El mercado del software de gestión de proyectos está lleno de ofertas de todo tipo: entre los gigantes establecidos desde hace varios años y el pequeño software especializado (en vista de Kanban, diagramas de Gantt, etc.), no siempre es fácil elegir.
La mayoría de ellos ofrecen planes gratuitos que le permiten descubrir la herramienta: pero, de nuevo, existen varios tipos de software de gestión de proyectos gratuitos en función de sus necesidades.
Algunas ofrecen funciones muy avanzadas pero están limitadas a un puñado de usuarios, mientras que otras son muy colaborativas pero siguen siendo bastante básicas en las funciones que ofrecen.
Para ayudarle a ver las cosas con más claridad, le presentamos nuestros 12 programas de software de gestión de proyectos gratuitos favoritos.
¿En qué consiste un buen software gratuito de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos se ha convertido en una herramienta imprescindible para empresas de todos los tamaños porque ofrece muchas funciones que pueden agruparse en tres categorías:
- Gestión y visualización de tareas: dispone de una visión global de sus proyectos (tiempo y recursos movilizados) durante un periodo determinado, puede dividir los proyectos en tareas o etapas de realización (con la posibilidad de disponer de una vista Kanban, software de diagramas de Gantt, etc.)
- Colaboración interna: se trata de software para compartir información (por ejemplo, espacio de comentarios colaborativos), distribuir y asignar tareas dentro de los equipos y entre ellos, con recordatorios (notificaciones, recordatorios de plazos).
- Integraciones: imprescindibles para que el software tenga valor: un rico catálogo de integraciones para facilitar la conexión con otras herramientas utilizadas por el equipo.
Opinión de Salesdorado
Muy a menudo, los límites de los planes gratuitos no están tanto en la funcionalidad (la mayoría están disponibles) como en el volumen (número máximo de usuarios o proyectos).
Los 12 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos
#1 Monday: la mejor herramienta para equipos pequeños con proyectos complejos
Monday es el software de gestión de proyectos más flexible del mercado, ideal para empresas que buscan una herramienta completa de gestión de proyectos y documentos.
Las limitaciones de este plan repleto de funciones son el número de usuarios, que está limitado a 3, así como las funciones más avanzadas de automatización e integración.
Para desbloquear estos límites, el primer plan parte de 8 euros/usuario/mes para un número ilimitado de usuarios y otras ventajas como 5 GB de almacenamiento o atención al cliente prioritaria.
Pruebe gratis el lunes
El plan gratuito del lunes es ideal para equipos pequeños con proyectos complejos.
#2 Trello: una herramienta Kanban sencilla y accesible
Trello es una solución muy popular entre los principiantes en la gestión de proyectos porque su plan gratuito es muy accesible y ofrece funciones bastante avanzadas, como la automatización y una aplicación móvil.
Sin embargo, este plan está limitado a 10 tableros, y sólo en vista Kanban (aunque el plan gratuito permite personalizar estos tableros Kanban).
Para acceder a todas estas funciones, así como para aumentar el número de invitados permitidos en un tablón, el plan estándar está disponible desde 6 $/mes/usuario.
Prueba Trello gratis
Para quienes estén acostumbrados a los tableros Kanban, Trello es una solución gratuita y muy accesible.
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#3 Asana: una herramienta de comunicación sin funciones avanzadas
El plan gratuito de Asana es muy interesante, ya que ofrece diferentes vistas de tus proyectos (Kanban, lista y calendario), así como un gran número de integraciones, especialmente con software de seguimiento del tiempo. Y lo que es más importante, es accesible para hasta 15 usuarios.
Esto tiene un efecto lógico en la gama de funciones, que es más limitada que en los demás programas de este top. El plan gratuito no contiene ninguna función de automatización y sus informes son muy limitados.
Para acceder a ella, tendrás que decantarte por el plan Premium, desde 10,99 euros por usuario y mes, que además te permite tener un número ilimitado de invitados en tus proyectos.
Prueba Asana gratis
Para un equipo grande que no necesita profundidad funcional, Asana es la herramienta ideal.
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#4 Taiga: una herramienta de autoalojamiento muy avanzada
Taiga.io ofrece uno de los planes gratuitos más completos del mercado: software de gestión de proyectos de código abierto diseñado específicamente para equipos ágiles, desarrolladores y start-ups, ofrece una verdadera profundidad funcional y es infinitamente personalizable.
El límite de 15 usuarios también es bastante generoso, pero el plan gratuito sólo ofrece 5 proyectos privados, lo que puede ralentizar a los equipos más grandes.
Para desbloquear todas estas limitaciones, el plan Premium a 5 $/mes/usuario sigue siendo bastante atractivo.
Pruebe Taiga gratis
Para quienes busquen una herramienta de código abierto gratuita y muy completa, Taiga es una muy buena opción.
#5 nTask: para el seguimiento diario
nTask es un software de gestión de proyectos que ofrece un plan gratuito bastante interesante en el sentido de que ofrece muchas funciones a menudo reservadas a los planes de pago, como el seguimiento del tiempo y el software de elaboración de informes.
Los comentarios de los clientes también elogian la gran capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente.
Sin embargo, la versión gratuita de nTask está limitada a 5 usuarios, y no ofrece vistas Kanban ni diagramas de Gantt, para quienes estén acostumbrados a ellas.
Para ello, el plan Premium cuesta 3 $/mes/usuario y el plan Business, que desbloquea todos los límites de las otras versiones, 8 $/mes/usuario.
Prueba nTask gratis
El plan gratuito de nTask tiene un número limitado de usuarios, pero no de funciones.
#6 Basecamp: el software probado desde hace tiempo
Basecamp ofrece un servicio de gestión de proyectos para particulares o equipos muy pequeños que es gratuito para 3 proyectos, 20 usuarios y 1 Gb de almacenamiento.
Sin embargo, este plan es limitado en cuanto a las funcionalidades que ofrece, sobre todo en términos de personalización e integración.
Lo que hace único a Basecamp es que sólo ofrece un plan de pago, a 99 $/mes para acceder a todas las funciones del software y sin límites de usuarios o proyectos. Puede ser una muy buena solución para los equipos que buscan una solución “todo en uno”.
Pruebe Basecamp gratis
Si buscas un software probado, te recomendamos el plan gratuito Basecamp.
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#7 Lavagna: la solución ligera de código abierto
Lavagna es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto diseñada para equipos pequeños. Aunque su diseño es menos atractivo que el de otros programas, es una solución ligera y fácil de instalar y utilizar.
Basado en el tablero Kanban, el software es infinitamente personalizable y puede elegir sus integraciones gracias al código abierto. No hay versión de pago de Lavagna, ¡es gratis para siempre!
Pruebe Lavagna gratis
Lavagna es el único software completamente gratuito de este top.
#8 Wrike: para lo esencial de las hojas de cálculo Excel
Wrike es un software de gestión de proyectos ideal para proyectos complejos en los que participan varios equipos. Sin embargo, ofrece un plan gratuito perfectamente adaptado a las organizaciones más pequeñas, que incluye las funciones esenciales sin ningún límite de usuarios.
Las principales limitaciones de este plan gratuito son la falta de funciones de automatización, integración e informes, y son más relevantes para proyectos grandes y complejos.
El 1er plan es de 9,8 $/mes/usuario pero tendrás que optar por el plan Business a 24,80 $/mes/usuario para acceder a todas las características de Wrike que lo convierten en uno de los mejores software de gestión de proyectos del mercado.
Pruebe Wrike gratis
Para los amantes de las hojas de cálculo Excel, Wrike es el mejor software gratuito de gestión de proyectos.
#9 Clickup: para grandes equipos con pequeños requisitos funcionales
Clickup tiene una de las mejores relaciones calidad-precio del mercado. Su plan freemium ofrece una gran profundidad funcional y, sobre todo, un número ilimitado de usuarios.
Esto viene con un límite de proyectos de 5, así como límites en la personalización, la modificación de sus tareas y las vistas ofrecidas. Algunas integraciones también están reservadas a los planes de pago.
El primer plan cuesta 5 $/mes/usuario y desbloquea casi todos estos límites.
Prueba Clickup gratis
Clickup es una solución perfecta para quienes no necesitan profundidad funcional pero sí un gran número de usuarios.
#10 TeamGantt: para los que están acostumbrados a los diagramas de Gantt
Utilizado por Amazon, Netflix y Nike, TeamGantt es un software de gestión de proyectos especializado en diagramas de Gantt. Su plan gratuito ofrece todas las funciones avanzadas con un diseño limpio y atractivo.
¿El que más? Funciones de comparación de plazos previstos y realizados.
Este plan gratuito está pensado principalmente para autónomos o diseñado para proyectos personales, ya que está limitado a un proyecto y un gestor.
El plan Lite cuesta entonces 19 $/gestor/mes con 5 empleados. Para desbloquear el número de colaboradores que pueden acceder al diagrama de Gantt, es necesario pasar al plan Pro de 49 $/mes.
Pruebe TeamGantt gratis
Si prefiere los diagramas de Gantt, el plan gratuito TeamGantt es perfecto para sus equipos.
#11 MeisterTask: para los que buscan una alternativa a Trello
Al igual que Trello, MeisterTask es un software de gestión de proyectos especializado en tableros Kanban, pero basado en la nube y con funciones más avanzadas. Su plan gratuito es ideal para equipos pequeños o proyectos personales y ofrece todas las funciones que cabe esperar de este tipo de herramientas.
En cuanto a las limitaciones, a pesar de contar con un número ilimitado de usuarios, el plan gratuito sólo ofrece 3 proyectos y casi ninguna función de integración o automatización.
La versión Pro de MeisterTask cuesta a partir de 8,25 euros al mes y ofrece un número ilimitado de proyectos e integraciones, automatizaciones, la posibilidad de crear tareas recurrentes, una vista de calendario y estadísticas e informes.
Prueba MeisterTask gratis
MeisterTask es un completo programa gratuito que combina la vista Kanban y la compartición a través de la nube.
#12 Notion: para los que buscan una herramienta de colaboración
Notion es una referencia en cuanto a software de gestión de proyectos: herramienta fácil de usar e intuitiva, ofrece un plan gratuito muy popular que permite una comunicación interna eficaz gracias al software de toma de notas, compartición de enlaces, etc.
El límite es principalmente el número de usuarios, ya que el plan gratuito está pensado principalmente para uso personal y está limitado a 5 usuarios.
Puedes optar por el plan Personal Pro a 5 $/mes/usuario, pero para equipos más grandes puedes considerar el plan Team que desbloquea todos los límites de usuarios a partir de 8 $/mes/usuario.
Pruebe Notion gratis
Notion es una referencia en software de gestión de proyectos y, en particular, en herramientas de colaboración.
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