As 10 principais aplicações de digitalização de cartões de visita

Para digitalizar seus cartões de visita e impulsionar seu desenvolvimento comercial, existem diferentes tipos de aplicações:

• Scanners gratuitos, onde você pode então exportar seus cartões em formato Excel ou CSV como Camcard, Bizconnect ou ScanBizCards
• Aplicações móveis mais avançadas e pagas com integrações a diferentes CRMs como Covve, Snapaddy ou Abbyy
• Scanners de cartões de visita especializados na gestão de seus eventos e feiras, como o Kayo
• Aplicações que podem ser desviadas para digitalizar seus cartões de visita, tais como Evernote, Google Lens ou MS One Note.

O que faz um bom scanner de cartões de visita? Quais são as melhores aplicações? Quanto custa um leitor de cartões de visita?

Para facilitar a sua vida, todas estas perguntas são respondidas neste artigo.

O que faz uma boa aplicação do cartão de visita?

Precisão da detecção

O poder de um leitor de cartões de visita reside no software OCR (reconhecimento óptico de caracteres) que simplesmente converte imagens em texto.

Para um cartão de visita, primeiro escaneia a estrutura do cartão, depois o divide em blocos de texto e imagens, e deixa cair o texto e números em seus respectivos campos de contato na aplicação. Se tudo correr bem, as informações de contato correspondem ao cartão de visita.

Mas a precisão da varredura varia de aplicação para aplicação, e isto é parte da diferença entre as boas e as más aplicações. Fontes incomuns, cores de fundo e o layout das informações em um mapa afetam a forma como o OCR da aplicação processa os dados.

Integrações

Há vários níveis de integração de scanners de cartões de visita, e isto é muitas vezes o que os diferencia em termos de preço.

• O nível mais básico é oferecido por muitas aplicações: exportar os mapas digitalizados para o formato Vcard ou para um arquivo Excel que você pode então compartilhar.
• As aplicações também oferecem freqüentemente a possibilidade de adicionar os dados digitalizados aos contatos telefônicos ou às caixas postais, Outlook ou GSuite, dependendo do software que você tenha escolhido.
• Finalmente, os scanners freqüentemente oferecem numerosas integrações com seu software de CRM em sua versão paga: da SalesForce ao Hubspot, isto permite que você os importe em seu CRM e depois os transforme em leads.

Facilidade de uso

Uma boa aplicação de leitura de cartões de visita também é fácil de usar: muitos scanners oferecem uma série de ferramentas para marcar contatos, etiquetas e agrupar contatos para que possam ser classificados e depois compartilhados.

As 10 principais aplicações para escaneamento de cartões de visita

#1 CamCard: o scanner de cartões de visita gratuito para Excel

O Camcard é o principal scanner de cartões de visita gratuito para profissionais. É tanto uma carteira de cartões comerciais quanto uma rede social onde você pode trocar seus cartões com seus contatos, e ser notificado assim que um contato atualizar suas informações.

Entre seus pontos fortes, a Camcard oferece uma exportação gratuita de seus cartões de visita para o Excel e uma função de relatório em massa, ou seja, você pode escanear vários cartões tirando uma única foto. Ela também se integra com a Salesforce.

Há três ofertas pelo preço:

• Camcard pessoal: a versão gratuita, que inclui uma exportação de seus contatos para o Excel
• Versão da salesforce: 30 dias de teste grátis e depois $7,99/mês por usuário
• Versão comercial: a partir de 10 usuários, seu preço está entre 21 e 25$/mês (com um período experimental gratuito).

#2 Covve: a aplicação de digitalização de cartões de visita mais precisa

Covve é uma popular aplicação americana de escaneamento de cartões de visita que é ultra-acurada graças à IA: sua interface simples e poderosa facilita a organização e busca de informações sobre seus contatos e compartilhá-las com colegas, via e-mail ou Whatsapp, ou exportá-las para o Excel.

Pode ser usado como uma aplicação independente ou integrado com seu CRM, seja Salesforce ou Salesrabbit. Covve também permite que você organize seus contatos adicionando notas, tags e localizações.

Em termos de preços, a Covve oferece 4 versões:

• Oferta inicial: por $6,99, permite digitalizar até 50 cartões de visita.
• Versão ilimitada: a 44,99$, você pode digitalizar quantos cartões quiser.
• Versão anual ilimitada: esta é como a versão ilimitada, mas a $29,99/ano.
• Versão comercial: preço sob consulta, permite beneficiar-se de vantagens como as diversas integrações.

#3 Kayo: a ferramenta para a captura de leads em feiras comerciais realizadas na França

O Kayo é uma ferramenta ultra abrangente de captura de chumbo especializada em feiras comerciais: eles não apenas oferecem um scanner de cartões de visita, mas também oferecem tabletes e outras ferramentas para colocar em seu estande.

O Kayo oferece muitas vantagens: integração com mais de 1500 programas de software, uso intuitivo que funciona mesmo offline se a conexão for ruim durante sua feira comercial, rastreamento de desempenho durante o evento, etc.

A Kayo oferece uma gama de pacotes para atender às suas diferentes necessidades:

• Por evento :
  • Pro Pack: 790 euros/evento, com 5 licenças e todas as características do Kayo
  • Início do pacote : 950 euros/evento, oferece além do pacote profissional 3 fichas e 3 pastilhas
  • Pacote empresarial: 1400 euros/evento, com 10 licenças e integração nativa com HubSpot e Zapier.
• Por ano: preço sob consulta.
• Módulo opcional: Kayo também oferece um serviço profissional de coaching em seu projeto a partir de 490 euros.

#4 ABBYY leitor de cartões de visita: aplicação de cartões de visita de um líder em digitalização de processos de negócios

Entre os líderes em tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a ABBYY é uma aplicação ultracompreensiva que oferece digitalização de seus cartões de visita em 25 idiomas, que você pode então compartilhar com seus colegas.

Particularmente adequada para empresas internacionais, a Abbyy oferece todas as características das aplicações de escaneamento de cartões comerciais, tais como a integração com vários CRMs.

Para a fixação de preços, você pode se beneficiar de um período experimental gratuito antes de se comprometer. Os preços só estão disponíveis mediante solicitação.

#5 ScanBizCards: o scanner de cartões de visita grátis para sempre

Destinado principalmente às empresas, ScanBizCards é uma aplicação gratuita de escaneamento de cartões de visita que oferece uma ampla gama de recursos, desde escanear um número ilimitado de cartões de visita até exportá-los e compartilhá-los com seus contatos.

Seus pontos fortes são que ela é livre, embora o reconhecimento automático dos detalhes dos mapas escaneados nem sempre seja ótimo. Você pode transcrever manualmente seus mapas, mas dentro de um limite de mapas na oferta gratuita (mas você pode comprar mais tarde).

Em termos de preços, ScanBizCards oferece um pacote inicial gratuito que você pode adicionar:

• Oferta inicial: sem custo.
• Oferta Ninja de vendas: $100/usuário/ano. Para equipes de até 50 pessoas, 100 transcrições manuais permitidas, integração com seu CRM
• Oferta de crescimento Hacker: preço sob consulta.

#6 Snapaddy: o software para digitalizar cartões de visita para quase qualquer CRM

Snapaddy é um aplicativo de escaneamento de cartões de visita que atende a empresas de todos os tamanhos e oferece inúmeras integrações com seu software CRM.

Ele oferece todas as características dos scanners de cartões de visita com ênfase especial na integração com seus vários programas de software.

Em termos de tarifas :

• Oferta inicial: 60 euros/usuário com todas as funcionalidades (integração, exportação em formato Excel, escaneamento ilimitado). O preço é degressivo até 100 licenças.
• Oferta comercial: além de 100 usuários, o Snapaddy tem uma oferta comercial, cujos preços só estão disponíveis mediante solicitação.

#7 Bizconnect: o aplicativo iPhone para escaneamento de cartões de visita

Bizconnect é uma poderosa aplicação de escaneamento de cartões de visita que oferece muitas características, desde a integração com seus vários CRMs até a sincronização direta com o Outlook e Google, sem mencionar a exportação de seus dados para o Excel.

Entre suas características, você também pode encontrar ferramentas para informar e monitorar sua atividade, assim como funções de gerenciamento de tarefas para sua equipe.

A Bizconnect tem 4 ofertas:

• Oferta gratuita: você pode digitalizar 50 cartões de visita por dia.
• Oferta mensal: 9,99$/mês, com um número ilimitado de cartões de visita, mas apenas para um usuário.
• Oferta anual: a mesma oferta, mas $79,99/ano.
• Oferta corporativa: 399,99$/ano, para 10 licenças. Além das ofertas anteriores, ela oferece a possibilidade de compartilhar contatos com colegas.

#8 Zero Keyboard: digitalizando seus cartões de visita na Salesforce

O Teclado Zero permite a digitalização de seus cartões de visita e é destinado principalmente aos usuários do Salesforce, pois a integração com este CRM é tão simples. Também oferece completar cada cartão manualmente com tags para ter o máximo de informações sobre seus contatos.

Além das características clássicas que o Teclado Zero oferece, há também um modo de scanner offline, reconhecimento de mapas em diferentes idiomas e uma ferramenta de ditado de voz.

Em termos de preços, o Zero Keyboard oferece um teste de 14 dias antes de você se comprometer, o que não requer nem mesmo seus dados bancários. Entretanto, os preços não estão disponíveis em seu website.

#9 Hubspot: Software CRM com scanner de cartões de visita integrado

O software CRM da Hubspot também oferece um aplicativo gratuito de escaneamento de cartões de visita que lhe permite integrá-los automaticamente ao seu CRM.

Possui todas as características clássicas das aplicações de escaneamento de cartões de visita, além da capacidade de enviar e-mails de acompanhamento, ou agendar tarefas e chamadas.

A aplicação de escaneamento de cartões de visita do Hubspot é gratuita, mas somente disponível para usuários de CRM.

#10 Evernote: para escaneamento gratuito e fácil

A aplicação Evernote note também permite digitalizar cartões de visita: ao adicionar uma nova foto como nota, o Evernote reconhece-a automaticamente e armazena-a como um cartão de visita que você pode salvar como um contato.

Evernote também se integra com suas diversas aplicações CRM: por exemplo, após a digitalização de seu cartão de visita, a aplicação pergunta se deve armazenar estas informações em seus contatos pessoais ou na categoria de leads no Salesforce.

Evernote oferece um pacote gratuito, mas não inclui o scanner de cartões de visita. Há duas ofertas para isso:

• Oferta pessoal: 6,99 euros/mês, permite que você se beneficie da digitalização de todos os seus documentos.
• Oferta profissional: 8,99 euros/mês, inclui todas as características da oferta pessoal com a possibilidade de sincronizar todos os seus contatos em seu CRM.

#11 MS OneNote: para usuários do Office

Para usuários da Microsoft e seu aplicativo OneNote em vez do Evernote, você também pode se beneficiar de um scanner de cartões de visita com o aplicativo Microsoft Office Lens.

O aplicativo MS OneNote funciona como um scanner PDF básico que simplesmente escaneia seus cartões de visita e depois os salva no OneNote.

O aplicativo é gratuito para os usuários que já possuem o pacote Office.

#12 Google Lens: para uma aplicação simples e gratuita de cartões de visita

Para usuários Android, este aplicativo pode já estar integrado em seu smartphone e permite que você salve seus cartões de visita diretamente em seus contatos.

Embora o aplicativo Google Lens seja gratuito, isto significa que ele oferece apenas funcionalidades bastante básicas, tais como digitalização e economia de cartões de visita digitalizados.

Quanto custa um leitor de cartões de visita?

Existem basicamente dois modelos de preços para scanners de cartões de visita:

• Oferta gratuita: há muitas aplicações gratuitas, que oferecem serviços de alta qualidade com muitas características e, às vezes, reconhecimento ultra preciso. Entretanto, estas aplicações são mais limitadas em suas possibilidades de exportação e integração e os dados permanecem bloqueados na aplicação.
• Oferta paga: cerca de 100$/ano. Estas ofertas permitem desbloquear as funcionalidades de exportação (em Excel, em seus contatos, etc.) e integrá-las em seus diversos softwares. Em alguns casos, eles até oferecem validação manual de seus contatos.

Existe um scanner de cartões de visita gratuito?

Existem, portanto, scanners de cartões de visita gratuitos, particularmente aqueles oferecidos pelo software CRM, que no entanto limitam a integração com seu próprio software. Se seu CRM o oferece, esta é a opção a escolher.

Nas opções livres, existem também ferramentas como o Google Lens, mas que não oferecem nenhuma integração com outros softwares.