Monday VS Notion

Neste artigo, damos-lhe a conhecer dois gigantes das ferramentas de gestão de projectos: Notion e Monday.

Estas duas soluções respondem a necessidades diferentes. O Notion é um software de gestão de projectos concebido para criar, gerir e partilhar conteúdos e recursos ou para fornecer uma visão geral das tarefas a realizar, por exemplo sob a forma de uma lista de tarefas ou de um quadro Kanban. Em contrapartida, o Monday foi concebido para gerir projectos complexos que exigem uma grande dose de colaboração e organização.

A outra grande diferença entre estes dois pacotes de software reside no seu posicionamento em relação às integrações. A Notion é uma aplicação muito aberta, que funciona com extensões e integrações criadas por agências independentes, e que oferece a possibilidade de personalizar tudo e até de codificar para criar funcionalidades. O Monday é um pacote de software mais fechado, com integrações desenvolvidas internamente, o que o torna menos flexível do que o Notion.

Monday VS Notion em resumo: Quadro de síntese comparativo

Solution	Monday	Notion
Idéal pour	Monday est un logiciel de gestion de projets ultra-complet et intuitif, avec une vraie vision "Work OS"	Notion est un logiciel très flexible qui a réussi à développer une librairie importante de templates & d'add-ons développés par des indépendants
Philosophie	Un des logiciels de gestion de projets les plus complets du marché	Un logiciel de collaboration très flexible qui s'adapte à virtuellement tous les cas d'usages
Notre avis	Idéal pour toutes les TPE & PME à la recherche d'un outil de gestion de projets et documents complet	Idéal pour rassembler toute la connaissance de l'entreprise sur un outil unique
Points forts	Automatisation & intégrations Galerie de modèles Facilité d'utilisation et adoption	Édition et partage de documents Beaucoup de modèles disponibles Beaucoup d'intégrations
Points faibles	Plan gratuit assez vite limitant Pas d'option on-premise Pas très adapté aux grandes organisations	Peu de fonctionnalités de gestion de tâches Automatisations limitées Calculs et formules limités
Essai gratuit	Plan gratuit jusqu'à 2 utilisateurs. À partir de 30€ / mois ensuite (3 utilisateurs)	Essai gratuit 14 jours
En savoir plus	Plus d'infos sur Monday	Plus d'infos sur Notion

O Notion e o Monday estão entre os melhores softwares de gestão de projectos gratuitos.

O Notion é uma ferramenta de produtividade tudo-em-um ideal para tomar notas, organizar tarefas e criar e partilhar bases de dados e documentos. Também pode simplesmente partilhar recursos, gerir e criar conteúdos e obter uma visão geral dos seus projectos.

Trata-se de uma ferramenta altamente flexível e personalizável, perfeita para necessidades simples de gestão de projectos. O Notion oferece uma série de planos, incluindo um gratuito, e satisfaz as necessidades tanto de utilizadores individuais como de equipas maiores. Esta solução também oferece inúmeras extensões e integrações com as suas ferramentas tradicionais de gestão de projectos, como o Google Analytics.

A grande flexibilidade da ferramenta torna-a uma solução difícil de dominar, especialmente porque não é possível tirar partido da automatização de tarefas ou das funcionalidades de elaboração de relatórios, a menos que se opte por extensões. As funcionalidades de gestão de projectos cobrem necessidades simples e não lhe permitem beneficiar do controlo do tempo ou de uma vista de Gantt.

O Monday é uma ferramenta de gestão de projectos ideal para quem necessita de funcionalidades avançadas de gestão de projectos e precisa de gerir projectos complexos, como a organização de eventos, a gestão de orçamentos e gráficos de Gantt. As funcionalidades deautomatização e de elaboração de relatórios estão integradas nos planos. É uma ferramenta que oferece inúmeras integrações e pode automatizar um grande número de tarefas.

O Monday é menos flexível do que o Notion e algumas funcionalidades só estão disponíveis no Plano Profissional, como o controlo de tempo. O preço funciona por grupo de utilizadores (3, 5, 10 ou mais) e significa que poderá ter de pagar por utilizadores para além daqueles de que realmente necessita.

Monday VS Notion: O que dizem os seus clientes

Monday	Notion
4.7 ( 10668 avis )	4.7 ( 5261 avis )
4.6 ( 4059 avis )	4.8 ( 2155 avis )
4.2 ( 4690 avis )	4.4 ( 621 avis )

Monday

• Em geral, os utilizadores consideram que o Monday é muito poderoso no que diz respeito à automatização e integração. Apreciam a facilidade de utilização e as funcionalidades de colaboração, que facilitam o trabalho em equipa nos projectos.

• Alguns utilizadores têm dificuldade em lidar com a interface e em personalizar determinadas funções.

Notion

• A grande maioria dos utilizadores do Notion aprecia a flexibilidade da ferramenta, que lhes permite criar espaços de trabalho que melhor lhes convêm.

• Alguns utilizadores queixaram-se de que as funcionalidades de colaboração, notificação e automatização são leves. Alguns deles gostariam também de poder personalizar mais a ferramenta e consideram a solução inadequada para a colaboração em projectos complexos.

Monday VS Notion: Âmbito funcional

#1 Edição de documentos e espaço de trabalho

O Notion é uma ferramenta altamente flexível que oferece uma vasta gama de opções de edição de documentos. Pode personalizar totalmente as suas notas, criar quadros Kanban, tabelas simples, listas, etc.

O Notion também permite decidir, para cada bloco de texto, o seu tamanho e apresentação, se será um texto simples, um título, uma lista com marcadores, uma legenda, uma citação, uma lista de tarefas ou mesmo uma nova página.

Esta ferramenta também oferece uma série de modelos que podem ser adaptados à maioria das utilizações e sectores para poupar tempo (modelo de roteiro, gestão ágil de projectos, painel de controlo, modelo de CRM comercial, etc.).

Por último, pode criar Wikis, ou seja, recursos em linha para os quais várias pessoas podem contribuir e que todos os membros da equipa podem consultar. Isto é muito útil para partilhar conhecimentos de forma mais eficaz.

No que diz respeito à edição de documentos, o Monday tem um desempenho muito inferior. A ferramenta não permite criar documentos semelhantes aos do Notion, mas é possível integrar documentos externos e ligá-los às suas tabelas. O Monday oferece uma série de integrações que facilitam a tomada de notas, mas as funcionalidades são muito menos poderosas do que as do Notion. Também não é possível criar bases de dados ou Wikis.

#2 Gestão e planeamento de tarefas

O Monday oferece excelentes funcionalidades de gestão de tarefas e de fluxo de trabalho. A ferramenta facilita a criação de diagramas de Gantt e permite aos utilizadores tirar partido de diagramas pré-concebidos para os ajudar a começar rapidamente. O Monday também oferece ferramentas de controlo orçamental prontas a utilizar.

O Notion pode ser utilizado como uma ferramenta de gestão de projectos, mas as suas funcionalidades são muito mais leves do que as do Monday. Esta ferramenta facilita a realização de tarefas básicas, como o planeamento, o acompanhamento de tarefas e a partilha de documentos e informações. Se pretende ter uma visão geral do seu projeto e reunir todas as suas informações, esta é uma solução interessante.

#3 Colaboração e comunicação

Ambos os programas permitem convidar utilizadores e marcá-los nos projectos e páginas que lhes dizem respeito, mas o Monday oferece funções mais avançadas do que o Notion e é mais fácil de utilizar.

Esta solução tem a vantagem de oferecer uma interface intuitiva, com tabelas, colunas e diferentes vistas. A Monday também reúne uma vasta comunidade de utilizadores, permitindo-lhes dar conselhos uns aos outros.

O Notion é mais complexo de utilizar, nomeadamente porque é construído com blocos do tipo Lego. Os utilizadores podem ter dificuldade em atribuir tarefas e navegar pelas notificações de forma clara.

#4 Automação

A automatização é um dos pontos fortes do Monday, com a possibilidade de criar fluxos de trabalho personalizados diretamente a partir das suas tabelas. Também pode tirar partido de modelos de automatização predefinidos para fluxos de trabalho diários, como a atribuição de tarefas, a atualização do estado ou o envio de lembretes.

O Monday também lhe permite automatizar o acompanhamento dos seus potenciais clientes e enviar automaticamente notificações à sua equipa com base num evento.

Com o Notion, só pode tirar partido das funcionalidades de automatização se subscrever add-ons.

Notion VS Monday: Integrações e filosofia

Monday é um produto com tudo incluído que desenvolve tudo internamente, incluindo as suas integrações. Isto torna-o muito estruturado, mas também muito menos flexível do que o Notion. Por exemplo, só pode comprar integrações que correspondam ao tipo de plano selecionado.

O Monday oferece integrações com ferramentas tradicionais de gestão de projectos (Outlook, Google Suite, CRM comercial), bem como com o Zapier e as suas alternativas. Pode encontrar a lista completa de integrações aqui.

Em vez disso, o Notion oferece um ecossistema muito aberto de integrações através da sua API e de complementos desenvolvidos por agências e freelancers. Estas ferramentas permitem que o Notion seja mais flexível e ofereça mais possibilidades aos seus utilizadores.

Pode integrá-lo com os seus canais de comunicação diários(Slack, Zoom, etc.), com outro software de gestão de projectos(Asana, Trello, Jira, etc.) e com ferramentas de comunicação e colaboração internas(Dropbox, Onedrive, Google Drive). Também é possível conectar seus formulários do Google ao Notion com o Google Forms to Notion, e o Google Analytics e o Facebook Pixel com o Notionlytics.

Monday VS Notion: Determinação de preços

Solution	Monday	Notion
Prix d'entrée	Gratuit jusqu'à 2 utilisateuers	Gratuit jusqu'à 10 invités
Tarif pour 3 utilisateurs (usage léger)	30€ / mois (plan Basique)	$30 / mois (plan Plus)
Tarif pour 10 utilisateurs (usage un peu plus avancé)	120€ / mois (plan Standard)	$100 / mois (plan Plus)
Tarif pour 50 utilisateurs (usage relativement avancé)	À partir de 1000€ / mois (plan Pro)	$900 / mois (plan Business)

O Notion oferece um plano gratuito sem limite do número de utilizadores e com um histórico de páginas limitado a 7 dias. O número de blocos é limitado quando há vários utilizadores, o que limita o conteúdo que pode ser adicionado. Por isso, não é a solução ideal para quem trabalha em equipa ou em projectos de longo prazo.

• O plano Plus, a $10/utilizador/mês, oferece um histórico limitado a 30 dias, o que é rapidamente limitador se estiver a realizar projectos a longo prazo. Esta opção exclui igualmente o acesso às zonas de equipa.
• O plano Business, a 18 dólares/utilizador/mês, permite-lhe criar espaços de equipa privados e beneficiar de até 90 dias de histórico.

O Notion oferece uma série de suplementos mediante o pagamento de uma taxa, como aIA do Notion, que pode extrair resumos ou informações ou reescrever os seus documentos para maior clareza por 10 dólares/utilizador/mês.

O Monday oferece um plano gratuito que permite que duas pessoas colaborem gratuitamente, mas com funcionalidades e volume de informação limitados.

• O plano Basic, a 24 euros/mês para 3 utilizadores, dá-lhe um número ilimitado de tabelas de equipa e funcionalidades de colaboração clássicas. Mas este plano não dá acesso às vistas de Gantt e de calendário, que são essenciais para a gestão de projectos.
• O plano Standard, a 30 euros por mês, oferece 250 acções de automatização e 250 acções de integração por mês. Este número pode ser limitado para cobrir as necessidades de certos utilizadores.
• O plano Standard Pro, a 48 euros por mês para 3 utilizadores, dá-lhe acesso ao controlo do tempo e a todas as vistas mais avançadas da gestão de projectos.

Na Monday, todos os pacotes são cobrados por grupo de utilizadores e não por utilizador, o que significa que uma equipa de duas pessoas tem sempre de pagar por pelo menos três utilizadores.

A Monday também não permite a combinação de planos entre produtos do pacote Monday. Por outras palavras, não pode subscrever o plano Monday Work Management Pro se tiver optado pelo plano Monday Marketer Basic.