Top 10 des logiciels de planification

Un bon logiciel de planification est essentiel à la bonne gestion d’un projet. Il existe des centaines de logiciels qui possèdent parfois des fonctionnalités proches.

Ces outils se distinguent cependant par leur philosophie, leur cible (petite ou grande équipe, ou entreprise), le degré d’avancement de leurs fonctionnalités, et leurs tarifs.

Ils proposent souvent une version gratuite ou une période d’essai qui donnent accès à des fonctions limités. Ils proposent ensuite plusieurs plans payants qui se distinguent par des fonctions avancées d’automatisation, de reporting et de collaboration.

On vous livre tous nos secrets dans cet article, pour que vous choisissiez le logiciel de planification qui conviendra le mieux à vos équipes !

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?

Un logiciel de planification est un outil qui vise à organiser le travail, en prenant en compte tous les facteurs de complexité d’un projet (coordination des équipes, délais à respecter, budget donné, ainsi que les autres facteurs au cas par cas). 

Ce type de logiciel permet de centraliser les différents éléments de la gestion d’un projet en une même solution et éviter d’avoir à naviguer entre différents logiciels et interfaces, ce qui pourrait entraîner une perte d’informations. 

Ces outils permettent  aussi de faciliter la visualisation du travail des équipes, ce qui est notamment utile pour les managers.

Il existe différents types de logiciels de planification :

Les logiciels orientés vers la planification annuelle

• Ils proposent des plans stratégiques et opérationnels décrivant des buts, objectifs, activités et rôles spécifiques sur une période donnée (généralement un an).
• Ils aident à la prise de décision, à la fixation des budgets, et à l’évaluation des ressources humaines nécessaires pour un projet.

Les logiciels orientés vers la planification continue

• Ces logiciels plus flexibles s’adaptent en continue aux nouvelles données.
• Ils permettent d’évaluer les stratégies, les capacités budgétaires et RH, et les priorités. 
• Les meilleurs logiciels intègrent la planification de scénarios et l’analyse des hypothèses. 

Les logiciels orientés vers la planification de projet

• Ils sont axés sur la portée, les risques et les ressources pour un projet. 
• Ils intègrent des fonctions de répartition du travail, reporting, et gestion des ressources. 

Les fonctionnalités clés des logiciels de planification

Les logiciels de planification possèdent de nombreuses fonctionnalités dédiées à la gestion de projet. Ils se différencient par les fonctionnalités qu’ils proposent, mais aussi le degré d’avancement avec lequel ils permettent de les utiliser. 

Les principales fonctionnalités de ces logiciels sont :

• La gestion des tâches : permet de découper un projet en tâches et étapes, et d’organiser les tâches dans un calendrier ou un diagramme de Gantt, selon les besoins.
• La collaboration interne : gestion du partage d’informations (espace de commentaire collaboratif), de la répartition des tâches au sein et entre les équipes, et des rappels. 
• La visualisation : cette fonctionnalité offre une vue d’ensemble d’un projet, ou de l’activité d’une équipe ou de l’entreprise sur un temps donné (mois, année…). Elle permet d’identifier les difficultés qui pourraient empêcher le bon déroulement du projet.
• Le reporting : cette fonctionnalité vise à fournir des données sur les projets (délais, budget et capacité des équipes) et sur les performances d’une équipe ou de l’entreprise sur un temps donné, pour faciliter la prévision future. 
• Les intégrations : presque tous les outils proposent un catalogue d’intégrations pour faciliter la mise en relation avec les autres outils utilisés par l’équipe et faciliter la collaboration en temps réel sur des documents. 
• Les automatisations : les meilleurs outils intègrent aussi un grand nombre de fonctionnalités d’automatisation pour gagner du temps.

Pourquoi choisir un logiciel de planification ?

Le principal objectif d’un logiciel de planification est de gagner en capacité de prévision pour les projets futurs. Ces outils permettent de travailler plus efficacement en équipe et d’éviter de naviguer entre différentes interfaces.  

Voici certains des avantages principaux de ces logiciels :

• Meilleure visibilité : visualisez, suivez et gérez les charges de travail des individus et des équipes, leurs compétences et leur disponibilité actuelle et future.
• Communication et collaboration facilitées : ces logiciels jouent le rôle d’un centre de ressources partagées, qui aide à la décision et à la répartition du travail.
• Gestion des risques : notamment grâce à la visualisation et aux fonctions de reporting. 
• Vue des archives internes : ces outils permettent de garder un oeil sur le travail effectué au préalable pour faciliter la prévision des projets futurs.

Notre top 10 des logiciels de planification

#1 Monday : Un logiciel facile à mettre en place pour tous

Monday est un logiciel idéal pour planifier efficacement et exécuter des projets complexes. Son interface soignée et ses nombreuses fonctionnalités et intégrations permettent de rassembler les flux de travail et de rationaliser les tâches.

Monday permet d’afficher le planning de l’équipe sur toute période de temps choisie. L’outil propose aussi la gestion du projet via un tableau de bord collaboratif, et de nombreuses intégrations.

La version gratuite permet l’utilisation par 2 collaborateurs. La version basique à 9 euros/mois/utilisateurs propose les tâches et projets illimités. La version Standard à 12 euros/mois/utilisateurs donne accès à des vues variées, aux automatisations et intégrations. 

#2 Wrike : Excellent pour des projets complexes

Wrike est le logiciel parfait aussi bien pour les PME que les grandes entreprises, qui cherchent avant tout un logiciel facile à mettre en place. Simple à prendre en main, Wrike est en effet idéal pour initier rapidement des projets petits ou moyens. 

Cet outil propose la majorité des fonctionnalités nécessaires à la planification de projets : diagrammes de Gantt, Dashboard Kanban, intégrations, et outil de suivi du temps.

La version gratuite de Wrike donne accès aux applications web, de bureau et mobile qui permettent de travailler avec des collaborateurs internes et externes.

Dans sa version professionnelle, à 9,80 dollars/mois, Wrike propose des tableaux de bord partageables et des intégrations. La version Business à 24,80 dollars par mois par utilisateurs, donne accès à des solutions d’automatisation et de time-tracking.

#3 Trello : outil simple pour des projets basiques

Trello est destiné à ceux qui cherchent une prise en main rapide pour la gestion de projets peu complexes, ou gérés par des équipes réduites.

Trello est construit autour de la méthode Kanban, avec des cartes déplaçables. Les cartes peuvent porter de nombreuses informations (dates, lieu…), mais cette méthode intuitive est plutôt adaptée à la gestion de projets basiques.

Dans sa version gratuite, Trello est accessible sur mobile, et permet de créer jusqu’à 10 tableaux par espace de travail avec des cartes et des power-ups illimités, mais ne propose qu’une intégration par carte.

A partir de 5 dollars/mois pour la version standard, Trello propose un nombre de tableaux illimité. Avec la version premium à 10 dollars par mois, Trello propose différentes vues (tableau de bord, chronogramme, tableau, calendrier, plan, etc.).

#4 Teamwork : La planification en lien avec les clients

Utilisé par plus de 20 000 entreprises, Teamwork se présente comme le seul outil dédié aux équipes qui cherchent la planification en lien avec les clients.

Pensé pour maximiser la productivité du travail avec les clients, cet outil propose par exemple un outil de facturation.

Limitée à 5 utilisateurs, la version gratuite de Teamwork permet d’utiliser les outils basiques de management des projets et tâches et les solutions de time tracking.

A 10 euros par mois par utilisateurs, la version basique propose le système de facturation et une messagerie. A 18  euros par mois, la version la plus populaire propose de nombreux templates, les rapports, différentes vues et la possibilité de créer une équipe avec les clients.

#5 Notion : Le couteau suisse

Notion est dédié aux structures qui cherchent un espace de travail digital tout-en-un, et modulable selon leurs besoins. Notion est idéal pour rassembler toutes les informations de l’entreprise sur un seul outil.

Contrairement à la plupart des autres outils, Notion ne fonctionne pas avec un système de tâches, mais avec un système de blocs personnalisables en page, texte, liste, calendrier, tableau…

La version gratuite de Notion est pensée comme un outil individuel : le partage n’est possible qu’avec 5 invités, mais le nombre de pages et de blocs sont illimités, et la synchronisation est assurée sur tous les appareils.

A partir de 4 dollars par mois, la version individuelle “pro” permet un chargement de fichiers illimités. La première version “équipe” coûte 8 dollars par utilisateurs par mois, et ouvre l’accès aux fonctions de collaboration pour un nombre de collaborateurs illimité.

#6 Asana : outil de planification complet et modulable

Asana est l’outil qu’il faut aux équipes de toute taille recherchant un outil complet et personnalisable.

Asana possède 4 fonctionnalités principales : tableau Kanban, listes, calendrier, et chronologie. Contrairement à Trello, ce logiciel fait communiquer les fonctionnalités et permet par exemple d’organiser une liste de tâches de façon chronologique.

La version gratuite propose un nombre de projets illimité, la visualisation des projets en différentes vues, et les intégrations. Mais elle limite le travail en équipe jusqu’à 15 personnes, et le nombre de projets dans le tableau de bord.

Pour 10,99 euros par utilisateurs par mois, la version premium propose de créer des projets illimités, avec des invités gratuits illimités. Pour 24,99 euros par mois par utilisateurs, la version business offre des fonctionnalités avancées, comme les portefeuilles et objectifs.

#7 Teamleader : Planification, time tracking, et facturation

Teamleader est l’outil parfait pour ceux qui cherchent un logiciel alliant des fonctionnalités de planification, de time tracking et de facturation. 

Pensé pour les équipes, Teamleader propose deux versions différentes du logiciel : 

• Teamleader Focus : dédié aux équipes de 1 à 20 employés.
• Teamleader Orbit : dédié aux équipes de plus de 20 employés.

Teamleader Focus ne propose pas de version gratuite, mais 3 versions payantes à 15, 20 et 30 euros par mois par utilisateurs.

Teamleader Orbit ne propose pas non plus de version gratuite, et propose une unique version à 50 euros par mois par utilisateurs.

#8 Toggl : Un outil simple par Toggl

Toggl Plan conviendra parfaitement aux structures avec un besoin de planification de projets simples, et qui sont amateurs de l’écosystème Toggl.

Cet outil de planification en ligne permet notamment d’accéder à l’intégration Toggl Track, l’outil de time tracking de Toggl.

Toggl ne propose pas de version gratuite, mais 2 versions payantes, essayables 14 jours. Pour 8 dollars/mois/utilisateurs, l’offre “Team” donne accès à des chronologies d’équipes, des tableaux de bord illimités, des tâches récurrentes, et des intégrations.

Pour 13,35 dollars/mois/utilisateurs, Toggl Plan “Business”  permet d’inviter des utilisateurs aux espaces de travail, d’exporter les données d’un projet, et de bénéficier d’un accompagnement prioritaire.

#9 Meistertask : alternative complète à Trello

Meistertask conviendra aux entreprises qui recherchent une alternative complète à Trello.

Construit comme Trello autour du tableau kanban, cet outil basé sur le cloud permet en plus d’organiser les projets sous forme de tableau, de tâches, de commentaires, de dates d’échéance…

La version basique de Meister Task permet de planifier jusqu’à 3 projets grâce aux tableaux de projet personnalisables, mais offre des possibilités d’intégration limitées et ne permet pas de créer un calendrier ou un agenda.

A 8,25 euros par mois, la version Pro comprend un nombre de projets et d’intégrations illimités, et des automatisations. A 20,75 euros par mois, la version Business propose une timeline, des fonctionnalités de collaboration avancées, et un support prioritaire. 

#10 Zoho Projects : Complet, efficace, et simple à mettre en place

Zoho Projects est une application de planification collaborative qui plaira à ceux qui cherchent un logiciel complet, simple à mettre en place et efficace dans son utilisation – et qui apprécient l’écosystème Zoho. 

Zoho permet de gérer des documents, et de visualiser le projet sous différentes formes. Le module feuille de temps permet notamment d’enregistrer les heures facturables et non facturables.

Limitée à 3 utilisateurs 2 projets, la version gratuite permet d’opérer la gestion des tâches grâce aux différentes vues, aux flux de projet et aux forums.

A  5 euros/utilisateurs/mois, la version Premium donne accès à des projets illimités et à l’automatisation des tâches. A 10 euros par utilisateurs par mois, la version Entreprise ouvre l’accès à des fonctionnalités avancées, comme le tableau de bord du portefeuille.