especialmente en tus redes sociales, para animar al mayor número posible de personas a acudir. La condición para poder participar en la fiesta: los participantes deben visitar su stand y conseguir su invitación.
A la hora de organizar la fiesta, lo primero que hay que hacer es elegir un local de moda que haga que la gente quiera venir.
Entonces, negocia el precio por bebida con bastante antelación al espectáculo y a tu fiesta, ponte en contacto con los locales que estés considerando. Hazles saber que te gustaría invitar a 100 de tus amigos más cercanos a una fiesta en una noche entre semana, cuando el local suele estar tranquilo. Estarán encantados de tener la oportunidad de acogerle y ofrecerle tarifas preferentes.
También es importante insistir en que los participantes en la fiesta no hagan cola para entrar o pagar su entrada. Deberían ser tratados como VIPs. Todos los participantes deben recibir 2 fichas de bebida.
Tenga cuidado de no competir con la fiesta de la feria, así que asegúrese de elegir una fecha diferente para su fiesta.
Por último, es necesario que tu equipo se destaque en tu fiesta. Deben ser fácilmente reconocibles y estar plenamente integrados con los demás participantes.
#6. Construir el mejor equipo posible
Para sacar el máximo provecho de la exposición, hay que preparar el evento con antelación, pero también hay que prepararse. Por lo tanto, debe llegar con un equipo preparado y que pueda representar a su empresa adecuadamente.
De hecho, para las ferias, la personalidad es tan importante como la experiencia en la materia. Las ferias, las conferencias y los foros son para los extrovertidos y los profesionales carismáticos del marketing y las ventas que saben cómo animar el stand y darle vida.
Siempre vale la pena comprobar que no se trata sólo de vendedores en su stand. Un miembro del equipo de marketing puede asegurarse de que la logística de la construcción del stand y los accesorios sean perfectos. Además, dispondrán de mucho tiempo para investigar el sector y recorrer el pabellón de expositores para ver lo que hacen los competidores. Esto dará a su equipo una ventaja sobre la competencia.
Por último, ¡es necesario ensayar! Haz un ensayo general uno o dos días antes de la conferencia para asegurarte de que estás totalmente preparado y evitar el miedo escénico, especialmente si haces talleres o conferencias. Si se siente cómodo con su vestuario, ensaya sus líneas e incluso se familiariza con los aspectos culturales del espectáculo y sus participantes, conseguirá más ventas.
#7. Preparar un proceso de captación de clientes potenciales
La exposición puede ser una fuente muy importante de pistas. Por lo tanto, debe establecerse un proceso claro de recuperación de pistas. Puede valer la pena tener un escáner de mano que escanee las invitaciones de sus clientes y recupere sus datos. Si espera un flujo constante de visitantes, lleve varios.
También puede optar por otras técnicas más tradicionales, como responder a un cuestionario. Una vez finalizada la feria, cargue todos los contactos en su CRM y márquelos como clientes potenciales de la feria.
Consejos de Salesdorado
La atribución de los contactos recogidos en la feria es crucial para medir el ROI de la feria y su coste por contacto. Por lo tanto, es importante disponer de un método serio de captación de clientes potenciales en el salón, lo que le permitirá estimar mejor el impacto del salón en las ventas. Descubra nuestra selección de las mejores aplicaciones para gestionar tarjetas de visita.
#8. Cree un muro social en su stand durante la exposición
Instalar un muro social en su stand es una solución ideal para mejorar su visibilidad, atraer cada vez más visitantes y optimizar su prospección comercial. Para ello, sólo tienes que encontrar el hashtag adecuado que represente a tu empresa teniendo en cuenta el evento en el que participas.
Luego tienes que crear tu muro de la red social con herramientas como Walls.io. Puede configurar y estilizar su muro con el logotipo y los colores de su marca.
Luego, para mostrar las fotos publicadas en las redes sociales, sólo necesitas una pantalla y tu muro. Un muro social es siempre un elemento muy interactivo en los eventos, que reúne a la gente pero también inicia conversaciones.
El muro social puede ser una buena solución para mejorar la visibilidad, pero también para que las personas que no pudieron asistir a la feria puedan participar a su manera.
Para que su muro social sea aún más eficaz, puede ofrecer ofertas especiales o regalos a las personas que hayan publicado y visiten su stand.
También puede utilizar el vídeo o el livestreaming para dar a conocer su empresa y aumentar el número de visitantes a su stand. Puede ser interesante captar actividades como la organización de demostraciones mediante la transmisión de vídeo en directo en las redes sociales de su empresa.
#9. Organizar concursos
Evidentemente, la organización de competiciones es imprescindible. Si tiene un producto físico, una feria comercial es la oportunidad ideal para crear expectación en torno a él regalando algunas piezas. Puede ser interesante organizar una rifa y que el ganador sea sorteado durante la feria.
La ventaja de los concursos y sorteos es que recogen información de contacto. Los participantes rellenan sus datos y aceptan recibir noticias suyas. Más adelante, podrá utilizar estas direcciones de correo electrónico para sus campañas de marketing.
#10. Montar un fotomatón
Incorporar un fotomatón en su stand de feria puede ser una decisión inteligente por su parte. A la gente le encanta hacerse selfies. Los fotomatones son interactivos y la gente se divierte mucho haciéndose fotos en grupo o en solitario.
Un fotomatón puede formar un gran dúo con un muro social. Muchos fotomatones pueden configurarse para que las fotos tomadas se publiquen automáticamente en las redes sociales con un hashtag. También puedes dar a los usuarios la opción de publicar las fotos con el hashtag en las redes sociales con sus propias cuentas.
Gracias al hashtag, los mensajes aparecerán casi inmediatamente en el muro social, lo que hará que el evento sea aún más interactivo y atraerá a más personas al fotomatón y, en consecuencia, a su stand de la feria.
El alcance de las fotos tomadas con el fotomatón va más allá del muro social y permite rastrear datos si la gente ha registrado un correo electrónico, por ejemplo, para recibir las fotos. Tienes la posibilidad de generar un informe completo del evento que tendrá integrados los datos de las fotos pero también los de la comunicación. Estos datos le permitirán ponerse en contacto con los participantes con un toque personalizado.
#11. Trabaje en la señalización de su stand de feria
Evidentemente, quiere que su stand se vea y tenga un aspecto acogedor. Piense en su stand desde el punto de vista de un transeúnte, es decir, de alguien que no sabe nada de su oferta. Pregúntese si los mensajes de su stand son comprensibles y hacen que la gente quiera venir.
También es importante que sea minimalista, ya que un exceso de detalles puede asustar a los transeúntes.
#12. Tener una mascota y aprovecharla al máximo
No todas las marcas tienen una mascota, por supuesto. Pero si lo hace, ¿por qué no utilizarlo en las ferias para atraer a la gente a su stand? La gente disfruta haciéndose fotos con una mascota y hace que la gente hable de ti. Y cuanta más gente se haga selfies con tu mascota y publique fotos en las redes sociales, mejor para tu marca.
#13. Ofrecer comida y bebida
Puede parecer trivial, pero no hay que descuidar el ofrecer comida y bebida a los visitantes. No hace falta nada complicado, sólo un poco de té o café y algunos dulces.
Por un lado, hace que su stand sea acogedor. Por otro lado, la gente se quedará a comer y beber delante de su stand, por lo que no sólo disfrutará de un intercambio con ellos, sino que también atraerá la atención de otros visitantes.
#14. Preparar artículos originales y relevantes
Los productos promocionales de marca, también conocidos como “goodies”, suelen ser un elemento básico de las ferias comerciales. Son productos que los participantes se llevan a casa, recordarán su empresa.
Elija algo único, útil y de verdadero interés para su público.
Busque un obsequio interesante que genere interés y haga que los demás participantes quieran ir a buscar el suyo.
Ojo, también hay que ser creativo para que este producto no te cueste demasiado y que haya un verdadero retorno de la inversión.
#15. Conviértase en un experto en el salón
Hay que preparar una feria. Hay que preparar los discursos, los correos electrónicos de invitación, pero también publicar en las redes sociales para aparecer como protagonista del espectáculo. Tiene que asegurarse de que se le percibe como líder en su sector. Por tanto, debe participar en muchos talleres, pero también en discusiones y debates para establecer su credibilidad y ganar visibilidad. También puede organizar su propio taller o conferencia.
