Notre sélection des 12 meilleurs Logiciels de Prise de RDV en ligne

Le marché des logiciels de prise de RDV en ligne a atteint une bonne maturité. Les solutions sont robustes, couvrent la majorité des besoins métiers et sont souvent gratuites dans leur version de base.

Les versions payantes, à quelques dizaines d’euros par mois, donnent accès aux fonctions avancées : rappels par SMS, intégration avec votre CRM, redirection intelligente selon les profils, personnalisation poussée de l’interface…

On a testé pour vous la plupart des outils de prise de rendez-vous de la place et on a sélectionné les 12 meilleurs.

Vous cherchez un logiciel de prise de RDV ? Voici notre Top 12 !

Article mis à jour le 17 avril 2025

Logiciel de Prise de RDV : Tableau de synthèse des 12 meilleures solutions du marché

Logiciel	Positionnement	Prix	Plus d’infos
Calendly	Le plus fluide pour gérer un volume élevé de RDV	Gratuit, puis entre 12 et 20 dollars par mois et par utilisateur	Calendly
HubSpot	Parfait si vous utilisez déjà le CRM HubSpot	Inclus dans le plan gratuit, puis à partir de 20 euros par mois	HubSpot
Acuity Scheduling	Souple, personnalisable et bien conçu pour les indépendants	Essai gratuit 7 jours, puis entre 20 et 61 dollars par mois et par utilisateur	Acuity Scheduling
Simply Book Me	Excellent choix pour les organisations multilingues / internationales	Gratuit jusqu’à 50 RDV par mois, puis entre 9,9 et 29,9 euros par mois	Simply Book Me
Resaclick	L’alternative française simple et efficace	Essai 14 jours, puis entre 9,9 et 29,9 euros par mois selon le volume	Resaclick
Doodle	Idéal pour coordonner plusieurs participants	Gratuit, puis entre 14,95 et 19,95 euros par mois et par utilisateur	Doodle
ChiliPiper	Le logiciel de prise de RDV pensé pour les équipes Sales	À partir de 45 dollars par mois et par utilisateur, selon volume	ChiliPiper
Thryv	Le logiciel idéal pour les structures en croissance	3 plans tarifaires disponibles sur demande	Thryv
Super SaaS	La facilité et simplicité d’utilisation pour les débutants	Gratuit, puis entre 7 et 119 euros par mois selon le volume	Super SaaS
Setmore	Un logiciel de prise de RDV taillé pour les boîtes de services	Gratuit jusqu’à 4 utilisateurs, puis 9 à 12 dollars par mois et par utilisateur	Setmore
Planyo	Parfait pour les acteurs des services (tourisme notamment)	28 euros par mois ou commission entre 0,5 % et 1,5 % par réservation	Planyo
Calendesk	Pensé pour les PME et structures en croissance	Essai 14 jours, puis entre 97 et 147 dollars par mois selon le nombre d’utilisateurs	Calendesk

#1 Calendly

Le logiciel de prise de rdv le plus populaire

Simple, rapide à configurer et agréable à utiliser, Calendly est l’outil le plus populaire du marché.

Il s’intègre parfaitement à Google Calendar, Outlook ou Zoom, permet de créer plusieurs types d’événements et envoie automatiquement des rappels aux participants.

• La fonctionnalité qui change tout : la possibilité de proposer plusieurs créneaux à la volée avec l’option “Vote”, pour aligner les agendas de plusieurs personnes.
• Pricing :
  • Une offre Basic gratuite très généreuse, avec un lien de prise de rendez-vous personnalisé.
  • Le plan Standard à 12 dollars par mois et par utilisateur donne accès à des événements de groupe, aux emails personnalisés, à l’automatisation et au reporting.
  • Le plan Pro à 20 dollars ajoute des intégrations avancées, des workflows automatisés et des options de branding.
  • Enfin, l’offre Entreprise, sur devis, est pensée pour les grandes équipes (à partir de 30 utilisateurs).

#2 HubSpot

L’option parfaite si vous êtes déjà sur HubSpot

HubSpot propose une fonctionnalité de prise de rendez-vous intégrée à son CRM.

L’outil permet de créer une page de réservation, d’ajouter des créneaux disponibles en fonction de votre agenda et de lier automatiquement chaque rendez-vous à une fiche contact dans le CRM.

• La fonctionnalité qui fait la différence : la personnalisation des créneaux, avec des délais tampon entre deux RDV ou des règles de disponibilité fines selon les jours ou heures.
• Pricing :
  • Disponible dès le plan gratuit de HubSpot, avec un agenda synchronisé et une page de prise de RDV partagée.
  • Les plans payants à partir de 20 euros par mois (via Sales Hub Starter) donnent accès à plus d’options de personnalisation, aux rappels automatiques et à l’intégration des équipes commerciales.

#3 Acuity Scheduling

Le logiciel de prise de RDV parfait pour les indépendants

Acuity Scheduling, développé par Squarespace, s’adresse aux professionnels qui veulent une solution simple à prendre en main, mais très personnalisable.

La solution est bien pensée pour les indépendants : coachs, thérapeutes, consultants…

L’interface est claire, le back-office est bien pensé et les nombreuses options de personnalisation permettent d’adapter l’outil à votre image de marque.

• La fonctionnalité qui fait la différence : l’option “Paraître occupé” qui masque certains créneaux disponibles pour donner plus de valeur perçue à votre temps.
• Pricing :
  • Un essai gratuit de 7 jours permet de tester toutes les fonctionnalités.
  • Le plan Emerging Entrepreneur à 20 dollars par mois donne accès aux fonctions de base.
  • Le plan Growing à 34 dollars ajoute les rappels SMS et des intégrations supplémentaires.
  • Le plan Powerhouse, à 61 dollars, est idéal si vous gérez plusieurs fuseaux horaires ou équipes.

#4 Simply Book Me

L’outil le plus complet pour les sociétés de services internationales / multilingues

Simply Book Me s’adresse aux sociétés de services qui gèrent des réservations dans plusieurs langues, pays ou canaux.

C’est l’un des outils les plus polyvalents du marché, avec une énorme bibliothèque d’extensions (paiement en ligne, réseaux sociaux, gestion client, etc.).

• La fonctionnalité qui fait la différence : plus de 30 langues disponibles, des intégrations avec Facebook, Instagram, et même Google Business Profile pour réserver directement depuis une recherche Google.
• Pricing :
  • Gratuit jusqu’à 50 réservations par mois et 5 employés.
  • Le plan Basic à 9,9 euros par mois donne accès au paiement en ligne et à l’application client.
  • Les plans Standard et Premium, à partir de 29,9 euros par mois, permettent d’ajouter plus d’utilisateurs, de personnaliser davantage, et de connecter l’outil à d’autres apps via Zapier ou API.

#5 Resaclick

Le made in France simple, malin et efficace

Resaclick est une solution française pensée pour les indépendants, thérapeutes et petites structures.

L’interface est intuitive, les fonctionnalités sont bien pensées et l’outil va à l’essentiel sans se perdre dans la complexité.

On apprécie particulièrement l’accent mis sur l’expérience client : rappels automatiques, synchronisation avec Google Agenda, paiement en ligne, alerte de désistement envoyée aux clients pour proposer un créneau libéré, calcul automatique du chiffre d’affaires…Tout est fait pour vous faire gagner du temps.

• La fonctionnalité qui fait la différence : lorsqu’un client annule, les autres intéressés sont automatiquement prévenus. Pratique pour remplir les créneaux de dernière minute et limiter le taux de no-show.
• Pricing :
  • Essai gratuit de 14 jours pour découvrir l’outil.
  • Plan à 9,9 euros par mois jusqu’à 10 réservations mensuelles.
  • Plan à 14,9 euros pour 20 réservations, et 29,9 euros pour un usage illimité.

#6 Doodle

Parfait pour fixer un rendez-vous à plusieurs

Doodle est un classique de la coordination d’agendas.

Si vous devez réunir plusieurs personnes sur un créneau commun, c’est probablement l’outil le plus simple à utiliser. Il repose sur un système de sondages où chaque participant vote pour ses disponibilités.

Derrière sa simplicité, Doodle propose aussi une vraie page de réservation individuelle, des intégrations (Zoom, Google Meet), la possibilité d’accepter des paiements et des rappels automatiques. Idéal pour les pros de la formation, les réunions clients ou les comités.

• La fonctionnalité qui fait la différence : le mode “Calendrier” pour visualiser vos créneaux et ceux des sondages en un coup d’œil.
• Pricing :
  • Plan gratuit à vie avec sondages de groupe, page de réservation, intégration Zoom et Google Meet.
  • Plan Pro à 14,95 euros par mois pour 1 utilisateur : plus d’options de personnalisation et de rappels.
  • Plan Team à 19,95 euros par mois et par utilisateur (à partir de 5 utilisateurs), avec des fonctions avancées de reporting et d’administration.

#7 ChiliPiper

L’outil de prise de RDV pensé pour les Sales

ChiliPiper est une solution de prise de rendez-vous spécialisée dans la gestion des leads entrants.

L’outil est vraiment taillé pour les équipes commerciales B2B qui veulent maximiser leur taux de conversion, en attribuant automatiquement les rendez-vous au bon interlocuteur dès qu’un prospect remplit un formulaire.

Le logiciel se connecte à votre CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) et permet de prendre rendez-vous en temps réel, depuis votre site, vos emails ou vos tunnels de conversion.

• La fonctionnalité qui fait la différence : le routage intelligent. ChiliPiper assigne automatiquement chaque lead au bon commercial, selon vos règles métier (secteur, langue, disponibilité, etc.).
• Pricing :
  • Tarification modulaire à partir de 45 dollars par mois et par utilisateur.
  • Des frais de plateforme s’ajoutent en fonction de votre volume de leads.
  • Le tarif final dépend aussi de l’outil CRM utilisé et des fonctionnalités activées.

#8 Thryv

Le tout-en-un pour les petites entreprises ambitieuses

Thryv est plus qu’un simple logiciel de prise de RDV en ligne : c’est une suite complète pour gérer une petite entreprise.

Vous y retrouvez un agenda, un CRM, un outil de facturation, une solution de paiement et même un CMS pour créer son site web. Cela fait de Thryv une option intéressante pour les petites structures qui veulent tout centraliser dans un seul outil.

La partie prise de rendez-vous est fluide et personnalisable. On peut y ajouter des rappels automatiques, des liens de paiement, ou connecter son agenda à Slack, QuickBooks ou Yelp.

• La fonctionnalité qui fait la différence : l’application mobile très complète (iOS et Android), qui permet de tout gérer en déplacement.
• Pricing :
  • Essai gratuit disponible pour tester les fonctionnalités.
  • 3 offres sont proposées — Plus, Premium et Unlimited — avec des tarifs communiqués sur devis.
  • Le plan Plus permet déjà de gérer les rendez-vous, d’envoyer des rappels, et d’accepter les paiements en ligne.

#9 Super SaaS

Le logiciel de prise de RDV idéal pour les débutants / non-technophiles

Super SaaS est une solution idéale pour les professionnels qui débutent avec la prise de rendez-vous en ligne, mais qui veulent garder un maximum de flexibilité.

L’interface est simple, le paramétrage rapide et l’outil reste personnalisable même dans ses versions les plus accessibles.

• La fonctionnalité qui fait la différence : la grille tarifaire ultra flexible, où vous ne payez que selon votre volume de réservations (et pas le nombre d’utilisateurs).
• Pricing :
  • Plan gratuit disponible, mais avec publicité et sans synchronisation automatique avec les agendas.
  • Les plans payants vont de 7 à 119 euros par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses.
  • La seule limite dépend du nombre de rendez-vous actifs à un instant T (jusqu’à 15 000 selon le plan).

#10 Setmore

Le logiciel de gestion de RDV pour les boîtes de service

Setmore est une solution de prise de rendez-vous en ligne pensée pour les entreprises de services : cabinets, salons, prestataires…L’interface est claire, intuitive et permet à vos clients de réserver en toute autonomie à n’importe quel moment.

L’outil propose aussi des rappels automatiques, l’acceptation des paiements en ligne et une page de réservation personnalisable. Le tout à des tarifs attractifs, surtout pour les équipes.

• La fonctionnalité qui fait la différence : la possibilité de proposer une prise de RDV 24h/24 via votre site, votre page Facebook ou Instagram, avec synchronisation automatique sur vos calendriers.
• Pricing :
  • Plan gratuit jusqu’à 4 utilisateurs, avec rendez-vous illimités, rappels par email et paiement via Square.
  • Plan Pro à 12 dollars par mois et par utilisateur : rappels SMS, intégration PayPal, gestion d’équipe.
  • Plan Team à 9 dollars par mois et par utilisateur : identique au Pro, mais tarif dégressif dès 5 utilisateurs.

#11 Planyo

Idéal pour la réservation d’activités ou de séjours

Planyo est un outil de réservation très complet, pensé d’abord et avant tout pour les entreprises qui gèrent des ressources ou des activités à créneaux : locations, visites guidées, activités sportives, hébergements, etc.

Le logiciel offre une belle flexibilité, avec des fonctionnalités avancées de gestion des disponibilités, des quotas ou des tarifs variables selon les périodes.

La prise en main est un peu plus technique que celle d’outils plus généralistes, mais la plateforme permet une personnalisation quasi totale du parcours de réservation.

• La fonctionnalité qui fait la différence : la possibilité de configurer des formules tarifaires complexes, avec remises, acomptes, et options additionnelles, selon les dates ou les profils de clients.
• Pricing :
  • Formule au choix entre un abonnement fixe à 28 euros par mois, ou une commission de 0,5 % à 1,5 % par réservation.
  • Fonctionnalités identiques quel que soit le modèle tarifaire choisi.

#12 Calendesk

Pensé pour les PME qui veulent professionnaliser leur expérience client

Calendesk est une solution tout-en-un qui combine prise de rendez-vous, facturation, notifications automatiques et création de site web.

La plateforme s’adresse aux PME, indépendants et structures en croissance qui veulent proposer une expérience client fluide et professionnelle.

Vous pouvez gérer vos réservations 24h/24, envoyer des rappels par email ou SMS, proposer des abonnements ou des forfaits,et même permettre à vos clients de réserver via une application mobile à vos couleurs.

• La fonctionnalité qui fait la différence : la possibilité de créer une application mobile dédiée à votre entreprise, avec vos couleurs, votre logo et vos créneaux de réservation intégrés.
• Pricing :
  • Essai gratuit de 14 jours pour tester toutes les fonctionnalités.
  • Plans de 97 à 147 dollars par mois selon le nombre d’utilisateurs, avec l’ensemble des fonctionnalités incluses.
  • Tarifs réduits si paiement annuel (jusqu’à -20 %).

Qu’est-ce qui fait un bon logiciel de prise de RDV en ligne ?

Un bon logiciel de prise de rendez-vous ne se limite pas à afficher un agenda sur une page web. Il doit aussi fluidifier l’organisation de vos rendez-vous, améliorer l’expérience de vos clients et vous faire gagner du temps au quotidien.

Voici les critères clés à garder en tête au moment de choisir :

• Simplicité d’utilisation, pour vous comme pour vos clients (!). Un bon logiciel de prise de RDV doit permettre de réserver en quelques clics sans créer de compte ni se perdre dans des options inutiles.
• Synchronisation des calendriers. L’outil doit absolument s’intégrer à votre agenda habituel (Google Calendar, Outlook, etc.) pour éviter les doubles réservations et bloquer automatiquement les créneaux pris ailleurs.
• Rappels automatiques, que ce soit par email ou SMS. Les rappels réduisent les oublis et les no-shows. A noter que certains outils permettent même d’ajouter des liens de paiement ou de visioconférence dans les rappels.
• Personnalisation. Du formulaire de réservation jusqu’aux messages envoyés, vous devez pouvoir adapter l’outil à votre image et à votre façon de travailler.
• Gestion des règles de disponibilité : jours ouvrés, créneaux minimums, délais de réservation, temps de pause entre deux rendez-vous, etc. Tous ces paramètres vous permettent de garder la main sur votre emploi du temps.
• Intégrations, avec vos outils existants (CRM, outil de paiement, logiciel de visioconférence, etc.). Un bon logiciel de prise de RDV doit s’intégrer sans trop d’effort dans votre stack.
• Tarification claire et évolutive. Que vous soyez indépendant ou une équipe de 20 personnes, choisissez de préférence un outil capable de s’adapter à vos besoins sans faire exploser votre budget.