- Muito leve e flexível
- Tarifas muito acessíveis
- Diversas integrações bem-sucedidas
Nossa opinião sobre Todoist
Todoist é um software de lista de tarefas e gerenciamento de tarefas que ajuda a organizar sua vida e seu trabalho. Ele proporciona maior clareza e paz de espírito, transferindo suas tarefas da mente para o software.
Atualizado em
7
min
Minha opinião
Comentários de clientes
- Bastante limitado em termos de funcionalidade
- Sem gerenciamento de documentos
- Sem teste gratuito
Ideal para aqueles que desejam uma solução leve para gerenciar tarefas e listas de afazeres
A partir de 0 para 5 espaços de trabalho
Plano gratuito e avaliação gratuita de 30 dias
Em resumo
4.7 / 5
A partir de 0 para 5 espaços de trabalho
Plano gratuito e avaliação gratuita de 30 dias
Todoist
Sommaire
A referência entre as aplicações de listas de tarefas, Todoist é uma solução leve e eficiente para gerir tarefas e projectos simples.
Fácil de implementar, com um rico catálogo de modelos e integrações, esta ferramenta é perfeita para os utilizadores que não têm grandes exigências funcionais. O Todoist tem as suas limitações, sobretudo em termos de colaboração e automatização.
Neste artigo, dizemos-lhe tudo o que precisa de saber sobre Todoist!
Sommaire
Minha opinião sobre o Todoist em poucas palavras
| Perímetro | Pontuação | A minha opinião |
|---|---|---|
| Pontuação geral | 4,7 | Todoist é uma solução de alto desempenho para listas de afazeres e gestão de tarefas. |
| Facilidade de utilização | 4,8 | O Todoist é fácil de usar, principalmente graças aos vários modelos oferecidos. |
| Fácil de configurar | 4,8 | Todoist é intuitivo e muito fácil de configurar. |
| Serviço ao cliente | 4,5 | Há muitos recursos disponíveis, mas a ferramenta não permite que você entre em contato diretamente com o atendimento ao cliente. |
| Profundidade funcional | 4,5 | Essa é uma limitação do Todoist, que é muito abrangente para o gerenciamento de tarefas, mas não tanto para outras áreas, como a colaboração. |
| Integrações | 4,7 | O Todoist tem um rico mercado de integrações para preencher algumas das lacunas. |
| Relação qualidade/preço | 4,6 | Com um plano gratuito limitado que não oferece notificações e lembretes, mas com planos pagos atractivos, Todoist oferece uma boa relação qualidade/preço. |
As vantagens de Todoist:
- Fácil de aprender: o software é fácil de compreender à primeira vista. A sua configuração intuitiva é facilitada por uma rica galeria de modelos.
- Acesso multiplataforma: Todoist foi desenvolvido para a web, tablets e smartphones (iOS e Android). É muito fácil de utilizar em todos os dispositivos e tem algumas funcionalidades interessantes (modo escuro, controlo por voz, etc.).
As desvantagens de Todoist:
- Profundidade funcional: a leveza do software torna-o uma solução com profundidade funcional limitada para organizações com grandes necessidades, grandes volumes e muitos membros para trabalhar.
- Plano gratuito: o plano gratuito limita-se sobretudo a uma boa opção para descobrir a ferramenta: é rapidamente limitado e os numerosos anúncios perturbam a experiência do utilizador.
Todoist: Características num relance
Gestão e planeamento de tarefas
Todoist funciona com um sistema de projectos, aos quais pode adicionar tarefas e subtarefas. Os projectos podem ser utilizados para separar as suas diferentes listas de tarefas, por exemplo, para separar as tarefas pessoais das profissionais.
O Todoist oferece várias visualizações: pode ver as tarefas que tem de fazer nesse dia, todas as tarefas na sua caixa de entrada ou todas as tarefas que tem para realizar.
As tarefas podem ser filtradas e etiquetadas, e ordenadas manual ou automaticamente de acordo com os critérios da sua escolha (por projeto, prioridade, data de vencimento, etc.).
As notificações informam-no da data de vencimento de uma tarefa ou de quando um colaborador marcou uma tarefa como concluída. Os lembretes baseados na hora ou na geolocalização também estão disponíveis para os utilizadores que escolheram um plano pago.
Para o ajudar a configurar os seus projectos, Todoist também oferece uma extensa galeria de modelos.
Colaboração
Para colaborar no Todoist, convide colaboradores para um dos seus projectos. Quando um colega aceita o seu convite, podem atribuir tarefas um ao outro.
Dica profissional
Se você estiver usando a versão Pro do Todoist e convidar colaboradores para trabalhar em um projeto, eles precisarão se registrar em uma conta Todoist, mas não atualizar para a versão Pro.
Se você estiver usando a versão Pro do Todoist e convidar colaboradores para trabalhar em um projeto, eles precisarão se registrar em uma conta Todoist, mas não atualizar para a versão Pro.
Para comunicar, pode carregar ficheiros e adicionar comentários às tarefas.
Também pode personalizar os seus alertas, por exemplo, se não precisar de ser informado de todas as alterações efectuadas pelos seus empregados.
Relatório
Todoist gera um relatório de produtividade diário, codificado por cores e por projeto. Pode optar por apresentar o relatório de acordo com as tarefas diárias ou semanais concluídas.
Um gráfico rolante mostra também o número de tarefas concluídas em cada semana, classificadas por cor e por projeto.
A pontuação Karma também lhe permite acompanhar o seu progresso de acordo com as suas estatísticas e os seus objectivos, por exemplo, o objetivo de completar três tarefas todos os dias da semana.
A grande vantagem do Todoist: flexibilidade de acesso e personalização
Todoist oferece aplicações para todas as principais plataformas: Android e Android Wear, Apple e Apple Watch, Windows, extensões de browser e a Web. A sincronização é fiável e sem esforço, tornando a colaboração muito mais fácil.
A opinião de Salesdorado
Todoist é uma das nossas extensões favoritas do Chrome: permite-lhe adicionar sites como tarefas e completá-las diretamente a partir do seu browser.
Todoist é uma das nossas extensões favoritas do Chrome: permite-lhe adicionar sites como tarefas e completá-las diretamente a partir do seu browser.
Todoist também tem um modo escuro, que pode ser ativado manualmente ou sincronizado com o seu telefone: se o seu telefone entrar no modo escuro, a sua aplicação Todoist fará o mesmo automaticamente.
Todoist também oferece funções de comando de voz com Siri, Google Assistant e Alexa, que também funcionam com o Apple Watch e o Android Wear. Por exemplo, facilitam a definição de datas de vencimento.
Descubra todas as funcionalidades do Todoist
Todoist oferece uma versão totalmente gratuita, por isso não hesite em experimentá-la!
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Comentários de clientes de Todoist
- Os clientes geralmente apreciam a forma como Todoist os ajuda a concentrar as suas ideias em tarefas e num calendário eficaz. Apreciam também o sentimento de realização criado pela conceção da aplicação e dos relatórios.
- Alguns clientes consideram a aplicação difícil de utilizar eficazmente. Algumas pessoas também lamentam a falta de uma vista geral do calendário e o facto de os lembretes não estarem disponíveis na versão gratuita.
Decida-se sobre Todoist
Todoist oferece uma versão totalmente gratuita, por isso não hesite em experimentá-la!
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Apoio ao cliente em Todoist
O apoio ao cliente Todoist oferece uma vasta gama de recursos para ajudar os utilizadores: artigos, tutoriais, FAQs, etc. Uma barra de pesquisa facilita a procura do que procura e os itens mais populares são destacados.
Todoist também tem um blogue com muitas publicações, tutoriais e conselhos.
A página de Youtube de Todoist contém uma série de vídeos informativos. A ferramenta também está disponível noutras redes: Twitter, Facebook e Snapchat. Lamentamos, no entanto, que o apoio ao cliente não ofereça uma opção de contacto para a equipa em caso de problema.
O mercado de integração Todoist
Todoist oferece uma vasta gama de integrações:
- Comunicação: Teams, Outlook, Gmail, Slack, etc. Estas integrações com as principais plataformas de colaboração são essenciais, uma vez que as funcionalidades de colaboração e comunicação do Todoist são limitadas.
- Controlo de tempo: Time Doctor, Flat Tomato, PomoDone… Estas integrações com software de controlo de tempo preenchem a lacuna deixada pela falta de uma solução de controlo de tempo do Todoist.
- Produtividade: Gantify, Evernote, Cerebro… Graças a estas integrações, pode completar as funções de produtividade já oferecidas pela ferramenta.
- Automatização: Integromat, Zapier, Save My Leads… Mais uma vez, estas integrações preenchem uma lacuna no Todoist, que não oferece funções de automatização.
Todoist : preços
Todoist oferece três planos diferentes:
- Gratuito : este plano gratuito dá acesso a 5 projectos activos abertos a 5 colaboradores. Garante também 5 MB de descarregamentos de ficheiros, 3 filtros e 1 semana de histórico de atividade.
- Pro : esta versão custa 4 euros por mês por utilizador (facturado anualmente) e dá acesso a 300 projectos activos abertos a 25 colaboradores. Também oferece descarregamentos de ficheiros até 100 MB, 150 filtros e lembretes.
- Enterprise : este plano custa 6 euros por utilizador por mês e inclui todas as vantagens do Pro, para 500 projectos activos por membro e 50 pessoas por projeto. Adiciona funções de faturação da caixa de entrada e da equipa, bem como funções de administrador e de membro.
Dica profissional
Se é estudante, professor ou trabalha para uma ONG, Todoist oferece-lhe um desconto nos preços!
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Todoist é totalmente gratuito.
Não hesite em experimentar!
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As principais alternativas ao Todoist
O Todoist é fácil de utilizar, mas não tem muitas funcionalidades. Para quem procura um software de gestão de projectos com maior profundidade funcional, recomendamos o Monday, o Jira ou o Wrike.
As funções de colaboração do Todoist são limitadas. Se estiver à procura de um software mais centrado na partilha de documentos e na colaboração, recomendamos o Notion ou o Trello.
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Não hesite em experimentar!
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