O mercado de software de gestão de projectos está repleto de todo o tipo de ofertas: entre os gigantes estabelecidos há vários anos e o pequeno software especializado (tendo em conta os gráficos Kanban, Gantt, etc.), nem sempre é fácil fazer uma escolha.
A maioria deles oferece planos gratuitos que lhe permitem descobrir a ferramenta: mas mais uma vez, existem vários tipos de software gratuito de gestão de projectos, dependendo das suas necessidades.
Alguns oferecem características muito avançadas mas estão limitados a um punhado de utilizadores, enquanto outros são muito colaborativos mas continuam a ser bastante básicos nas funções que oferecem.
Para o ajudar a ver as coisas mais claramente, damos-lhe os nossos 12 programas gratuitos favoritos de software de gestão de projectos!
Sommaire
O que faz um bom software gratuito de gestão de projectos?
O software de gestão de projectos tornou-se obrigatório para empresas de todas as dimensões porque oferece muitas características que podem ser agrupadas em três categorias:
- Gestão e visualização de tarefas: tem uma visão global dos seus projectos (tempo e recursos mobilizados) durante um determinado período, pode dividir os projectos em tarefas ou fases de conclusão (com a possibilidade de ter uma visão Kanban, software de gráficos de Gantt, etc.)
- Colaboração interna: trata-se de software para partilha de informação (por exemplo, espaço de comentários colaborativos), distribuição e atribuição de tarefas dentro e entre equipas, com lembretes (notificações, lembretes de prazos)
- Integrações: um must para que o software seja de valor – um rico catálogo de integrações para facilitar a ligação com outras ferramentas utilizadas pela equipa.
A opinião de Salesdorado
Muito frequentemente, os limites dos planos gratuitos não se baseiam tanto na funcionalidade (a maioria deles está disponível) mas no volume (número máximo de utilizadores ou projectos).
Top 12 software gratuito de gestão de projectos
#1 Segunda-feira: a melhor ferramenta para pequenas equipas com projectos complexos
Segunda-feira é o software de gestão de projectos mais flexível do mercado, ideal para empresas que procuram uma ferramenta abrangente de gestão de projectos e documentos.
As limitações deste plano rico em funcionalidades são o número de utilizadores, que é limitado a 3, bem como funcionalidades mais avançadas de automatização e integração.
Para desbloquear estes limites, o primeiro plano começa em 8 euros/utilizador/mês para um número ilimitado de utilizadores e outros benefícios tais como 5 GB de armazenamento ou serviço prioritário ao cliente.
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O plano gratuito de Monday é ideal para pequenas equipas com projectos complexos!
#2 Wrike: para o essencial da folha de cálculo do Excel
Wrike é um software de gestão de projectos ideal para projectos complexos envolvendo várias equipas. No entanto, oferece um plano gratuito que se adapta perfeitamente às organizações mais pequenas, que inclui as características essenciais sem qualquer limite de utilizadores.
As principais limitações deste plano gratuito são a falta de automatização, integração e apresentação de relatórios, e são mais relevantes para projectos grandes e complexos.
O 1º plano é de $9,8/mês/utilizador mas terá de optar pelo plano de Negócios a $24,80/mês/utilizador para aceder a todas as funcionalidades do Wrike que o tornam um dos melhores softwares de gestão de projectos do mercado.
Experimente Wrike de graça
Para aqueles que adoram folhas de cálculo Excel, Wrike é o melhor software gratuito de gestão de projectos.
#3 Trello: uma ferramenta Kanban simples e acessível
Trello é uma solução extremamente popular para os novatos em gestão de projectos, porque o seu plano gratuito é muito acessível e oferece características bastante avançadas, tais como automatização e uma aplicação móvel.
No entanto, este plano está limitado a 10 pranchas, e apenas na visão Kanban (embora o plano gratuito lhe permita personalizar estas pranchas Kanban).
Para aceder a todas estas características, bem como para aumentar o número de convidados permitidos num quadro, o plano padrão está disponível a partir de $6/mês/utilizador.
Experimente Trello de graça
Para aqueles que estão habituados às pranchas Kanban, Trello é uma solução livre e muito acessível.
#4 Asana: uma ferramenta de comunicação sem funcionalidades avançadas
O plano Asana gratuito é muito interessante pois oferece diferentes visões dos seus projectos (Kanban, lista e calendário) bem como um grande número de integrações, especialmente com software de seguimento do tempo. Mais importante ainda, é acessível a até 15 utilizadores.
Isto tem um efeito lógico sobre a gama de funções, que é mais limitada do que no outro software deste topo. O plano gratuito não contém quaisquer características de automatização, e é muito limitado nos seus relatórios.
Para aceder, terá de preferir o plano Premium, a partir de 10,99 euros por utilizador por mês, o que também lhe permite ter um número ilimitado de convidados nos seus projectos.
Experimente o Asana de graça
Para uma grande equipa que não necessita de profundidade funcional, Asana é a ferramenta ideal!
#5 Taiga: uma ferramenta auto-hospedada altamente avançada
Taiga.io oferece um dos planos gratuitos mais completos do mercado: software de gestão de projectos open-source concebido especificamente para equipas Ágeis, programadores e start-ups, oferece uma verdadeira profundidade funcional e é infinitamente personalizável.
O limite de 15 utilizadores é também bastante generoso, mas o plano gratuito oferece apenas 5 projectos privados, o que pode atrasar equipas maiores.
Para desbloquear todas estas limitações, o plano de prémios a $5/mês/utilizador continua a ser bastante atractivo.
Experimente a Taiga de graça
Para aqueles que procuram uma ferramenta gratuita e muito completa de código aberto, a Taiga é uma opção muito boa.
#6 nTask: para monitorização diária
nTask é um software de gestão de projectos que oferece um plano gratuito que é bastante interessante na medida em que oferece muitas características frequentemente reservadas para planos pagos, tais como software de monitorização e relatórios de tempo.
As opiniões dos clientes também elogiam o seu apoio ao cliente muito reactivo!
Contudo, a versão gratuita de nTask é limitada a 5 utilizadores, e não oferece vistas Kanban ou gráficos de Gantt, para aqueles que estão habituados a eles.
Para tal, o plano premium é de $3/mês/utilizador e o plano Business, que desbloqueia todos os limites das outras versões, é de $8/mês/utilizador.
Experimente nTask de graça
O plano nTask free é limitado em número de utilizadores, mas não em número de funcionalidades!
#7 Basecamp: o software testado e comprovado de longa data
Basecamp oferece um serviço de gestão de projectos para indivíduos ou equipas muito pequenas que é gratuito para 3 projectos, 20 utilizadores e 1 Gb de armazenamento.
No entanto, este plano é limitado na funcionalidade que oferece, particularmente em termos de personalização e integração.
O que torna Basecamp único é que oferece apenas um plano pago, a 99 dólares/mês para aceder a todas as funcionalidades do software e sem limite de utilizadores ou de projectos. Esta pode ser uma solução muito boa para as equipas que procuram uma solução tudo-em-um.
Experimente o Basecamp de graça
Se estiver à procura de um software comprovado, recomendamos o plano gratuito Basecamp.
#8 Lavagna: a solução leve e de código aberto
Lavagna é uma ferramenta de gestão de projectos open-source concebida para pequenas equipas. Embora a sua concepção seja menos atractiva do que outros softwares, é uma solução leve e fácil de instalar e utilizar.
Com base na placa Kanban, o software é infinitamente personalizável e pode escolher as suas integrações graças ao código aberto. Não existe uma versão paga da Lavagna, que é gratuita para sempre!
Experimente Lavagna de graça
Lavagna é o único software completamente livre neste topo!
#9 Clickup: para grandes equipas com pequenos requisitos funcionais
O Clickup é um dos melhores preços do mercado. O seu plano freemium oferece uma grande profundidade funcional, e sobretudo um número ilimitado de utilizadores.
Isto vem com um limite de projecto de 5, bem como limites de personalização, modificação das suas tarefas e dos pontos de vista oferecidos. Algumas integrações são também reservadas para o pagamento de planos.
O primeiro plano é de $5/mês/utilizador e desbloqueia quase todos estes limites.
Experimente Clickup de graça
Clickup é uma solução perfeita para aqueles que não precisam de profundidade funcional mas sim de um grande número de utilizadores!
#10 TeamGantt: para aqueles que estão habituados aos gráficos de Gantt
Utilizado pela Amazon, Netflix e Nike, o TeamGantt é um software de gestão de projectos especializado em gráficos de Gantt. O seu plano gratuito oferece todas as características avançadas com um design limpo e atractivo.
O mais? Funções de comparação de cronologias planeadas e realizadas.
Este plano gratuito destina-se principalmente aos trabalhadores independentes ou a projectos pessoais, uma vez que está limitado a um projecto e a um gestor.
O plano Lite é então $19/gerente/mês com 5 empregados. É necessário actualizar para o plano Pro de $49/mês para desbloquear o número de colaboradores que podem aceder ao gráfico de Gantt.
Experimente o TeamGantt de graça
Se tem uma forte preferência por gráficos de Gantt, o plano TeamGantt gratuito é perfeito para as suas equipas!
#11 MeisterTask: para quem procura uma alternativa a Trello
Tal como Trello, MeisterTask é um software de gestão de projectos especializado em placas Kanban mas com base em nuvens e com características mais avançadas. O seu plano gratuito é ideal para pequenas equipas ou projectos pessoais e oferece todas as características que se esperaria deste tipo de ferramenta.
Em termos de limitações, apesar de um número ilimitado de utilizadores, o plano gratuito oferece apenas 3 projectos e quase nenhuma característica de integração ou automatização.
A versão Pro do MeisterTask começa em 8,25 euros por mês e oferece um número ilimitado de projectos e integrações, automatizações, a possibilidade de criar tarefas recorrentes, uma vista de calendário, e estatísticas e relatórios.
Experimente MeisterTask de graça
MeisterTask é um freeware abrangente que combina a visão Kanban e a partilha através da nuvem.
#12 Noção: para quem procura uma ferramenta de colaboração
A noção é uma referência quando se trata de software de gestão de projectos: uma ferramenta fácil de usar e intuitiva, oferece um plano gratuito muito popular que permite uma comunicação interna eficiente graças ao software de tomada de notas, partilha de ligações, etc.
O limite é principalmente o número de utilizadores, uma vez que o plano gratuito se destina principalmente a uso pessoal e é limitado a 5 utilizadores.
Pode optar pelo plano Personal Pro a $5/mês/utilizador, mas para equipas maiores pode querer considerar o plano Team que desbloqueia todos os limites de utilizadores a partir de $8/mês/utilizador.
Experimente a Noção de graça
A noção é uma referência em software de gestão de projectos e, em particular, em ferramentas de colaboração!
