Pour scanner vos cartes de visite et booster votre prospection commerciale, il existe différents types d’applications :
- Les scanners gratuits, ou vous pouvez ensuite exporter vos cartes au format Excel ou CSV comme Camcard, Bizconnect ou ScanBizCards
- Les applications mobiles plus avancées et payantes avec des intégrations aux différents CRM comme Covve, Snapaddy ou Abbyy
- Les scanners de cartes de visite spécialisés dans la gestion de vos événements et salons professionnels comme Kayo
- Les applications que l’on peut détourner pour scanner vos cartes de visite, comme Evernote, Google Lens ou MS One Note.
Qu’est-ce qui fait un bon scanner de cartes de visite ? Quelles sont les meilleures applications ? Combien coûte un scanner de cartes de visite ?
Pour vous faciliter la tâche, on répond à toutes ces questions dans cet article.
Sommaire
Qu’est-ce qui fait une bonne application de cartes de visite ?
La précision de la détection
La puissance d’un scanner de cartes de visite repose sur le logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) qui permet tout simplement de convertir les images en texte.
Pour une carte de visite, il scanne d’abord la structure de la carte, puis la divise en blocs de texte et d’images, et dépose le texte et les chiffres dans leurs champs de contact respectifs dans l’application. Si tout se passe bien, les informations de contact correspondent à la carte de visite.
Mais la précision de la numérisation varie d’une application à l’autre, et c’est en partie ce qui fait la différence entre les bonnes et les mauvaises applications. Les polices de caractères inhabituelles, les couleurs de fond et la disposition des informations sur une carte affectent la façon dont l’OCR de l’application traite les données.
Les intégrations
Il existe plusieurs niveaux d’intégrations des scanners de carte de visite, et c’est souvent ce qui les différencie au niveau du prix.
- Le niveau le plus basique est proposé par un grand nombre d’applications : il s’agit d’exporter les cartes scannées au format Vcard ou sur un fichier Excel que vous pouvez ensuite partager.
- Les applications proposent aussi souvent d’ajouter les données numérisées à vos contacts téléphoniques ou sur vos boites mails, Outlook ou GSuite selon le logiciel que vous avez choisi.
- Enfin, les scanners offrent souvent de nombreuses intégrations à vos logiciels CRM dans leur version payante : de SalesForce à Hubspot, cela vous permet de les importer dans votre CRM pour ensuite les transformer en leads.
La simplicité d’utilisation
Une bonne application de numérisation de cartes de visite est aussi une application simple à utiliser : de nombreux scanners offrent un tas d’outils de tagging de contacts, de labels, de regroupement de contacts qui permettent de les trier et ensuite de les partager.
Top 10 des applications pour scanner des cartes de visites
#1 CamCard : le scanner gratuit de cartes de visite vers Excel
Camcard est le leader des scanners gratuits de cartes de visite destiné aux professionnels. C’est à la fois un portefeuille de cartes de visite mais aussi un réseau social où vous pouvez échanger vos cartes avec vos contacts, et être notifié dès qu’un contact met à jour ses informations.
Dans ses points forts, Camcard propose un export gratuit de vos cartes de visite sur Excel et une fonction de bulk report, c’est-à-dire que vous pouvez numériser plusieurs cartes en prenant une seule photo. Elle s’intègre également à Salesforce.
Niveau tarifs, il existe trois offres :
- Camcard personal : la version gratuite, qui inclut un export de vos contacts sur Excel
- Version Salesforce : 30 jours d’essai gratuit puis $7,99/mo par utilisateur
- Version business : à partir de 10 utilisateurs, son prix est compris entre 21 et 25$/mois (avec une période d’essai gratuite).
Découvrir Camcard gratuitement
Camcard dispose d’une version gratuite pour tester ses fonctionnalités avant de vous engager.
#2 Covve: application de scan de cartes de visite la plus précise
Covve est une application américaine de scan de cartes de visite très populaire et ultra précise grâce à l’IA : son interface simple et puissante permet d’organiser et de rechercher facilement des informations sur vos contacts et de les partager avec vos collègues, par email ou Whatsapp, ou de les exporter sur Excel.
Elle peut s’utiliser comme une application autonome ou bien s’intégrer sur votre CRM, que ce soit Salesforce ou Salesrabbit. Covve permet aussi d’organiser vos contacts en ajoutant notes, étiquettes et lieux.
Niveau pricing, Covve propose 4 versions :
- Offre de départ : à 6.99$, elle permet de numériser jusqu’à 50 cartes de visite.
- Version illimitée : à 44.99$, vous pouvez scanner autant de cartes que vous le souhaitez.
- Version illimitée annuelle : c’est comme la version illimitée mais à 29.99$/an.
- Version business : tarif sur demande, elle vous permet de bénéficier d’avantages comme les différentes intégrations.
Découvrir Covve
Covve propose un essai de 10 numérisations gratuites avant de passer à l’offre payante.
#3 Kayo : l’outil de capture de leads sur les salons made in France
Kayo est un outil ultra complet de capture de leads spécialisé dans les salons professionnels : non seulement ils proposent un scanner de cartes de visite, mais ils proposent aussi des tablettes et autres outils à mettre sur votre stand.
Kayo offre de nombreux avantages : une intégration à plus de 1500 logiciels, une utilisation intuitive qui fonctionne même hors-ligne si la connexion est mauvaise lors de votre salon professionnel, des suivis de vos performances pendant l’événement, etc.
Kayo propose des offres adaptées à vos différents besoins :
- Par événement :
- Pack pro : 790€/événement, avec 5 licences et toutes les fonctionnalités de Kayo
- Pack start : 950€/événement, elle propose en plus du pack pro 3 jetons et 3 tablettes
- Pack entreprise : 1400€/événement, avec 10 licences et une intégration native à HubSpot et Zapier.
- Par an : prix sur demande.
- Module optionnel : Kayo propose également un service de coaching professionnel sur votre projet à partir de 490€.
Découvrir Kayo gratuitement
Kayo vous propose de réserver une démo de ses services avant d’aller plus loin.
#4 ABBYY business card reader : appli de cartes de visites par un leader de la digitalisation des process d’entreprises
Parmi les leaders de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), ABBYY est une application ultra-complète qui offre une numérisation de vos cartes de visite dans 25 langues que vous pouvez ensuite partager avec vos collègues.
Particulièrement adaptée pour les entreprises internationales, Abbyy offre toutes les fonctionnalités des applications de scan de cartes de visite, comme une intégration aux différents CRM.
Niveau pricing, vous pouvez bénéficier d’une période d’essai gratuite avant de vous engager. Les tarifs ne sont disponibles que sur demande.
Découvrir Abbyy gratuitement
Abbyy offre un mois gratuit pour tester ses fonctionnalités avant de passer à une offre payante.
#5 ScanBizCards : le scanner de cartes de visite gratuit pour toujours
Principalement destinée aux entreprises, ScanBizCards est une application de scan de cartes visite gratuite qui offre une large palette de fonctionnalités, de la numérisation d’un nombre illimité de cartes de visite à son exportation et à son partage à vos contacts.
Ses points forts sont sa gratuité, qui implique cependant que la reconnaissance automatique des détails des cartes scannées n’est pas toujours optimale. Vous pouvez transcrire manuellement vos cartes, mais dans une limite de cartes dans l’offre gratuite (mais vous pouvez en acheter plus par la suite).
Niveau pricing, ScanBizCards propose donc une offre de départ gratuite mais que vous pouvez compléter :
- Offre de départ : gratuite.
- Offre Sales Ninja : 100$/utilisateur/an. Pour des équipes jusqu’à 50 personnes, 100 transcriptions manuelles autorisées, une intégration à votre CRM
- Offre Growth Hacker : prix sur demande.
Découvrir ScanBizCards gratuitement
ScanBizCards offre 14 jours d’essai gratuits pour tester ses fonctionnalités avant de vous engager.
#6 Snapaddy : le logiciel pour scanner des cartes de visite vers presque tous les CRM
Snapaddy est une application de numérisation de cartes de visite qui s’adresse à des entreprises de toute taille et qui propose de nombreuses intégrations à vos logiciels CRM.
Elle offre toutes les fonctionnalités des scanners de carte visite en mettant particulièrement l’accent sur l’intégration à vos différents logiciels.
Au niveau des tarifs :
- Offre de départ : 60 euros/utilisateur avec toutes les fonctionnalités (intégration, export en format Excel, scan illimité). Le prix est dégressif jusqu’à 100 licences.
- Offre entreprise : au-delà de 100 utilisateurs, Snapaddy a une offre business dont les prix ne sont disponibles que sur demande.
Découvrir Snapaddy gratuitement
Snapaddy offre 14 jours d’essai gratuits pour tester ses fonctionnalités avant de vous engager.
#7 Bizconnect : l’application iPhone pour scanner des cartes de visite
Bizconnect est une application de numérisation de cartes de visite performante qui offre de nombreuses fonctionnalités, de l’intégration à vos différents CRM à la synchronisation directe avec Outlook et Google, sans oublier l’export de vos données sur Excel.
Parmi ses features, vous pouvez retrouver aussi des outils de reporting et de suivi de votre activité ainsi que des fonctions de gestion des tâches pour votre équipe.
Bizconnect propose 4 offres :
- Offre gratuite : elle vous permet de scanner 50 cartes de visite par jour.
- Offre mensuelle : 9.99$/mois, avec un nombre illimité de cartes de visite mais pour un seul utilisateur.
- Offre annuelle : la même offre mais 79.99$/an.
- Offre Corporate : 399.99$/an, pour 10 licences. Elle propose en plus des offres précédentes la possibilité de partager ses contacts avec ses collègues.
Découvrir Bizconnect gratuitement
Bizconnect propose 50 numérisations gratuites par jour sur son application si vous ne souhaitez pas vous engager.
#8 Zero Keyboard : pour scanner vos cartes de visite vers Salesforce
Zero Keyboard vous permet de numériser vos cartes de visite et s’adresse principalement aux utilisateurs de Salesforce tant l’intégration avec ce CRM est simple. Elle propose également de compléter chaque carte manuellement avec des tags pour avoir le maximum d’informations sur vos contacts.
Outre les fonctionnalités classiques que Zero Keyboard propose, on trouve aussi le mode hors-ligne du scanner, la reconnaissance de cartes dans différentes langues et un outil de dictée vocale.
Au niveau des tarifs, Zero Keyboard offre un essai de 14 jours avant de vous engager, qui ne nécessite même pas vos coordonnées bancaires. Les prix ne sont en revanche pas disponibles sur leur site.
Découvrir Zero Keyboard gratuitement
Zero Keyboard propose un essai gratuit de 14 jours pour tester ses fonctionnalités.
#9 Hubspot : le logiciel CRM avec scanner de cartes de visite intégré
Le logiciel CRM Hubspot propose lui aussi une application gratuite de scan de cartes de visite qui permet de les intégrer automatiquement dans votre CRM.
On retrouve tous les features classiques des applications de numérisation de cartes de visite avec en plus la possibilité d’envoyer des mails de suivi, ou de programmer des tâches et des appels.
L’application de scan de cartes de visite de Hubspot est gratuite mais elle n’est accessible qu’aux utilisateurs du CRM.
Découvrir Hubspot gratuitement
Le CRM Hubspot propose un essai gratuit avant de s’engager dans une version payante.
#10 Evernote : pour scanner gratuitement et simplement
L’application de notes Evernote vous permet aussi de numériser des cartes de visite : en ajoutant une nouvelle photo en tant que note, Evernote la reconnaît automatiquement et la stocke sous forme de carte de visite que vous pouvez enregistrer en contact.
Evernote s’intègre aussi à vos différents logiciels CRM : par exemple, après avoir numérisé votre carte de visite, l’application vous demande si elle doit ranger ces informations dans vos contacts personnels ou dans la catégorie leads sur Salesforce.
Evernote propose une offre gratuite mais qui ne comprend pas le scanner de cartes de visite. Pour cela, il existe deux offres :
- Offre Personal : 6,99 €/mois, elle permet de bénéficier de la numérisation de tous vos documents.
- Offre Professional : 8,99 €/mois, elle comprend toutes les fonctionnalités de l’offre personal avec en plus la possibilité de synchroniser tous vos contacts sur vos CRM.
Découvrir Evernote
Evernote dispose d’une version gratuite pour tester ses fonctionnalités avant de s’engager mais celle-ci ne comprend pas le scanner de cartes de visite.
#11 MS OneNote : pour les utilisateurs du pack Office
Pour les utilisateurs de Microsoft et de son application OneNote plutôt que d’Evernote, vous pouvez également bénéficier d’un scanner de cartes de visite grâce à l’application Microsoft Office Lens.
L’application MS OneNote fonctionne comme un scanner de PDF assez basique qui vous propose simplement de scanner vos cartes de visite et ensuite de les sauvegarder dans OneNote.
L’application est gratuite pour les utilisateurs qui disposent déjà du pack Office.
Découvrir MS OneNote
Pour les utilisateurs du pack Office, vous pouvez retrouver OneNote juste ici.
#12 Google Lens : pour une application de cartes de visite simple et gratuite
Pour les utilisateurs d’Android, cette application est peut-être déjà intégrée à votre smartphone et permet d’enregistrer vos cartes de visite directement dans vos contacts.
Si l’application Google Lens est gratuite, cela implique cependant qu’elle n’offre que des fonctionnalités assez basiques comme le scan et l’enregistrement des cartes de visite numérisées.
Découvrir Google Lens gratuitement
Si l’application n’est pas déjà installée sur votre téléphone, vous pouvez la télécharger juste ici.
Combien ça coûte un scanner de cartes de visite ?
Il existe en gros deux modèles de pricing pour les scanners de carte de visite :
- Offre gratuite : on trouve beaucoup d’applications gratuites, qui proposent des services de grande qualité avec de nombreux features et une reconnaissance parfois ultra précise. Mais ces applications sont plus limitées dans les possibilités d’export et d’intégration et les données restent bloquées dans l’application.
- Offre payante : autour de 100$/an. Ces offres permettent de débloquer les fonctionnalités d’export (sur Excel, dans vos contacts, etc.) et de les intégrer dans vos différents logiciels. Elles offrent même dans certains cas une validation manuelle de vos leads.
Un scanner de cartes de visite gratuit, ça existe ?
Il existe donc des scanners de carte de visite gratuits, et notamment ceux proposés par les logiciels CRM, qui limitent cependant l’intégration à leur propre logiciel. Si votre CRM le propose, c’est l’option à privilégier.
Dans les options gratuites, il y a aussi des outils comme Google Lens, mais qui à l’inverse ne proposent aucune intégration à d’autres logiciels.
Aller plus loin
On vous propose une série de comparatifs sur des outils qui facilitent vos process d’entreprise :
