As feiras comerciais são um momento chave para sua empresa aumentar sua visibilidade em seu setor, mas também para coletar muitas pistas. Portanto, é importante estar bem preparado e conhecer as melhores dicas para se destacar da multidão. Aqui estão 15 dicas para ajudá-lo a se destacar de outras empresas.
Sommaire
#1. Escolha um tema
Ter um tema para seu estande faz com que ele se destaque da multidão, então vá em frente! Se você está oferecendo um feriado no Taiti, então faça seu tema Tahiti e Bora Bora. Ao sair de sua zona de conforto, usando trajes que o diferenciam do resto, você pode atrair muita atenção e visitantes.
É claro que não é necessário ter trajes especiais, mas elementos decorativos podem ser suficientes e podem chamar a atenção do visitante.
#2. Faça dos organizadores do show seus melhores amigos
Os organizadores de feiras comerciais têm influência sobre o curso do programa, portanto, façam deles seus melhores amigos. Eles podem lhe dar conselhos valiosos sobre todos os tipos de questões, tais como a localização de seu estande. Eles podem até mesmo ajudá-lo a preparar a decoração de seu estande.
Finalmente, a feira é um evento estressante para sua empresa e às vezes você pode se encontrar em situações complicadas. Os organizadores podem ajudar você a sair de tais situações.
Não se esqueça de agradecê-los e ser grato a eles, eles ainda podem estar lá para a próxima edição!
#3. Escolha o local certo
Pode parecer clichê, mas a localização de seu estande é essencial! De fato, as feiras são eventos cobiçados e recebem muitos expositores e muitos participantes. Portanto, é necessário reservar seu stand com antecedência. Você pode encontrar aqui o calendário das feiras BtoB 2021-2022.
A reserva com antecedência também pode permitir que você obtenha descontos nas taxas de bancas.
Da mesma forma, uma localização conveniente e estratégica é da maior importância. Um local conveniente e de fácil acesso aumentará sua presença e permitirá que os participantes se movimentem e encontrem seu caminho para a exposição sem problemas.
Para escolher os melhores locais, aqui estão as perguntas que você deve fazer a si mesmo:
- Qual é o tamanho do salão?
- Qual será a posição de nossa empresa no edifício?
- O estande está ou não localizado em uma área movimentada?
- Você tem acesso direto à eletricidade?
- Quem serão seus vizinhos?
- Seu estande é de fácil acesso? Existe alguma restrição de acesso?
#4. Não se prive de alguns metros quadrados
Embora a localização de seu estande seja importante, seu tamanho também é importante. Uma feira geralmente reúne muitos participantes, por isso você precisa ter espaço para acomodar o maior número possível deles em seu estande.
O layout de seu estande também deve ser levado muito a sério. É importante pensar claramente sobre a organização do estande para que você possa acomodar o maior número possível de participantes e ter uma conversa agradável com eles. Você também deve certificar-se de que haja espaço suficiente para que os participantes se movimentem com facilidade.
#5. Organizar uma festa exclusiva
Pode parecer uma loucura, mas estamos falando em fazer uma festa exclusiva no show. De fato, esta idéia foi mencionada no livro The Ultimate Sales Machine, de Chet Holmes.
Portanto, pode ser interessante organizar uma festa exclusiva. Antes de tudo, é importante entender que a exclusividade é a chave para impulsionar o apelo de sua parte comercial.
Espalhe a palavra, especialmente em suas redes sociais, para encorajar o maior número possível de pessoas a virem. A condição para poder participar da festa: os participantes devem visitar seu estande e receber seu convite.
Quando se trata de organizar a festa, a primeira coisa a fazer é escolher um local na moda que fará com que as pessoas queiram vir.
Em seguida, negocie um preço por bebida bem antes do espetáculo e de sua festa, entre em contato com os locais que você está considerando. Avise-os que você gostaria de convidar 100 de seus amigos mais próximos para uma festa em uma noite de fim de semana, quando o local geralmente é tranquilo. Eles ficarão encantados em ter a oportunidade de recebê-lo e oferecer tarifas preferenciais.
Também é importante insistir para que os participantes de seu partido não façam fila para entrar ou pagar por sua entrada. Eles devem ser tratados como VIPs. Todos os participantes devem receber 2 fichas de bebida.
Tenha cuidado para não competir com a festa da feira, portanto, certifique-se de escolher uma data diferente para sua festa.
Finalmente, é necessário que sua equipe se destaque em sua festa. Eles devem ser facilmente reconhecíveis e totalmente integrados com os outros participantes.
#6. Construir a melhor equipe possível
Para aproveitar ao máximo a exposição, você precisa se preparar para o evento com antecedência, mas também precisa se preparar. Portanto, você deve chegar com uma equipe que esteja pronta e possa representar sua empresa adequadamente.
De fato, para as feiras comerciais, a personalidade é tão importante quanto a experiência no assunto. Feiras, conferências e fóruns são para extrovertidos e profissionais de marketing e vendas carismáticas que sabem como animar o estande e fazer com que ele ganhe vida.
Vale sempre a pena verificar que não se trata apenas de vendedores em seu estande. Um membro da equipe de marketing pode garantir que a logística da construção de estandes e acessórios seja perfeita. Além disso, eles terão muito tempo para pesquisar o campo e percorrer o salão dos expositores para ver o que os concorrentes estão fazendo. Isto dará à sua equipe um avanço na competição.
Finalmente, é necessário ensaiar! Faça um ensaio geral um ou dois dias antes de sua conferência para garantir que você esteja totalmente preparado e para evitar medo do palco, especialmente se você estiver fazendo workshops ou conferências. Ao se sentir confortável em seus trajes, ensaiando suas falas e até mesmo se familiarizando com os aspectos culturais do espetáculo e seus participantes, você ganhará mais vendas.
#7. Preparar um processo de captura de chumbo
A exposição pode ser uma fonte muito importante de contatos. Portanto, deve ser estabelecido um claro processo de recuperação de chumbo. Pode valer a pena ter um scanner portátil que escaneia os convites de seus clientes e recupera seus detalhes. Se você espera um fluxo constante de visitantes, então leve vários.
Você também pode optar por outras técnicas mais tradicionais, como responder a um questionário. Uma vez terminada a feira, carregue todos os contatos em seu CRM e marque-os como leads da feira.
Conselhos do Salesdorado
A atribuição de leads coletados na feira é crucial para medir o ROI da feira e seu custo por lead. Portanto, é importante ter um método sério de captação de leads na feira, o que lhe permitirá estimar melhor o impacto da feira nas vendas. Descubra nossa seleção das melhores aplicações para administrar cartões de visita.
#8. Crie um muro social em seu estande durante a exposição
Montar um muro social em seu estande é a solução ideal para melhorar sua visibilidade, atrair cada vez mais visitantes e otimizar sua prospecção comercial. Para fazer isso, você só precisa encontrar a hashtag certa que represente sua empresa enquanto considera o evento do qual você está participando.
Então você tem que criar seu muro de rede social com ferramentas como Walls.io. Você pode configurar e dar estilo à sua parede com o logotipo e as cores de sua marca.
Então, para mostrar as fotos postadas nas redes sociais, tudo o que você precisa é de uma tela e sua parede. Um muro social é sempre um elemento muito interativo nos eventos, aproximando as pessoas, mas também iniciando conversas.
O muro social pode ser uma boa solução para melhorar a visibilidade, mas também para permitir que as pessoas que não puderam comparecer à feira possam participar à sua maneira.
Para tornar seu muro social ainda mais eficaz, você pode oferecer ofertas especiais ou presentes para pessoas que tenham postado e visitarão seu estande.
Você também pode usar vídeo ou liveestreaming para aumentar a conscientização de sua empresa e aumentar o número de visitantes ao seu estande. Pode ser interessante captar atividades como a organização de demonstrações usando streaming de vídeo ao vivo nas redes sociais de sua empresa.
#9. Organizar concursos
Obviamente, organizar competições é uma obrigação. Se você tem um produto físico, uma feira comercial é a oportunidade ideal para criar um burburinho em torno dele, dando algumas peças. Pode ser interessante organizar uma rifa e ter o vencedor sorteado durante o espetáculo.
A vantagem das competições e rifas é que elas coletam informações de contato. Os participantes preenchem suas informações e concordam em receber notícias de você. Mais tarde, você poderá usar estes endereços de e-mail para suas campanhas de marketing!
#10. Montar uma cabine de fotografia
A incorporação de um estande fotográfico em seu estande de feira pode ser uma jogada inteligente de sua parte. As pessoas adoram tomar selfies. As cabines fotográficas são interativas e as pessoas se divertem muito tirando fotos em grupo ou sozinhas.
Uma cabine fotográfica pode formar um grande duo com uma parede social. Muitas cabines fotográficas podem ser montadas para que as fotos tiradas sejam automaticamente postadas nas mídias sociais com uma hashtag. Você também pode dar aos usuários a opção de publicar as fotos com hashtagged nas mídias sociais com suas próprias contas.
Graças à hashtag, as mensagens aparecerão quase imediatamente na parede social, tornando o evento ainda mais interativo e atraindo mais pessoas para o estande fotográfico e, consequentemente, para seu estande de exposição.
O escopo das fotos tiradas com a cabine fotográfica vai além da parede social e permite rastrear dados caso as pessoas tenham registrado um e-mail, por exemplo, para receber as fotos. Você tem a possibilidade de gerar um relatório completo do evento que terá dados fotográficos integrados, mas também dados de comunicação. Estes dados lhe permitirão contatar os participantes com um toque personalizado.
#11. Trabalhe na sinalização de seu estande na feira
Obviamente, você quer que seu estande seja visto e que pareça acolhedor. Pense em sua posição do ponto de vista de um transeunte, ou seja, alguém que não sabe nada sobre sua oferta. Pergunte-se se as mensagens em seu estande são compreensíveis e fazem com que as pessoas queiram vir.
Também é importante mantê-lo minimalista, pois demasiados detalhes podem assustar os transeuntes.
#12. Tenha uma mascote, e aproveite-a ao máximo
Nem todas as marcas têm uma mascote, é claro. Mas se o fizer, por que não usá-lo em feiras comerciais para atrair pessoas ao seu estande? As pessoas gostam de tirar fotos com uma mascote e isso faz com que as pessoas falem de você. E quanto mais pessoas fizerem selfies com sua mascote e postarem fotos nas mídias sociais, melhor para sua marca!
#13. Oferecer alimentos e bebidas
Pode parecer trivial, mas você não deve negligenciar a oferta de comida e bebida aos visitantes. Nada complicado é necessário, apenas um pouco de chá ou café e alguns doces.
Por um lado, torna seu estande acolhedor. Por outro lado, as pessoas ficarão para comer e beber na frente de seu estande, assim você não só desfrutará de uma troca com eles, mas também atrairá a atenção de outros visitantes.
#14. Preparar guloseimas originais e relevantes
Os produtos promocionais de marca, também conhecidos como “guloseimas”, são freqüentemente um dos principais produtos das feiras. Estes são produtos que os participantes levam para casa, eles vão se lembrar de sua empresa.
Escolha algo único, útil e de real interesse para seu público.
Encontre um bem excitante que gere interesse e faça com que outros participantes queiram ir e obter o seu.
Tenha cuidado, você também deve ser criativo para que este produto não lhe custe muito e para que haja um retorno real sobre o investimento.
#15. Torne-se um especialista no show
É preciso preparar uma feira de negócios. Você tem que preparar discursos, e-mails de convite, mas também publicar em redes sociais para aparecer como um jogador-chave no programa. Você tem que ter certeza de ser percebido como um líder em seu setor. Portanto, você deve participar de muitas oficinas, mas também de discussões e debates para estabelecer sua credibilidade e ganhar visibilidade. Você também pode organizar sua própria oficina ou conferência.
